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Soporte y Mantenimiento SAP de i3s. Asegura el máximo rendimiento de tu plataforma.

¿Quieres sacarle el máximo partido a tu entorno SAP y asegurar su correcto funcionamiento sin tener que preocuparte por nada? Si lo que buscas es reducir tu esfuerzo de gestión y garantizar un rendimiento profesional y de calidad de tus aplicaciones, SAP el nuevo servicio de Soporte y Mantenimiento SAP es para ti. Benefíciate de la experiencia del equipo de i3s para sacarle el máximo rendimiento a tu plataforma SAP.

Índice de contenidos:

  1. Experiencia en servicios SAP
  2. Metodología y Herramientas ITIL
  3. Acuerdos de nivel de Servicio
  4. Control de costes
  5. Modelo de Gobierno
  6. Alcance del servicio

 

En i3s tenemos amplia trayectoria en acompañar a nuestros clientes durante su proceso de transformación digital, apoyado en el amplio catálogo de soluciones SAP que integran la gestión de los negocios en un solo sistema ágil e intuitivo.

Implantado el sistema, queremos garantizarte la tranquilidad y seguridad necesaria para que puedas sacarle el máximo rendimiento. Incorporamos un nuevo servicio de soporte y mantenimiento SAP , que permite controlar la administración de tus procesos de gestión sin preocupaciones.

Nuestro nuevo servicio de Soporte y Mantenimiento SAP ofrece soporte y monitorización para tus aplicaciones asegurando su óptimo funcionamiento y evolución.

 

1.Experiencia en servicios SAP

Puedes confiarnos el soporte, mantenimiento y mejora de tu entorno SAP, beneficiándote del conocimiento de los mejores expertos focalizados en producto SAP y avalados por una amplia experiencia, superior a la media del mercado.

Trabajamos en todos los sectores, con especial focalización en Industria, Sector Público y empresas de Servicios, avalados por las certificaciones de SAP más relevantes, como son PCoE, Recognized Experience, Service Partner y Sell Partner.

Para nosotros, la atención y satisfacción del cliente es el objetivo más importantes y, por ello, ofertamos un servicio de calidad, flexible y experto.

 

2.Metodología y Herramientas ITIL

El servicio de mantenimiento SAP de i3s se apoya en la aplicación de la metodología ITIL, un estándar ejemplar de gestión de servicios de tecnologías de la información, denominado como el “parámetro global de excelencia en el mercado” para servicios de soporte y mantenimiento de aplicaciones, que certifica su alta calidad.

Esta metodología garantiza, por supuesto, la entrega en tiempo y alcance, la mejora continua en los procesos de servicio al cliente, la gestión de la continuidad del servicio y de los riesgos y los procesos de planificación, operación y control del servicio, así como la seguridad de que todos los procedimientos están basados en las mejores prácticas del sector.

 

3.Acuerdos de Nivel de Servicio

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) recogen una lista de tareas que deben ser cubiertas por el proveedor, definiendo sus responsabilidades y estableciendo una declaración de objetivos.

En i3s ofrecemos servicios gran rendimiento, entre los que se incluyen los compromisos clave incluidos en el Acuerdo de Nivel de Servicio, como el tiempo de primera respuesta a peticiones, tiempo de resolución de incidencias y cumplimiento de la planificación.

Ofrecemos un servicio cuyos plazos están totalmente controlados y garantizados.

 

4.Control de costes

Cada vez es más elevado el nivel exigido a los departamentos IT de las compañías. Se les reclama conseguir la mayor resiliencia posible de sus sistemas SAP a la vez que dan prioridad a los proyectos del negocio y reducen costes de sus operaciones.

Con el servicio de Soporte y Mantenimiento SAP de i3s podrás recortar gastos y evitar sorpresas sabiendo por anticipado cuál va a ser el importe de tu factura mensual.

Además, podrás dejar de preocuparte por la eficiencia del servicio, y olvidarte de gestionar la irregularidad o estacionalidad de la demanda de tus usuarios. Nosotros la gestionamos y te informamos, de manera que podrás tener todo el control.

 

5.Modelos de gobierno

Gracias a nuestra metodología propia, el innovador servicio de Soporte y Mantenimiento SAP pone a tu disposición toda la información necesaria sobre el cumplimiento de los compromisos y los costes del proyecto.

Además, estarás al tanto de todo el proceso ya que tendrás visibilidad en tiempo real de la marcha del servicio y trazabilidad de todas las actuaciones mediante nuestra herramienta de tickets.

Podrás seguir la evolución del servicio mediante la programación de reuniones con la periodicidad que necesites.

 

6.Alcance del servicio

En i3s disponemos de dos clases de servicio de soporte, dependiendo de tus necesidades.

Servicio de soporte funcional

  • SAP Soporte Consultivo.  Atención y respuesta inmediata a preguntas y dudas como consecuencia de una incidencia o problema operatorio.
  • SAP Mantenimiento Evolutivo. Servicios orientados a incluir una nueva funcionalidad en el sistema o ampliar alguna existente previa solicitud del cliente.
  • SAP Mantenimiento correctivo. Resolución de incidencias detectadas en el sistema: actuaciones técnicas, revisión de datos, interfaces, documentación, etc.
  • SAP mantenimiento preventivo. Propuesta de mejoras operativas y de plataforma para reducir el número de consultas e incidencias futuras.
  • SAP formación. Soporte para mejorar la operativa diaria de los usuarios en las áreas funcionales, con sesiones adaptadas a las necesidades del cliente.

