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SAP EHSM

Abrimos la puerta de SAP EHSM en el Fórum Ausape 2021, que se celebra en Bilbao

La cita será los próximos 28 y 29 de septiembre en el Palacio Euskalduna de Bilbao. Ausape, la Asociación de Usuarios de SAP, celebra en la capital vizcaína su Fórum 2021. Será la XVI edición, en este caso bajo el título La nueva normalidad digital: Saludable, Sostenible e Inteligente. Sin duda, una oportunidad magnífica para acercar a las empresas los últimos avances del extenso abanico de soluciones SAP. Momento de aportar valor y ventajas competitivas de negocio, y en nuestro caso centrados en el potencial de SAP EHSM.

Para i3s no será una cita cualquiera. En esa ocasión jugamos en casa, en Bilbao, la ciudad en la que tenemos nuestras oficinas centrales. I3s estará en este Fórum Ausape 2021 hablando de prevención y salud laboral. Dejando testimonio de los beneficios y ventajas de la integración de SAP EHSM en S/4HANA para una gestión global, ágil y eficiente del negocio.

Si hablamos de la empresa saludable, sostenible e inteligente, las señas de identidad de la normalidad digital con la que se presenta el Fórum 2021 de Ausape, SAP EHSM cobra máximo protagonismo.  Porque precisamente culmina el proceso de digitalización en el que están avanzando las empresas para crecer en competitividad. A través de una gestión más eficaz y eficiente de su negocio.

El posicionamiento de i3s como compañía de referencia en SAP EHSM va a estar muy presente en el evento Ausape. Llevamos a nuestras espaldas la gestión de numerosos proyectos. Dispondremos de un stand en la planta principal del Palacio Euskalduna de manera permanente. Nos permitirá contacto directo con las empresas, y acercarnos con detalle a sus realidades y necesidades.

Y, además, centraremos también el contenido de nuestra conferencia en el caso de la implantación de SAP EHSM desarrollada en la empresa Mercedes. Contaremos con la colaboración de uno de sus responsables. Esta ponencia permitirá conocer de primera mano el impacto que SAP EHSM está teniendo en una compañía de tanta envergadura.

Evaluación proactiva de riesgos laborales

Si tuviéramos que dar tres pinceladas para ayudar a una rápida descripción de SAP EHSM apuntaríamos algo así.

  1. Realiza una evaluación proactiva el riesgo al que se exponen los trabajadores en determinados espacios y situaciones. En cada caso establece controles preventivos;
  2. Se integra con otras fuentes de información y/o procesos operativos;
  3. Y permite un conocimiento en tiempo real de la situación de riesgo de la empresa, minimizando el tiempo de respuesta ante cualquier incidente.

Nosotros decimos que SAP EHSM es la culminación de la empresa inteligente. Con la integración de SAP EHSM en S/4HANA las empresas cierran el círculo de la digitalización de su negocio. Integran la gestión de los riesgos laborales y la seguridad de sus empleados, y se apuntan a una gestión más eficiente, segura y sostenible de la empresa. El trabajador ocupa un papel central.

“La prevención de accidentes no debe ser considerada como una cuestión de legislación, sino como un deber ante los seres humanos y como una razón de sentido económico”. Una argumentación tan certera y visionaria como la que hizo Werner von Siemens allá por el siglo XIX cobra fuerza hoy. El tiempo ha venido a darle la razón. Hoy son muchas las empresas convencidas de la necesidad de integrar la gestión de la salud y la seguridad de sus trabajadores al mismo nivel que el resto de las áreas de negocio de la compañía.

Lekunet. Solución i3s de geolocalilzación

En el mismo ámbito del Fórum 2021 de Ausape, también tendremos ocasión de profundizar en Lekunet. Una solución i3s dirigida a la ubicación en tiempo real de personas, de materiales y de activos en el ámbito de la prevención de riesgos. Se integra con las funcionalidades empresariales SAP y no SAP. En todos los casos garantiza un despliegue inmediato de sus capacidades. Monitorizamos la ubicación continua y la movilidad de personas, materiales y activos con el fin de controlar riesgos y reducir accidentes.

Gestión del Poison Centre Notification (PCN) de la ECHA en empresas SAP

La nueva normativa Poison Centre Notification (PCN) sobre sustancias peligrosas de la ECHA requiere diferente información. Sobre la mezcla, envasado, categoría del producto, el propio UFI, los elementos de etiquetado, (pictogramas de peligro, etc.), así como información toxicológica y físico-química, y la composición completa de la mezcla. Para llevar a cabo la notificación, la ECHA ha creado una plataforma europea que cumple el objetivo de centralizar las notificaciones en todos los Estados Miembros. i3s ha desarrollado BIDALnet ECHA PNC, una solución que permite automatizar estos envíos y garantizar su cumplimiento. Incluye todas las capacidades necesarias para atender los requerimientos legales del organismo europeo.

Cada vez son más los países concienciados con la sostenibilidad, tanto a nivel económico cómo medioambiental. Existe una preocupación creciente por generar productos, negocios, por crear nuevas formas de vivir y generar ingresos, con productos sostenibles medioambientalmente, que no dañen ni a las personas ni a la naturaleza y que liberen pocos residuos.

Para ello se están creando leyes a nivel mundial que exigen información de las sustancias peligrosas para la salud y el medio ambiente que se utilizan en esos productos. Se pide que se especifique si son dañinas, peligrosas, qué tipo de efectos secundarios y cuánto residuo va a producir, etc.

