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SAP S/4 Hana

BIDALnet PCN Format. Automatiza la normativa ECHA sobre sustancias peligrosas.

¿Conoces la nueva normativa de la ECHA sobre sustancias peligrosas? ¿Sabes cómo gestionar la información requerida por el organismo europeo? En i3s hemos desarrollado una solución que permite automatizar este requerimiento en entornos SAP, ahorrar costes y evitar sanciones. Te invitamos a conocer nuestra solución BIDALnet PCN Format y su aplicación en el marco de la nueva regulación europea sobre sustancias peligrosas, fruto de nuestra experiencia en SAP Product Safety y SAP Product Compliance.

Desde el 5 de enero de 2021, la totalidad de las empresas que ponen artículos en el mercado europeo están obligadas a alimentar la base de datos SCIP (sustancias preocupantes en producto, en español) con información sobre aquellos artículos que contengan sustancias clasificadas como SVHC (sustancias altamente preocupantes) según el reglamento REACH, en una concentración superior al 0,1% p/p.

La obligación recae sobre productores, ensambladores, importadores, distribuidores y cualquier otro actor que ponga artículos en el mercado europeo. Los minoristas y el resto de eslabones de la cadena de suministro que distribuyan de manera directa a los consumidores finales quedan exentos de este trámite. También están exentos del trámite los productores no europeos.

La Agencia Europea de Sustancias Químicas (ECHA) es el organismo encargado de la creación, puesta en marcha y gestión de la base de datos, mientras que las autoridades nacionales tienen la responsabilidad de asegurar el cumplimiento de estas nuevas obligaciones.

El objetivo es asegurar que la información sobre SVHC esté disponible a lo largo de todo el ciclo de vida de los productos, incluyendo la etapa de desecho, por lo que la información publicada en SCIP estará a disposición de consumidores y gestores de residuos.

 

¿Cuál es la información requerida por la ECHA?

El formato de Notificación de Centros de Envenenamiento (PCN) estructura la información sobre mezclas peligrosas clasificadas por riesgos para la salud o físicos. Información que debe presentarse a los organismos designados por los estados miembros.

El formato, basado en XML, está definido por los requisitos establecidos en el Anexo VIII del Reglamento CLP.

La información que se debe enviarse incluye:

  • La composición química completa. Permite un margen de desviación.
  • Información toxicológica.
  • Detalles relevantes del producto y la mezcla, incluido el uso previsto European Product Categorisation System (EuPCS)-
  • Además de los elementos de la etiqueta, como el identificador único de fórmula (UFI).

El formato PCN tiene como objetivo armonizar y garantizar la coherencia de la información disponible para los centros de envenenamiento en casos

Tras la presentación del dossier, la ECHA realizará las validaciones correspondientes y una vez aceptado emitirá el correspondiente informe.

Experiencia i3s en SAP Product Safety y SAP Product Compliance

Como empresa conocedora de SAP Product Safety y Product Compliance, soluciones de gestión de sustancias y materiales, tanto en ERP como en S/4HANA, i3s ha desarrollado una herramienta que permite extraer la información de SAP y generar los ficheros necesarios para la notificación del PCN (Poison Centres Notification) de la ECHA.

BIDALnet PCN Format gestiona y revisa a través de un monitor el estado de las notificaciones y respuestas de la ECHA.

 

Características BIDALnet PCN Format

  • Generación automática de UFI (Identificador Único de Fórmula) dentro del sistema SAP.
  • Reglas y comprobaciones de validación integradas que ayudan a identificar lagunas de datos.
  • Gestión sencilla de actualizaciones generando automáticamente UFIs requeridas.
  • Gestión sencilla de actualizaciones generando automáticamente UFIs requeridas.
  • Generación de informes en el formato IUCLID requerido por el Poison Centre portal (formato PNC).
  • Envío automático de expedientes desde sistema SAP al portal de los centros de toxicología de la ECHA, utilizando el protocolo S2S
  • Carga manual de los expedientes generados en el portal de los centros de toxicología de la ECHA.
  • Supervisión y monitorización de la situación de los envíos.
  • Identificación de los productos relevantes para enviar.
  • Entorno SAP ECC (Release 6.0, EhP4 o superior).