Servicio de soporte basis

  • SAP mantenimiento preventivo. Aseguramiento de la disponibilidad de los entornos mediante la monitorización de Solution Manager supervisada por nuestros consultores.
  • SAP mantenimiento evolutivo. Actualización de las instalaciones mediante aplicación de Support Packages y revisión de parámetros según necesidades.
  • SAP mantenimiento correctivo. Reacción según el nivel de servicio a los problemas que surjan en la instalación.
  • Soporte al servicio Funcional. Generación de entornos de test, mediante refresco con los datos del sistema productivo.
  • Otros servicios bajo demanda. Cambio de versión de sistema operativo, base de datos o SAP, instalación de nuevos entornos.

 

Deja en nuestras manos la planificación y mejora de tu entorno SAP y gana tranquilidad en el día a día de tu negocio.

Conoce las ventajas de adelantar la implantación de Batuz en empresas SAP

El sistema fiscal Batuz lleva varios años preparándose.  El Gobierno vasco ha retrasado la fecha de implantación obligatoria al 1 de enero de 2024. Hasta entonces, se ofrecerán deducciones fiscales a aquellas empresas que adopten el sistema. Si tu empresa SAP tiene domicilio fiscal en el País Vasco, adáptate a la normativa Batuz cuanto antes y benefíciate de estas ventajas.

 

Índice de contenidos:

  1. ¿En qué consiste TicketBAI?
  2. TicketBAI en Bizkaia. ¿Qué es Batuz?
  3. ¿Cuándo se debe implantar?
  4. Deducciones fiscales

 

¿En qué consiste TicketBAI?

TicketBAI es el sistema de control de las Haciendas Forales del País Vasco (en Bizkaia denominado Batuz) que obliga a adoptar a todas las empresas que operan en la CAV un sistema informático de facturación para permitir el control de los ingresos económicos y asegurar la transparencia. En i3s somos especialistas en la implantación de Batuz en empresas SAP.

 

TicketBAI en Bizkaia. ¿Qué es Batuz?

Cada Hacienda foral establece su propio modo de implantación de este sistema. En el caso de Bizkaia, la iniciativa se denomina Batuz y tiene sus propios requisitos:

  1. Debe estar integrado en TicketBAI, utilizando un software que garantice la declaración de todas las ventas realizadas por empresas en Bizkaia.
  2. Para asegurar que toda esa información llegue a Hacienda, se exige la presentación de los libros 140 y 240. Estos son registros de operaciones económicas (el modelo 140 para profesionales autónomos y el 240 para empresas), donde se declaran los ingresos, gastos e inversiones de los mismos.
  3. Los contribuyentes podrán disponer de borradores mensuales y trimestrales de IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades (IS) elaborados por parte de la Hacienda Foral de Bizkaia.

 

¿Cuándo se debe implantar?

La entrada en vigor obligatoria de TicketBAI-Batuz estaba prevista para 2022.

Sin embargo, el impacto originado por el Covid-19 ha provocado que el Gobierno vasco haya decidido retrasarlo hasta el 1 de enero de 2024.

Este aplazamiento trae de la mano deducciones fiscales para aquellas empresas que adopten el sistema voluntariamente antes de la fecha.

 

Deducciones fiscales

No dudamos en que quieras aprovechar estas ventajas fiscales para tu empresa SAP, y por eso desde i3S hemos recopilado las compensaciones que te ofrece la Hacienda Foral.

Échale un ojo al calendario. Se han establecido ocho fechas para la implantación voluntaria del sistema, que coinciden con el comienzo de cada trimestre. Debes de tener en cuenta que la compensación será mayor cuanto antes implantes este sistema de facturación.

-Con la implantación de Batuz desde el 1 de enero de 2022, la compensación será del 15% en IRPF o Impuesto sobre Sociedades en 2022 o 2023.

  • Desde el 1 de abril de 2022, la compensación será del 13% en 2022 y 2023.
  • Desde el 1 de julio de 2022, del 11% en 2022 y 2023.
  • -Desde el 1 de octubre de 2022, del 9% en 2022 y 2023.
  • -Desde el 1 de enero de 2023, del 5% en 2023.
  • -Desde el 1 de abril de 2023, del 4% en 2023.
  • -Desde el 1 de julio de 2023, del 3% en 2023.
  • -Desde el 1 de octubre de 2023, del 2% en 2023.

A partir del 1 de enero de 2024, deberás tener implantado el sistema obligatoriamente.

Por otro lado, se amplía dos años más (hasta finalizar el año 2023) la vigencia de la deducción en cuota del 30% del IRPF o del IS sobre los gastos realizados para la adaptación de la empresa al sistema y la adquisición de nuevos equipos. Esta deducción es totalmente compatible con la compensación anterior.

No pierdas tiempo. Adáptate ya a las exigencias de Batuz y aprovecha al máximo las ventajas fiscales que te proporciona.

¿Tienes SAP y necesitas adaptar la facturación de tu empresa a TicketBAI? Empieza ahora

TicketBAI-Batuz no formará parte de la planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP, ya que se da prioridad a otros procesos de gestión. Por lo tanto, tu empresa SAP necesitará un sistema que garantice una correcta facturación cumpliendo con TicketBAI-Batuz antes de 2024 ¿Sabes cómo empezar a implementarlo?

Índice de contenidos:

1. ¿Qué es TicketBAI-Batuz?
2. Objetivos del sistema de facturación
3. ¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI-Batz?
4. Nuestro sistema, Bidalnet TicketBAI

¿Qué es TicketBAI-Batuz?

TicketBAI-Batuz es un sistema de control de la facturación y los trámites que realizan las compañías para garantizar su transparencia y evitar el fraude fiscal.
Esta medida existe ya, desde hace tiempo, en otros países de la UE como Suecia, Portugal o Austria. La comunidad autónoma del País Vasco es pionera en el contexto nacional en poner en marcha este tipo de proyecto pero, ¿por qué se está implantando este sistema?

