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¿Cuál es la salud de tu empresa? Método para vigilar los riesgos

La guía de buenas prácticas NTP 471 acerca de Prevención de Riesgos Laborales indica que la vigilancia de la salud consiste en  la recogida sistemática y continua de datos acerca de un problema específico de salud; su análisis, interpretación y utilización en la planificación; y, por último, la implementación y evaluación de programas de salud. 

La vigilancia se ejerce mediante la observación continuada de la distribución y tendencia de los fenómenos de interés como son las condiciones de trabajo (factores de riesgo) y sus efectos sobre el trabajador (riesgos). El término ‘vigilancia de la salud’ engloba una serie de técnicas con objetivos y metodologías distintas. 

Existen objetivos individuales y colectivos. Los primeros están relacionados con el sujeto que sufre el reconocimiento médico y los segundos, con el grupo de trabajadores. Aunque en la práctica se les ha de conceder la misma importancia, la repercusión de cada uno de ellos en el terreno de la prevención es bien distinta.

Tres son los objetivos individuales de la vigilancia de la salud: la detección precoz de las repercusiones de las condiciones de trabajo sobre la salud; la identificación de los trabajadores especialmente sensibles a ciertos riesgos y finalmente la adaptación de la tarea al individuo. La valoración colectiva de los resultados permite apreciar el estado de salud de la empresa, dando respuesta a las preguntas acerca de quién presenta alteraciones, en qué lugar de la empresa y cuándo aparecen o aparecieron.   

Ello hace posible establecer las prioridades de actuación en materia de prevención de riesgos, motivar la revisión de las actuaciones preventivas en función de la aparición de datos en la población trabajadora y evaluar la eficacia del plan de prevención de riesgos laborales a través de la evolución del estado de salud del colectivo de trabajadores.

Para hacer una buena gestión de la vigilancia de la salud, las empresas deben preguntarse si esta tarea la hacen con servicio propio o ajeno. ¿Cómo quiere la empresa cuidar a sus trabajadores? ¿Un servicio ajeno de prevención te da los datos necesarios? Dicho de otro modo: ¿Puede la empresa explotar los datos del servicio externo de prevención?

Una vez decidido lo mejor para la empresa, es preciso un sistema de gestión que nos permita tramitar las citaciones; recopilar los datos de salud de los trabajadores así como los indicadores de tendencias; imprimir los entregables; redactar la memoria y, en general, que nos procure todo lo que un médico necesita. Un sistema, además, que nos permita gestionar este proceso. Es indiferente que el servicio sea interno o externo siempre que los datos personales de los trabajadores se custodien en la empresa en cumplimiento de la RGPD. Estos datos servirán para el trabajo de cada servicio, centro e incluso de cada médico.

En i3s, hemos constatado -después de más de dos décadas dedicadas a la implantación de sistemas de información- que la solución SAP EHS para la gestión de la Salud y la Seguridad en el trabajo es la herramienta conveniente para las empresas que tienen el módulo de Recursos Humanos implantado, ya que los trabajadores están registrados y es la parte esencial de toda esta gestión.

En el mercado, hay otras soluciones de salud laboral, pero en estas soluciones hay que estudiar qué tipos de integración se tiene que hacer con el sistema en donde están los datos de los trabajadores. Solo una integración nativa en el sistema de gestión de Recursos Humanos asegura la fiabilidad del dato.

Para generar la vigilancia de la salud correcta para cada trabajador se necesita información relevante sobre el tipo de trabajo, dónde se desempeña y con qué herramientas o maquinaria, ya que esto determinará los protocolos necesarios con los cuestionarios, pruebas y teses que se determinen en cada caso. Esta automatización es la gran ventaja que tiene este sistema (SAP EHS OH) respecto a los demás. Es un sistema personalizado para cada trabajador ya que tiene en cuenta sus sensibilidades y particularidades. Y es, a la vez, colectivo porque se puede obtener las tendencias de tu plantilla, pudiendo tomar decisiones, bien con campañas o bien ejecutando otras acciones. En suma, es un sistema perfecto para adoptar las buenas prácticas que hemos referido en el primer punto.

