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Músculo tecnológico frente al COVID-19. Webinar sobre la utilidad de EHS en Prevención de Riesgos

El coronavirus trae de cabeza a los técnicos en Prevención y obliga a las empresas a replantearse la gestión de riesgos. SAP EHS S/4HANA es un soporte tecnológico clave en el actual escenario.

Lo que a finales de 2019 era un riesgo localizado y remoto, en poco tiempo se ha convertido en pandemia, una crisis sanitaria de alcance planetario.

El aleteo apenas perceptible de una mariposa en China ha derivado a gran velocidad en un estado de alarma global que ha obligado a recluirnos, ralentizar la economía y redoblar la atención sanitaria.

2020 se ha ganado un sitio en la Historia como el año del coronavirus.

En términos de gestión empresarial, el COVID-19 obliga a las organizaciones a responder de un modo diferente y mejor.

Por razones evidentes, actualmente la gestión de Riesgos Laborales se ha convertido en un reto de primer nivel para las empresas. El nuevo y problemático escenario obliga a un cambio de rumbo y a que las empresas otorguen a la Prevención la importancia que merece.

El nuevo esquema en el que estamos obligados a desenvolvernos hace imprescindible un replanteamiento.

Gestión de los riesgos del COVID-19

La inversión en tecnología para logar una gestión eficiente de los peligros derivados del COVID-19 debería convertirse en una prioridad.

No hay vuelta atrás: la situación de pandemia obliga a las empresas a avanzar en su proceso de transformación digital.

El paradigma ha cambiado y, para salir reforzadas, las empresas deberán apoyarse en un sistema de gestión avanzado y fiable.

Incluir el área de Seguridad y Salud en los planes generales de digitalización es vital, más aún en el actual escenario.

De cómo abordar este cambio de paradigma impuesto por el COVID-19 tratará el webinar que i3s ha programado junto con SAP.

El evento es de especial interés para empresas que utilizan SAP para su gestión y que tienen, por su tamaño y número de trabajadores, Unidad de Prevención Propia.

Programado para el 12 de mayo, a las 11hs, el webinar se dirige sobre todo a los perfiles de técnico de PRL, director de Recursos Humanos y CIO.

El evento será presentado por el directivo de SAP Orestes Germán y contará con dos intervenciones de expertos de i3s en PRL como son Victoria de la Corte, directora del área, que dará la visión general, y Xabier Uriagereka, responsable de Innovación, que conducirá la demo.

Crisis inédita, protocolos nuevos

El webinar abordará la problemática nueva que ha generado el COVID-19 en el sector industrial. Cuáles son los retos principales de gestión de esta crisis y de qué modo puede ayudar a los técnicos de Prevención y a las empresas la solución SAP EHS S/4HANA.

El COVID19 ha generado un escenario de mayor riesgo e incertidumbre que las empresas deben gestionar con sistemas y un soporte tecnológico fiable.

Los protocolos existentes han tenido que actualizarse y adaptarse a las necesidades del momento. Toma de temperatura, entrega de EPIs y un cuestionario de salud deben hacerse al inicio de cada jornada y los trabajadores, ya en su puesto, deben guardar la distancia de seguridad.

La solución de SAP facilita la labor del técnico prevencionista, que dispone gracias a SAP EHS y su integración en S/4HANA de una plataforma donde volcar la información completa de todos los procesos relativos a la Prevención y a la Salud y Seguridad de los trabajadores.

Muchas empresas han tenido que hacer cambios organizativos y modificar incluso la producción. Han tenido además que instaurar cambios que afectan a los trabajadores desde el punto de vista colectivo (distancias, mamparas de separación) e individual.

Con la tecnología de SAP y la solución EHS, el departamento de Prevención es capaz de evaluar los protocolos nuevos y medir su eficacia en tiempo real, y buscar medidas alternativas, si es necesario.

De cómo es posible digitalizar la gestión de Medioambiente, Salud y Seguridad con SAP EHS para encarar con garantías y músculo tecnológico el reto del COVID-19 y de cómo la integración de este módulo en S/4HANA aumenta su potencial y mejora la experiencia de usuario, hablaremos en el webinar del 12 de mayo.

Inscríbete y supera la crisis con una gestión eficiente de los Riesgos Laborales.

Digitalización de la PYME. Impulso a las empresas de Servicios Profesionales

La transformación digital no debería ser algo exclusivo de las empresas de gran tamaño y multinacionales. También las empresas de tamaño medio y las pequeñas en crecimiento están llamadas a llevar a cabo su particular adaptación.

