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2023, año de la Ciberseguridad en entornos SAP

Si tu empresa emplea sistemas SAP, este debe ser el año del salto definitivo a la ciberseguridad.

¿Por qué? Porque los delitos online no han parado de crecer desde el inicio de la pandemia. El rápido proceso de digitalización en los últimos años ha allanado el camino a este tipo de prácticas delictivas. Cada vez son más frecuentes los casos de empresas, grandes y pequeñas, que ven interrumpida su actividad o vulnerados sus datos por el cibercrimen.

De hecho, según el Observatorio Español de Delitos Informáticos, en 2021 (último año del que se disponen datos oficiales) se contabilizaron 305.477 ciberdelitos, 17.514 más que en 2020 y 87.175 más que en 2019, según el Ministerio del Interior. Dicha cifra supone el 15,6 % del total de las infracciones penales cometidas ese año. El fraude informático junto a las amenazas y coacciones fueron los delitos más numerosos.

Sistemas SAP: monitoriza tu seguridad 24 horas al día

Hasta ahora, han sido muchas las empresas que han eludido sus responsabilidades e incluso sus obligaciones en materia de ciberseguridad. Sin embargo, el nivel de concienciación en nuestro país aumenta. Lo hace aunque solo sea por el miedo a un ataque informático que dé al traste con los sistemas operativos de la empresa o que ponga al descubierto los datos confidenciales de miles de clientes.

Revisar los sistemas SAP implantados para detectar posibles vulnerabilidades y diseñar protocolos y herramientas de seguridad continua es el primer paso para evitar sustos mayores.

Además de la implantación de sistemas de seguridad, los servicios de monitoreo y soporte por parte de empresas especializadas resultan imprescindibles. Así como los servicios de ciberseguridad específicos para entornos industriales si tu empresa ha abrazado un entorno 4.0.

Existen ciertos pasos para aumentar la seguridad de tu entorno SAP y proteger los datos sensibles y las aplicaciones ante ataques y accesos no autorizados. Estos incluyen el diseño de una arquitectura ITS adecuada, la adopción de medidas de seguridad básicas en infraestructura de red y aplicaciones web, incrementar los controles de acceso, implementar varios sistemas de autentificación y bibliotecas criptográficas o emplear IA.

A todas estas medidas tendríamos que sumar la formación de los trabajadores en ciberseguridad. A diferencia de lo que pueda pensarse, se trata de un factor vital de cara a la seguridad empresarial. Y es que, los dispositivos finales de los empleados suponen, a menudo, un “coladero” de amenazas cibernéticas como el phising. Atajar este problema es sencillo, basta con la formación adecuada y equipos tecnológicos debidamente actualizados.

Soluciones integrales y transversales para sistemas SAP

Las soluciones de ciberseguridad para empresas no son únicas. Existe toda una serie de actuaciones a distintos niveles que, de forma conjunta, logra un nivel de protección elevado para todo el entorno empresarial.

Nos referimos a capas de seguridad que actúan sobre las aplicaciones informáticas y de gestión, los sistemas en la nube, las redes, los dispositivos de los trabajadores, sean estos ordenadores de mesa o teléfonos móviles; las infraestructuras críticas, las informaciones y datos confidenciales, etcétera.

Para implantar todas ellas de manera óptima en una empresa, es necesario invertir no solo en las herramientas adecuadas, sino en personal experimentado en seguridad informática. Si tu organización no tiene capacidad para contratar los recursos humanos necesarios, acude al servicio prestado por empresas especializadas en ciberseguridad.

Servicio de Auditoria de Seguridad en sistemas SAP

En i3s contamos con un Servicio de Ciberseguridad especializado en proteger los sistemas de gestión SAP. Contamos con más de 20 años de experiencia en la implementación de proyectos SAP, y somos conocedores de aquellos aspectos que son más críticos y que precisan una atención especial para evitar ciberataques.

Este servicio lo prestamos en colaboración con Secure IT, una empresa integrada también en el Grupo LKS Next, y que es líder del mercado en Ciberseguridad y cumplimiento normativo en el ámbito de las TIC.

SAP es uno de los sistemas ERP más potentes del mercado, razón por la que procesa una mayor cantidad de información. En consecuencia, es vital velar por su buen funcionamiento y disminuir los riesgos inherentes.

El objetivo de la auditoria de Seguridad SAP es detectar oportunidades de mejora, determinar un plan de acción que permita reducir o mitigar carencias y garantizar niveles de seguridad que permitan el normal funcionamiento de la actividad de la compañía.

