El sistema fiscal Batuz lleva varios años preparándose.  El Gobierno vasco ha retrasado la fecha de implantación obligatoria al 1 de enero de 2024. Hasta entonces, se ofrecerán deducciones fiscales a aquellas empresas que adopten el sistema. Si tu empresa SAP tiene domicilio fiscal en el País Vasco, adáptate a la normativa Batuz cuanto antes y benefíciate de estas ventajas.

Índice de contenidos:

1. ¿En qué consiste TicketBAI?
2. TicketBAI en Bizkaia. ¿Qué es Batuz?
3. ¿Cuándo se debe implantar?
4. Deducciones fiscales

¿En qué consiste TicketBAI?

TicketBAI es el sistema de control de las Haciendas Forales del País Vasco (en Bizkaia denominado Batuz) que obliga a adoptar a todas las empresas que operan en la CAV un sistema informático de facturación para permitir el control de los ingresos económicos y asegurar la transparencia. En i3s somos especialistas en la implantación de Batuz en empresas SAP.

TicketBAI en Bizkaia. ¿Qué es Batuz?

Cada Hacienda foral establece su propio modo de implantación de este sistema. En el caso de Bizkaia, la iniciativa se denomina Batuz y tiene sus propios requisitos:

1. Debe estar integrado en TicketBAI, utilizando un software que garantice la declaración de todas las ventas realizadas por empresas en Bizkaia.
2. Para asegurar que toda esa información llegue a Hacienda, se exige la presentación de los libros 140 y 240. Estos son registros de operaciones económicas (el modelo 140 para profesionales autónomos y el 240 para empresas), donde se declaran los ingresos, gastos e inversiones de los mismos.
3. Los contribuyentes podrán disponer de borradores mensuales y trimestrales de IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades (IS) elaborados por parte de la Hacienda Foral de Bizkaia.

¿Cuándo se debe implantar?

La entrada en vigor obligatoria de TicketBAI-Batuz estaba prevista para 2022.

Sin embargo, el impacto originado por el Covid-19 ha provocado que el Gobierno vasco haya decidido retrasarlo hasta el 1 de enero de 2024.

Este aplazamiento trae de la mano deducciones fiscales para aquellas empresas que adopten el sistema voluntariamente antes de la fecha.

Deducciones fiscales

No dudamos en que quieras aprovechar estas ventajas fiscales para tu empresa SAP, y por eso desde i3S hemos recopilado las compensaciones que te ofrece la Hacienda Foral.

Échale un ojo al calendario. Se han establecido ocho fechas para la implantación voluntaria del sistema, que coinciden con el comienzo de cada trimestre. Debes de tener en cuenta que la compensación será mayor cuanto antes implantes este sistema de facturación.

-Con la implantación de Batuz desde el 1 de enero de 2022, la compensación será del 15% en IRPF o Impuesto sobre Sociedades en 2022 o 2023.

• Desde el 1 de abril de 2022, la compensación será del 13% en 2022 y 2023.
• Desde el 1 de julio de 2022, del 11% en 2022 y 2023.
• -Desde el 1 de octubre de 2022, del 9% en 2022 y 2023.
• -Desde el 1 de enero de 2023, del 5% en 2023.
• -Desde el 1 de abril de 2023, del 4% en 2023.
• -Desde el 1 de julio de 2023, del 3% en 2023.
• -Desde el 1 de octubre de 2023, del 2% en 2023.

A partir del 1 de enero de 2024, deberás tener implantado el sistema obligatoriamente.

Por otro lado, se amplía dos años más (hasta finalizar el año 2023) la vigencia de la deducción en cuota del 30% del IRPF o del IS sobre los gastos realizados para la adaptación de la empresa al sistema y la adquisición de nuevos equipos. Esta deducción es totalmente compatible con la compensación anterior.

No pierdas tiempo. Adáptate ya a las exigencias de Batuz y aprovecha al máximo las ventajas fiscales que te proporciona.

La normativa TicketBAI-Batuz obliga a las empresas que tributan en el País Vasco a adaptar sus sistemas de facturación a los requerimientos técnicos y operativos dispuestos por las haciendas forales del País Vasco. En i3s hemos desarrollado Bidalnet TicketBAI, una solución que permite adaptar de forma segura y con total garantía el ERP de SAP a las exigencias establecidas en TicketBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Bizkaia, Araba y Gipuzkoa para la gestión de esta normativa en empresas SAP. ¿Quieres saber cómo funciona Bidalnet TicketBAI? Te lo explicamos de una forma gráfica y sencilla.

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Bizkaia. Flujo de trabajo.

1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
3. Firma electrónica del fichero.
4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
6. Procesamiento y envío de los XML. Generación del zip del resumen del LROE.
7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.

Bidalnet TicketBAI-Batuz en Araba y Gipuzkoa. Flujo de trabajo.

1. Inicio del proceso de generación de facturas en el ERP (SAP ERP ó S/4HANA).
2. Generación del fichero XML que contiene los dos relevantes de la factura.
3. Firma electrónica del fichero.
4. Impresión del documento con el QR generado y ubicado según las normas de cada Diputación.
5. Generación de la información correspondiente al resto de los libros a enviar.
6. Procesamiento y envío de los XML.
7. Procesamiento de la respuesta de las Haciendas forales.