Más aún, están obligadas a hacerlo si aspiran a ser empresas viables y a competir en condiciones en un escenario actual marcado por el mercado global y la industria 4.0.

El presente es digital: las nuevas tecnologías han cambiado para siempre la manera de producir, consumir y comunicarnos.

En este nuevo contexto, las empresas que no inviertan en digitalización corren el riesgo de ser relegadas y adelantadas por otras que sí.

Corren el riesgo, en definitiva, de volatilizarse y desaparecer más pronto que tarde en un mercado cada vez más capacitado y exigente.

La transformación digital es un reto para cualquier empresa -de mayor o menor tamaño- que quiera desenvolverse con garantías. Y es, al mismo tiempo, una oportunidad que ninguna compañía con aspiraciones debería dejar pasar.

Peso de las pymes en la economía

La realidad es que son las empresas de gran tamaño las que han tomado la delantera y sacado partido a la digitalización, a automatizar los procesos y convertir el análisis de datos en conocimiento práctico y valor empresarial.

Pero es igual de cierto el peso sustancial de las pymes en la economía.

En España, las pequeñas y medianas empresas representan el 99,8% del total, proporcionan el 66% del empleo y aportan el 63% del PIB.

Según los datos del Ministerio de Industria recogidos por el directorio de empresas DIRCE,  España cuenta con 2,8 millones de empresas: el 54% son autónomos, un 40% son microempresas, que tienen hasta 9 empleados; el 5% lo conforma la pequeña empresa, donde trabajan entre 10 y 49 personas; el 0,9% es el grupo de tamaño medio, con una horquilla de trabajadores entre 50 y 249; finalmente, la empresa de gran tamaño, grupo reducido pero que aporta más de un tercio del empleo empresarial, representa el 0,2%.

Empresas en expansión

El proceso comercial ha sufrido cambios y hoy la venta está muy ligada a la experiencia del cliente. La digitalización precisamente facilita a las pymes abrirse a nuevos mercados, personalizar y agilizar las acciones comerciales, y operar con eficiencia.

Aumentar la productividad, incrementar las ventas y hacer un uso eficiente de los recursos, y por consiguiente ahorrar dinero y tiempo, son objetivos centrales de las pymes en su proceso de transformación.

Existe una demanda amplia de digitalización teniendo en cuenta además que en entre 2014 y 2016 las empresas en expansión de la UE-28 han aumentado un 24%. Se consideran como tales a las empresas con una tasa media de crecimiento del empleo de al menos el 10% a lo largo de tres años. El 69% de estas empresas de crecimiento alto se concentran en seis países: Alemania, Reino Unido, España, Francia, Italia y Polonia.

Crecen las empresas en expansión y España es uno de los países destacados en este apartado, pero la digitalización sigue siendo un reto y una necesidad de las pymes en nuestro país.

Grado de digitalización de las empresas

Ontsi es el observatorio nacional que estudia los datos de la economía y sociedad digital. En su informe e-Pyme 2018, que aborda el grado de digitalización, indica que nuestras empresas han superado la primera fase, puesto que están en un nivel alto de “equipamiento y conectividad”.

Sin embargo, los niveles son bajos cuando se abordan cuestiones más complejas como el uso de “software de desarrollo empresarial” o “aplicaciones de gestión”.

Si atendemos al sector Actividades Profesionales, Científicas y Técnicas, que en 2018 agrupaba a 399.760 firmas, el 35,3% de las empresas de más de 10 empleados (pequeña, media y gran empresa) utilizó aplicaciones de proceso automático de información (ERP o CRM). El porcentaje de las microempresas que lo usaron baja al 7,2%.

Después de 20 años de carrera como empresa dedicada a la implantación de sistemas IT y a la consultoría SAP, somos conscientes de lo mucho que la tecnología ayuda a nuestros clientes a ser mejores empresas.

Solución cloud de gestión integral

Uno de nuestros actuales empeños es ayudar a pymes en crecimiento a llevar a cabo con éxito su proceso de transformación. Un cambio que entendemos es ineludible para encarar con garantías un futuro, el de la Industria 4.0, que es ya presente.

En ese contexto de transformación de la pyme, las empresas de Servicios Profesionales tienen mucho que decir. Una especialidad de i3s es precisamente ayudar a digitalizarse a empresas de este sector mediante una solución cloud, adecuada a la pyme en crecimiento porque es fácil de instalar, económica y ajustada a la medida y necesidad de cada cliente.

La apuesta de i3s para este tipo de empresa y este sector de actividad profesional es la solución SAP Business ByDesign, que agrupa en una sola plataforma las funciones de un ERP, CRM y Analítica.