 

Poison Centre Notification (PCN)

En este sentido, la ECHA (European Chemical Agency) ha introducido en 2021 dos nuevas notificaciones sobre las sustancias químicas que utilizan los productos. Estas nuevas notificaciones se insertan en reglamentaciones que ya estaban en vigor, pero que se modifican para incluir nueva información sobre las sustancias utilizadas en los productos. Pongamos ejemplos sobre lo dicho:

  • PCN (Poison Centre Notification). Es una de las nuevas notificaciones que han entrado en vigor el 5 de enero de 2021 para una parte de las empresas. Con un periodo de transición hasta el 2025, cuando se incorporará toda la información necesaria de los productos que contengan aquellas sustancias que pueden ser dañinas para la salud. Esta notificación es un anexo al reglamento del CLP (Clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas) y será necesario para todo tipo de empresa que produzcan o comercialicen este tipo de sustancias.
  • Por otra parte, la ECHA está elaborando una base de datos que incluye información de las empresas que producen, importan o suministran artículos que contengan sustancias incluidas en la lista de sustancias candidatas (SVHCs) que publica la ECHA con respecto al reglamento REACH. “Las empresas que suministran artículos que contienen sustancias extremadamente preocupantes (SEP), incluidas en la lista de sustancias candidatas en una concentración superior al 0,1% en peso en peso (p / p) en el mercado de la UE, deben presentar información sobre estos artículos a la ECHA a partir del 5 de enero de 2021.”

Para notificar esta nueva información solicitada, la ECHA tiene un portal con varias herramientas a través de las cuales se pueden notificar estas sustancias o producto de forma manual o bien de manera System to a System. En esta segunda opción, hay que generar unos ficheros con un formato determinado que aporta la ECHA, que se tienen que implementar y enviar.

Para las empresas que no utilizan muchas sustancias de estos tipos, es relativamente fácil introducirlas de forma manual en las herramientas proporcionadas por la ECHA, pero para otras empresas, como la industria química o farmacéutica, cuyos productos contienen muchas sustancias, mezclas, y mezclas de mezclas de sustancias, esto puede ser un infierno.

 

Reglamentos de la Unión Europea.

REACH. establece procedimientos para recopilar y evaluar información sobre las propiedades y los peligros de las sustancias.

CLP. Clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas. Se basa en el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de clasificación y etiquetado de productos químicos de las Naciones Unidas. Su propósito es garantizar un elevado grado de protección de la salud y el medio ambiente, así como la libertad de circulación de las sustancias, las mezclas y los artículos.

Biocidas. Reglamento sobre biocidas, regula la comercialización y el uso de biocidas que se utilizan para proteger a las personas y a los animales, así como materiales o artículos contra organismos nocivos, como plagas o bacterias, gracias a la acción de las sustancias activas que contienen dichos biocidas.

El consentimiento fundamentado previo (PIC). Tiene por finalidad promover la responsabilidad compartida y los esfuerzos conjuntos en el movimiento internacional de sustancias químicas peligrosas. Proteger la salud humana y el medio ambiente, facilitando a los países en desarrollo información sobre el almacenamiento, transporte, uso y eliminación de sustancias químicas peligrosas en condiciones de seguridad.

 

Cuatro directivas en la UE

  • Directiva sobre agentes químicos (DAQ) y la Directiva sobre carcinógenos o mutágenos (DCM)
  • La Directiva marco sobre los residuos.
  • El Reglamento sobre COP prohíbe o restringe rigurosamente la producción y el uso de contaminantes orgánicos persistentes en la Unión Europea.
  • La Directiva revisada sobre el agua potable.

Todos y cada uno de estos reglamentos y directivas reclaman información de las empresas referente a los productos que se fabrican o utilizan en el proceso de fabricación, se comercializan, se importa o exportan.

Igualmente, otros países tienen sus leyes, reglamentos y directivas sobre las sustancias. Con lo cual, toda empresa que tenga que utilizar cualquier tipo de sustancias dañinas o peligrosas, tienen que notificarlo a las diferentes autoridades dependiendo de donde se comercialice el producto final.

En los próximos años, estas normativas se ampliarán y se crearán otras nuevas, teniendo en cuenta las necesidades que cada país, comunidad, provincia, ciudad, etc., tienen actualmente y tendrán en un futuro en relación con la sostenibilidad medioambiental y la seguridad de las personas.

 

SAP Product Compliance

Para algunas empresas esto puede ser una locura. No van a poder gestionar de forma manual el envío de la información requerida y se tendrán que plantear gestionarlas con un sistema de información regulatoria (SGIR), que registre toda la información sobre las sustancias y, posteriormente, poder realizar las notificaciones a los distintos organismos.

Si nos centramos en SAP, en su ERP, en S/4 Hana, hay una solución de sistemas de gestión de productos llamado Product Compliance, que consta de tres áreas:

Product Marketability and Chemical Compliance

En donde se contiene la base de datos de las sustancias y garantizar el cumplimiento, permitiendo su comercialización, venta y envío

Safety Data Sheet and Label Management

Gestión de la hoja de datos de seguridad y los requisitos de etiquetado para garantizar el cumplimiento y acelerar la comercialización del producto

Dangerous Goods Management

La gestión de transporte de mercancías peligrosas proporciona un transporte seguro de materiales peligrosos, evitando demoras y protegiendo la marca

 

 

Bidalnet ECHA PCN. Solución i3s

Por otra parte, i3s dispone de la solución Bidalnet ECHA PCN para el envío system to system de toda la información que está requiriendo la ECHA referente al Poison Centre Notification y el SCIP, basándose en la información que se obtiene de la solución SAP Product Compliance o en R/3 SAP EHS Product Safety.

Esta solución recoge toda la información de los productos de SAP, la introduce en los paquetes de información que proporciona la ECHA, la envía, monitoriza y recoge la respuesta de la ECHA

Hemos constatado que el tiempo estimado medio de la introducción de una sustancia pasa de tardar 3 horas a 1 min, esto supone un gran ahorro de esfuerzo de las personas que realizan estas entregas de información, un aseguramiento de la trazabilidad de la información y un retorno de la inversión al poder comercializar rápidamente sus productos en cualquier lugar de Europa.