Además, el futuro de este sistema está asegurado en S/4HANA, con lo que se añade un sinfín de herramientas transversales para mejorar la experiencia de usuario, pudiendo acceder desde cualquier dispositivo para realizar la gestión, rellenar formularios y enviar mensajes, por ejemplo.

Una empresa necesita cuidar a sus trabajadores. Las compañías líderes están trabajando en ello y lo están haciendo. No se trata solo de cumplir la normativa. Hay también que ocuparse del bienestar y la salud de los empleados. Conseguiremos así que el rendimiento sea mayor y que el trabajo se haga con las mayores garantías posibles de seguridad. 

Victoria de la Corte

Directora de Negocio de i3s.

Especialistas en SAP EHS. Objetivo final: cero accidentes

El mundo de SAP, que es también el mundo de i3s, es un espacio en constante evolución.

SAP está íntimamente ligada a la innovación. También en EHS, ámbito de la Salud y la Seguridad en el trabajo donde i3s somos especialistas.

Tenemos una larga experiencia en este campo del EHS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad, por sus siglas en inglés).

Llevamos diez años de recorrido exitoso en este campo. Hemos implantado con buenos resultados la solución EHS a diferentes empresas. Y hemos desarrollado soluciones propias, adaptaciones hechas según las necesidades y particularidad de cada cliente.

Nuestra intervención EHS en Navantia, los astilleros con plantas en Bahía de Cádiz, Cartagena y el Ferrol, y 11.000 trabajadores entre fijos y auxiliares, es un caso del que podemos sentirnos satisfechos. Los últimos números referidos a accidentes de la naviera pública han mejorado. Estamos seguros de que en esa evolución ha influido también nuestra labor.

Esta semana se ha hecho público el balance de Osalan sobre accidentes de trabajo en el País Vasco. Los responsables políticos reconocen que son datos “malos”. Aumentaron los fallecidos y el total de accidentes con baja. Hubo, en 2018, 37 muertos. Son 5 más que el año anterior, un aumento porcentual de 15,6 puntos. 34 de esas personas murieron en su puesto de trabajo y 3 en el trayecto de ida o vuelta del trabajo.

Aumenta la incidencia en la Industria

El total de accidentes con baja, 35.786, aumentó también un 1,5%. El único dato positivo es que descendió ligeramente (-0,35) la incidencia, la cifra de accidentes por cada mil trabajadores con alta en la Seguridad Social. El índice de incidencia se situó en 37,87 siniestros por cada 1.000 trabajadores. Por sectores, repuntó en la Industria (+0,32) aunque el sector de la Construcción sigue siendo el más afectado.

Detrás de la estadística, siempre fría, hay víctimas.

El propósito final de todos es que no las haya, el objetivo ‘cero accidentes’. En i3s, tenemos la certeza de que la tecnología puede aportar mucho en esta dirección. Sabemos de primera mano que la gestión de la salud laboral mejora cuando se aplican las potencialidades y las funcionalidades de la tecnología adecuada.

SAP ha renovado sus productos también en el ámbito del EHS y los ha mejorado. La innovación es constante y la nueva versión de EHS en S/4HANA ayudará a los técnicos en prevención de las empresas a dedicarse a lo importante, que es mejorar las condiciones de los trabajadores a través de los datos.

La nueva plataforma contiene desarrollos innovadores, además de mejorar la experiencia de usuario y dotar a la solución con APP’s estándar a través de Fiori. Le da un contenido analítico que antes no tenía: cuadro de mandos, analíticas predictivas y Machine Learning. Junto con el escenario del ‘Trabajador Conectado’ dentro de IoT, la nueva gestión de la prevención de riesgos y salud laboral va a tener un carácter predictivo y no reactivo como hasta ahora.

EHS en S/4HANA es la mejor solución del mercado y va a ser de gran ayuda para ese objetivo de todos, empresas, sindicatos e instituciones, de reducir ‘a cero’ los accidentes y los muertos en el ámbito laboral.

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