La transformación digital aplicada a la empresa de Servicios Profesionales implica modificar los procesos de trabajo y la relación con clientes y proveedores.

La solución de la que hablamos permite tener una visión completa de los proyectos, de principio a fin, y obtener información precisa en tiempo real para ser más eficiente y ahorrar costes.

La propuesta de i3s apoyada en la solución cloud de SAP permite a las empresas de Servicios Profesionales:

1)    Conectar y automatizar los procesos clave.

2)    Conseguir información estratégica en tiempo real sobre el proyecto para maximizar el valor para el cliente.

3)    Comprender el ciclo de vida del cliente para posicionar de manera efectiva las ofertas de servicio.

4)    Evaluar la rentabilidad de proyectos y clientes para cumplir los objetivos del portfolio.

caso-Navantia-PRL

Caso Navantia. Un paso de gigante en PRL

Una de nuestras especialidades como consultora SAP es la aplicación de tecnología en el campo de la Prevención de Riesgos, Medio Ambiente y Salud Laboral.

Llevamos más de una década integrando sistemas de información para una gestión inteligente de esta parcela de la Salud en el trabajo.

Más de 30.000 trabajadores

Navantia, los astilleros públicos españoles, es un caso del que estamos satisfechos y especialmente orgullosos. Era un reto de primer nivel por la envergadura de esta compañía, que cuenta con una sede central en Madrid, donde están las oficinas, y tres plantas de construcción en la Ría del Ferrol, Cartagena y Bahía de Cádiz.

Era un desafío importante también por el número de empleados adscritos a la compañía, que, según los datos proporcionados por esta empresa en su web, superan las 30.000 personas si sumamos los empleos directos, indirectos y externalizados.

A favor jugaba que Navantia cuenta con el ERP de SAP para su gestión corporativa; que los empleados estaban inscritos en el módulo HR de SAP de Recursos Humanos; que la empresa tenía ya desarrollado un servicio propio de Salud Laboral; y que la compañía de capital público ha apostado sin tapujos por la innovación y por hacerse un sitio en el escenario de la Industria 4.0.

Los astilleros propiedad de la SEPI destinan el 7% de su facturación a inversión en I+D+i, lo que se traduce, en el periodo de los últimos tres años, en una cifra de 100 millones de euros por año.

 

En esa estrategia de innovación se enmarca la decisión de automatizar y digitalizar los procesos de Medio Ambiente, Seguridad y Salud. Y en esa estrategia es donde nosotros, i3s, hemos aportado nuestra experiencia e intervenido en la implantación del módulo EHS OH (Occupational Health-Salud Laboral) junto con los equipos de Medicina corporativa de la empresa.

El resultado está siendo muy positivo. Navantia trabaja hoy con el objetivo ambicioso de reducir ‘a cero’ el número de accidentes laborales en sus plantas. Pero hay más: el gigante de la construcción naval ha puesto velocidad de crucero y ha logrado automatizar la información y los procesos de PRL y Salud Laboral.

Hablamos de procesos de vigilancia y promoción de la salud, medicina asistencial, ficha médica, restricciones, gestión de accidentes, gestión de enfermedad profesional, vacunas y campañas, comunicación con la Seguridad Social y citaciones.

Datos reales de absentismo

Hablamos de contar con un solo sistema que integre los procesos de PRL y Salud; de contar con información fiable y trazable proveniente de una sola fuente; de cumplir las auditorías; de que la Prevención sea asumida por todas las áreas; de reducir riesgos legales y mejorar la imagen corporativa; de contar con información real de absentismo; y de acceder a los datos de forma rápida y sencilla desde cualquier dispositivo.

En i3s, estamos realmente orgullosos del trabajo realizado con los equipos de Navantia. Y de haber ayudado a que esta empresa de gran tamaño, con astilleros dispersos y decenas de miles de empleados, haya dado un paso de gigante en la gestión de sus procesos de Medicina Laboral y Prevención de Riesgos.

En i3s, tenemos claro que Navantia ha dado un paso en la buena dirección. Y que otras empresas de su tamaño o menores deberían seguir esa senda de digitalización. La viabilidad y la sostenibilidad de cualquier compañía depende, en gran medida, de incluir la parcela del Medio Ambiente, Seguridad y Salud en los objetivos empresariales de excelencia.

Dicho de otro modo: no se trata exclusivamente de cumplir la ley sino de incorporar la Prevención de Riesgos, Medicina Laboral y Medio Ambiente en el proceso de transformación digital.

Navantia ya lo ha hecho con nuestra ayuda y con el soporte tecnológico de SAP EHS OH.

