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La Sostenibilidad en la agenda estratégica de las empresas

El futuro de las empresas pasa, sin duda, por adoptar cuanto antes medidas contundentes en materia de Sostenibilidad y Bienestar de la plantilla, en un contexto de transformación de los modelos de trabajo industrial.

En nuestro anterior artículo sobre Sostenibilidad y Competitividad Empresarial hacíamos hincapié en los vectores que impulsaban la transformación hacia un modelo de gestión empresarial basado en tres pilares: Responsabilidad Social, Economía Circular y Gestión de Emisiones.

En definitiva, se trata de un compromiso entre el nivel de concienciación sobre su el impacto en el devenir de cada empresa y cuáles son sus posibles ritmos de adopción, el liderazgo orientando hacia esos escenarios y que permita generar valores competitivos y beneficios empresariales, así como dar atención a los componentes regulatorios que día a día van apareciendo.

Lo que es indudable es que el futuro de las empresas pasa, sin duda, por adoptar cuanto antes medidas contundentes en materia de Sostenibilidad y Bienestar de la plantilla, en un contexto de transformación de los modelos de trabajo industrial.

En este artículo nos hacemos eco de las reflexiones publicadas publicadas por LNS Research, donde describe algunas tendencias actuales que apuntan no solo a la importancia estratégica de estas iniciativas, sino también a su interconexión e interdependencia.

1.     La sostenibilidad catalizará la Transformación Industrial y viceversa.

La sostenibilidad de las empresas requiere de un enfoque integral que abarque a las personas, los procesos y la tecnología. En el pasado reciente, los esfuerzos estaban orientados a lograr mejoras incrementales, como una reducción del X% en la intensidad energética o una reducción del Y% en las emisiones de gases de efecto invernadero. Sin embargo, la sostenibilidad es la mejor oportunidad de integración y aprendizaje organizacional y debe aprovechar la Transformación Industrial para obtener resultados de cambio gradual.

2.     Sinergias entre la Sostenibilidad y la plantilla.

La Sostenibilidad y la fuerza laboral son dos de las principales prioridades de las empresas industriales. Cada una de ellas representa nuevas fuentes de riesgo financiero y operativo. Un enfoque capaz de integrar estas dos cuestiones ayudará a las empresas a alcanzar sus objetivos de Sostenibilidad, especialmente en el ámbito de la responsabilidad social, incluida la fuerza laboral, salud y seguridad, diversidad e inclusión, y compromiso de los empleados, entre otros.

3.    Más inversiones para hacer operativos los programas de sostenibilidad y ESG.  

La gestión eficaz de los riesgos y oportunidades ambientales, sociales y de gobierno relevantes (ESG) puede ser una fuente de ventaja competitiva. Sin embargo, muchas empresas se limitan a producir informes y publicaciones sobre la materia.

Las empresas industriales más avanzadas se centrarán, en cambio, en realizar inversiones significativas necesarias para integrar la Sostenibilidad en la empresa y en las cadenas de valor. La Sostenibilidad pasará de una función de relaciones públicas y comunicaciones a ser una función centrada en las operaciones. Las empresas líderes aprovecharán la Sostenibilidad como catalizador para la transformación.

4.     El futuro de los centros de trabajo industrial son las personas.

El papel de las personas en la fábrica del futuro será más importante que nunca. Se necesitarán nuevas habilidades para trabajar en un entorno operativo más dinámico y digitalizado.

Sin embargo, en general, los industriales han estado experimentando una escasez crónica de trabajadores de primera línea. Esta tendencia solo ha empeorado con la pandemia de COVID-19. Los líderes reconocen la necesidad de ser más innovadores en sus esfuerzos por atraer, contratar, capacitar y retener a la fuerza laboral adecuada. Esto requerirá un enfoque centrado en el ser humano basado en el aprendizaje y el desarrollo simplificados y la comprensión de que la tecnología sirve para aumentar las capacidades humanas, no para reemplazarlas.

5.     La Sostenibilidad vista como una oportunidad para lograr ventaja competitiva

Hasta la fecha, las empresas han orientado sus esfuerzos de Sostenibilidad a lograr ganancias básicas de eficiencia operativa (por ejemplo, uso de energía, conservación de recursos, reducción de desechos, etc.) y a construir una imagen de Responsabilidad Social Corporativa (CSR).

El campo de juego ha cambiado drásticamente con el surgimiento del cambio climático como una gran amenaza para el planeta, las sociedades y comunidades, los individuos y las empresas comerciales. Esto ha impulsado la Sostenibilidad a la vanguardia estratégica de empresas y organizaciones.

Muchos líderes industriales han respondido incorporando la Sostenibilidad en la estrategia comercial de la empresa. Otras empresas han seguido tratando la sostenibilidad como una mera iniciativa táctica o, peor aún, como un ejercicio superficial de relaciones públicas. El objetivo es que cada vez más empresas contemplen la sostenibilidad como un medio para generar una ventaja competitiva mientras contribuyen a un mundo sostenible.

6.     Big Data para maximizar los resultados de las inversiones en Sostenibilidad y fuerza laboral. 

La Transformación Industrial implica la promesa de la mejora del rendimiento por conocimientos basados en datos. Esto se aplica al menos tanto a la Sostenibilidad y la mano de obra industrial como a cualquier otro tema empresarial. La proliferación de Big Data generado por sensores, y la aplicación de herramientas de análisis avanzadas que incluyen AI y ML, brindan a todas las partes de la organización conocimientos novedosos y soporte de decisiones basado en datos necesarios para ir mucho más allá de la mejora incremental.

Para explotar estas capacidades avanzadas de análisis de datos, las empresas deben enfrentarse a los desafíos fundamentales de la gestión de datos. Esto implica construir un conjunto integral de capacidades relacionadas con los datos, incluido el modelado de datos, la recopilación (Big Data de series temporales, datos transaccionales estructurados y no estructurados, etc.) Aquellas organizaciones que tengan la intención de maximizar los resultados de sus inversiones en Sostenibilidad y fuerza laboral necesitarán usar capacidades avanzadas de análisis de datos.