Objetivos del sistema de facturación

Principalmente, lo que persigue Hacienda es combatir la economía sumergida (que supone aproximadamente un 17% del PIB autonómico). Además, este plan estratégico tiene otros objetivos:

  • Proteger al consumidor obteniendo un ticket por cada compra que realiza y así poder reclamar sus derechos.
  • Facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a los contribuyentes.
  • Ahorrar tiempo y costes con un sistema de facturación más sencillo.
  • Garantizar la igualdad entre negocios de manera que tributen en función de su capacidad económica real.
  • Automatizar los procesos de una manera rápida y sin errores.
  • ¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI-Batuz?

A partir del 1 de enero de 2024, miles de empresas y autónomos del País Vasco deben expedir sus facturas adaptándose a la normativa de este sistema.

¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI?

Ahora que ya sabes en qué consiste y sus motivos de implantación. Estás preparado para pasar a la acción. Estos son los pasos que debes seguir para comenzar el cambio:

  1. Identifica un software de facturación homologado. Nuestra solución, Bidalnet TicketBAI es uno de los programas inscritos en el registro de software garante TicketBAI, que adapta fácilmente las disposiciones del sistema a tu empresa.
  2. Deberás tener instalado un certificado digital en tu equipo para identificar desde dónde vas a emitir las facturas.
  3. También necesitas una impresora adaptada, en el caso de que tus servicios o productos requieran entregar un ticket de compra al cliente, y un dispositivo digital capaz de emitirlos (un ordenador, tablet, caja registradora, TPV…)
  4. Por último, un sistema donde puedas elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y con capacidad para almacenar archivos, ya que deberás conservarlos durante 4 años (al igual que las facturas actuales).

Bidalnet TicketBAI

En i3S somos especialistas en entornos de gestión empresarial SAP. Nuestra solución Bidalnet TicketBAI (registrada y certificada por las Diputaciones Forales de Bizkaia, Alava y Gipuzkoa) da soporte a empresas SAP y gestiona de manera sencilla, segura e intuitiva tus operaciones.
Nuestra experiencia y capacidad de desarrollo tecnológico garantiza el total cumplimiento de las exigencias de TicketBAI-Batuz.

¿Necesitas un software de facturación? Contacta con nosotros y te ayudaremos a adaptarte a los requerimientos técnicos de TicketBAI-Batuz.

SAP EHSM

Abrimos la puerta de SAP EHSM en el Fórum Ausape 2021, que se celebra en Bilbao

La cita será los próximos 28 y 29 de septiembre en el Palacio Euskalduna de Bilbao. Ausape, la Asociación de Usuarios de SAP, celebra en la capital vizcaína su Fórum 2021. Será la XVI edición, en este caso bajo el título La nueva normalidad digital: Saludable, Sostenible e Inteligente. Sin duda, una oportunidad magnífica para acercar a las empresas los últimos avances del extenso abanico de soluciones SAP. Momento de aportar valor y ventajas competitivas de negocio, y en nuestro caso centrados en el potencial de SAP EHSM.

Para i3s no será una cita cualquiera. En esa ocasión jugamos en casa, en Bilbao, la ciudad en la que tenemos nuestras oficinas centrales. I3s estará en este Fórum Ausape 2021 hablando de prevención y salud laboral. Dejando testimonio de los beneficios y ventajas de la integración de SAP EHSM en S/4HANA para una gestión global, ágil y eficiente del negocio.

Si hablamos de la empresa saludable, sostenible e inteligente, las señas de identidad de la normalidad digital con la que se presenta el Fórum 2021 de Ausape, SAP EHSM cobra máximo protagonismo.  Porque precisamente culmina el proceso de digitalización en el que están avanzando las empresas para crecer en competitividad. A través de una gestión más eficaz y eficiente de su negocio.

El posicionamiento de i3s como compañía de referencia en SAP EHSM va a estar muy presente en el evento Ausape. Llevamos a nuestras espaldas la gestión de numerosos proyectos. Dispondremos de un stand en la planta principal del Palacio Euskalduna de manera permanente. Nos permitirá contacto directo con las empresas, y acercarnos con detalle a sus realidades y necesidades.

Y, además, centraremos también el contenido de nuestra conferencia en el caso de la implantación de SAP EHSM desarrollada en la empresa Mercedes. Contaremos con la colaboración de uno de sus responsables. Esta ponencia permitirá conocer de primera mano el impacto que SAP EHSM está teniendo en una compañía de tanta envergadura.

Evaluación proactiva de riesgos laborales

Si tuviéramos que dar tres pinceladas para ayudar a una rápida descripción de SAP EHSM apuntaríamos algo así.

  1. Realiza una evaluación proactiva el riesgo al que se exponen los trabajadores en determinados espacios y situaciones. En cada caso establece controles preventivos;
  2. Se integra con otras fuentes de información y/o procesos operativos;
  3. Y permite un conocimiento en tiempo real de la situación de riesgo de la empresa, minimizando el tiempo de respuesta ante cualquier incidente.

Nosotros decimos que SAP EHSM es la culminación de la empresa inteligente. Con la integración de SAP EHSM en S/4HANA las empresas cierran el círculo de la digitalización de su negocio. Integran la gestión de los riesgos laborales y la seguridad de sus empleados, y se apuntan a una gestión más eficiente, segura y sostenible de la empresa. El trabajador ocupa un papel central.

“La prevención de accidentes no debe ser considerada como una cuestión de legislación, sino como un deber ante los seres humanos y como una razón de sentido económico”. Una argumentación tan certera y visionaria como la que hizo Werner von Siemens allá por el siglo XIX cobra fuerza hoy. El tiempo ha venido a darle la razón. Hoy son muchas las empresas convencidas de la necesidad de integrar la gestión de la salud y la seguridad de sus trabajadores al mismo nivel que el resto de las áreas de negocio de la compañía.