Bidalnet ECHA PCN debería enmarcarse dentro de los proyectos de digitalización e innovación que actualmente se están involucrando las empresas europeas para hacerlas más sostenibles. La Unión Europea está aprobando fondos europeos para apoyar las reformas e inversiones de las empresas con el objetivo de contribuir a la recuperación europea.

Gestión de TicketBAI en empresas SAP

¿Tienes SAP y necesitas tramitar TicketBAI-Batuz en Araba, Gipuzkoa ó Bizkaia?

La normativa TicketBAI-Batuz obliga a las empresas que tributan en el País Vasco a adaptar sus sistemas de facturación a los requerimientos técnicos y operativos dispuestos por las haciendas forales del País Vasco. En i3s hemos desarrollado Bidalnet TicketBAI, una solución que permite adaptar de forma segura y con total garantía el ERP de SAP a las exigencias establecidas en TicketBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa para la gestión de esta normativa en empresas SAP. ¿Quieres saber cómo funciona Bidalnet TicketBAI? Te lo explicamos de una forma gráfica y sencilla.

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Bizkaia. Flujo de trabajo.

  1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
  2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
  3. Firma electrónica del fichero.
  4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
  5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
  6. Procesamiento y envío de los XML. Generación del zip del resumen del LROE.
  7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.
Flujo de trabajo de Bidalnet TicketBAI Batuz
Gestión de TicketBAI-Batuz en empresas SAP

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Araba y Gipuzkoa. Flujo de trabajo.

  1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
  2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
  3. Firma electrónica del fichero.
  4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
  5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
  6. Procesamiento y envío de los XML.
  7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.

 

Gestión TicketBAi en empresas SAP
Gestión del TicketBAI en empresas SAP de Gipuzkoa y Araba

TicketBAI-Batuz y SAP

La normativa TicketBAI-Batuz afecta a todas las empresas que ejercen su actividad económica en el País Vasco. Obliga a modificar sus sistemas de facturación y adaptarlos a una serie de requisitos técnicos y operativos. Si no lo hacen, se exponen a sanciones económicas importantes. En i3s hemos desarrollado la solución Bidalnet TicketBAI para ayudar a las empresas con sistemas de gestión SAP a la tramitación del nuevo sistema de facturación electrónica TicketBAI-Batuz. De una forma sencilla y total garantía podemos adaptar el ERP de SAP a los requerimientos de TicktBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Gestión TicketBAI en empresas SAP

Cómo gestionar la normativa TicketBAI-Batuz en empresas con ERP SAP

Somos una empresa experta en entornos de gestión empresarial SAP. Contamos con la certificación Recognized Expertise in Financial Management y SAP Golden Partner. La nueva normativa TicketBAI-Batuz puesta en marcha por las Diputaciones forales del País Vasco obliga a las empresas que tributan en la CAV a adaptar sus sistemas tradicionales de facturación. Con nuestra solución Bidalnet TicketBAI, conseguimos una gestión sencilla y eficaz en empresas que se apoyan para su gestión en entornos SAP.

¿Qué es TicketBAI? 

TicketBAI-Batuz es un proyecto común de las Haciendas Forales vascas (en Bizkaia se denomina Batuz, Gipuzkoa y Alava) y del Gobierno Vasco que permitirá a la Administración un control sobre los ingresos de las actividades económicas y, en especial, de aquellas enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a consumidores finales. La Comunidad Autónoma Vasca es la primera en poner en marcha un sistema de estas características.

Desde i3s ofrecemos una solución propia, Bidalnet TicketBAI, que ayuda a empresas con ERP SAP a adaptarse de manera sencilla a los nuevos requerimientos. Es una solución basada en los estándares de SAP, que unifica procesos y que incorpora un sistema de firma electrónica certificado por SAP.

¿A quién afecta TicketBAI-Batuz?

A diferencia de iniciativas parecidas como es el SII (facturación superior a los 6M€/año), TicketBAI-Batuz afectará a todas las personas físicas y jurídicas. TicketBAI-Batuz afecta a todos los negocios con domicilio fiscal en el País Vasco. Con independencia del nivel de ingresos, sea una pyme o una gran empresa. Todos los que tengan una actividad económica en el territorio vasco deben adaptarse a este nuevo plan de lucha contra la evasión tributaria.

El reto al que se enfrentan todas las empresas es adaptar un nuevo sistema informático que les haga posible cumplir con este requerimiento en tiempo y forma. En i3s hemos desarrollado la solución Bildalnet TicketBAI, que permite una gestión eficaz y sencilla de la facturación en aquellas empresas con sistemas de gestión SAP.

Como ya se ha mencionado anteriormente, los tickets emitidos deben incorporar un código TBAI y un código QR que aporten toda la información necesaria y que permita a la Administración identificarla correctamente. Los empresarios deberán enviar una factura individualizada por cada movimiento.

 

¿Cuáles son los objetivos del Ticket BAI-Batuz?

Los objetivos principales que persigue el nuevo sistema de facturación electrónica TicketBAI-Batuz son los siguientes:

  • Controlar la actividad económica y cualquier ingreso generado por un autónomo, pequeña y mediana o gran empresa del territorio vasco.
  • Prevenir el fraude fiscal. Con este sistema, se intenta mejorar la recaudación tributaria, haciendo más difícil a cualquier compañía eludir sus obligaciones con la Administración y con el resto de ciudadanos.
  • Controlar los pagos en efectivo. Se obliga a que se generen facturas de todos los movimientos, incluidos los que se abonen en metálico.
  • Simplificar la relación de autónomos y empresas con las instituciones públicas. Por ello, se informatizarán los trámites burocráticos.
  • Impulsar la digitalización de todas las compañías vascas para que se adapten a los nuevos tiempos, donde manda la tecnología.

¿Cómo funciona TicketBAI-Batuz?