7.     Soluciones tecnológicas más integrales y holísticas.

Dos desafíos de las empresas industriales para el rendimiento operativo son mejorar la colaboración interfuncional y unificar sistemas y datos. Las operaciones industriales todavía se caracterizan por silos de organización, procesos y datos. Esto se refleja en las soluciones que suelen ofrecer los proveedores de tecnología operativa y de la información, que a menudo admiten un solo dominio funcional, como ejecución de fabricación, calidad, EHS, gestión de activos, mantenimiento, gestión de riesgos, etc.

Los proveedores de tecnología, como es el caso de SAP, están ya ofreciendo soluciones más integrales y holísticas, que combinan datos de EHS, Sostenibilidad, Gestión/mantenimiento de activos, mano de obra de primera línea conectada, o fabricación y sistemas y aplicaciones de automatización. También soluciones de ‘trabajador conectado’ con nuevas funciones, como instrucciones de trabajo digitales, realidad aumentada, asistencia remota y análisis avanzado.

En conclusión, las fuerzas entrelazadas de la Sostenibilidad y los problemas estratégicos de la fuerza laboral desempeñarán un papel aún mayor en la configuración de la estrategia comercial corporativa. La forma en que las organizaciones industriales aborden estos problemas determinará en gran medida su éxito futuro.

Sostenibilidad y competitividad empresarial

Todos conocemos el impacto que nuestra civilización está generando en el clima de nuestro planeta y cuáles están siendo los efectos que está causando. Incluso podríamos proyectar, con gran posibilidad de acierto, las futuras consecuencias que se podrían desencadenar si seguimos sin tomar decisiones y actuaciones que ayuden a revertir esta situación

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Ya hay evidencias sobre el nivel de subida del mar, la desertización de amplias regiones, los efectos climáticos cada vez más devastadores y la disminución progresiva de la biodiversidad.

También sabemos que cada una de ellas conllevará consecuencias en el modo de vida de las personas y sociedades. Por ejemplo, el cambio climático ya está afectando a la distribución de precipitaciones en amplias zonas del planeta, con una progresiva desertización que afectará a la cantidad y calidad de las cosechas, provocando hambrunas y en consecuencia el inicio de conflictos por la posesión del agua, que, unido a lo anterior, será el catalizador de nuevos procesos migratorios que darán paso a nuevos elementos de confrontación.

Si hablamos de las consecuencias económicas a nivel global también se establecen proyecciones sobre el impacto en el PIB (el índice de riqueza) de la economía mundial. Un estudio publicado en la revista Environmental Research Letters analiza cómo estos y otros impactos del calentamiento global tienen efectos y según sus datos, el PIB mundial podría reducirse un 37% hasta 2100 por este motivo. Así, la caída sería más del doble de la sufrida durante la Gran Depresión.

Investigaciones realizadas por universidades europeas y estadounidenses inciden en que los costes económicos del cambio climático podrían multiplicarse por seis sobre los cálculos realizados hasta ahora. Son proyecciones con un rango amplio de incertidumbre, pero aportan un indicador relevante. Los modelos anteriores se basaban en los daños a corto plazo y no tenían en cuenta la continuidad del cambio climático. Eso a pesar de las pruebas de que las sequías, los incendios, las olas de calor o las tormentas tienen efectos sobre la salud, el ahorro y la actividad laboral que causan costes a largo plazo.

En general, se establece un proceso de concienciación más o menos profundo sobre estos sucesos y se toma a los Gobiernos y entidades supranacionales como referentes e inductores de las decisiones de cambio. Y eso ha de ser así, del mismo modo que cada uno de nosotros ha de ser también consecuente que vivimos en el mismo planeta y hemos de actuar en conciencia en las acciones de nuestro día a día.

Pero, ¿cómo se toma la economía, y las empresas en particular, estos hechos? Partiendo de la base que si hay un elemento común en las empresas es la Cuenta de Resultados debemos entender cómo pivota el factor de cambio climático y sus consecuencias sobre las estrategias de las empresas a la hora de acometer esa adaptación a los nuevos escenarios que se presentan.

Cada empresa tiene sus ritmos, capacidades y visión, pero hay elementos que sí son cruciales a la hora de orientar la actividad hacia un modelo compatible con la sostenibilidad y, a la vez, encontrar oportunidades que ofrezcan ventajas competitivas que afecten positivamente a ¡eso es! de nuevo, la Cuenta de Resultados y a largo plazo.

El ritmo y la conciencia.
  • Si hablamos de ritmos podemos encontrarnos con empresas que ven este momento como una oportunidad. En acepción anglosajona tratados como los Nows, llamémosles Pioneros, con una clara conciencia a nivel de Dirección y un compromiso declarado con los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas y que despliegan a lo largo de su organización. Adoptan las Regulaciones Gubernamentales como un elemento inductor del cambio, detectan oportunidades en el proceso y conectan sus capacidades con respecto a las consecuencias ambientales y las conectan conscientemente con los resultados empresariales.
  • En segundo lugar, están los Inminents, los Seguidores, que entienden que la Sostenibilidad será importante dentro de unos años, por ejemplo, cinco, ya que detectan una capacidad de adaptación y posible crecimiento por esta vía.
  • Finalmente están los Laters, Expectantes, los cuales no ven causa y efecto entre el esfuerzo de adopción y el incremento de sus ganancias.

Cada uno tiene sus razones y circunstancias, y puede darse el caso que los Seguidores  y los Expectantes visualicen a la Pioneros como elementos de aprendizaje y permitan aprender de sus errores… pero en la economía y en empresa el tiempo vuela y se puede deducir que una visión basada en la creación de valor a través  de la Sostenibilidad da lugar a la creación de oportunidades y ventajas competitivas que permitan consolidar un nuevo liderazgo en sus áreas de actividad, pudiendo limitar las capacidades de quienes hayan entrado en el juego más tarde y con ello el valor de sus resultados.