Lekunet. Solución i3s de geolocalilzación

En el mismo ámbito del Fórum 2021 de Ausape, también tendremos ocasión de profundizar en Lekunet. Una solución i3s dirigida a la ubicación en tiempo real de personas, de materiales y de activos en el ámbito de la prevención de riesgos. Se integra con las funcionalidades empresariales SAP y no SAP. En todos los casos garantiza un despliegue inmediato de sus capacidades. Monitorizamos la ubicación continua y la movilidad de personas, materiales y activos con el fin de controlar riesgos y reducir accidentes.

Gestión del Poison Centre Notification (PCN) de la ECHA en empresas SAP

La nueva normativa Poison Centre Notification (PCN) sobre sustancias peligrosas de la ECHA requiere diferente información. Sobre la mezcla, envasado, categoría del producto, el propio UFI, los elementos de etiquetado, (pictogramas de peligro, etc.), así como información toxicológica y físico-química, y la composición completa de la mezcla. Para llevar a cabo la notificación, la ECHA ha creado una plataforma europea que cumple el objetivo de centralizar las notificaciones en todos los Estados Miembros. i3s ha desarrollado BIDALnet ECHA PNC, una solución que permite automatizar estos envíos y garantizar su cumplimiento. Incluye todas las capacidades necesarias para atender los requerimientos legales del organismo europeo.

Cada vez son más los países concienciados con la sostenibilidad, tanto a nivel económico cómo medioambiental. Existe una preocupación creciente por generar productos, negocios, por crear nuevas formas de vivir y generar ingresos, con productos sostenibles medioambientalmente, que no dañen ni a las personas ni a la naturaleza y que liberen pocos residuos.

Para ello se están creando leyes a nivel mundial que exigen información de las sustancias peligrosas para la salud y el medio ambiente que se utilizan en esos productos. Se pide que se especifique si son dañinas, peligrosas, qué tipo de efectos secundarios y cuánto residuo va a producir, etc.

 

Poison Centre Notification (PCN)

En este sentido, la ECHA (European Chemical Agency) ha introducido en 2021 dos nuevas notificaciones sobre las sustancias químicas que utilizan los productos. Estas nuevas notificaciones se insertan en reglamentaciones que ya estaban en vigor, pero que se modifican para incluir nueva información sobre las sustancias utilizadas en los productos. Pongamos ejemplos sobre lo dicho:

  • PCN (Poison Centre Notification). Es una de las nuevas notificaciones que han entrado en vigor el 5 de enero de 2021 para una parte de las empresas. Con un periodo de transición hasta el 2025, cuando se incorporará toda la información necesaria de los productos que contengan aquellas sustancias que pueden ser dañinas para la salud. Esta notificación es un anexo al reglamento del CLP (Clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas) y será necesario para todo tipo de empresa que produzcan o comercialicen este tipo de sustancias.
  • Por otra parte, la ECHA está elaborando una base de datos que incluye información de las empresas que producen, importan o suministran artículos que contengan sustancias incluidas en la lista de sustancias candidatas (SVHCs) que publica la ECHA con respecto al reglamento REACH. “Las empresas que suministran artículos que contienen sustancias extremadamente preocupantes (SEP), incluidas en la lista de sustancias candidatas en una concentración superior al 0,1% en peso en peso (p / p) en el mercado de la UE, deben presentar información sobre estos artículos a la ECHA a partir del 5 de enero de 2021.”

Para notificar esta nueva información solicitada, la ECHA tiene un portal con varias herramientas a través de las cuales se pueden notificar estas sustancias o producto de forma manual o bien de manera System to a System. En esta segunda opción, hay que generar unos ficheros con un formato determinado que aporta la ECHA, que se tienen que implementar y enviar.

Para las empresas que no utilizan muchas sustancias de estos tipos, es relativamente fácil introducirlas de forma manual en las herramientas proporcionadas por la ECHA, pero para otras empresas, como la industria química o farmacéutica, cuyos productos contienen muchas sustancias, mezclas, y mezclas de mezclas de sustancias, esto puede ser un infierno.

 

Reglamentos de la Unión Europea.

REACH. establece procedimientos para recopilar y evaluar información sobre las propiedades y los peligros de las sustancias.

CLP. Clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas. Se basa en el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de clasificación y etiquetado de productos químicos de las Naciones Unidas. Su propósito es garantizar un elevado grado de protección de la salud y el medio ambiente, así como la libertad de circulación de las sustancias, las mezclas y los artículos.

Biocidas. Reglamento sobre biocidas, regula la comercialización y el uso de biocidas que se utilizan para proteger a las personas y a los animales, así como materiales o artículos contra organismos nocivos, como plagas o bacterias, gracias a la acción de las sustancias activas que contienen dichos biocidas.

El consentimiento fundamentado previo (PIC). Tiene por finalidad promover la responsabilidad compartida y los esfuerzos conjuntos en el movimiento internacional de sustancias químicas peligrosas. Proteger la salud humana y el medio ambiente, facilitando a los países en desarrollo información sobre el almacenamiento, transporte, uso y eliminación de sustancias químicas peligrosas en condiciones de seguridad.

 

Cuatro directivas en la UE

  • Directiva sobre agentes químicos (DAQ) y la Directiva sobre carcinógenos o mutágenos (DCM)
  • La Directiva marco sobre los residuos.
  • El Reglamento sobre COP prohíbe o restringe rigurosamente la producción y el uso de contaminantes orgánicos persistentes en la Unión Europea.
  • La Directiva revisada sobre el agua potable.

Todos y cada uno de estos reglamentos y directivas reclaman información de las empresas referente a los productos que se fabrican o utilizan en el proceso de fabricación, se comercializan, se importa o exportan.