El proceso de emisión de las facturas para notificar a Hacienda todos los ingresos se realiza en tres pasos fundamentales:

  • La empresa crear un fichero con una factura incluyendo cada ingreso  recibido y procedente de un cliente.
  • Enviar el fichero a Hacienda siguiendo la nueva normativa en los plazos que marca la Administración. Es importante seguir las directrices establecidas de manera adecuada para que sea validado.
  • Incluir en la factura un código TBAI y un código QR con toda la información necesaria para que sea identificado por Hacienda. El código TBAI permite clasificar cada factura. Esto permite que todas las empresas, sean del tamaño que sean, adecuen o desarrollen un sistema informático con un software capaz de generar estos códigos

¿Cuáles son los requisitos técnicos de TicketBAI-Batuz?

La solución TicketBAI-Batuz contempla una serie de requisitos técnicos que son de obligado cumplimiento para la emisión de facturas. Las empresas deben contar con un software de facturación adaptado a la normativa y a los requisitos técnicos establecidos. Además, el software debe figurar en la lista de software y entidades inscritas en el registro TicketBAI. I3s es una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Araba, Gipuzkoa y Bizkaia para la gestión de TicketBAI-Batuz.

Todo dispositivo que emita facturas debe tener instalado un certificado de dispositivo y tener la capacidad de firmar electrónicamente con dicho certificado. Los certificados son emitidos por un prestador de servicios certificado. Identificará inequívocamente desde dónde se está emitiendo la factura. Asimismo, el software de facturación también debe estar firmado con un certificado de código de la empresa desarrolladora que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.

En lo que respecta al proceso de emisión de la factura, el software genera, previo a la propia factura, un fichero cuyo diseño y contenido cumpla las especificaciones del formato TicketBAI. Este fichero contiene la información que encadenará la factura con la factura anterior y que se debe firmar con el certificado del dispositivo.

Una vez generado el fichero se podrá obtener un código identificativo TBAI y un código QR que deberán formar parte, obligatoriamente, de la factura/ticket que se entregue al destinatario. Estos datos deben remitirse a Hacienda en las condiciones y plazos estipulados por cada Administración.

Por lo tanto, las PYMES deben contar con un software de facturación adaptado a esta normativa y que permita la generación y envío de los ficheros correspondientes.

Bidalnet TicketBAI para empresas SAP

Guía para la gestión de la normativa vasca TicketBAI-Batuz en SAP

Si has llegado hasta aquí, seguramente representarás a una de las muchas empresas con sede social en el País Vasco sujeta a la nueva normativa fiscal TicketBAI. Y casi podríamos apostar a que buscas información fiable al respecto, tanto sobre TicketBAI como sobre la solución más cómoda y económica para abordar este nuevo cambio que afecta a toda tu facturación. ¿Estamos en lo cierto? Quédate con nosotros, podemos ayudarte.

 

Índice de contenidos

  1. ¿En qué consiste la normativa fiscal TicketBAI?
  2. ¿Quiénes y por qué debe cumplirse?
  3. Cómo afrontar el cambio fácilmente con Bidalnet TicketBAI

¿En qué consiste la normativa fiscal TicketBAI?

 

TicketBAI es un proyecto del Gobierno Vasco y las Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, que establece un medio de control unificado para todos aquellos sistemas de facturación que operan dentro de la CCAA. El objetivo: evitar la evasión y el fraude fiscal.

La digitalización y la mejora de los sistemas de facturación y comunicación posibilitan la puesta en marcha de este proyecto (pionero en España, no así en Europa, pues otros países de la UE ya operan con herramientas similares). Su finalidad es, según la propia Administración vasca, “asegurar la declaración de todas las operaciones de venta realizadas por las personas y entidades que desarrollan actividades económicas”.

¿Quiénes y por qué debe cumplirse?

 

Como puede imaginarse, están sujetas a las obligaciones legales y técnicas que impone esta nueva normativa todas las empresas o negocios con sede social en alguna de las provincias vascas, sean personas físicas o jurídicas y realicen la actividad económica que realicen.

En otras palabras, todas las que desarrollan actividades económicas y dependan de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el IS, de acuerdo con lo previsto en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobado por la Ley 12/2002, de 23 de mayo.

Cada una de estas empresas o autónomo, sin excepción, deberá utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos establecidos por dicha normativa.

Hacerlo permitirá a las diferentes Haciendas llevar un control más exhaustivo de la actividad económica de quienes operan con sede social en el territorio vasco, así como de sus ingresos reales y del pago de los impuestos correspondientes.

¿Comercializas bienes o prestas servicios con sede social en País Vasco? Deberás estar al día respecto a TicketBAI si deseas cumplir con tus obligaciones tributarias.

La entrada en vigor de TicketBAI sufrió un aplazamiento con la llegada de la covid-19 y de sus consecuencias, sin embargo, está previsto que 2022 sea el año definitivo para su cumplimiento, también por parte de asesorías y gestorías en el País Vasco.

Cómo afrontar el cambio fácilmente con Bidalnet TicketBAI

 

A estas alturas, el lector o lectora podrá imaginarse que para cumplir con TicketBAI como empresa o persona autónoma deberá asumir un sistema o software de facturación capaz de responder a los requisitos establecidos por la Administración regional.

Así, lo primero que tienen que hacer las empresas para cumplir con TicketBAI es adoptar una herramienta adecuada. Para ello tienen dos opciones: desarrollar ellas mismas la solución tecnológica certificada o ponerse en contacto con una distribuidora que garantice que todas las facturas serán 100 % legales desde el punto de vista técnico y formal.

Desde i3s ofrecemos esta última alternativa. Hemos desarrollado una solución propia, Bidalnet TicketBAI, que ayuda a empresas con ERP SAP a adaptarse de manera sencilla a los nuevos requerimientos que, debemos recordar, son de obligado cumplimiento.

De hecho, las distribuidoras, aquellas que diseñamos y ponemos en el mercado softwares de facturación TBAI o TicketBAI, estamos obligadas a darnos de alta en un registro de entidades desarrolladoras y suscribir una declaración responsable antes de iniciar el proceso de venta de los softwares de facturación. De tal forma que quede patente que realmente hemos implementado los requisitos del TicketBAI.