La regulación

Entendida como el conjunto de reglas, normas y disposiciones que se aprueban por las entidades Gubernamentales y se trasladan a la sociedad y a las empresas como leyes de obligado cumplimiento.

Si hablamos de la Sostenibilidad, la Regulación es un factor clave en el proceso de transformación hacia una sociedad basada en prácticas de desarrollo sostenible al legislar y aplicar normativas que pueden afectar sustancialmente procesos de negocio que hasta la fecha de desarrollaban de una determinada manera a otros que conlleven esfuerzos de adaptación importantes.

En materia de Sostenibilidad, hablamos de los tres pilares que la sustentan: Economía Circular, Gestión de Emisiones y la propia Responsabilidad Social cuando hablamos de los trabajadores y su entorno.

Victoria de Miguel Peiró 02

Proyectos de Innovación para mejorar el rendimiento de vehículos de competición

El desarrollo de proyectos de innovación siempre está presente en el trabajo que desarrolla el equipo de i3s. En el ámbito de la Industria 4.0, i3s está desarrollando en estos momentos una solución en la nube para la gestión de las variables de medición de datos IoT  on line, soportados en plataforma Cloud, para vehículos de competición.

Variables como la temperatura y la presión de neumáticos, inercia, medición de datos de carácter atmosférico en vehículo y pista, geoposicionamiento, velocidad y otra serie de parámetros que permitan generar una aportación de datos en tiempo real y conformar un set up preciso del vehículo y, por tanto, incrementar su capacidad competitiva.

Para el desarrollo del proyecto, en esta primera fase de investigación, hemos contado con las ayudas concedidas por la SPRI en 2021, dentro de su programa HAZITEK, soportado con fondos FEDER, nº ZL-2021/00865 .

Comenzamos la segunda fase este mismo año, donde incrementaremos su capacidad y alcance, con la integración de variables de gestión de Big Data, Business Intelligence y capacidades predictivas.

Miguel-Peiró

MIGRACIÓN A S/4HANA. EL ERP DE LA INNOVACIÓN

¿Tienes programada la migración a S/4HANA?Es el momento de dar el paso y evolucionar los procesos de tu negocio a la innovación con SAP S/4HANA, el ERP más completo para tu empresa. Una herramienta que ofrece una solución intuitiva con una base de datos única. Mediante la migración a esta nueva generación de SAP, el desarrollo de las actividades en economía digital de tu negocio se realizará de una manera mucho más sencilla, convirtiendo su organización en una empresa más inteligente. Superar tus retos de negocio y aumenta el rendimiento en la organización de tu negocio migrando de tu antigua ERP al nuevo sistema SAP S/4HANA

 

ÍNDICE

  1. Hacia un escenario S/4HANA 
  2. Ventajas de evolucionar a S/4HANA
  3. Retos futuros de las empresas
  4. Por qué confiar a i3s proceso de migración a S/4HANA

 

 

¿Qué es SAP S/4 HANA?

 

SAP S/4HANA es una plataforma de uso fácil y sencillo que acelera la gestión de las empresas. Su gran capacidad de procesamiento de datos a altas velocidades permite la toma de decisiones competitivas en tiempo real, sin importar la dificultad de los procedimientos o el tamaño del negocio. Revoluciona los procesos de negocio con el soporte de la inteligencia artificial y automatizaciones robóticas con las mejores prácticas probadas.

La plataforma se ofrece en distintas modalidades: versión Cloud y on-premise. La posibilidad de adoptar SAP S/4HANA en estas infraestructuras hace esencial realizar la migración a esta suite híbrida de SAP. La migración de datos no es solo el desplazamiento de las bases de datos a su destino final (S/4HANA), sino también la garantía de su calidad y la aportación de ventajas decisivas para tu negocio.

Es complicado generalizar y dar un plazo fijo, pero nos podemos apoyar en cifras empíricas confiables gracias a resultados de otros clientes. Aproximadamente el 75% de aquellos clientes que migraron de sus SAP Business Suite en HANA a la nueva plataforma SAP S/4 HANA, según un estudio realizado por SAP, lo hicieron en 6 meses.

 

 

Ventajas de evolucionar a SAP S/4HANA

 

La migración a SAP S/4 HANA parte de la necesidad inmediata de reacción que exige el actual entorno globalizado. En las decisiones de negocio cada vez se exige mayor rapidez de respuesta (y mayor tasa de sus consecuentes aciertos), por lo que las empresas necesitan herramientas que aporten información ordenada y continua en tiempo real. 

Estas son algunas de las ventajas más competitivas de la plataforma:

  • Posibilidad de elegir la implementación: nube, on-premise o híbrida para acelerar la obtención de valor.
  • Aprovechamiento de la experiencia de usuario reduciendo los esfuerzos y aumentando la productividad.
  • Manejo de grandes conjuntos de datos para minimizar costos de hardware, operativos y tiempo.
  • Simplificación y automatización de la contabilidad de la empresa mejorando la precisión, el cumplimiento de normas y la eficacia.
  • Optimización de la rentabilidad con la gestión de costos empresariales.
  • Mejora de los procesos en el diseño y ensamblaje del producto.
  • Alineación de los proyectos y ajuste de los cronogramas.
  • Optimiza el movimiento de la mercancía para hacer transportes más eficientes.
  • Registro y gestión de datos de cuentas pendientes de cobro.

En el momento de decisión de cambio de un sistema ERP a uno actual, deben valorarse estos interrogantes y estimar la opción de migrar a una solución como S/4HANA que integre todos estos procesos en un único sistema ERP.

Además, SAP S/4 HANA, construida íntegramente con tecnología in-memory, facilita el acceso a los datos de tu negocio en tiempo real de manera ágil ofreciendo una experiencia positiva al usuario y aumenta el rendimiento de las actividades.