Igualmente, otros países tienen sus leyes, reglamentos y directivas sobre las sustancias. Con lo cual, toda empresa que tenga que utilizar cualquier tipo de sustancias dañinas o peligrosas, tienen que notificarlo a las diferentes autoridades dependiendo de donde se comercialice el producto final.

En los próximos años, estas normativas se ampliarán y se crearán otras nuevas, teniendo en cuenta las necesidades que cada país, comunidad, provincia, ciudad, etc., tienen actualmente y tendrán en un futuro en relación con la sostenibilidad medioambiental y la seguridad de las personas.

 

SAP Product Compliance

Para algunas empresas esto puede ser una locura. No van a poder gestionar de forma manual el envío de la información requerida y se tendrán que plantear gestionarlas con un sistema de información regulatoria (SGIR), que registre toda la información sobre las sustancias y, posteriormente, poder realizar las notificaciones a los distintos organismos.

Si nos centramos en SAP, en su ERP, en S/4 Hana, hay una solución de sistemas de gestión de productos llamado Product Compliance, que consta de tres áreas:

Product Marketability and Chemical Compliance

En donde se contiene la base de datos de las sustancias y garantizar el cumplimiento, permitiendo su comercialización, venta y envío

Safety Data Sheet and Label Management

Gestión de la hoja de datos de seguridad y los requisitos de etiquetado para garantizar el cumplimiento y acelerar la comercialización del producto

Dangerous Goods Management

La gestión de transporte de mercancías peligrosas proporciona un transporte seguro de materiales peligrosos, evitando demoras y protegiendo la marca

 

 

Bidalnet ECHA PCN. Solución i3s

Por otra parte, i3s dispone de la solución Bidalnet ECHA PCN para el envío system to system de toda la información que está requiriendo la ECHA referente al Poison Centre Notification y el SCIP, basándose en la información que se obtiene de la solución SAP Product Compliance o en R/3 SAP EHS Product Safety.

Esta solución recoge toda la información de los productos de SAP, la introduce en los paquetes de información que proporciona la ECHA, la envía, monitoriza y recoge la respuesta de la ECHA

Hemos constatado que el tiempo estimado medio de la introducción de una sustancia pasa de tardar 3 horas a 1 min, esto supone un gran ahorro de esfuerzo de las personas que realizan estas entregas de información, un aseguramiento de la trazabilidad de la información y un retorno de la inversión al poder comercializar rápidamente sus productos en cualquier lugar de Europa.

Bidalnet ECHA PCN debería enmarcarse dentro de los proyectos de digitalización e innovación que actualmente se están involucrando las empresas europeas para hacerlas más sostenibles. La Unión Europea está aprobando fondos europeos para apoyar las reformas e inversiones de las empresas con el objetivo de contribuir a la recuperación europea.

Gestión de TicketBAI en empresas SAP

¿Tienes SAP y necesitas tramitar TicketBAI-Batuz en Araba, Gipuzkoa ó Bizkaia?

La normativa TicketBAI-Batuz obliga a las empresas que tributan en el País Vasco a adaptar sus sistemas de facturación a los requerimientos técnicos y operativos dispuestos por las haciendas forales del País Vasco. En i3s hemos desarrollado Bidalnet TicketBAI, una solución que permite adaptar de forma segura y con total garantía el ERP de SAP a las exigencias establecidas en TicketBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa para la gestión de esta normativa en empresas SAP. ¿Quieres saber cómo funciona Bidalnet TicketBAI? Te lo explicamos de una forma gráfica y sencilla.

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Bizkaia. Flujo de trabajo.

  1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
  2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
  3. Firma electrónica del fichero.
  4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
  5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
  6. Procesamiento y envío de los XML. Generación del zip del resumen del LROE.
  7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.
Flujo de trabajo de Bidalnet TicketBAI Batuz
Gestión de TicketBAI-Batuz en empresas SAP

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Araba y Gipuzkoa. Flujo de trabajo.

  1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
  2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
  3. Firma electrónica del fichero.
  4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
  5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
  6. Procesamiento y envío de los XML.
  7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.

 

Gestión TicketBAi en empresas SAP
Gestión del TicketBAI en empresas SAP de Gipuzkoa y Araba

TicketBAI-Batuz y SAP

La normativa TicketBAI-Batuz afecta a todas las empresas que ejercen su actividad económica en el País Vasco. Obliga a modificar sus sistemas de facturación y adaptarlos a una serie de requisitos técnicos y operativos. Si no lo hacen, se exponen a sanciones económicas importantes. En i3s hemos desarrollado la solución Bidalnet TicketBAI para ayudar a las empresas con sistemas de gestión SAP a la tramitación del nuevo sistema de facturación electrónica TicketBAI-Batuz. De una forma sencilla y total garantía podemos adaptar el ERP de SAP a los requerimientos de TicktBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Gestión TicketBAI en empresas SAP

Cómo gestionar la normativa TicketBAI-Batuz en empresas con ERP SAP

Somos una empresa experta en entornos de gestión empresarial SAP. Contamos con la certificación Recognized Expertise in Financial Management y SAP Golden Partner. La nueva normativa TicketBAI-Batuz puesta en marcha por las Diputaciones forales del País Vasco obliga a las empresas que tributan en la CAV a adaptar sus sistemas tradicionales de facturación. Con nuestra solución Bidalnet TicketBAI, conseguimos una gestión sencilla y eficaz en empresas que se apoyan para su gestión en entornos SAP.

¿Qué es TicketBAI? 

TicketBAI-Batuz es un proyecto común de las Haciendas Forales vascas (en Bizkaia se denomina Batuz, Gipuzkoa y Alava) y del Gobierno Vasco que permitirá a la Administración un control sobre los ingresos de las actividades económicas y, en especial, de aquellas enmarcadas en sectores que realizan entregas de bienes o prestaciones de servicios a consumidores finales. La Comunidad Autónoma Vasca es la primera en poner en marcha un sistema de estas características.