 

Beneficios

  • Reducción de errores de cálculo
  • Disminución de esfuerzos sobre procedimientos manuales
  • Integración directa System to System SAP EHS & ECHA
  • Reducción de personal dedicado
Miguel-Peiró

Box i3s. La pole de la economía digital.

Metidos como estamos en la cuarta revolución industrial, las empresas más digitalizadas serán, sin duda, las que ocupen la pole de la nueva economía.

Los cajones del podio, los trofeos y la vuelta rápida –por continuar con el símil del motor que tanto nos gusta porque patrocinamos al piloto de Karts Miguel Peiró Luzarraga- están reservados a las compañías más avanzadas en términos de transformación digital.

La tecnológica alemana SAP, de la que somos socios preferentes, dice que la transformación digital es un “recorrido largo” y que para competir es necesario “empezar rápido”, cuanto antes.

Si no es así, si tu empresa no pasa por boxes, no se digitaliza ni acomete los cambios necesarios, corres el peligro de que tu motor gripe, de que te salgas en una curva cerrada y de que tus competidores te dejen atrás en la primera recta de velocidad.

Para correr en condiciones en el circuito de la economía digital necesitas poner a punto el bólido, el monoplaza, tu empresa. Y para eso, precisas de una ingeniería y consultora digital con experiencia.

El ‘Box’ de i3s está abierto para ti. Nosotros te miramos las ruedas, los ejes, la dirección, la aerodinámica y el motor para que tu empresa ruede con garantías en un asfalto reservado a los más rápidos y competitivos como es la Industria 4.0.

En 20 años de trayectoria, hemos acondicionado decenas de vehículos, es decir, hemos dado potencia y velocidad punta a numerosas empresas que han confiado en nosotros para adaptarse al nuevo tiempo y llevar a cabo su proceso de transformación digital.

La verdad es que nos gusta ponernos el mono, levantar el coche y sacar las herramientas para poner a punto a las empresas.

Nos encanta nuestro trabajo porque disponemos de la experiencia, conocimiento y tecnología para hacer a las empresas mejores, para dotar a nuestros clientes de la potencia, los caballos digitales, que precisan. 

¿Cómo no nos va a gustar nuestro trabajo si sabemos cuánto podemos hacer por nuestros clientes? ¿Si disponemos de los profesionales y la tecnología más avanzada para que las empresas con las que trabajamos crezcan y compitan, marquen tiempos y suban al podio de la industria digital?

El nuevo ERP SAP / 4 HANA es un ejemplo de con qué tipo de sistemas y soluciones trabajamos en i3s. Hablamos del mejor ERP de gestión empresarial del mercado, un salto importante. Una evolución indudable en el camino emprendido por SAP. Nadie duda de las ventajas de HANA, que se resumen en un nuevo interface de usuario, que facilita la interacción con el nuevo sistema; una simplificación de la huella de datos, que reduce al máximo el número de tablas necesarias y una implantación sencilla, que reduce los tiempos.

Aplicado al mundo de los coches, este sistema de gestión nuevo sería el Mercedes (ya que SAP es compañía alemana) o el Ferrari (por citar un sello icónico de la F1) de los ERPs.

Y en el Box de i3s estamos dispuestos a mostrarte cuál sería la mejor opción para que lo implantases en tu empresa. De una manera gradual, progresiva y adaptada a tu realidad y tus necesidades.

 

Andoni Aranzamendi, director general de i3s: “Las mejores alternativas para las pequeñas y medianas empresas pasan por una solución Cloud”

El pasado 18 de abril nuestro director general, Andoni Aranzamendi, fue entrevistado en el periódico El Economista donde habló sobre las posibilidades que ofrece la nube para ahorrar costes y mejorar la eficiencia en todos los procesos de las pequeñas y medianas empresas.

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REINVENTE SU NEGOCIO CON SAP S/4HANA

i3s, partner certificado de SAP, os presentamos el lanzamiento mundial de la revolucionaria plataforma SAP S/4HANA. Una nueva propuesta de valor que revolucionará el mercado y su empresa, cubriendo tanto aplicaciones como sistemas de almacenamiento y gestión de la información.

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