Lo que está claro es que todo contribuyente que emita un ticket o una factura deberá tener certificado el dispositivo electrónico desde el que va a operar: ordenador, caja registradora, etc., para cumplir así con las nuevas especificaciones cada vez que el sistema emita una nueva factura, a saber:

 

  • Creación de un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI por cada factura. Este fichero TBAI debe ser firmado electrónicamente y generar la imagen de la factura, bien en formato físico o en formato electrónico. La imagen de la factura incorpora parte de la firma del fichero TBAI.
  • La factura contendrá todos los datos necesarios e incluirá dos nuevos campos, que simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato: un código identificativo TBAI (compuesto por números, letras y otros caracteres) y un código QR.
  • Todos los ficheros TBAI firmados son enviados a la Administración tributaria correspondiente (cada Administración tributaria indicará, con una normativa especifica, cuales son los requisitos técnicos y en qué plazos se enviará la información).

 

¿Necesitas un software de facturación adaptado a los requisitos del sistema TicketBAI? Contacta con nuestro equipo. Te ayudaremos.

BIDALnet PCN Format. Automatiza la normativa ECHA sobre sustancias peligrosas.

¿Conoces la nueva normativa de la ECHA sobre sustancias peligrosas? ¿Sabes cómo gestionar la información requerida por el organismo europeo? En i3s hemos desarrollado una solución que permite automatizar este requerimiento en entornos SAP, ahorrar costes y evitar sanciones. Te invitamos a conocer nuestra solución BIDALnet PCN Format y su aplicación en el marco de la nueva regulación europea sobre sustancias peligrosas, fruto de nuestra experiencia en SAP Product Safety y SAP Product Compliance.

Desde el 5 de enero de 2021, la totalidad de las empresas que ponen artículos en el mercado europeo están obligadas a alimentar la base de datos SCIP (sustancias preocupantes en producto, en español) con información sobre aquellos artículos que contengan sustancias clasificadas como SVHC (sustancias altamente preocupantes) según el reglamento REACH, en una concentración superior al 0,1% p/p.

La obligación recae sobre productores, ensambladores, importadores, distribuidores y cualquier otro actor que ponga artículos en el mercado europeo. Los minoristas y el resto de eslabones de la cadena de suministro que distribuyan de manera directa a los consumidores finales quedan exentos de este trámite. También están exentos del trámite los productores no europeos.

La Agencia Europea de Sustancias Químicas (ECHA) es el organismo encargado de la creación, puesta en marcha y gestión de la base de datos, mientras que las autoridades nacionales tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de estas nuevas obligaciones.

El objetivo es asegurar que la información sobre SVHC esté disponible a lo largo de todo el ciclo de vida de los productos, incluyendo la etapa de desecho, por lo que la información publicada en SCIP estará a disposición de consumidores y gestores de residuos.

 

¿Cuál es la información requerida por la ECHA?

El formato de Notificación de Centros de Envenenamiento (PCN) estructura la información sobre mezclas peligrosas clasificadas por riesgos para la salud o físicos. Información que debe presentarse a los organismos designados por los estados miembros.

El formato, basado en XML, está definido por los requisitos establecidos en el Anexo VIII del Reglamento CLP.

La información que se debe enviarse incluye:

  • La composición química completa. Permite un margen de desviación.
  • Información toxicológica.
  • Detalles relevantes del producto y la mezcla, incluido el uso previsto European Product Categorisation System (EuPCS)-
  • Además de los elementos de la etiqueta, como el identificador único de fórmula (UFI).

El formato PCN tiene como objetivo armonizar y garantizar la coherencia de la información disponible para los centros de envenenamiento en casos

Tras la presentación del dossier, la ECHA realizará las validaciones correspondientes y una vez aceptado emitirá el correspondiente informe.

Experiencia i3s en SAP Product Safety y SAP Product Compliance

Como empresa conocedora de SAP Product Safety y Product Compliance, soluciones de gestión de sustancias y materiales, tanto en ERP como en S/4HANA, i3s ha desarrollado una herramienta que permite extraer la información de SAP y generar los ficheros necesarios para la notificación del PCN (Poison Centres Notification) de la ECHA.

BIDALnet PCN Format gestiona y revisa a través de un monitor el estado de las notificaciones y respuestas de la ECHA.

 

Características BIDALnet PCN Format

  • Generación automática de UFI (Identificador Único de Fórmula) dentro del sistema SAP.
  • Reglas y comprobaciones de validación integradas que ayudan a identificar lagunas de datos.
  • Gestión sencilla de actualizaciones generando automáticamente UFIs requeridas.
  • Gestión sencilla de actualizaciones generando automáticamente UFIs requeridas.
  • Generación de informes en el formato IUCLID requerido por el Poison Centre portal (formato PNC).
  • Envío automático de expedientes desde sistema SAP al portal de los centros de toxicología de la ECHA, utilizando el protocolo S2S
  • Carga manual de los expedientes generados en el portal de los centros de toxicología de la ECHA.
  • Supervisión y monitorización de la situación de los envíos.
  • Identificación de los productos relevantes para enviar.
  • Entorno SAP ECC (Release 6.0, EhP4 o superior).

 

Beneficios

  • Reducción de errores de cálculo
  • Disminución de esfuerzos sobre procedimientos manuales
  • Integración directa System to System SAP EHS & ECHA
  • Reducción de personal dedicado

Cita con la innovación. i3s, protagonista del congreso SAP Product Compliance

Muchas empresas de sectores diversos que utilizan productos químicos necesitan para adecuarse a la variada legislación una solución de Product Compliance que pueda integrarse en sus procesos de fabricación, cadena de suministro y comercialización.

La Conformidad de Producto es vital para este tipo de empresas. De lo contrario, se exponen a sanciones, retrasos en sus procesos y sobrecostes.