Innovación constante en Seguridad y Salud laboral

Tenemos una larga experiencia en implantar tecnología para la gestión eficiente del Medio Ambiente, Salud Laboral y Prevención de Riesgos. En la última década, hemos ayudado a empresas de gran tamaño con miles de empleados a organizar adecuadamente un ámbito vital para la viabilidad de cualquier compañía como es el de las condiciones ambientales y la salud de sus trabajadores.

El cumplimiento de la normativa y de los requisitos legales es solo una pequeña parte, la más rutinaria. Una gestión optimizada en el ámbito de Prevención tiene siempre un alcance mayor y se traduce para las corporaciones en resultados positivos de crecimiento, competitividad y productividad.

Lo indiscutible para los ‘prevencionistas’ y responsables de la Seguridad y Salud de las empresas es que un buen sistema de gestión es imprescindible para gestionar los riesgos. Sin sistema implantado es imposible lograr resultados. Más aún en un momento como el actual en que el cambio que impone la tecnología es trepidante y la obsolescencia de los sistemas es mayor.

La mayoría de las empresas utiliza paquetes informáticos desconectados de la gestión global con el fin exclusivo de cumplir la ley. Es cierto que este es el primer y obligado paso, pero es preciso ser más ambicioso y buscar la excelencia en los procesos de PRL, cumpliendo igualmente la OSHAS y los planes de calidad. Mientras en otras áreas de negocio se invierte constantemente en IT, no ocurre lo mismo en el ámbito de la Salud y la Seguridad.

Hoy en día, las empresas se esfuerzan en anticiparse al deseo de compra para ser los primeros en lanzar una buena oferta. Recibimos en nuestro móvil y en otros dispositivos numerosos estímulos y flashes de productos que encajan con nuestro perfil de consumidor.

 

En la parte financiera, ni que decir tiene, la inversión que hacen las compañías en sistemas de información es cuantiosa: Tener una buena tesorería, prever dónde están los riegos de la empresa, tener la información al momento, hace predecir el futuro.

Todo lo referido a la venta, marketing, finanzas, almacenes, productos, está súper controlado, pero la Seguridad de las personas que trabajan no tanto. ¿A qué se debe? ¿Importan menos las personas que otros asuntos? ¿No somos conscientes, incluidos los sindicatos, de la importancia que la Seguridad tiene? ¿Es el propio trabajador el que se valora poco?

No es sencillo dar una respuesta unitaria y contundente pero una explicación posible es la falta de mentalidad y la escasa cultura tanto de empresas como de trabajadores en este asunto. El trabajador es el bien más importante y para cuidarlo en condiciones es preciso conocer su estado de salud, sus riesgos, la tendencia de sus trabajos y sus movimientos a partir de estadísticas y datos fiables.

Módulo EHSM de SAP y Prevención 4.0

En i3s, llevamos más de una década volcados en ayudar a nuestros clientes a mejorar la gestión en esta parcela. Hemos estudiado y desarrollado algunas transacciones en el módulo EHSM de SAP y estamos consolidando las nuevas soluciones de SAP en S/4HANA para dar respuesta tanto a las migraciones de los sistemas en el ERP como a las nuevas implantaciones.

Para ello, hay un equipo de personas realizando pruebas y mejorando los procesos en las nuevas versiones y producto SAP de EHS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad, por sus siglas en inglés).

Salud-Trabajo-IT

Pero hay más. Hemos apostado por un modelo innovador que llamamos Trabajador Conectado, un modelo avanzado de gestión apoyado en Geolocalización. El fin último es reducir la siniestralidad mediante la sistematización de información valiosa y métricas que determinen lugares y situaciones de riesgo.

A partir de este modelo, podemos hacer simulaciones de los riesgos de cada lugar, de cada puesto y de cada tarea de la empresa, y prevenirlos con un alto porcentaje de acierto. Mejorar las condiciones con acciones concretas.

 

Por otra parte, estamos generando una App conectada con SAP EHSM para generar una Realidad Aumentada en donde por cada zona, máquina y área se pueda visualizar absolutamente toda la información respecto a la Seguridad del trabajador.

Todos estos sistemas los englobamos en lo que, en i3s, llamamos Prevención 4.0. Estamos orgullosos de poder ofrecer a nuestros clientes soluciones diversas apoyadas en la tecnología más avanzada para mejorar la Salud y Seguridad Laboral.

Victoria de la Corte

Directora de Negocio de i3s

Celebracion-1-año-Gran-Via

Cumplimos 1 año en Gran Vía. Un hito en el camino de i3s.

