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Adopción de S/4HANA

Desde hace ya un par de años, tenemos fecha de “defunción” de nuestro querido SAP ERP. Como si de un enfermo terminal se tratara, SAP ha marcado el 31 de diciembre de 2025 como fecha de extinción. A partir de ese día, el ERP dejará de existir y nos obligará a todos a aproximarnos a la siguiente evolución de producto, denominada SAP S/4HANA Enterprise Management, S/4HANA para los amigos y conocidos.

Es un cambio radical, ya que se eliminan algunas de las características principales que tenían los productos de SAP como la universalidad técnica (SAP era capaz de trabajar indistintamente con cualquier combinación de sistema operativo y base de datos). Esto origina que las nuevas versiones sean capaces de aprovechar en mayor medida las características de la base de datos (HANA) al poder usar todo su potencial y no estar restringido a las características más comunes y compatibles con todas las bases de datos.

El interface de usuario, ese querido SAPGUI, que tantas controversias generaba, que a nadie gustaba pero que no podíamos pasar sin él, deja paso a entornos web, basados en FIORI y que permiten una mejor experiencia de usuario. Para ello hay un enorme esfuerzo, tanto por SAP como por partners como I3S de llevar el negocio a cualquier tipo de dispositivo, facilitando la interacción tanto de personal interno como de nuestros clientes y proveedores con nuestro sistema. Y la temida Simplification List, con todas aquellas funcionalidades que pueden verse afectadas en el cambio y que, seguro, han de provocar inquietud en el momento que decidamos hacer la transición a S/4HANA. Son aspectos que al final influyen en nuestra decisión de migración y que hacen que veamos el proceso con respeto.

Por otro lado, 2025 parece hoy una fecha lejana, pero el tiempo avanza de manera inexorable. Desde que en 2016 se anunció la muerte del ERP hasta hoy, han pasado ya tres años. Parecería que fue ayer pero el reloj sigue avanzando.

Son múltiples las acciones que se pueden acometer y planificar de aquí a 2025. Aunque es factible y poco recomendable hacer un big bang y adaptar y migrar todo de golpe, lo suyo es ir planificando las acciones. Para ello la mejor acción sería realizar un estudio de los procesos que van a ser afectados y un plan para mitigar dicha afectación.

Todos conocemos que los clientes, proveedores y empleados se van a tratar de otra manera, a través de la función de Business Partners. Un ejemplo de acciones que podemos hacer sería precisamente ese, el adecuar nuestro sistema ERP desde ya para trabajar con Business Partners y una cosa menos para la migración. Es un buen momento para plantearse también si todos aquellos desarrollos que hemos hecho a lo largo de la historia, son realmente necesarios o si podemos pasar ya sin ellos, bien desde ya adoptando las nuevas funcionalidades provenientes en los Enhancement Packages, bien una vez migrado con funcionalidades propias de S/4HANA.

Una vez adaptadas nuestras funcionalidades y establecida nuestra ruta de migración, por fin llegará un día en que nos sintamos preparados a migrar. Hoy en día, los procesos de migración no tienen que ver con los de antaño y hay multitud de herramientas y paneles de control para hacer dicha evolución de manera fluida. Lo ideal es montar una plataforma de prueba lo más similar posible a nuestro sistema productivo y hacer un test de migración. Una vez obtenido los resultados del test, y que esté todo correcto, repetiremos el test una vez más. Lo normal será que tengamos que repetir el proceso al menos una vez para tomar tiempos y poder hacer un planning detallado de lo que supondrá el fin de semana escogido para la migración.

En fin, un cúmulo de cosas que si bien no son “difíciles de ejecutar”, tampoco son habituales en el día a día de nuestras instalaciones. Ayuda mucho escoger un partner de confianza que nos ayude en esta tarea, y que se implique en conseguir que la ruta que nos marquemos desde el inicio del proyecto pueda ejecutarse sin problemas. Y que nos apoye en los momentos más complicados de todo el proceso.

