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SAP S/4HANA para Product Compliance. Automatización de la gestión de productos peligrosos

Las compañías que utilizan productos químicos, tanto los fabricantes como los importadores, operadores logísticos, distribuidores, usuarios intermedios y usuarios finales, tienen una responsabilidad sobre estos productos que pueden hacer daño a la salud.

La normativa sobre estos productos es muy amplia y gestionarla no es nada fácil, ya que la legislación depende de cada país, y dependiendo de dónde se vaya a comercializar el producto las condiciones pueden variar al obligarse diferente documentación, distintas hojas de seguridad, otro tipo de etiquetado, mayores limitaciones y exigencias particulares de transporte.

Cada compañía se debe de preguntar:

¿Cómo de eficiente es su producto actual? ¿Con qué rapidez puede desarrollar productos conformes con la legislación y establecer una huella en nuevos mercados? ¿Con qué diligencia puede proporcionar legalmente hojas de datos de seguridad y transporte compatibles? ¿Con qué agilidad puede generar los documentos para todas las regiones en las que vende sus productos? ¿Cómo de efectivo es su proceso de etiquetado? ¿Cómo garantiza la seguridad y el cumplimiento respecto al embalaje y transporte de mercancías peligrosas? ¿Con qué rapidez capta el impacto de los cambios, las regulaciones y los requisitos del mercado?

SAP tiene un nuevo producto, integrado en el ERP S/4HANA, para la gestión de estas sustancias: la nueva solución se llama Product Compliance y con ella quiere dotar a las empresas de una nueva experiencia de gestión de dichos productos.

El cambio en términos de usabilidad es notable, con una experiencia de usuario amigable, rápidos accesos a la información y analíticas muy gráficas.

Además de gestionar lo que en R/3 se hace con SAP EHS Product Safety, la nueva herramienta añade la gestión de cumplimiento de producto para ayudar a la comercialización y protección de la marca. Tecnológicamente avanza como todo en SAP S/4 HANA: es más intuitivo y permite el acceso rápido a la información desde cualquier dispositivo. Pierde la rigidez del R/3 clásico, pero sin perder la realización de los procesos con Workflows predefinidos de aprobaciones y seguimiento.

En definitiva, es una solución para una gestión 360º de estas sustancias, donde se tiene en cuenta absolutamente todo lo necesario para la producción, comercialización, almacenamiento y transporte de estos productos.

Este producto ayuda a gestionar:

  • El seguimiento de los volúmenes de las sustancias y su notificación a los organismos y autoridades competentes.
  • La gestión global del etiquetado para diferentes países, en diferentes idiomas, automatizando todos los cambios.
  • La generación de las hojas de seguridad por país, idioma y regulación, automatizando el envío a los clientes de los cambios que se realicen.
  • El transporte, traslado de las mercancías peligrosas y la integración del proceso de ventas con la estrategia de entregas.
  • La comercialización de los productos dependiendo del cumplimiento legal de cada país, región, departamento, etc.
  • El almacén de estos productos, con avisos por volúmenes y cercanías de otras sustancias.
  • Con contenido de requerimientos legales

Este producto de SAP es necesario para cualquier empresa que utilice sustancias con especial cautela en la salud de las personas o medio ambiente, ya que automatiza toda la producción desde la idea inicial y el diseño hasta los requisitos legales para su comercialización. Es posible saber desde el principio si el producto se podrá comercializar en India, Estados Unidos, Brasil o Canadá, según sus normativas.

Para los ingenieros, químicos y en general las personas que tienen que gestionar estas normativas, la utilización de una herramienta que automatice todos los posibles diferentes tipos de contenido regulatorio, facilita su trabajo enormemente y favorece la venta de estos productos.

Los beneficios de la implantación de esta solución SAP Product Compliance son claros y tangibles:

  • Aumento del ingreso, optimizando la realización y comercialización de productos.
  • Tiempos de comercialización más rápidos y con un exhaustivo soporte del cumplimiento legal.
  • Mejora la eficiencia de los trabajadores que gestionan la producción y la comercialización de los productos.
  • Entrega a tiempo de la documentación necesaria en los productos y su transporte.
  • Respuesta rápida ante los cambios legales.
  • Costos de cumplimiento reducidos gracias a la automatización de las actualizaciones periódicas de contenido

Experiencia de usuario mejorada en EHS

Una de las razones del éxito de i3s en implantaciones del módulo EHS de SAP para la gestión de prevención de riesgos y salud laboral, es el conocimiento directo que tenemos de los procesos que implican estos trabajos.

La tecnología, en definitiva, es el medio. El fin es todo el beneficio que aporta en términos de operatividad, eficiencia, ahorro económico, tiempo, productividad y rentabilidad.

Por decirlo de un modo coloquial, la ventaja de nuestro equipo a la hora de implantar el módulo EHS Environment Health and Safety (medioambiente, salud y seguridad), es que sus integrantes han sido cocineros antes que frailes.

Han trabajado como técnicos en prevención y disponen de valiosa información de campo. Conocen de primera mano los procesos referidos a la salud de los trabajadores, la prevención, los permisos asociados a los riesgos y la confección de los entregables.

 

Necesidades y dificultades

Es un equipo plenamente consciente de cuáles son las necesidades y cuáles las dificultades de las empresas en materia de prevención, salud y seguridad del producto.

La experiencia nos dice que la prevención de riesgos es tomada en demasiadas ocasiones como un trámite engorroso, cuando debería ser una apuesta estratégica de las empresas.

En los planes generales de transformación digital la propuesta del área de PRL debería estar incluida dentro de cada compañía. No se trata solo de obtener el certificado de turno y evitar sanciones, se trata de cumplir la normativa, pero de hacerlo de un modo beneficioso para todas las partes.