Desde i3s ofrecemos una solución propia, Bidalnet TicketBAI, que ayuda a empresas con ERP SAP a adaptarse de manera sencilla a los nuevos requerimientos. Es una solución basada en los estándares de SAP, que unifica procesos y que incorpora un sistema de firma electrónica certificado por SAP.

¿A quién afecta TicketBAI-Batuz?

A diferencia de iniciativas parecidas como es el SII (facturación superior a los 6M€/año), TicketBAI-Batuz afectará a todas las personas físicas y jurídicas. TicketBAI-Batuz afecta a todos los negocios con domicilio fiscal en el País Vasco. Con independencia del nivel de ingresos, sea una pyme o una gran empresa. Todos los que tengan una actividad económica en el territorio vasco deben adaptarse a este nuevo plan de lucha contra la evasión tributaria.

El reto al que se enfrentan todas las empresas es adaptar un nuevo sistema informático que les haga posible cumplir con este requerimiento en tiempo y forma. En i3s hemos desarrollado la solución Bildalnet TicketBAI, que permite una gestión eficaz y sencilla de la facturación en aquellas empresas con sistemas de gestión SAP.

Como ya se ha mencionado anteriormente, los tickets emitidos deben incorporar un código TBAI y un código QR que aporten toda la información necesaria y que permita a la Administración identificarla correctamente. Los empresarios deberán enviar una factura individualizada por cada movimiento.

 

¿Cuáles son los objetivos del Ticket BAI-Batuz?

Los objetivos principales que persigue el nuevo sistema de facturación electrónica TicketBAI-Batuz son los siguientes:

  • Controlar la actividad económica y cualquier ingreso generado por un autónomo, pequeña y mediana o gran empresa del territorio vasco.
  • Prevenir el fraude fiscal. Con este sistema, se intenta mejorar la recaudación tributaria, haciendo más difícil a cualquier compañía eludir sus obligaciones con la Administración y con el resto de ciudadanos.
  • Controlar los pagos en efectivo. Se obliga a que se generen facturas de todos los movimientos, incluidos los que se abonen en metálico.
  • Simplificar la relación de autónomos y empresas con las instituciones públicas. Por ello, se informatizarán los trámites burocráticos.
  • Impulsar la digitalización de todas las compañías vascas para que se adapten a los nuevos tiempos, donde manda la tecnología.

¿Cómo funciona TicketBAI-Batuz?

El proceso de emisión de las facturas para notificar a Hacienda todos los ingresos se realiza en tres pasos fundamentales:

  • La empresa crear un fichero con una factura incluyendo cada ingreso  recibido y procedente de un cliente.
  • Enviar el fichero a Hacienda siguiendo la nueva normativa en los plazos que marca la Administración. Es importante seguir las directrices establecidas de manera adecuada para que sea validado.
  • Incluir en la factura un código TBAI y un código QR con toda la información necesaria para que sea identificado por Hacienda. El código TBAI permite clasificar cada factura. Esto permite que todas las empresas, sean del tamaño que sean, adecuen o desarrollen un sistema informático con un software capaz de generar estos códigos

¿Cuáles son los requisitos técnicos de TicketBAI-Batuz?

La solución TicketBAI-Batuz contempla una serie de requisitos técnicos que son de obligado cumplimiento para la emisión de facturas. Las empresas deben contar con un software de facturación adaptado a la normativa y a los requisitos técnicos establecidos. Además, el software debe figurar en la lista de software y entidades inscritas en el registro TicketBAI. I3s es una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Araba, Gipuzkoa y Bizkaia para la gestión de TicketBAI-Batuz.

Todo dispositivo que emita facturas debe tener instalado un certificado de dispositivo y tener la capacidad de firmar electrónicamente con dicho certificado. Los certificados son emitidos por un prestador de servicios certificado. Identificará inequívocamente desde dónde se está emitiendo la factura. Asimismo, el software de facturación también debe estar firmado con un certificado de código de la empresa desarrolladora que identifique al fabricante y garantice que el software no ha sido manipulado.

En lo que respecta al proceso de emisión de la factura, el software genera, previo a la propia factura, un fichero cuyo diseño y contenido cumpla las especificaciones del formato TicketBAI. Este fichero contiene la información que encadenará la factura con la factura anterior y que se debe firmar con el certificado del dispositivo.

Una vez generado el fichero se podrá obtener un código identificativo TBAI y un código QR que deberán formar parte, obligatoriamente, de la factura/ticket que se entregue al destinatario. Estos datos deben remitirse a Hacienda en las condiciones y plazos estipulados por cada Administración.

Por lo tanto, las PYMES deben contar con un software de facturación adaptado a esta normativa y que permita la generación y envío de los ficheros correspondientes.

Bidalnet TicketBAI para empresas SAP

Guía para la gestión de la normativa vasca TicketBAI-Batuz en SAP

Si has llegado hasta aquí, seguramente representarás a una de las muchas empresas con sede social en el País Vasco sujeta a la nueva normativa fiscal TicketBAI. Y casi podríamos apostar a que buscas información fiable al respecto, tanto sobre TicketBAI como sobre la solución más cómoda y económica para abordar este nuevo cambio que afecta a toda tu facturación. ¿Estamos en lo cierto? Quédate con nosotros, podemos ayudarte.

 

Índice de contenidos

  1. ¿En qué consiste la normativa fiscal TicketBAI?
  2. ¿Quiénes y por qué debe cumplirse?
  3. Cómo afrontar el cambio fácilmente con Bidalnet TicketBAI

¿En qué consiste la normativa fiscal TicketBAI?