 

 

Retos futuros de las empresas

 

Las empresas deben plantear cuales son los retos que quieren alcanzar. Identificar las funcionalidades más relevantes para el negocio es esencial para su crecimiento. Estas son actividades importantes para las empresas los próximos años, que requieren de tecnología capaz de aportar una visión global y competitiva del negocio. 

  • Respuesta eficaz a las necesidades especializadas.
  • Integración de labores interconectadas con los procesos productivos.
  • Conocimiento en tiempo real de los principales KPIs de la compañía.
  • Uso de una tecnología avanzada para generar o mantener una ventaja competitiva. 
  • Cumplimiento de las normas a nivel global.
  • Optimización de los recursos para maximizar la rentabilidad en cada línea de negocio.
  • Incrementar la visibilidad del negocio para tomar mejores decisiones.

 

 

¿Porqué confiar a i3s el proceso de migración a S/4HANA?

 

Evolucionar conforme a las circunstancias del mercado es uno de los grandes retos de las empresas en la actualidad. La adaptación a los nuevos modelos de negocio y producción es importante para la supervivencia de las compañías, por lo que estas necesitan transformarse y desarrollarse hacia sistemas más avanzados, capaces de gestionar su producción de una mejor forma en su complejidad.

Para que la migración a SAP S/4HANA sea un éxito es importante llevarla a cabo con una empresa como i3s, especialistas en integración de sistemas SAP y transformación digital con más de veinte años de experiencia. 

En i3s contamos con la confianza de SAP, el líder de mercado de soluciones ERP, y cumplimos con todas las exigencias marcadas por su sello de calidad SAP que garantiza al cliente un servicio cualificado y profesional.

Comienza la migración de tu sistema a SAP S/4HANA e incorpora a tu negocio la eficiencia y la eficacia que te permitirá obtener una posición competitiva.

Soporte y Mantenimiento SAP de i3s. Asegura el máximo rendimiento de tu plataforma.

¿Quieres sacarle el máximo partido a tu entorno SAP y asegurar su correcto funcionamiento sin tener que preocuparte por nada? Si lo que buscas es reducir tu esfuerzo de gestión y garantizar un rendimiento profesional y de calidad de tus aplicaciones, SAP el nuevo servicio de Soporte y Mantenimiento SAP es para ti. Benefíciate de la experiencia del equipo de i3s para sacarle el máximo rendimiento a tu plataforma SAP.

Índice de contenidos:

  1. Experiencia en servicios SAP
  2. Metodología y Herramientas ITIL
  3. Acuerdos de nivel de Servicio
  4. Control de costes
  5. Modelo de Gobierno
  6. Alcance del servicio

 

En i3s tenemos amplia trayectoria en acompañar a nuestros clientes durante su proceso de transformación digital, apoyado en el amplio catálogo de soluciones SAP que integran la gestión de los negocios en un solo sistema ágil e intuitivo.

Implantado el sistema, queremos garantizarte la tranquilidad y seguridad necesaria para que puedas sacarle el máximo rendimiento. Incorporamos un nuevo servicio de soporte y mantenimiento SAP , que permite controlar la administración de tus procesos de gestión sin preocupaciones.

Nuestro nuevo servicio de Soporte y Mantenimiento SAP ofrece soporte y monitorización para tus aplicaciones asegurando su óptimo funcionamiento y evolución.

 

1.Experiencia en servicios SAP

Puedes confiarnos el soporte, mantenimiento y mejora de tu entorno SAP, beneficiándote del conocimiento de los mejores expertos focalizados en producto SAP y avalados por una amplia experiencia, superior a la media del mercado.

Trabajamos en todos los sectores, con especial focalización en Industria, Sector Público y empresas de Servicios, avalados por las certificaciones de SAP más relevantes, como son PCoE, Recognized Experience, Service Partner y Sell Partner.

Para nosotros, la atención y satisfacción del cliente es el objetivo más importantes y, por ello, ofertamos un servicio de calidad, flexible y experto.

 

2.Metodología y Herramientas ITIL

El servicio de mantenimiento SAP de i3s se apoya en la aplicación de la metodología ITIL, un estándar ejemplar de gestión de servicios de tecnologías de la información, denominado como el “parámetro global de excelencia en el mercado” para servicios de soporte y mantenimiento de aplicaciones, que certifica su alta calidad.

Esta metodología garantiza, por supuesto, la entrega en tiempo y alcance, la mejora continua en los procesos de servicio al cliente, la gestión de la continuidad del servicio y de los riesgos y los procesos de planificación, operación y control del servicio, así como la seguridad de que todos los procedimientos están basados en las mejores prácticas del sector.

 

3.Acuerdos de Nivel de Servicio

Los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA) recogen una lista de tareas que deben ser cubiertas por el proveedor, definiendo sus responsabilidades y estableciendo una declaración de objetivos.

En i3s ofrecemos servicios gran rendimiento, entre los que se incluyen los compromisos clave incluidos en el Acuerdo de Nivel de Servicio, como el tiempo de primera respuesta a peticiones, tiempo de resolución de incidencias y cumplimiento de la planificación.

Ofrecemos un servicio cuyos plazos están totalmente controlados y garantizados.

 

4.Control de costes

Cada vez es más elevado el nivel exigido a los departamentos IT de las compañías. Se les reclama conseguir la mayor resiliencia posible de sus sistemas SAP a la vez que dan prioridad a los proyectos del negocio y reducen costes de sus operaciones.

Con el servicio de Soporte y Mantenimiento SAP de i3s podrás recortar gastos y evitar sorpresas sabiendo por anticipado cuál va a ser el importe de tu factura mensual.

Además, podrás dejar de preocuparte por la eficiencia del servicio, y olvidarte de gestionar la irregularidad o estacionalidad de la demanda de tus usuarios. Nosotros la gestionamos y te informamos, de manera que podrás tener todo el control.