Julio de Miguel
Director de Negocio S/4HANA y experto en la modelización de procesos de migración y upgrade de sistemas SAP

webinar-ECTR-27-junio

Conecta Ingeniería y ERP. Webinar de producción por proyecto

La colaboración y el flujo de información entre departamentos y con los proveedores es clave para que la gestión de tu empresa sea más eficiente.

Más aún en compañías como la tuya donde la ingeniería juega un papel esencial, donde el proceso de producción se intercala entre distintas fases de un proyecto de montaje y estás obligado a hacer entregas al cliente personalizadas, llave en mano, y en el plazo acordado.

Hablamos de empresas de montaje, ingenierías y firmas que fabrican bienes de equipo y componentes de alta tecnología, como la industria aeroespacial, entre otras.

En este sector, la gestión se complica porque cada proyecto tiene unos condicionantes específicos y porque, en demasiadas ocasiones, las personas que trabajan con herramientas de autor, en la fase de diseño, no se comunican convenientemente ni comparten datos de producto con el resto de departamentos de la empresa.

Y, al contrario, tampoco los equipos de Producción, Logística y Ventas comparten la información habitual del ERP con los responsables de Diseño.

Seguro que te has lamentado alguna vez del coste de tiempo y dinero que supone duplicar los procesos de creación de materiales en ERP y herramientas de diseño.

Seguro que has visto al equipo de diseño trabajar en versiones diferentes a las del resto.

Seguro que te ha dolido no haber podido calcular precios de coste desde la misma fase del diseño cuando aún puedes incidir en el 85% de los costes del producto.

O no haber tenido con los proveedores una comunicación más fluida.

Lo cierto es que disponer de un potente sistema de diseño como Catia, NX, Solidedge, Solidworks, Autocad o Inventor y que no esté sincronizado con tu sistema SAP, ya sea ERP o S/4HANA, hace que los procesos de ingeniería y diseño no estén integrados con el resto de las áreas de la compañía, generando ineficiencias por duplicación de trabajos.

La solución está en conectar los dos mundos, el de diseño y el de gestión, en una única plataforma. Dos mundos que, en demasiadas ocasiones, se dan la espalda. Una sola pantalla donde compartir los datos asociados a las herramientas de diseño y los datos provenientes del ERP.

27 de junio, webinar sobre Engineering Control Center

En i3s, tenemos claro que esa integración de los dos mundos unida a una visión 360º de la vida del producto a través del PLM te ayudará enormemente a mejorar tus procesos y a ahorrar tiempo y dinero.

Conseguirás reducir el plazo de cierre del proyecto, facilitar el intercambio de información de producto entre todas las áreas de la empresa y colaborar en tiempo real con tus proveedores.

Esa integración de los datos de diseño y del ERP en una sola pantalla es posible mediante el Engineering Control Center (ECTR) de SAP y queremos que lo compruebes por medio de una demostración real.

Hemos programado un webinar el próximo 27 de junio, jueves, a las 11.00 horas.

Apúntate y empieza a mejorar tu producción gracias a i3s y a la tecnología de SAP.

webinar-i3s-Services-Projects

Transforma tu compañía de Servicios Profesionales. Webinar SAP para Mediana Empresa

Para crecer hay que integrar todos los procesos y centrarse en lo que de verdad interesa, tu negocio. Esto, que es fácil de decir, podría resultar complicado si no se hace con la tecnología apropiada ni con la ayuda precisa.

En i3s, estamos empeñados en guiar a empresas como la tuya de tamaño medio y PYMEs en crecimiento que piensan equivocadamente que la transformación digital no es para ellas por estar supuestamente reservada a grandes multinacionales.

Primer error. La transformación digital sí es para ti. No deberías ignorar esto. Si no renuevas debidamente tu negocio, si no integras todas las áreas de tu actividad o no adquieres una visión global ni tomas decisiones basadas en datos, lo pasarás peor que otros que ya lo están haciendo y pondrás en juego tu viabilidad.