 

TicketBAI es un proyecto del Gobierno Vasco y las Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, que establece un medio de control unificado para todos aquellos sistemas de facturación que operan dentro de la CCAA. El objetivo: evitar la evasión y el fraude fiscal.

La digitalización y la mejora de los sistemas de facturación y comunicación posibilitan la puesta en marcha de este proyecto (pionero en España, no así en Europa, pues otros países de la UE ya operan con herramientas similares). Su finalidad es, según la propia Administración vasca, “asegurar la declaración de todas las operaciones de venta realizadas por las personas y entidades que desarrollan actividades económicas”.

¿Quiénes y por qué debe cumplirse?

 

Como puede imaginarse, están sujetas a las obligaciones legales y técnicas que impone esta nueva normativa todas las empresas o negocios con sede social en alguna de las provincias vascas, sean personas físicas o jurídicas y realicen la actividad económica que realicen.

En otras palabras, todas las que desarrollan actividades económicas y dependan de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el IS, de acuerdo con lo previsto en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobado por la Ley 12/2002, de 23 de mayo.

Cada una de estas empresas o autónomo, sin excepción, deberá utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos establecidos por dicha normativa.

Hacerlo permitirá a las diferentes Haciendas llevar un control más exhaustivo de la actividad económica de quienes operan con sede social en el territorio vasco, así como de sus ingresos reales y del pago de los impuestos correspondientes.

¿Comercializas bienes o prestas servicios con sede social en País Vasco? Deberás estar al día respecto a TicketBAI si deseas cumplir con tus obligaciones tributarias.

La entrada en vigor de TicketBAI sufrió un aplazamiento con la llegada de la covid-19 y de sus consecuencias, sin embargo, está previsto que 2022 sea el año definitivo para su cumplimiento, también por parte de asesorías y gestorías en el País Vasco.

Cómo afrontar el cambio fácilmente con Bidalnet TicketBAI

 

A estas alturas, el lector o lectora podrá imaginarse que para cumplir con TicketBAI como empresa o persona autónoma deberá asumir un sistema o software de facturación capaz de responder a los requisitos establecidos por la Administración regional.

Así, lo primero que tienen que hacer las empresas para cumplir con TicketBAI es adoptar una herramienta adecuada. Para ello tienen dos opciones: desarrollar ellas mismas la solución tecnológica certificada o ponerse en contacto con una distribuidora que garantice que todas las facturas serán 100 % legales desde el punto de vista técnico y formal.

Desde i3s ofrecemos esta última alternativa. Hemos desarrollado una solución propia, Bidalnet TicketBAI, que ayuda a empresas con ERP SAP a adaptarse de manera sencilla a los nuevos requerimientos que, debemos recordar, son de obligado cumplimiento.

De hecho, las distribuidoras, aquellas que diseñamos y ponemos en el mercado softwares de facturación TBAI o TicketBAI, estamos obligadas a darnos de alta en un registro de entidades desarrolladoras y suscribir una declaración responsable antes de iniciar el proceso de venta de los softwares de facturación. De tal forma que quede patente que realmente hemos implementado los requisitos del TicketBAI.

Lo que está claro es que todo contribuyente que emita un ticket o una factura deberá tener certificado el dispositivo electrónico desde el que va a operar: ordenador, caja registradora, etc., para cumplir así con las nuevas especificaciones cada vez que el sistema emita una nueva factura, a saber:

 

  • Creación de un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI por cada factura. Este fichero TBAI debe ser firmado electrónicamente y generar la imagen de la factura, bien en formato físico o en formato electrónico. La imagen de la factura incorpora parte de la firma del fichero TBAI.
  • La factura contendrá todos los datos necesarios e incluirá dos nuevos campos, que simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato: un código identificativo TBAI (compuesto por números, letras y otros caracteres) y un código QR.
  • Todos los ficheros TBAI firmados son enviados a la Administración tributaria correspondiente (cada Administración tributaria indicará, con una normativa especifica, cuales son los requisitos técnicos y en qué plazos se enviará la información).

 

¿Necesitas un software de facturación adaptado a los requisitos del sistema TicketBAI? Contacta con nuestro equipo. Te ayudaremos.

BIDALnet PCN Format. Automatiza la normativa ECHA sobre sustancias peligrosas.

¿Conoces la nueva normativa de la ECHA sobre sustancias peligrosas? ¿Sabes cómo gestionar la información requerida por el organismo europeo? En i3s hemos desarrollado una solución que permite automatizar este requerimiento en entornos SAP, ahorrar costes y evitar sanciones. Te invitamos a conocer nuestra solución BIDALnet PCN Format y su aplicación en el marco de la nueva regulación europea sobre sustancias peligrosas, fruto de nuestra experiencia en SAP Product Safety y SAP Product Compliance.

Desde el 5 de enero de 2021, la totalidad de las empresas que ponen artículos en el mercado europeo están obligadas a alimentar la base de datos SCIP (sustancias preocupantes en producto, en español) con información sobre aquellos artículos que contengan sustancias clasificadas como SVHC (sustancias altamente preocupantes) según el reglamento REACH, en una concentración superior al 0,1% p/p.

La obligación recae sobre productores, ensambladores, importadores, distribuidores y cualquier otro actor que ponga artículos en el mercado europeo. Los minoristas y el resto de eslabones de la cadena de suministro que distribuyan de manera directa a los consumidores finales quedan exentos de este trámite. También están exentos del trámite los productores no europeos.

La Agencia Europea de Sustancias Químicas (ECHA) es el organismo encargado de la creación, puesta en marcha y gestión de la base de datos, mientras que las autoridades nacionales tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de estas nuevas obligaciones.