 

5.Modelos de gobierno

Gracias a nuestra metodología propia, el innovador servicio de Soporte y Mantenimiento SAP pone a tu disposición toda la información necesaria sobre el cumplimiento de los compromisos y los costes del proyecto.

Además, estarás al tanto de todo el proceso ya que tendrás visibilidad en tiempo real de la marcha del servicio y trazabilidad de todas las actuaciones mediante nuestra herramienta de tickets.

Podrás seguir la evolución del servicio mediante la programación de reuniones con la periodicidad que necesites.

 

6.Alcance del servicio

En i3s disponemos de dos clases de servicio de soporte, dependiendo de tus necesidades.

Servicio de soporte funcional

  • SAP Soporte Consultivo.  Atención y respuesta inmediata a preguntas y dudas como consecuencia de una incidencia o problema operatorio.
  • SAP Mantenimiento Evolutivo. Servicios orientados a incluir una nueva funcionalidad en el sistema o ampliar alguna existente previa solicitud del cliente.
  • SAP Mantenimiento correctivo. Resolución de incidencias detectadas en el sistema: actuaciones técnicas, revisión de datos, interfaces, documentación, etc.
  • SAP mantenimiento preventivo. Propuesta de mejoras operativas y de plataforma para reducir el número de consultas e incidencias futuras.
  • SAP formación. Soporte para mejorar la operativa diaria de los usuarios en las áreas funcionales, con sesiones adaptadas a las necesidades del cliente.

Servicio de soporte basis

  • SAP mantenimiento preventivo. Aseguramiento de la disponibilidad de los entornos mediante la monitorización de Solution Manager supervisada por nuestros consultores.
  • SAP mantenimiento evolutivo. Actualización de las instalaciones mediante aplicación de Support Packages y revisión de parámetros según necesidades.
  • SAP mantenimiento correctivo. Reacción según el nivel de servicio a los problemas que surjan en la instalación.
  • Soporte al servicio Funcional. Generación de entornos de test, mediante refresco con los datos del sistema productivo.
  • Otros servicios bajo demanda. Cambio de versión de sistema operativo, base de datos o SAP, instalación de nuevos entornos.

 

Deja en nuestras manos la planificación y mejora de tu entorno SAP y gana tranquilidad en el día a día de tu negocio.

Conoce las ventajas de adelantar la implantación de Batuz en empresas SAP

El sistema fiscal Batuz lleva varios años preparándose.  El Gobierno vasco ha retrasado la fecha de implantación obligatoria al 1 de enero de 2024. Hasta entonces, se ofrecerán deducciones fiscales a aquellas empresas que adopten el sistema. Si tu empresa SAP tiene domicilio fiscal en el País Vasco, adáptate a la normativa Batuz cuanto antes y benefíciate de estas ventajas.

 

Índice de contenidos:

  1. ¿En qué consiste TicketBAI?
  2. TicketBAI en Bizkaia. ¿Qué es Batuz?
  3. ¿Cuándo se debe implantar?
  4. Deducciones fiscales

 

¿En qué consiste TicketBAI?

TicketBAI es el sistema de control de las Haciendas Forales del País Vasco (en Bizkaia denominado Batuz) que obliga a adoptar a todas las empresas que operan en la CAV un sistema informático de facturación para permitir el control de los ingresos económicos y asegurar la transparencia. En i3s somos especialistas en la implantación de Batuz en empresas SAP.

 

TicketBAI en Bizkaia. ¿Qué es Batuz?

Cada Hacienda foral establece su propio modo de implantación de este sistema. En el caso de Bizkaia, la iniciativa se denomina Batuz y tiene sus propios requisitos:

  1. Debe estar integrado en TicketBAI, utilizando un software que garantice la declaración de todas las ventas realizadas por empresas en Bizkaia.
  2. Para asegurar que toda esa información llegue a Hacienda, se exige la presentación de los libros 140 y 240. Estos son registros de operaciones económicas (el modelo 140 para profesionales autónomos y el 240 para empresas), donde se declaran los ingresos, gastos e inversiones de los mismos.
  3. Los contribuyentes podrán disponer de borradores mensuales y trimestrales de IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades (IS) elaborados por parte de la Hacienda Foral de Bizkaia.

 

¿Cuándo se debe implantar?

La entrada en vigor obligatoria de TicketBAI-Batuz estaba prevista para 2022.

Sin embargo, el impacto originado por el Covid-19 ha provocado que el Gobierno vasco haya decidido retrasarlo hasta el 1 de enero de 2024.

Este aplazamiento trae de la mano deducciones fiscales para aquellas empresas que adopten el sistema voluntariamente antes de la fecha.

 

Deducciones fiscales

No dudamos en que quieras aprovechar estas ventajas fiscales para tu empresa SAP, y por eso desde i3S hemos recopilado las compensaciones que te ofrece la Hacienda Foral.

Échale un ojo al calendario. Se han establecido ocho fechas para la implantación voluntaria del sistema, que coinciden con el comienzo de cada trimestre. Debes de tener en cuenta que la compensación será mayor cuanto antes implantes este sistema de facturación.

-Con la implantación de Batuz desde el 1 de enero de 2022, la compensación será del 15% en IRPF o Impuesto sobre Sociedades en 2022 o 2023.

  • Desde el 1 de abril de 2022, la compensación será del 13% en 2022 y 2023.
  • Desde el 1 de julio de 2022, del 11% en 2022 y 2023.
  • -Desde el 1 de octubre de 2022, del 9% en 2022 y 2023.
  • -Desde el 1 de enero de 2023, del 5% en 2023.
  • -Desde el 1 de abril de 2023, del 4% en 2023.
  • -Desde el 1 de julio de 2023, del 3% en 2023.
  • -Desde el 1 de octubre de 2023, del 2% en 2023.

A partir del 1 de enero de 2024, deberás tener implantado el sistema obligatoriamente.

Por otro lado, se amplía dos años más (hasta finalizar el año 2023) la vigencia de la deducción en cuota del 30% del IRPF o del IS sobre los gastos realizados para la adaptación de la empresa al sistema y la adquisición de nuevos equipos. Esta deducción es totalmente compatible con la compensación anterior.