Hay espacio de transformación para las firmas de tamaño medio. Nosotros lo tenemos claro y hemos trabajado duro por ofrecer a empresas como la tuya de Servicios Profesionales y Proyectos, una solución de gestión a la medida de tu negocio.

Estás en un momento bonito pero crítico. Has comprobado que tienes terreno de sobra para crecer pero no acabas de dar el paso porque no has optimizado tu gestión.

Es de lo más frustrante. Saber que tienes pista de negocio para rodar pero te falta el coche adecuado. Sigues anclado en hojas Excel y papel cuando realmente necesitas un ERP y un CRM en condiciones. Es como circular con un seiscientos por un circuito de velocidad. Te van a adelantar. Seguro.

Incorporarse en condiciones a ese circuito competitivo y exigente de la economía digital y convertir tu firma de Proyectos y Servicios Profesionales en una empresa inteligente es perfectamente posible y no es tan complicado.

Hemos trabajado en un sistema de gestión hecho a tu medida y soportado en la solución cloud de SAP para mediana empresa Business ByDesign. Al estar alojada en la nube, es económica y rápida de implantar.

La solución está pensada y preparada para soportar tu crecimiento como mediana empresa. Y para optimizar la gestión de todos tus procesos. Para integrar, en una suite inteligente, todas las áreas que requiera tu negocio y tener así una visión completa, 360º, de tu compañía.

3 de julio, webinar

Damos respuesta así a los retos de empresas como la tuya al integrar el ERP, CRM y herramienta Analítica en una única solución.

Obtienes visibilidad y conoces en tiempo real la marcha de tus proyectos para tomar decisiones basadas en datos. Y puedes hacerlo, además, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

I3simple Services & Projects basada en SAP Business ByDesign es la solución que te ofrecemos para que tu empresa compita en condiciones y transformes tus expectativas y tu inversión en IT en resultados reales.

Nos gustaría que comprobases qué es, cómo funciona y de qué manera puede impulsar tu compañía nuestra solución.

Para eso, hemos organizado un webinar, el próximo 3 de julio, miércoles, a las 11.00 horas, que podrás seguir en abierto si te apuntas a través de este enlace.

No dejes escapar esta oportunidad y empieza tu transformación con i3s y la tecnología SAP.

webinar-SAP-Enable-Now

Solución de aprendizaje. Webinar sobre SAP Enable Now

Gestionar bien el cambio es un reto de primer nivel para cualquier empresa que quiera competir en condiciones en la economía digital y en un mercado de una enorme exigencia.

(más…)

2018. Cambios para nuevos retos

Andoni-Aranzamendi

 

Arrancamos hoy la última hoja del calendario y es buen momento para hacer balance.

2018 ha sido un buen año para nosotros. Lo ha sido en cifras de negocio y en materialización de apuestas estratégicas.

Dos de esas apuestas han sido el cambio de sede y la actualización de la página web.

Estamos satisfechos de ambas. Contentos de habernos mudado a la calle Gran Vía de Bilbao y de haber mejorado nuestra carta de presentación en Internet.

En el primer caso, hemos ganado en ubicación –estamos ya en el corazón de la ciudad, en el centro financiero y comercial-, comodidad y un espacio para trabajar con y para nuestros clientes.

En el segundo caso, hemos conseguido tener una página en Internet acorde con los nuevos tiempos.

Si tuviéramos que elegir una palabra que resumiera el año de i3s, sería cambios.

Aunque habría otras que servirían de corolario como son nube, migración, EHS, Industria 4.0, ingeniería, formación y conciliación, por citar algunas.

Hablamos de nube porque hemos apostado fuerte por la tecnología cloud y, en concreto, por la solución de SAP Business By Design, un ERP pensado sobre todo para las PYMES en crecimiento y subsidiarias.

En este apartado, estamos satisfechos de haber orientado las opciones de esta herramienta hacia el mundo de las bodegas, un sector en crecimiento pero necesitado de digitalización.

Con migración nos referimos al salto necesario a la plataforma S/4 HANA, la nueva línea de código de SAP que será de uso obligatorio a partir de 2025.