Y a no responder bien a las demandas de los consumidores y las partes interesadas del negocio.

Contar con un sistema de información que automatice tareas y acomode procesos al marco legal es esencial para este tipo de compañías.

Más aún cuando el ciclo de vida del producto se ha acelerado y la legislación sobre sustancias químicas cada día es más abundante, compleja y diferente en cada país y región.

SAP siempre ha tenido esto en cuenta. Primero en R3 con Product Safety. Y ahora en S/4HANA con Product Compliance.

Esta última es una solución intuitiva que asegura una buena experiencia de usuario con acceso rápido a la información, un interfaz amigable y analíticas gráficas.

Con esta aplicación de SAP, las empresas son capaces de cumplir la normativa de una manera ágil y segura.

El equipo de desarrollo de producto conoce los requisitos legales desde el principio y el equipo comercial sabe qué productos y dónde se pueden vender.

Se trata por tanto de una solución digital que automatiza la adecuación del producto a la ley para su comercialización.

De un sistema de información que ayuda a las compañías a tomar decisiones de negocio basadas en datos.

Que permite identificar y gestionar los cambios en los requisitos legales; reducir el coste de Compliance y el riesgo (sanciones y reputación) de no Compliance; agilizar el lanzamiento de un producto nuevo y la entrada en nuevos mercados; y que ayuda a crecer con garantías.

 

15 firmas expertas junto a SAP

Del cambio de paradigma en gestión de EHS y Product Compliance se va a hablar en el evento virtual SAP EHS and Product Compliance Annual Conference, una cita internacional organizada por la tecnológica alemanda líder en sistemas de gestión empresarial.

i3s será una de las 15 consultoras expertas que junto con SAP analizarán los cambios que se aprecian en la gestión del Medioambiente, Salud y Seguridad en las empresas, muy condicionada en el último año por la situación de pandemia provocada por la Covid-19.

También se someterán a estudio y debate los avances tecnológicos de Product Compliance que ayudarán a las compañías a responder a los retos legislativos cada vez más exigentes.

En este capítulo, i3s tendrá un papel destacado puesto que será una de las 15 firmas presentes en el congreso con contenido (webinar, hoja de producto, vídeo, presentación y artículo) para ilustrar a los responsables de las empresas sobre los últimos avances en gestión de la Conformidad de Producto.

La cita internacional con la innovación en EHS y Product Compliance organizada por SAP comienza este martes, día 6 de octubre, y continúa hasta el viernes, día 9, con ponencias en directo en Internet y oferta de contenidos digitales on demand para todas las personas apuntadas. La inscripción es gratuita a través de este enlace.

Línea directa con la ECHA. Solución SAP a medida para una Agencia Química Europea.

I3s desarrolla una solución en SAP para automatizar el envío de la información requerida por la Agencia Química Europea

La notificación a los organismos oficiales sobre las mezclas con características que las convierten en peligrosas o de especial preocupación, se está realizando actualmente mediante diferentes formatos y distinto contenido por cada país europeo.

Se dan casos en los que se tiene que pedir información adicional y complementaria para notificar ciertas mezclas, en diferentes países, por lo que la Unión Europea consideró que había que homologar dichas notificaciones, y para ello se adoptó el Reglamento (UE) 2017/542 de la Comisión, que agrega el Anexo VIII a la regulación CLP (Classification, Labelling and Packaging).

El nuevo anexo VIII entró en vigor el 12 de abril de 2017. El mismo anexo fue modificado por el Reglamento (UE) 2020/116. Las disposiciones del anexo se aplicarán a las mezclas para uso del consumidor y a mezclas para uso profesional a partir del 1 de enero de 2021, y mezclas para uso industrial a partir del 1 enero de 2024.

En una primera fase, las empresas fabricantes o importadoras tienen que notificar a la ECHA – Agencia Europea de Químicos, de forma armonizada, las características de estas sustancias o mezclas, y el etiquetado y empaquetado de éstas para que el riesgo para personas y medio ambiente pueda ser controlado. También es importante tener en cuenta que el cumplimiento de la obligación de notificación es una condición previa para la comercialización de la mezcla.

El Anexo VIII establece disposiciones para armonizar, en términos de formato y contenido, la información en relación con las respuestas a emergencia de salud en los que participen mezclas puestas en el mercado europeo por las empresas, a presentar a los organismos designados por cada Estado miembro.

La información requerida incluye, entre otras cosas, la identificación clara y única de la mezcla y del operador económico responsable para la comercialización, información sobre la composición y el ingrediente peligroso de sustancias y sobre el uso previsto a través de un sistema de categorización armonizado.

Los datos deben enviarse por medios electrónicos, en un formato específico, que permita a los organismos designados recuperar fácilmente la información relevante. Se crea un identificador de fórmula único (UFI) que permitirá a los centros de envenenamiento identificar inequívocamente la mezcla y proponer el tratamiento médico adecuado en caso de intoxicación.

Esta identificación única de mezclas (UFI) se tiene que publicar en las hojas de seguridad y en las etiquetas, y las empresas tienen que desarrollar un dosier en donde se caracteriza las sustancias o mezclas y se envía la información en un formato especifico.

Notificaciones automatizadas

La ECHA ha creado un servicio en la nube, a modo de portal, servicios web y API, en donde se puede realizar la declaración on-line y off-line, descargando la solución en un ordenador, tras lo cual, el cliente podrá hacer la introducción de datos y enviar al portal cuando toda la información esté lista.

Esta Agencia proporciona una tercera forma de notificar a través de S2S (System to System), en donde se puede automatizar la entrega de la información requerida.

Como empresa conocedora de SAP Product Safety y Product Compliance, soluciones de gestión de sustancias y materiales tanto en ERP como en S/4HANA, i3s está desarrollando un proyecto de creación de una herramienta que extraiga la información de SAP y genere los ficheros necesarios para la notificación del PNC – Poison Notification Centres de la ECHA, con un monitor en donde se gestione y revise el estado de las notificaciones y respuestas de la ECHA.