No pierdas tiempo. Adáptate ya a las exigencias de Batuz y aprovecha al máximo las ventajas fiscales que te proporciona.

¿Tienes SAP y necesitas adaptar la facturación de tu empresa a TicketBAI? Empieza ahora

TicketBAI-Batuz no formará parte de la planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP, ya que se da prioridad a otros procesos de gestión. Por lo tanto, tu empresa SAP necesitará un sistema que garantice una correcta facturación cumpliendo con TicketBAI-Batuz antes de 2024 ¿Sabes cómo empezar a implementarlo?

Índice de contenidos:

1. ¿Qué es TicketBAI-Batuz?
2. Objetivos del sistema de facturación
3. ¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI-Batz?
4. Nuestro sistema, Bidalnet TicketBAI

¿Qué es TicketBAI-Batuz?

TicketBAI-Batuz es un sistema de control de la facturación y los trámites que realizan las compañías para garantizar su transparencia y evitar el fraude fiscal.
Esta medida existe ya, desde hace tiempo, en otros países de la UE como Suecia, Portugal o Austria. La comunidad autónoma del País Vasco es pionera en el contexto nacional en poner en marcha este tipo de proyecto pero, ¿por qué se está implantando este sistema?

Objetivos del sistema de facturación

Principalmente, lo que persigue Hacienda es combatir la economía sumergida (que supone aproximadamente un 17% del PIB autonómico). Además, este plan estratégico tiene otros objetivos:

  • Proteger al consumidor obteniendo un ticket por cada compra que realiza y así poder reclamar sus derechos.
  • Facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a los contribuyentes.
  • Ahorrar tiempo y costes con un sistema de facturación más sencillo.
  • Garantizar la igualdad entre negocios de manera que tributen en función de su capacidad económica real.
  • Automatizar los procesos de una manera rápida y sin errores.
  • ¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI-Batuz?

A partir del 1 de enero de 2024, miles de empresas y autónomos del País Vasco deben expedir sus facturas adaptándose a la normativa de este sistema.

¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI?

Ahora que ya sabes en qué consiste y sus motivos de implantación. Estás preparado para pasar a la acción. Estos son los pasos que debes seguir para comenzar el cambio:

  1. Identifica un software de facturación homologado. Nuestra solución, Bidalnet TicketBAI es uno de los programas inscritos en el registro de software garante TicketBAI, que adapta fácilmente las disposiciones del sistema a tu empresa.
  2. Deberás tener instalado un certificado digital en tu equipo para identificar desde dónde vas a emitir las facturas.
  3. También necesitas una impresora adaptada, en el caso de que tus servicios o productos requieran entregar un ticket de compra al cliente, y un dispositivo digital capaz de emitirlos (un ordenador, tablet, caja registradora, TPV…)
  4. Por último, un sistema donde puedas elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y con capacidad para almacenar archivos, ya que deberás conservarlos durante 4 años (al igual que las facturas actuales).

Bidalnet TicketBAI

En i3S somos especialistas en entornos de gestión empresarial SAP. Nuestra solución Bidalnet TicketBAI (registrada y certificada por las Diputaciones Forales de Bizkaia, Alava y Gipuzkoa) da soporte a empresas SAP y gestiona de manera sencilla, segura e intuitiva tus operaciones.
Nuestra experiencia y capacidad de desarrollo tecnológico garantiza el total cumplimiento de las exigencias de TicketBAI-Batuz.

¿Necesitas un software de facturación? Contacta con nosotros y te ayudaremos a adaptarte a los requerimientos técnicos de TicketBAI-Batuz.

SAP EHSM

Abrimos la puerta de SAP EHSM en el Fórum Ausape 2021, que se celebra en Bilbao

La cita será los próximos 28 y 29 de septiembre en el Palacio Euskalduna de Bilbao. Ausape, la Asociación de Usuarios de SAP, celebra en la capital vizcaína su Fórum 2021. Será la XVI edición, en este caso bajo el título La nueva normalidad digital: Saludable, Sostenible e Inteligente. Sin duda, una oportunidad magnífica para acercar a las empresas los últimos avances del extenso abanico de soluciones SAP. Momento de aportar valor y ventajas competitivas de negocio, y en nuestro caso centrados en el potencial de SAP EHSM.

Para i3s no será una cita cualquiera. En esa ocasión jugamos en casa, en Bilbao, la ciudad en la que tenemos nuestras oficinas centrales. I3s estará en este Fórum Ausape 2021 hablando de prevención y salud laboral. Dejando testimonio de los beneficios y ventajas de la integración de SAP EHSM en S/4HANA para una gestión global, ágil y eficiente del negocio.

Si hablamos de la empresa saludable, sostenible e inteligente, las señas de identidad de la normalidad digital con la que se presenta el Fórum 2021 de Ausape, SAP EHSM cobra máximo protagonismo.  Porque precisamente culmina el proceso de digitalización en el que están avanzando las empresas para crecer en competitividad. A través de una gestión más eficaz y eficiente de su negocio.

El posicionamiento de i3s como compañía de referencia en SAP EHSM va a estar muy presente en el evento Ausape. Llevamos a nuestras espaldas la gestión de numerosos proyectos. Dispondremos de un stand en la planta principal del Palacio Euskalduna de manera permanente. Nos permitirá contacto directo con las empresas, y acercarnos con detalle a sus realidades y necesidades.

Y, además, centraremos también el contenido de nuestra conferencia en el caso de la implantación de SAP EHSM desarrollada en la empresa Mercedes. Contaremos con la colaboración de uno de sus responsables. Esta ponencia permitirá conocer de primera mano el impacto que SAP EHSM está teniendo en una compañía de tanta envergadura.

Evaluación proactiva de riesgos laborales

Si tuviéramos que dar tres pinceladas para ayudar a una rápida descripción de SAP EHSM apuntaríamos algo así.