Se trata de asumir que la viabilidad de la compañía depende en gran medida de una gestión adecuada de esta parcela de prevención.

Sistema único

Sobre esto tenemos una visión apasionada por nuestra implicación en cada proyecto de SAP EHS, pero también una opinión fundada por la ventaja que sabemos implica la integración de los datos de todas las áreas en un único sistema.

Son enormes los beneficios de integrar el módulo SAP EHS en un único sistema junto a los módulos tradicionales del ERP de SAP: finanzas, logística, recursos humanos, producción, proyectos y mantenimiento, entre otros.

Digitalizar los procesos de prevención e integrar la información en una sola fuente es un avance indudable en la gestión de estos procesos.

Beneficio extra

i3s aporta un beneficio extra en los proyectos de implantación de SAP EHS con un desarrollo estándar que mejora la usabilidad, la movilidad y la experiencia de usuario.

La experiencia de usuario (UX) es importante porque las pantallas de SAP han sido tradicionalmente criticadas por su dificultad y la mayoría de los usuarios están hoy habituados a utilizar decenas de aplicaciones de ordenadores, móviles y tabletas.

Fruto del esfuerzo de SAP por mejorar la UX es Fiori, entorno que responde precisamente a la necesidad de introducir diseño y hacer más sugestivos y amables los interfaces.

Pantallas intuitivas y customizadas

En i3s hemos desarrollado una solución propia, basada en Fiori, para que la gestión de los procesos de prevención y medicina laboral se haga desde unas pantallas más vistosas, intuitivas y accesibles.

Mejorar la experiencia de usuario del profesional médico encargado de la vigilancia de salud o del técnico en prevención mediante unas pantallas intuitivas, rápidas y customizadas es una contribución importante al objetivo último de lograr una gestión inteligente de EHS.

2020: un año cargado de proyectos

2020 ha llegado para i3s con un aniversario redondo.

Esta empresa empezó su carrera en diciembre de 1999 así que acabamos de cumplir veinte años. Dentro del sector de Tecnología de la Información (IT), somos un referente en Bilbao -donde están nuestras oficinas centrales-, País Vasco y norte de España.

En este tiempo, nos hemos convertido en gold partner de SAP, la tecnológica alemana fabricante de software de gestión. Y en estas dos décadas, hemos ayudado a centenares de firmas a mejorar sus procesos, crecer y ser más competitivos.

Transformación digital

En el escenario actual, la transformación digital representa una oportunidad, pero también un reto para cualquier empresa e industria. En i3s, trabajamos para que las compañías a las que guiamos culminen con éxito este proceso: de manera ágil, con la menor incidencia y los mejores resultados.

2019 ha sido un año en el que hemos avanzado en soluciones y sistemas de cuya implantación somos especialistas.

Como el módulo EHS (SAP) para la gestión empresarial del Medio Ambiente, Salud y Seguridad en el trabajo.

Llevamos más de una década volcados en ofrecer el mejor servicio en esta parcela de riesgos laborales. De hecho, contamos en nuestro equipo con prevencionistas que conocen de primera mano y en profundidad los procesos.

Cada vez más firmas líderes y empresas de gran tamaño confían en i3s la gestión de PRL y medicina laboral.

Es el caso de Navantia, astilleros con 3 plantas y más de 20.000 empleados adscritos, que en su apuesta de digitalización nos encargó la integración del módulo EHS en su ERP para monitorizar riesgos e información médica.

Las residencias de la firma Amavir han recurrido también a i3s para organizar esta parcela de salud laboral. Y una marca europea líder del sector de la automoción se ha decantado por nosotros para incorporar en su planta de fabricación la gestión digital de los riesgos laborales.

El último año ha sido para nosotros vital en el ámbito EHS porque hemos cerrado el círculo. A la labor de consultoría y de integración de sistemas hemos unido un desarrollo propio para mejorar la usabilidad, movilidad y experiencia de usuario.

Prevención 4.0

La guinda la hemos puesto con la puesta en marcha de una solución propia que aprovecha las ventajas de la Industria 4.0 y el Big Data para una prevención inteligente de los riesgos laborales.

La solución de i3s se apoya en dispositivos de geolocalización y realidad aumentada para tener un control permanente de los movimientos de personas y materiales unidos a los riesgos.

Es un modelo de gestión en el que el trabajador está conectado y en el centro del proceso y en el que el flujo constante de información permite una evaluación en tiempo real. Esto ayuda a una gestión realmente preventiva.

En el apartado de los ERPs, seguimos apostando fuerte por S/4HANA, que es la solución más avanzada de SAP. En i3s, te ofrecemos la oportunidad de migrar tu antiguo sistema a la nueva solución en las mejores condiciones.

 PYMEs, Industria y Formación

El crecimiento de la mediana empresa es una de nuestras líneas de negocio y para eso hemos trabajado fuerte en 2019 con las opciones que abre Business ByDesign, una suite cloud con todo el potencial de un ERP, CRM y Analítica pero orientado a PYMEs en crecimiento y empresa auxiliar.

Además, hemos apostado fuerte también por dar una respuesta específica a la producción industrial por proyecto.

Para este tipo de compañías, hemos evolucionado con nuestra solución PLM para gestión de proyectos, que aporta una visión 360º de tu negocio y consigue integrar en una sola plataforma la información de producto de los departamentos de Ingeniería y Producción.

Por último, seguimos apostando por SAP Enable Now para facilitar la formación y capacitación de tus empleados. Y para asegurar el retorno de tus inversiones en IT.

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