Con esto queremos facilitar a las empresas este envío de la información, realizándolo de una manera automática y segura.

Victoria de la Corte – Directora de Negocio de soluciones EHS de i3s

Producción compleja, gestión sencilla. Ventajas de evolucionar a S/4HANA

Durante el siglo XX, se vivió la evolución de los sistemas de producción basados en fabricaciones repetitivas y fabricaciones basadas en mantener unos niveles de stock (Make to Stock) a modelos basados en la producción orientada al pedido (Make to Order), con combinaciones de ambos bajo el modelo Ensamblaje bajo pedido (Assemble to Order). En el siglo XXI, los modelos se orientan a una producción mucho más personalizada y con entrega combinada con nuestros servicios de montaje y puesta a punto final.

La cada vez mayor personalización de los productos que entregamos a clientes, unido a que, cada vez, en mayor medida, nuestras empresas han de gestionar no solo la entrega, sino todos los servicios auxiliares de montaje y puesta en marcha del producto, así como integrar servicios de terceros, está transformando de manera significativa el portfolio de productos y servicios de nuestras empresas.

Atrás ha quedado la modalidad de suministrar los componentes para que el cliente se arregle en la forma de montarlos. Cada vez se quieren más modelos de servicio. El cliente ya no compra una máquina solo, sino que contrata el montaje y la puesta en marcha de una cadena productiva.

Incluso el cliente puede aspirar a que el contrato sea en modelo servicio: lo que se contrata no solo es tener disponible una máquina o línea de producción, sino el uso que puedo hacer de ella durante los próximos años. Este modelo lo siguen ya, por ejemplo, las líneas aéreas o las infraestructuras ferroviarias. Ya no se compran los aviones, sino que se ‘alquila el servicio’.

Medición del éxito de cada proyecto

En este ámbito de actuación debemos plantearnos si nuestra organización está preparada para trabajar siguiendo este modelo de servicio y en línea con este planteamiento. Es un buen momento para plantearnos quién es el “cliente” de mis plantas productivas, que dejará de ser el pedido de cliente y empezar a pensar en cómo proveer de los componentes necesarios al siguiente eslabón de nuestro proceso, que es el montaje de nuestros productos y del equipo encargado para ello.

Empiezan a ser necesarias técnicas de gestión basadas en la medición del éxito de cada proyecto, pero ligadas a la producción de nuestras plantas productivas. Y aquí es donde el modelo se complica.

Si nos planteamos una planificación hacia atrás del proyecto y definimos una fecha de puesta en marcha en el cliente, iremos planificando hacia atrás todas las necesidades, tanto productivas como de servicios subcontratados, como de personal necesario para acometer todas las tareas. Y todo ello combinado con todos los proyectos que se ejecutan a la vez.

En este momento combinamos modelos Make to Stock para aquellos componentes más reutilizables, con modelos Make to Order para las piezas personalizadas y todas ellas combinadas en un plan de proyecto, en el que el retraso de una actividad conlleve la replanificación de nuestras plantas productivas.

Una vez que nos hemos adaptado a esta forma de trabajar, nos encontramos con que nuestro ERP puede no responder a estas necesidades de la organización. Es probable que tengamos que hacer procesos manuales de facturación porque los clientes nos exijan facturar por otros conceptos que no sea la entrega de material, sino la realización de un servicio basado en hitos, y como tal nuestro sistema ERP debe estar adaptado a este modelo.

Nos encontramos muchas veces con que nuestros departamentos de Administración tienen que efectuar muchos procesos manuales para poder conocer qué podemos facturar y, segundo, poder hacerlo. Y aquí nos deberíamos plantear si nuestro ERP está capacitado para hacerlo o si debemos hacer una serie de desarrollos propios; y si estando nuestro ERP capacitado para funcionar de esta manera, nuestra empresa tiene implantada dicha capacidad.

El hándicap de tener sistemas desacoplados

Aquí es donde los sistemas desacoplados empiezan a ser un hándicap a la hora de responder a estas necesidades, ya que toda nuestra empresa debe funcionar de forma coordinada. Aquí es donde deberíamos plantearnos un cambio en nuestra línea de actuación.

¿Merece la pena seguir desarrollando nuestros viejos sistemas o debemos ir a soluciones consolidadas y basadas en las mejores prácticas de nuestro sector?

Una vez hecho el análisis, y si ya disponemos de una solución, como por ejemplo S/4HANA, que contempla estos modelos productivos, debemos adaptar nuestro sistema y adoptar estos procesos de forma natural.

Añadir a nuestra implantación los módulos de gestión de proyectos y de servicio al cliente dotará a nuestro sistema de las capacidades necesarias para responder a estas necesidades. De esta forma, evitamos procesos manuales y obtenemos toda la información desde un único sistema; evitamos ‘islas de información’ y obtenemos información consolidada de toda nuestra obra en curso, además de integrar todo el proceso en una única cadena.

En caso de no disponer de un ERP consolidado o que no cubra esta manera de funcionar, la solución es más compleja, ya que debemos plantearnos cuál es la mejor opción, si una línea continuista manteniendo nuestros sistemas actuales y desarrollar la nueva funcionalidad en nuestro actual ERP, o bien integrar dicha funcionalidad con otro sistema externo o incluso pensar que es el momento de replantearse los sistemas e implantar nuevas soluciones.

Proceso de ingeniería y cambios de diseño

En este punto nos deberemos plantear qué funcionalidades deben de ser relevantes para nosotros en los próximos años, y aquí van unas ideas de cosas que deberemos tener en cuenta:

  •  Mi proceso requiere cambios rápidos de diseño o un proceso de ingeniería al inicio de la ejecución de pedido.
  •  Debo integrar labores subcontratadas interconectadas con mis procesos productivos o de montaje final.
  • Una alteración en mi planificación debe actualizar la planificación de pedidos a subcontratistas, pedidos de material u órdenes de fabricación.
  • El grupo empresarial obliga a cada vez más exigentes plazos de emisión de informes de cierre mensual o situación de la compañía.
  • El cálculo de costes y correspondiente planificación debe estar ligada a la actividad propiamente dicha, a los materiales empleados, y repercutir en cada proyecto y/o material producido todos los costes indirectos de la compañía.