El objetivo es asegurar que la información sobre SVHC esté disponible a lo largo de todo el ciclo de vida de los productos, incluyendo la etapa de desecho, por lo que la información publicada en SCIP estará a disposición de consumidores y gestores de residuos.

 

¿Cuál es la información requerida por la ECHA?

El formato de Notificación de Centros de Envenenamiento (PCN) estructura la información sobre mezclas peligrosas clasificadas por riesgos para la salud o físicos. Información que debe presentarse a los organismos designados por los estados miembros.

El formato, basado en XML, está definido por los requisitos establecidos en el Anexo VIII del Reglamento CLP.

La información que se debe enviarse incluye:

  • La composición química completa. Permite un margen de desviación.
  • Información toxicológica.
  • Detalles relevantes del producto y la mezcla, incluido el uso previsto European Product Categorisation System (EuPCS)-
  • Además de los elementos de la etiqueta, como el identificador único de fórmula (UFI).

El formato PCN tiene como objetivo armonizar y garantizar la coherencia de la información disponible para los centros de envenenamiento en casos

Tras la presentación del dossier, la ECHA realizará las validaciones correspondientes y una vez aceptado emitirá el correspondiente informe.

Experiencia i3s en SAP Product Safety y SAP Product Compliance

Como empresa conocedora de SAP Product Safety y Product Compliance, soluciones de gestión de sustancias y materiales, tanto en ERP como en S/4HANA, i3s ha desarrollado una herramienta que permite extraer la información de SAP y generar los ficheros necesarios para la notificación del PCN (Poison Centres Notification) de la ECHA.

BIDALnet PCN Format gestiona y revisa a través de un monitor el estado de las notificaciones y respuestas de la ECHA.

 

Características BIDALnet PCN Format

  • Generación automática de UFI (Identificador Único de Fórmula) dentro del sistema SAP.
  • Reglas y comprobaciones de validación integradas que ayudan a identificar lagunas de datos.
  • Gestión sencilla de actualizaciones generando automáticamente UFIs requeridas.
  • Gestión sencilla de actualizaciones generando automáticamente UFIs requeridas.
  • Generación de informes en el formato IUCLID requerido por el Poison Centre portal (formato PNC).
  • Envío automático de expedientes desde sistema SAP al portal de los centros de toxicología de la ECHA, utilizando el protocolo S2S
  • Carga manual de los expedientes generados en el portal de los centros de toxicología de la ECHA.
  • Supervisión y monitorización de la situación de los envíos.
  • Identificación de los productos relevantes para enviar.
  • Entorno SAP ECC (Release 6.0, EhP4 o superior).

 

Beneficios

  • Reducción de errores de cálculo
  • Disminución de esfuerzos sobre procedimientos manuales
  • Integración directa System to System SAP EHS & ECHA
  • Reducción de personal dedicado

Cita con la innovación. i3s, protagonista del congreso SAP Product Compliance

Muchas empresas de sectores diversos que utilizan productos químicos necesitan para adecuarse a la variada legislación una solución de Product Compliance que pueda integrarse en sus procesos de fabricación, cadena de suministro y comercialización.

La Conformidad de Producto es vital para este tipo de empresas. De lo contrario, se exponen a sanciones, retrasos en sus procesos y sobrecostes.

Y a no responder bien a las demandas de los consumidores y las partes interesadas del negocio.

Contar con un sistema de información que automatice tareas y acomode procesos al marco legal es esencial para este tipo de compañías.

Más aún cuando el ciclo de vida del producto se ha acelerado y la legislación sobre sustancias químicas cada día es más abundante, compleja y diferente en cada país y región.

SAP siempre ha tenido esto en cuenta. Primero en R3 con Product Safety. Y ahora en S/4HANA con Product Compliance.

Esta última es una solución intuitiva que asegura una buena experiencia de usuario con acceso rápido a la información, un interfaz amigable y analíticas gráficas.

Con esta aplicación de SAP, las empresas son capaces de cumplir la normativa de una manera ágil y segura.

El equipo de desarrollo de producto conoce los requisitos legales desde el principio y el equipo comercial sabe qué productos y dónde se pueden vender.

Se trata por tanto de una solución digital que automatiza la adecuación del producto a la ley para su comercialización.

De un sistema de información que ayuda a las compañías a tomar decisiones de negocio basadas en datos.

Que permite identificar y gestionar los cambios en los requisitos legales; reducir el coste de Compliance y el riesgo (sanciones y reputación) de no Compliance; agilizar el lanzamiento de un producto nuevo y la entrada en nuevos mercados; y que ayuda a crecer con garantías.

 

15 firmas expertas junto a SAP

Del cambio de paradigma en gestión de EHS y Product Compliance se va a hablar en el evento virtual SAP EHS and Product Compliance Annual Conference, una cita internacional organizada por la tecnológica alemanda líder en sistemas de gestión empresarial.

i3s será una de las 15 consultoras expertas que junto con SAP analizarán los cambios que se aprecian en la gestión del Medioambiente, Salud y Seguridad en las empresas, muy condicionada en el último año por la situación de pandemia provocada por la Covid-19.

También se someterán a estudio y debate los avances tecnológicos de Product Compliance que ayudarán a las compañías a responder a los retos legislativos cada vez más exigentes.

En este capítulo, i3s tendrá un papel destacado puesto que será una de las 15 firmas presentes en el congreso con contenido (webinar, hoja de producto, vídeo, presentación y artículo) para ilustrar a los responsables de las empresas sobre los últimos avances en gestión de la Conformidad de Producto.

La cita internacional con la innovación en EHS y Product Compliance organizada por SAP comienza este martes, día 6 de octubre, y continúa hasta el viernes, día 9, con ponencias en directo en Internet y oferta de contenidos digitales on demand para todas las personas apuntadas. La inscripción es gratuita a través de este enlace.

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