  1. Realiza una evaluación proactiva el riesgo al que se exponen los trabajadores en determinados espacios y situaciones. En cada caso establece controles preventivos;
  2. Se integra con otras fuentes de información y/o procesos operativos;
  3. Y permite un conocimiento en tiempo real de la situación de riesgo de la empresa, minimizando el tiempo de respuesta ante cualquier incidente.

Nosotros decimos que SAP EHSM es la culminación de la empresa inteligente. Con la integración de SAP EHSM en S/4HANA las empresas cierran el círculo de la digitalización de su negocio. Integran la gestión de los riesgos laborales y la seguridad de sus empleados, y se apuntan a una gestión más eficiente, segura y sostenible de la empresa. El trabajador ocupa un papel central.

“La prevención de accidentes no debe ser considerada como una cuestión de legislación, sino como un deber ante los seres humanos y como una razón de sentido económico”. Una argumentación tan certera y visionaria como la que hizo Werner von Siemens allá por el siglo XIX cobra fuerza hoy. El tiempo ha venido a darle la razón. Hoy son muchas las empresas convencidas de la necesidad de integrar la gestión de la salud y la seguridad de sus trabajadores al mismo nivel que el resto de las áreas de negocio de la compañía.

Lekunet. Solución i3s de geolocalilzación

En el mismo ámbito del Fórum 2021 de Ausape, también tendremos ocasión de profundizar en Lekunet. Una solución i3s dirigida a la ubicación en tiempo real de personas, de materiales y de activos en el ámbito de la prevención de riesgos. Se integra con las funcionalidades empresariales SAP y no SAP. En todos los casos garantiza un despliegue inmediato de sus capacidades. Monitorizamos la ubicación continua y la movilidad de personas, materiales y activos con el fin de controlar riesgos y reducir accidentes.

Gestión del Poison Centre Notification (PCN) de la ECHA en empresas SAP

La nueva normativa Poison Centre Notification (PCN) sobre sustancias peligrosas de la ECHA requiere diferente información. Sobre la mezcla, envasado, categoría del producto, el propio UFI, los elementos de etiquetado, (pictogramas de peligro, etc.), así como información toxicológica y físico-química, y la composición completa de la mezcla. Para llevar a cabo la notificación, la ECHA ha creado una plataforma europea que cumple el objetivo de centralizar las notificaciones en todos los Estados Miembros. i3s ha desarrollado BIDALnet ECHA PNC, una solución que permite automatizar estos envíos y garantizar su cumplimiento. Incluye todas las capacidades necesarias para atender los requerimientos legales del organismo europeo.

Cada vez son más los países concienciados con la sostenibilidad, tanto a nivel económico cómo medioambiental. Existe una preocupación creciente por generar productos, negocios, por crear nuevas formas de vivir y generar ingresos, con productos sostenibles medioambientalmente, que no dañen ni a las personas ni a la naturaleza y que liberen pocos residuos.

Para ello se están creando leyes a nivel mundial que exigen información de las sustancias peligrosas para la salud y el medio ambiente que se utilizan en esos productos. Se pide que se especifique si son dañinas, peligrosas, qué tipo de efectos secundarios y cuánto residuo va a producir, etc.

 

Poison Centre Notification (PCN)

En este sentido, la ECHA (European Chemical Agency) ha introducido en 2021 dos nuevas notificaciones sobre las sustancias químicas que utilizan los productos. Estas nuevas notificaciones se insertan en reglamentaciones que ya estaban en vigor, pero que se modifican para incluir nueva información sobre las sustancias utilizadas en los productos. Pongamos ejemplos sobre lo dicho:

  • PCN (Poison Centre Notification). Es una de las nuevas notificaciones que han entrado en vigor el 5 de enero de 2021 para una parte de las empresas. Con un periodo de transición hasta el 2025, cuando se incorporará toda la información necesaria de los productos que contengan aquellas sustancias que pueden ser dañinas para la salud. Esta notificación es un anexo al reglamento del CLP (Clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas) y será necesario para todo tipo de empresa que produzcan o comercialicen este tipo de sustancias.
  • Por otra parte, la ECHA está elaborando una base de datos que incluye información de las empresas que producen, importan o suministran artículos que contengan sustancias incluidas en la lista de sustancias candidatas (SVHCs) que publica la ECHA con respecto al reglamento REACH. “Las empresas que suministran artículos que contienen sustancias extremadamente preocupantes (SEP), incluidas en la lista de sustancias candidatas en una concentración superior al 0,1% en peso en peso (p / p) en el mercado de la UE, deben presentar información sobre estos artículos a la ECHA a partir del 5 de enero de 2021.”

Para notificar esta nueva información solicitada, la ECHA tiene un portal con varias herramientas a través de las cuales se pueden notificar estas sustancias o producto de forma manual o bien de manera System to a System. En esta segunda opción, hay que generar unos ficheros con un formato determinado que aporta la ECHA, que se tienen que implementar y enviar.

Para las empresas que no utilizan muchas sustancias de estos tipos, es relativamente fácil introducirlas de forma manual en las herramientas proporcionadas por la ECHA, pero para otras empresas, como la industria química o farmacéutica, cuyos productos contienen muchas sustancias, mezclas, y mezclas de mezclas de sustancias, esto puede ser un infierno.

 

Reglamentos de la Unión Europea.

REACH. establece procedimientos para recopilar y evaluar información sobre las propiedades y los peligros de las sustancias.

CLP. Clasificación, etiquetado y envasado de sustancias y mezclas. Se basa en el Sistema Globalmente Armonizado (SGA) de clasificación y etiquetado de productos químicos de las Naciones Unidas. Su propósito es garantizar un elevado grado de protección de la salud y el medio ambiente, así como la libertad de circulación de las sustancias, las mezclas y los artículos.