Todos estos interrogantes y algunos más nos ayudarán a valorar la capacidad de nuestro ERP actual o a estimar la opción de migrar a una versión que consiga aunar todos estos procesos e integrarlos en un único sistema.

Llegados al punto de tener que cambiar el sistema, existen opciones como S/4HANA Enterprise Management, que facilita la gestión al poder integrar el mismo ERP todos los procesos citados.

En este punto hay que tener claro cuál es el objetivo final y analizar cuál es el nivel de preparación del sistema. Cubrir de forma estándar el 100% de nuestros procesos es el objetivo de partida para conseguir en último término el porcentaje más alto posible.

Muchas empresas necesitan adaptarse a los nuevos modelos de negocio y de producción. Necesitan transformarse y evolucionar hacia sistemas avanzados como S/4HANA, capaces de gestionar de forma sencilla su producción en toda su nueva complejidad.

Para que esta evolución se culmine con éxito es importante la ayuda de una empresa como i3s, una consultora con veinte años de experiencia en integración de sistemas SAP y en optimizar la gestión a través de la digitalización. Una consultora como i3s que haga un diagnóstico en profundidad sobre la situación de los procesos y la adaptabilidad de la compañía al uso de un nuevo sistema integrado como S/4HANA.

Tecnología frente al COVID-19. Webinar: utilidad de EHS en Prevención de Riesgos

El coronavirus trae de cabeza a los técnicos en Prevención y obliga a las empresas a replantearse la gestión de riesgos. SAP EHS S/4HANA es un soporte tecnológico clave en el actual escenario.

Lo que a finales de 2019 era un riesgo localizado y remoto, en poco tiempo se ha convertido en pandemia, una crisis sanitaria de alcance planetario.

El aleteo apenas perceptible de una mariposa en China ha derivado a gran velocidad en un estado de alarma global que ha obligado a recluirnos, ralentizar la economía y redoblar la atención sanitaria.

2020 se ha ganado un sitio en la Historia como el año del coronavirus.

En términos de gestión empresarial, el COVID-19 obliga a las organizaciones a responder de un modo diferente y mejor.

Por razones evidentes, actualmente la gestión de Riesgos Laborales se ha convertido en un reto de primer nivel para las empresas. El nuevo y problemático escenario obliga a un cambio de rumbo y a que las empresas otorguen a la Prevención la importancia que merece.

El nuevo esquema en el que estamos obligados a desenvolvernos hace imprescindible un replanteamiento.

Gestión de los riesgos del COVID-19

La inversión en tecnología para logar una gestión eficiente de los peligros derivados del COVID-19 debería convertirse en una prioridad.

No hay vuelta atrás: la situación de pandemia obliga a las empresas a avanzar en su proceso de transformación digital.

El paradigma ha cambiado y, para salir reforzadas, las empresas deberán apoyarse en un sistema de gestión avanzado y fiable.

Incluir el área de Seguridad y Salud en los planes generales de digitalización es vital, más aún en el actual escenario.

De cómo abordar este cambio de paradigma impuesto por el COVID-19 tratará el webinar que i3s ha programado junto con SAP.

El evento es de especial interés para empresas que utilizan SAP para su gestión y que tienen, por su tamaño y número de trabajadores, Unidad de Prevención Propia.

Programado para el 12 de mayo, a las 11hs, el webinar se dirige sobre todo a los perfiles de técnico de PRL, director de Recursos Humanos y CIO.

El evento será presentado por el directivo de SAP Orestes Germán y contará con dos intervenciones de expertos de i3s en PRL como son Victoria de la Corte, directora del área, que dará la visión general, y Xabier Uriagereka, responsable de Innovación, que conducirá la demo.

Crisis inédita, protocolos nuevos

El webinar abordará la problemática nueva que ha generado el COVID-19 en el sector industrial. Cuáles son los retos principales de gestión de esta crisis y de qué modo puede ayudar a los técnicos de Prevención y a las empresas la solución SAP EHS S/4HANA.

El COVID19 ha generado un escenario de mayor riesgo e incertidumbre que las empresas deben gestionar con sistemas y un soporte tecnológico fiable.

Los protocolos existentes han tenido que actualizarse y adaptarse a las necesidades del momento. Toma de temperatura, entrega de EPIs y un cuestionario de salud deben hacerse al inicio de cada jornada y los trabajadores, ya en su puesto, deben guardar la distancia de seguridad.

La solución de SAP facilita la labor del técnico prevencionista, que dispone gracias a SAP EHS y su integración en S/4HANA de una plataforma donde volcar la información completa de todos los procesos relativos a la Prevención y a la Salud y Seguridad de los trabajadores.

Muchas empresas han tenido que hacer cambios organizativos y modificar incluso la producción. Han tenido además que instaurar cambios que afectan a los trabajadores desde el punto de vista colectivo (distancias, mamparas de separación) e individual.

Con la tecnología de SAP y la solución EHS, el departamento de Prevención es capaz de evaluar los protocolos nuevos y medir su eficacia en tiempo real, y buscar medidas alternativas, si es necesario.

De cómo es posible digitalizar la gestión de Medioambiente, Salud y Seguridad con SAP EHS para encarar con garantías y músculo tecnológico el reto del COVID-19 y de cómo la integración de este módulo en S/4HANA aumenta su potencial y mejora la experiencia de usuario, hablaremos en el webinar del 12 de mayo.

Inscríbete y supera la crisis con una gestión eficiente de los Riesgos Laborales.

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