La función de i3s es acompañar a nuestros clientes en su proceso de transformación digital. Las empresas que quieran crecer y competir en condiciones en el actual escenario, necesitan asumir cambios, evolucionar. Nosotros ayudamos a culminar con éxito esa apuesta.

Y en ese acompañamiento, nosotros también mejoramos. No somos la misma empresa que cuando nacimos hace casi 20 años. Lógicamente, nos hemos adaptado a la innovación tecnológica, hemos asumido cada vez más retos y hemos crecido al mismo tiempo que lo hacían nuestros clientes.

Si echamos la vista atrás, somos capaces de reconocer algunos hitos de esa progresión. Todas las compañías tenemos momentos críticos, desafíos a los que hemos tenido que hacer frente, hemos resuelto y nos han servido de impulso.

Un cambio de oficina puede ser también un hito y un punto de inflexión. En nuestro caso, lo ha sido. Cumplimos ahora un año desde que nos mudamos al centro de Bilbao, a la calle Gran Vía, 17. Lo acabamos de celebrar porque hay motivos para hacerlo.

El cambio ha sido enormemente positivo. Y no solo porque una firma vasca ligada a la innovación como i3s haya encontrado su sitio en la zona cero de la actividad económica de la capital vizcaína, sino porque de puertas adentro igualmente hemos dado con la oficina adecuada.

Aunque la plantilla es mayor, en nuestras oficinas trabajamos una media de 60 personas. La sede que tuvimos durante once años en Alameda de Urquijo se nos había quedado pequeña y nos decidimos a dar el salto. El 9 de julio de 2018 desembarcamos en la sede actual de Gran Vía.

Más espacio, más luz natural

El balance es muy positivo para todo el equipo de i3s. Tenemos más espacio, más luz natural, más salas que favorecen el co-working y una zona de descanso, amplia y perfectamente equipada donde poder comer, tomar un café o darse un respiro en mitad de la jornada.

Contamos con más metros cuadrados y esto nos ha permitido hacer una distribución mejor. Hoy la plantilla trabaja unida, integrada en una única sala amplia y diáfana. Esto hace que mejore la visibilidad y la comunicación entre todos. Tener espacio de sobra nos permitirá además aumentar los puestos de trabajo en caso necesario.

Para favorecer la transparencia, hemos optado por cerrar salas y despachos con puertas y paredes de cristal. Así, estamos todos conectados y unidos a simple vista.

Pero hay más. Este soporte transparente nos sirve de pizarra porque escribimos y dibujamos en él. Tener las paredes escritas y coloreadas es de lo más vistoso, pero sobre todo es útil porque nos sirve para volcar ideas y proyectos de manera ágil y visible. Hemos convertido las paredes en un tablero creativo de design thinking.

La apuesta por el cambio de oficina ha sido un éxito para nosotros. La fuerza de i3s somos las personas. Y esa fuerza ha ganado enteros con el traslado que hicimos hace un año.

Tenemos más espacio, tenemos más luz natural y trabajamos más unidos. Sin contar con que estamos ubicados en el mismo centro de Bilbao.

Hace justo un año abrimos una etapa nueva. Colocamos un hito más en el trayecto de i3s como empresa.

migracion-S4-HANA

Adopción de S/4HANA

Desde hace ya un par de años, tenemos fecha de “defunción” de nuestro querido SAP ERP. Como si de un enfermo terminal se tratara, SAP ha marcado el 31 de diciembre de 2025 como fecha de extinción. A partir de ese día, el ERP dejará de existir y nos obligará a todos a aproximarnos a la siguiente evolución de producto, denominada SAP S/4HANA Enterprise Management, S/4HANA para los amigos y conocidos.

Es un cambio radical, ya que se eliminan algunas de las características principales que tenían los productos de SAP como la universalidad técnica (SAP era capaz de trabajar indistintamente con cualquier combinación de sistema operativo y base de datos). Esto origina que las nuevas versiones sean capaces de aprovechar en mayor medida las características de la base de datos (HANA) al poder usar todo su potencial y no estar restringido a las características más comunes y compatibles con todas las bases de datos.

El interface de usuario, ese querido SAPGUI, que tantas controversias generaba, que a nadie gustaba pero que no podíamos pasar sin él, deja paso a entornos web, basados en FIORI y que permiten una mejor experiencia de usuario. Para ello hay un enorme esfuerzo, tanto por SAP como por partners como I3S de llevar el negocio a cualquier tipo de dispositivo, facilitando la interacción tanto de personal interno como de nuestros clientes y proveedores con nuestro sistema. Y la temida Simplification List, con todas aquellas funcionalidades que pueden verse afectadas en el cambio y que, seguro, han de provocar inquietud en el momento que decidamos hacer la transición a S/4HANA. Son aspectos que al final influyen en nuestra decisión de migración y que hacen que veamos el proceso con respeto.