Nosotros ayudamos a nuestros clientes a culminar con éxito esa implantación sea desde un ERP tradicional de sistema SAP o no, o sea desde cero. Siempre de una manera progresiva, sin interferir en el trabajo de la empresa y según objetivos.

EHS es uno de los fuertes de i3s. Llevamos años perfeccionando la implantación de tecnología destinada a la prevención de riesgos y la salud y medio ambiente en el trabajo.

La puesta en marcha este año de nuestros protocolos en Navantia, los astilleros públicos donde trabajan repartidos en sus plantas de Bahía de Cádiz, Cartagena y el Ferrol hasta 11.000 operarios, es un caso de éxito del que estamos orgullosos.

También este año hemos apostado fuerte por la innovación en este campo de la sostenibilidad, salud en el trabajo y prevención de riesgos y estamos inmersos en el desarrollo de un sistema pionero de prevención inteligente 4.0 con aplicaciones de geolocalización y realidad aumentada.

La formación es otro de los pilares. Hemos implantado soluciones como Enable Now, que permiten a nuestros clientes abordar con garantías los cambios constantes de las empresas y la capacitación de sus trabajadores por medio de un sistema que graba los procesos y permite compartirlos.

Por último, hemos aplicado medidas del Plan Concilia del Gobierno vasco. Siempre hemos sido una empresa atenta a las necesidades personales de nuestros trabajadores, pero nuestra participación en el Plan institucional ha hecho que les hayamos dado marchamo oficial a medidas como el teletrabajo o la flexibilidad de horario que han mejorado el ambiente en la oficina y aumentado la productividad.

Nuestra presencia en foros profesionales ha sido importante –en los organizados en Madrid y Barcelona por SAP, en el de Málaga de Ausape, en Bilbao por parte de la Escuela de Ingenieros- y reseñable ha sido también nuestra aportación ‘académica’ por medio de artículos publicados en la revista Ausape y en el periódico El Correo.

En 2018 seguimos, además, con nuestra labor de patrocinio al piloto junior de Kart Miguel Peiró Luzarraga, quien ha hecho una muy buena temporada llena de podios y trofeos y con quien seguiremos colaborando. 

En definitiva, ha sido un año positivo que nos sitúa bien para encarar los retos de 2019, año en el que cumpliremos 20 como empresa.

Dos décadas dedicados en cuerpo y alma a la innovación en la gestión, a hacer mejores a las empresas y a ofrecer a nuestros clientes ventajas competitivas.

¡Seguimos!

Miguel-Peiró

Box i3s. La pole de la economía digital.

Metidos como estamos en la cuarta revolución industrial, las empresas más digitalizadas serán, sin duda, las que ocupen la pole de la nueva economía.

Los cajones del podio, los trofeos y la vuelta rápida –por continuar con el símil del motor que tanto nos gusta porque patrocinamos al piloto de Karts Miguel Peiró Luzarraga- están reservados a las compañías más avanzadas en términos de transformación digital.

La tecnológica alemana SAP, de la que somos socios preferentes, dice que la transformación digital es un “recorrido largo” y que para competir es necesario “empezar rápido”, cuanto antes.

Si no es así, si tu empresa no pasa por boxes, no se digitaliza ni acomete los cambios necesarios, corres el peligro de que tu motor gripe, de que te salgas en una curva cerrada y de que tus competidores te dejen atrás en la primera recta de velocidad.

Para correr en condiciones en el circuito de la economía digital necesitas poner a punto el bólido, el monoplaza, tu empresa. Y para eso, precisas de una ingeniería y consultora digital con experiencia.

El ‘Box’ de i3s está abierto para ti. Nosotros te miramos las ruedas, los ejes, la dirección, la aerodinámica y el motor para que tu empresa ruede con garantías en un asfalto reservado a los más rápidos y competitivos como es la Industria 4.0.

En 20 años de trayectoria, hemos acondicionado decenas de vehículos, es decir, hemos dado potencia y velocidad punta a numerosas empresas que han confiado en nosotros para adaptarse al nuevo tiempo y llevar a cabo su proceso de transformación digital.

