SAP Enable Now permite la creación automática y la distribución amigable de documentación en múltiples formatos, desde manuales de usuario, simulaciones y scripts de prueba hasta documentos de e-learning. Todo ello a través de una sencilla grabación de una transacción o proceso completo.

Esta solución ayuda en la gestión del ciclo de vida del contenido generado y ofrece al usuario apoyo contextual en tiempo real, mejorando la eficiencia operativa y ofreciéndoles la información que necesitan.

Contexto

El cambio es permanente dentro de las organizaciones y, su efectividad, está directamente relacionada con la capacidad de ejecución de sus profesionales.

Los vectores que provocan estos cambios pueden ser de negocio (mejora de procesos, fusiones y adquisiciones, nuevos productos y mercados, etc.), normativos (regulación y normativa, riesgos empresariales, RSE, etc.) y/o tecnológicos (nuevas tecnologías, Roll-Outs, mantenimiento y actualizaciones, etc.).

Una gestión del cambio y la capacitación efectiva de los profesionales se convierte en elemento estratégico para las organizaciones.

‣ eFORMA

i3s cuenta con la herramienta propia eFORMA que sirve para grabar cualquier tipo de proceso empresarial, de cara a su uso en la formación continua y a la mejora de las capacidades de sus empleados.

eFORMA con SAP Enable NOW es la solución definitiva de productividad, ahorro de tiempo y costes en el ámbito de capacitación de usuarios en la búsqueda de la excelencia en la ejecución de todos los procesos. Todo ellos a través de la creación y distribución amigable de simulaciones, manuales, e-learnings y ayuda contextual.

Sencillez

El proceso se inicia con una grabación muy sencilla que puede ser realizada por cualquier persona que conozca el proceso, ya sea el consultor o el mismo usuario SAP.

Polivalencia

Permite realizar grabaciones de cualquier proceso realizado a través de cualquiera de los productos de SAP pero, además, es extensible a todo tipo de procesos que realicemos a través de internet, Word, Excel, PowerPoint, etc. 


Rapidez

Inmediatamente después de realizar la grabación, ya podemos disponer de nuestro contenido Lean. 


Customización total

El contenido generado con la grabación es editable al 100%, pudiendo completar la información en caso de considerarlo necesario, adaptarlo a la guía de estilo corporativa, incorporar logos e incluso, de forma automática, traducirlo a más de 35 idiomas o agregarle voz.

Flexibilidad

El contenido formativo se encuentra disponible 24×7 para que el usuario pueda formarse cuando lo necesite y desde cualquier lugar. 


Seguridad

El usuario se siente más seguro ya que SAP Enable Now permite integrar trabajo y formación (aprender mientras se trabaja y trabajar mientras se aprende). Gana confianza y se minimizan los errores. 


Reducción de las incidencias

Según nuestra experiencia, las incidencias en los arranques pueden llegar a reducirse en un 60%. 


Reducción de los costes

Los costes en formación se reducen considerablemente y de forma inmediata, e incluso permite una rápida recuperación de ROI. En de nitiva, el coste de no disponer de esta herramienta se considera mayor que el coste de tenerla.

Mejora la productividad

La organización se asegura de que los procesos se llevan a cabo de la forma correcta.

Continuidad

El material formativo generado es susceptible de ser modificado en el caso de que se produjesen mejoras o cambios en los distintos procesos sin necesidad de repetir la grabación completa. De ese modo, las organizaciones con mucha rotación de personal se aseguran que sus nuevos empleados puedan disponer siempre de formación actualizada que les facilite su incorporación y adaptación al nuevo puesto de trabajo.

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