Por otro lado, 2025 parece hoy una fecha lejana, pero el tiempo avanza de manera inexorable. Desde que en 2016 se anunció la muerte del ERP hasta hoy, han pasado ya tres años. Parecería que fue ayer pero el reloj sigue avanzando.

Son múltiples las acciones que se pueden acometer y planificar de aquí a 2025. Aunque es factible y poco recomendable hacer un big bang y adaptar y migrar todo de golpe, lo suyo es ir planificando las acciones. Para ello la mejor acción sería realizar un estudio de los procesos que van a ser afectados y un plan para mitigar dicha afectación.

Todos conocemos que los clientes, proveedores y empleados se van a tratar de otra manera, a través de la función de Business Partners. Un ejemplo de acciones que podemos hacer sería precisamente ese, el adecuar nuestro sistema ERP desde ya para trabajar con Business Partners y una cosa menos para la migración. Es un buen momento para plantearse también si todos aquellos desarrollos que hemos hecho a lo largo de la historia, son realmente necesarios o si podemos pasar ya sin ellos, bien desde ya adoptando las nuevas funcionalidades provenientes en los Enhancement Packages, bien una vez migrado con funcionalidades propias de S/4HANA.

Una vez adaptadas nuestras funcionalidades y establecida nuestra ruta de migración, por fin llegará un día en que nos sintamos preparados a migrar. Hoy en día, los procesos de migración no tienen que ver con los de antaño y hay multitud de herramientas y paneles de control para hacer dicha evolución de manera fluida. Lo ideal es montar una plataforma de prueba lo más similar posible a nuestro sistema productivo y hacer un test de migración. Una vez obtenido los resultados del test, y que esté todo correcto, repetiremos el test una vez más. Lo normal será que tengamos que repetir el proceso al menos una vez para tomar tiempos y poder hacer un planning detallado de lo que supondrá el fin de semana escogido para la migración.

En fin, un cúmulo de cosas que si bien no son “difíciles de ejecutar”, tampoco son habituales en el día a día de nuestras instalaciones. Ayuda mucho escoger un partner de confianza que nos ayude en esta tarea, y que se implique en conseguir que la ruta que nos marquemos desde el inicio del proyecto pueda ejecutarse sin problemas. Y que nos apoye en los momentos más complicados de todo el proceso.

Julio de Miguel
Director de Negocio S/4HANA y experto en la modelización de procesos de migración y upgrade de sistemas SAP

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Conecta Ingeniería y ERP. Webinar de producción por proyecto

La colaboración y el flujo de información entre departamentos y con los proveedores es clave para que la gestión de tu empresa sea más eficiente.

Más aún en compañías como la tuya donde la ingeniería juega un papel esencial, donde el proceso de producción se intercala entre distintas fases de un proyecto de montaje y estás obligado a hacer entregas al cliente personalizadas, llave en mano, y en el plazo acordado.

Hablamos de empresas de montaje, ingenierías y firmas que fabrican bienes de equipo y componentes de alta tecnología, como la industria aeroespacial, entre otras.

En este sector, la gestión se complica porque cada proyecto tiene unos condicionantes específicos y porque, en demasiadas ocasiones, las personas que trabajan con herramientas de autor, en la fase de diseño, no se comunican convenientemente ni comparten datos de producto con el resto de departamentos de la empresa.

Y, al contrario, tampoco los equipos de Producción, Logística y Ventas comparten la información habitual del ERP con los responsables de Diseño.

Seguro que te has lamentado alguna vez del coste de tiempo y dinero que supone duplicar los procesos de creación de materiales en ERP y herramientas de diseño.

Seguro que has visto al equipo de diseño trabajar en versiones diferentes a las del resto.

Seguro que te ha dolido no haber podido calcular precios de coste desde la misma fase del diseño cuando aún puedes incidir en el 85% de los costes del producto.

O no haber tenido con los proveedores una comunicación más fluida.

Lo cierto es que disponer de un potente sistema de diseño como Catia, NX, Solidedge, Solidworks, Autocad o Inventor y que no esté sincronizado con tu sistema SAP, ya sea ERP o S/4HANA, hace que los procesos de ingeniería y diseño no estén integrados con el resto de las áreas de la compañía, generando ineficiencias por duplicación de trabajos.