TicketBAI-Batuz y SAP

La normativa TicketBAI-Batuz afecta a todas las empresas que ejercen su actividad económica en el País Vasco. Obliga a modificar sus sistemas de facturación y adaptarlos a una serie de requisitos técnicos y operativos. Si no lo hacen, se exponen a sanciones económicas importantes. En i3s hemos desarrollado la solución Bidalnet TicketBAI para ayudar a las empresas con sistemas de gestión SAP a la tramitación del nuevo sistema de facturación electrónica TicketBAI-Batuz. De una forma sencilla y total garantía podemos adaptar el ERP de SAP a los requerimientos de TicktBAI-Batuz. Somos una de las empresas certificadas por las Diputaciones de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.

Si has llegado hasta aquí, seguramente representarás a una de las muchas empresas con sede social en el País Vasco sujeta a la nueva normativa fiscal TicketBAI. Y casi podríamos apostar a que buscas información fiable al respecto, tanto sobre TicketBAI como sobre la solución más cómoda y económica para abordar este nuevo cambio que afecta a toda tu facturación. ¿Estamos en lo cierto? Quédate con nosotros, podemos ayudarte.

Índice de contenidos

1. ¿En qué consiste la normativa fiscal TicketBAI?
2. ¿Quiénes y por qué debe cumplirse?
3. Cómo afrontar el cambio fácilmente con Bidalnet TicketBAI

¿En qué consiste la normativa fiscal TicketBAI?

TicketBAI es un proyecto del Gobierno Vasco y las Diputaciones Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa, que establece un medio de control unificado para todos aquellos sistemas de facturación que operan dentro de la CCAA. El objetivo: evitar la evasión y el fraude fiscal.

La digitalización y la mejora de los sistemas de facturación y comunicación posibilitan la puesta en marcha de este proyecto (pionero en España, no así en Europa, pues otros países de la UE ya operan con herramientas similares). Su finalidad es, según la propia Administración vasca, “asegurar la declaración de todas las operaciones de venta realizadas por las personas y entidades que desarrollan actividades económicas”.

¿Quiénes y por qué debe cumplirse?

Como puede imaginarse, están sujetas a las obligaciones legales y técnicas que impone esta nueva normativa todas las empresas o negocios con sede social en alguna de las provincias vascas, sean personas físicas o jurídicas y realicen la actividad económica que realicen.

En otras palabras, todas las que desarrollan actividades económicas y dependan de las Haciendas Forales Vascas en el IRPF o en el IS, de acuerdo con lo previsto en el Concierto Económico con la Comunidad Autónoma del País Vasco, aprobado por la Ley 12/2002, de 23 de mayo.

Cada una de estas empresas o autónomo, sin excepción, deberá utilizar un software de facturación que cumpla los requisitos técnicos establecidos por dicha normativa.

Hacerlo permitirá a las diferentes Haciendas llevar un control más exhaustivo de la actividad económica de quienes operan con sede social en el territorio vasco, así como de sus ingresos reales y del pago de los impuestos correspondientes.

¿Comercializas bienes o prestas servicios con sede social en País Vasco? Deberás estar al día respecto a TicketBAI si deseas cumplir con tus obligaciones tributarias.

La entrada en vigor de TicketBAI sufrió un aplazamiento con la llegada de la covid-19 y de sus consecuencias, sin embargo, está previsto que 2022 sea el año definitivo para su cumplimiento, también por parte de asesorías y gestorías en el País Vasco.

Cómo afrontar el cambio fácilmente con Bidalnet TicketBAI

A estas alturas, el lector o lectora podrá imaginarse que para cumplir con TicketBAI como empresa o persona autónoma deberá asumir un sistema o software de facturación capaz de responder a los requisitos establecidos por la Administración regional.

Así, lo primero que tienen que hacer las empresas para cumplir con TicketBAI es adoptar una herramienta adecuada. Para ello tienen dos opciones: desarrollar ellas mismas la solución tecnológica certificada o ponerse en contacto con una distribuidora que garantice que todas las facturas serán 100 % legales desde el punto de vista técnico y formal.

Desde i3s ofrecemos esta última alternativa. Hemos desarrollado una solución propia, Bidalnet TicketBAI, que ayuda a empresas con ERP SAP a adaptarse de manera sencilla a los nuevos requerimientos que, debemos recordar, son de obligado cumplimiento.

De hecho, las distribuidoras, aquellas que diseñamos y ponemos en el mercado softwares de facturación TBAI o TicketBAI, estamos obligadas a darnos de alta en un registro de entidades desarrolladoras y suscribir una declaración responsable antes de iniciar el proceso de venta de los softwares de facturación. De tal forma que quede patente que realmente hemos implementado los requisitos del TicketBAI.

Lo que está claro es que todo contribuyente que emita un ticket o una factura deberá tener certificado el dispositivo electrónico desde el que va a operar: ordenador, caja registradora, etc., para cumplir así con las nuevas especificaciones cada vez que el sistema emita una nueva factura, a saber:

• Creación de un fichero XML que cumpla con el diseño y el contenido del esquema del formato TBAI por cada factura. Este fichero TBAI debe ser firmado electrónicamente y generar la imagen de la factura, bien en formato físico o en formato electrónico. La imagen de la factura incorpora parte de la firma del fichero TBAI.
• La factura contendrá todos los datos necesarios e incluirá dos nuevos campos, que simplemente serán la representación de los datos de la factura en otro formato: un código identificativo TBAI (compuesto por números, letras y otros caracteres) y un código QR.
• Todos los ficheros TBAI firmados son enviados a la Administración tributaria correspondiente (cada Administración tributaria indicará, con una normativa especifica, cuales son los requisitos técnicos y en qué plazos se enviará la información).

¿Necesitas un software de facturación adaptado a los requisitos del sistema TicketBAI? Contacta con nuestro equipo. Te ayudaremos.