Biocidas. Reglamento sobre biocidas, regula la comercialización y el uso de biocidas que se utilizan para proteger a las personas y a los animales, así como materiales o artículos contra organismos nocivos, como plagas o bacterias, gracias a la acción de las sustancias activas que contienen dichos biocidas.

El consentimiento fundamentado previo (PIC). Tiene por finalidad promover la responsabilidad compartida y los esfuerzos conjuntos en el movimiento internacional de sustancias químicas peligrosas. Proteger la salud humana y el medio ambiente, facilitando a los países en desarrollo información sobre el almacenamiento, transporte, uso y eliminación de sustancias químicas peligrosas en condiciones de seguridad.

 

Cuatro directivas en la UE

  • Directiva sobre agentes químicos (DAQ) y la Directiva sobre carcinógenos o mutágenos (DCM)
  • La Directiva marco sobre los residuos.
  • El Reglamento sobre COP prohíbe o restringe rigurosamente la producción y el uso de contaminantes orgánicos persistentes en la Unión Europea.
  • La Directiva revisada sobre el agua potable.

Todos y cada uno de estos reglamentos y directivas reclaman información de las empresas referente a los productos que se fabrican o utilizan en el proceso de fabricación, se comercializan, se importa o exportan.

Igualmente, otros países tienen sus leyes, reglamentos y directivas sobre las sustancias. Con lo cual, toda empresa que tenga que utilizar cualquier tipo de sustancias dañinas o peligrosas, tienen que notificarlo a las diferentes autoridades dependiendo de donde se comercialice el producto final.

En los próximos años, estas normativas se ampliarán y se crearán otras nuevas, teniendo en cuenta las necesidades que cada país, comunidad, provincia, ciudad, etc., tienen actualmente y tendrán en un futuro en relación con la sostenibilidad medioambiental y la seguridad de las personas.

 

SAP Product Compliance

Para algunas empresas esto puede ser una locura. No van a poder gestionar de forma manual el envío de la información requerida y se tendrán que plantear gestionarlas con un sistema de información regulatoria (SGIR), que registre toda la información sobre las sustancias y, posteriormente, poder realizar las notificaciones a los distintos organismos.

Si nos centramos en SAP, en su ERP, en S/4 Hana, hay una solución de sistemas de gestión de productos llamado Product Compliance, que consta de tres áreas:

Product Marketability and Chemical Compliance

En donde se contiene la base de datos de las sustancias y garantizar el cumplimiento, permitiendo su comercialización, venta y envío

Safety Data Sheet and Label Management

Gestión de la hoja de datos de seguridad y los requisitos de etiquetado para garantizar el cumplimiento y acelerar la comercialización del producto

Dangerous Goods Management

La gestión de transporte de mercancías peligrosas proporciona un transporte seguro de materiales peligrosos, evitando demoras y protegiendo la marca

 

 

Bidalnet ECHA PCN. Solución i3s

Por otra parte, i3s dispone de la solución Bidalnet ECHA PCN para el envío system to system de toda la información que está requiriendo la ECHA referente al Poison Centre Notification y el SCIP, basándose en la información que se obtiene de la solución SAP Product Compliance o en R/3 SAP EHS Product Safety.

Esta solución recoge toda la información de los productos de SAP, la introduce en los paquetes de información que proporciona la ECHA, la envía, monitoriza y recoge la respuesta de la ECHA

Hemos constatado que el tiempo estimado medio de la introducción de una sustancia pasa de tardar 3 horas a 1 min, esto supone un gran ahorro de esfuerzo de las personas que realizan estas entregas de información, un aseguramiento de la trazabilidad de la información y un retorno de la inversión al poder comercializar rápidamente sus productos en cualquier lugar de Europa.

Bidalnet ECHA PCN debería enmarcarse dentro de los proyectos de digitalización e innovación que actualmente se están involucrando las empresas europeas para hacerlas más sostenibles. La Unión Europea está aprobando fondos europeos para apoyar las reformas e inversiones de las empresas con el objetivo de contribuir a la recuperación europea.

Gestión de TicketBAI en empresas SAP

¿Tienes SAP y necesitas tramitar TicketBAI-Batuz en Araba, Gipuzkoa ó Bizkaia?

La normativa TicketBAI-Batuz obliga a las empresas que tributan en el País Vasco a adaptar sus sistemas de facturación a los requerimientos técnicos y operativos dispuestos por las haciendas forales del País Vasco. En i3s hemos desarrollado Bidalnet TicketBAI, una solución que permite adaptar de forma segura y con total garantía el ERP de SAP a las exigencias establecidas en TicketBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa para la gestión de esta normativa en empresas SAP. ¿Quieres saber cómo funciona Bidalnet TicketBAI? Te lo explicamos de una forma gráfica y sencilla.

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Bizkaia. Flujo de trabajo.

  1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
  2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
  3. Firma electrónica del fichero.
  4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
  5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
  6. Procesamiento y envío de los XML. Generación del zip del resumen del LROE.
  7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.
Flujo de trabajo de Bidalnet TicketBAI Batuz
Gestión de TicketBAI-Batuz en empresas SAP

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Araba y Gipuzkoa. Flujo de trabajo.

  1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
  2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
  3. Firma electrónica del fichero.
  4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
  5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
  6. Procesamiento y envío de los XML.
  7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.

 

Gestión TicketBAi en empresas SAP
Gestión del TicketBAI en empresas SAP de Gipuzkoa y Araba

TicketBAI-Batuz y SAP

La normativa TicketBAI-Batuz afecta a todas las empresas que ejercen su actividad económica en el País Vasco. Obliga a modificar sus sistemas de facturación y adaptarlos a una serie de requisitos técnicos y operativos. Si no lo hacen, se exponen a sanciones económicas importantes. En i3s hemos desarrollado la solución Bidalnet TicketBAI para ayudar a las empresas con sistemas de gestión SAP a la tramitación del nuevo sistema de facturación electrónica TicketBAI-Batuz. De una forma sencilla y total garantía podemos adaptar el ERP de SAP a los requerimientos de TicktBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.

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