La solución está en conectar los dos mundos, el de diseño y el de gestión, en una única plataforma. Dos mundos que, en demasiadas ocasiones, se dan la espalda. Una sola pantalla donde compartir los datos asociados a las herramientas de diseño y los datos provenientes del ERP.

27 de junio, webinar sobre Engineering Control Center

En i3s, tenemos claro que esa integración de los dos mundos unida a una visión 360º de la vida del producto a través del PLM te ayudará enormemente a mejorar tus procesos y a ahorrar tiempo y dinero.

Conseguirás reducir el plazo de cierre del proyecto, facilitar el intercambio de información de producto entre todas las áreas de la empresa y colaborar en tiempo real con tus proveedores.

Esa integración de los datos de diseño y del ERP en una sola pantalla es posible mediante el Engineering Control Center (ECTR) de SAP y queremos que lo compruebes por medio de una demostración real.

Hemos programado un webinar el próximo 27 de junio, jueves, a las 11.00 horas.

Apúntate y empieza a mejorar tu producción gracias a i3s y a la tecnología de SAP.

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Transforma tu compañía de Servicios Profesionales. Webinar SAP para Mediana Empresa

Para crecer hay que integrar todos los procesos y centrarse en lo que de verdad interesa, tu negocio. Esto, que es fácil de decir, podría resultar complicado si no se hace con la tecnología apropiada ni con la ayuda precisa.

En i3s, estamos empeñados en guiar a empresas como la tuya de tamaño medio y PYMEs en crecimiento que piensan equivocadamente que la transformación digital no es para ellas por estar supuestamente reservada a grandes multinacionales.

Primer error. La transformación digital sí es para ti. No deberías ignorar esto. Si no renuevas debidamente tu negocio, si no integras todas las áreas de tu actividad o no adquieres una visión global ni tomas decisiones basadas en datos, lo pasarás peor que otros que ya lo están haciendo y pondrás en juego tu viabilidad.

Hay espacio de transformación para las firmas de tamaño medio. Nosotros lo tenemos claro y hemos trabajado duro por ofrecer a empresas como la tuya de Servicios Profesionales y Proyectos, una solución de gestión a la medida de tu negocio.

Estás en un momento bonito pero crítico. Has comprobado que tienes terreno de sobra para crecer pero no acabas de dar el paso porque no has optimizado tu gestión.

Es de lo más frustrante. Saber que tienes pista de negocio para rodar pero te falta el coche adecuado. Sigues anclado en hojas Excel y papel cuando realmente necesitas un ERP y un CRM en condiciones. Es como circular con un seiscientos por un circuito de velocidad. Te van a adelantar. Seguro.

Incorporarse en condiciones a ese circuito competitivo y exigente de la economía digital y convertir tu firma de Proyectos y Servicios Profesionales en una empresa inteligente es perfectamente posible y no es tan complicado.

Hemos trabajado en un sistema de gestión hecho a tu medida y soportado en la solución cloud de SAP para mediana empresa Business ByDesign. Al estar alojada en la nube, es económica y rápida de implantar.

La solución está pensada y preparada para soportar tu crecimiento como mediana empresa. Y para optimizar la gestión de todos tus procesos. Para integrar, en una suite inteligente, todas las áreas que requiera tu negocio y tener así una visión completa, 360º, de tu compañía.

3 de julio, webinar

Damos respuesta así a los retos de empresas como la tuya al integrar el ERP, CRM y herramienta Analítica en una única solución.

Obtienes visibilidad y conoces en tiempo real la marcha de tus proyectos para tomar decisiones basadas en datos. Y puedes hacerlo, además, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

I3simple Services & Projects basada en SAP Business ByDesign es la solución que te ofrecemos para que tu empresa compita en condiciones y transformes tus expectativas y tu inversión en IT en resultados reales.

Nos gustaría que comprobases qué es, cómo funciona y de qué manera puede impulsar tu compañía nuestra solución.

Para eso, hemos organizado un webinar, el próximo 3 de julio, miércoles, a las 11.00 horas, que podrás seguir en abierto si te apuntas a través de este enlace.

No dejes escapar esta oportunidad y empieza tu transformación con i3s y la tecnología SAP.

webinar-SAP-Enable-Now

Solución de aprendizaje. Webinar sobre SAP Enable Now

Gestionar bien el cambio es un reto de primer nivel para cualquier empresa que quiera competir en condiciones en la economía digital y en un mercado de una enorme exigencia.

(más…)

i3s-SAP-EHS

¿Cuál es la salud de tu empresa? Método para vigilar los riesgos

La guía de buenas prácticas NTP 471 acerca de Prevención de Riesgos Laborales indica que la vigilancia de la salud consiste en  la recogida sistemática y continua de datos acerca de un problema específico de salud; su análisis, interpretación y utilización en la planificación; y, por último, la implementación y evaluación de programas de salud. 