La verdad es que nos gusta ponernos el mono, levantar el coche y sacar las herramientas para poner a punto a las empresas.

Nos encanta nuestro trabajo porque disponemos de la experiencia, conocimiento y tecnología para hacer a las empresas mejores, para dotar a nuestros clientes de la potencia, los caballos digitales, que precisan. 

¿Cómo no nos va a gustar nuestro trabajo si sabemos cuánto podemos hacer por nuestros clientes? ¿Si disponemos de los profesionales y la tecnología más avanzada para que las empresas con las que trabajamos crezcan y compitan, marquen tiempos y suban al podio de la industria digital?

El nuevo ERP SAP / 4 HANA es un ejemplo de con qué tipo de sistemas y soluciones trabajamos en i3s. Hablamos del mejor ERP de gestión empresarial del mercado, un salto importante. Una evolución indudable en el camino emprendido por SAP. Nadie duda de las ventajas de HANA, que se resumen en un nuevo interface de usuario, que facilita la interacción con el nuevo sistema; una simplificación de la huella de datos, que reduce al máximo el número de tablas necesarias y una implantación sencilla, que reduce los tiempos.

Aplicado al mundo de los coches, este sistema de gestión nuevo sería el Mercedes (ya que SAP es compañía alemana) o el Ferrari (por citar un sello icónico de la F1) de los ERPs.

Y en el Box de i3s estamos dispuestos a mostrarte cuál sería la mejor opción para que lo implantases en tu empresa. De una manera gradual, progresiva y adaptada a tu realidad y tus necesidades.

 

SAP, un referente mundial. El ejemplo de Dietmar Hopp.

Dietmar Hopp es uno de los fundadores de la tecnológica alemana SAP. Desde que nació i3s, hace 20 años, apostamos por las soluciones de esta empresa. Hoy somos socios al más alto nivel y calificación, Gold Partner. SAP cuenta hoy con más de 400.000 clientes repartidos por todo el mundo y su valor en bolsa es de 143.000 millones de dólares.

Extraída del periódico Die Welt, El País publicó el domingo 2 de septiembre, en el suplemento Negocios, una entrevista a Hopp, que, por su humanidad como directivo, se ha ganado el apodo de Vadder, el Padre, en dialecto germánico. (más…)

Blog de SAP Business ByDesign

Renovarse o morir

Renovarse o morir. Estamos seguros de que esta idea te ronda en la cabeza con frecuencia. Y no sabes cómo hacerlo. Cómo hacer la transformación digital que tu empresa necesita sin morir en el intento.

Te vamos a dar una buena noticia. El león no es tan fiero como lo pintan. Solo necesitas una buena consultora y un sistema de gestión adecuado para adaptarte al nuevo tiempo, ser más competitivo y crecer.

Y aquí es donde aparecemos nosotros y te ayudamos a ‘cazar la pieza’. En i3s, primero te escuchamos; analizamos contigo tus necesidades y, después, aplicamos soluciones.

Lo seguro es que tienes que cambiar de piel. Y nosotros te acompañamos en ese camino para que culmines con éxito tu proceso de transformación digital.

¿Por dónde empezar?

Te lo contamos en este vídeo.

i3s, empresa participante en el programa CONCILIA+ impulsado por el Gobierno Vasco

i3s es una de las empresas que está participando en este programa piloto CONCILIA + que, a finales de 2016 el Gobierno Vasco puso en marcha para trabajar medidas de conciliación con empresas. En i3s, a pesar de que partimos de un nivel muy alto en cuanto a la facilitación de la conciliación familiar de nuestro equipo, estamos firmemente convencidos de siempre es posible mejorar.

(más…)

El Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) afecta a más del 80% de las empresas españolas

Este artículo no pretende dar información de cómo se tiene que realizar el SII en SAP, sino concienciar a las empresas que, elijan la opción que elijan, Solución estándar o desarrollo, tienen que empezar ya. (más…)

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