La vigilancia se ejerce mediante la observación continuada de la distribución y tendencia de los fenómenos de interés como son las condiciones de trabajo (factores de riesgo) y sus efectos sobre el trabajador (riesgos). El término ‘vigilancia de la salud’ engloba una serie de técnicas con objetivos y metodologías distintas. 

Existen objetivos individuales y colectivos. Los primeros están relacionados con el sujeto que sufre el reconocimiento médico y los segundos, con el grupo de trabajadores. Aunque en la práctica se les ha de conceder la misma importancia, la repercusión de cada uno de ellos en el terreno de la prevención es bien distinta.

Tres son los objetivos individuales de la vigilancia de la salud: la detección precoz de las repercusiones de las condiciones de trabajo sobre la salud; la identificación de los trabajadores especialmente sensibles a ciertos riesgos y finalmente la adaptación de la tarea al individuo. La valoración colectiva de los resultados permite apreciar el estado de salud de la empresa, dando respuesta a las preguntas acerca de quién presenta alteraciones, en qué lugar de la empresa y cuándo aparecen o aparecieron.   

Ello hace posible establecer las prioridades de actuación en materia de prevención de riesgos, motivar la revisión de las actuaciones preventivas en función de la aparición de datos en la población trabajadora y evaluar la eficacia del plan de prevención de riesgos laborales a través de la evolución del estado de salud del colectivo de trabajadores.

Para hacer una buena gestión de la vigilancia de la salud, las empresas deben preguntarse si esta tarea la hacen con servicio propio o ajeno. ¿Cómo quiere la empresa cuidar a sus trabajadores? ¿Un servicio ajeno de prevención te da los datos necesarios? Dicho de otro modo: ¿Puede la empresa explotar los datos del servicio externo de prevención?

Una vez decidido lo mejor para la empresa, es preciso un sistema de gestión que nos permita tramitar las citaciones; recopilar los datos de salud de los trabajadores así como los indicadores de tendencias; imprimir los entregables; redactar la memoria y, en general, que nos procure todo lo que un médico necesita. Un sistema, además, que nos permita gestionar este proceso. Es indiferente que el servicio sea interno o externo siempre que los datos personales de los trabajadores se custodien en la empresa en cumplimiento de la RGPD. Estos datos servirán para el trabajo de cada servicio, centro e incluso de cada médico.

En i3s, hemos constatado -después de más de dos décadas dedicadas a la implantación de sistemas de información- que la solución SAP EHS para la gestión de la Salud y la Seguridad en el trabajo es la herramienta conveniente para las empresas que tienen el módulo de Recursos Humanos implantado, ya que los trabajadores están registrados y es la parte esencial de toda esta gestión.

En el mercado, hay otras soluciones de salud laboral, pero en estas soluciones hay que estudiar qué tipos de integración se tiene que hacer con el sistema en donde están los datos de los trabajadores. Solo una integración nativa en el sistema de gestión de Recursos Humanos asegura la fiabilidad del dato.

Para generar la vigilancia de la salud correcta para cada trabajador se necesita información relevante sobre el tipo de trabajo, dónde se desempeña y con qué herramientas o maquinaria, ya que esto determinará los protocolos necesarios con los cuestionarios, pruebas y teses que se determinen en cada caso. Esta automatización es la gran ventaja que tiene este sistema (SAP EHS OH) respecto a los demás. Es un sistema personalizado para cada trabajador ya que tiene en cuenta sus sensibilidades y particularidades. Y es, a la vez, colectivo porque se puede obtener las tendencias de tu plantilla, pudiendo tomar decisiones, bien con campañas o bien ejecutando otras acciones. En suma, es un sistema perfecto para adoptar las buenas prácticas que hemos referido en el primer punto.

Además, el futuro de este sistema está asegurado en S/4HANA, con lo que se añade un sinfín de herramientas transversales para mejorar la experiencia de usuario, pudiendo acceder desde cualquier dispositivo para realizar la gestión, rellenar formularios y enviar mensajes, por ejemplo.

Una empresa necesita cuidar a sus trabajadores. Las compañías líderes están trabajando en ello y lo están haciendo. No se trata solo de cumplir la normativa. Hay también que ocuparse del bienestar y la salud de los empleados. Conseguiremos así que el rendimiento sea mayor y que el trabajo se haga con las mayores garantías posibles de seguridad. 

Victoria de la Corte

Directora de Negocio de i3s.

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