QUIERO PROTEGER MI SISTEMA DE GESTIÓN SAP

MIGRACIÓN A S/4HANA. EL ERP DE LA INNOVACIÓN

¿Tienes programada la migración a S/4HANA?Es el momento de dar el paso y evolucionar los procesos de tu negocio a la innovación con SAP S/4HANA, el ERP más completo para tu empresa. Una herramienta que ofrece una solución intuitiva con una base de datos única. Mediante la migración a esta nueva generación de SAP, el desarrollo de las actividades en economía digital de tu negocio se realizará de una manera mucho más sencilla, convirtiendo su organización en una empresa más inteligente. Superar tus retos de negocio y aumenta el rendimiento en la organización de tu negocio migrando de tu antigua ERP al nuevo sistema SAP S/4HANA

 

ÍNDICE

  1. Hacia un escenario S/4HANA 
  2. Ventajas de evolucionar a S/4HANA
  3. Retos futuros de las empresas
  4. Por qué confiar a i3s proceso de migración a S/4HANA

 

 

¿Qué es SAP S/4 HANA?

 

SAP S/4HANA es una plataforma de uso fácil y sencillo que acelera la gestión de las empresas. Su gran capacidad de procesamiento de datos a altas velocidades permite la toma de decisiones competitivas en tiempo real, sin importar la dificultad de los procedimientos o el tamaño del negocio. Revoluciona los procesos de negocio con el soporte de la inteligencia artificial y automatizaciones robóticas con las mejores prácticas probadas.

La plataforma se ofrece en distintas modalidades: versión Cloud y on-premise. La posibilidad de adoptar SAP S/4HANA en estas infraestructuras hace esencial realizar la migración a esta suite híbrida de SAP. La migración de datos no es solo el desplazamiento de las bases de datos a su destino final (S/4HANA), sino también la garantía de su calidad y la aportación de ventajas decisivas para tu negocio.

Es complicado generalizar y dar un plazo fijo, pero nos podemos apoyar en cifras empíricas confiables gracias a resultados de otros clientes. Aproximadamente el 75% de aquellos clientes que migraron de sus SAP Business Suite en HANA a la nueva plataforma SAP S/4 HANA, según un estudio realizado por SAP, lo hicieron en 6 meses.

 

 

Ventajas de evolucionar a SAP S/4HANA

 

La migración a SAP S/4 HANA parte de la necesidad inmediata de reacción que exige el actual entorno globalizado. En las decisiones de negocio cada vez se exige mayor rapidez de respuesta (y mayor tasa de sus consecuentes aciertos), por lo que las empresas necesitan herramientas que aporten información ordenada y continua en tiempo real. 

Estas son algunas de las ventajas más competitivas de la plataforma:

  • Posibilidad de elegir la implementación: nube, on-premise o híbrida para acelerar la obtención de valor.
  • Aprovechamiento de la experiencia de usuario reduciendo los esfuerzos y aumentando la productividad.
  • Manejo de grandes conjuntos de datos para minimizar costos de hardware, operativos y tiempo.
  • Simplificación y automatización de la contabilidad de la empresa mejorando la precisión, el cumplimiento de normas y la eficacia.
  • Optimización de la rentabilidad con la gestión de costos empresariales.
  • Mejora de los procesos en el diseño y ensamblaje del producto.
  • Alineación de los proyectos y ajuste de los cronogramas.
  • Optimiza el movimiento de la mercancía para hacer transportes más eficientes.
  • Registro y gestión de datos de cuentas pendientes de cobro.

En el momento de decisión de cambio de un sistema ERP a uno actual, deben valorarse estos interrogantes y estimar la opción de migrar a una solución como S/4HANA que integre todos estos procesos en un único sistema ERP.

Además, SAP S/4 HANA, construida íntegramente con tecnología in-memory, facilita el acceso a los datos de tu negocio en tiempo real de manera ágil ofreciendo una experiencia positiva al usuario y aumenta el rendimiento de las actividades.

 

 

Retos futuros de las empresas

 

Las empresas deben plantear cuales son los retos que quieren alcanzar. Identificar las funcionalidades más relevantes para el negocio es esencial para su crecimiento. Estas son actividades importantes para las empresas los próximos años, que requieren de tecnología capaz de aportar una visión global y competitiva del negocio. 

  • Respuesta eficaz a las necesidades especializadas.
  • Integración de labores interconectadas con los procesos productivos.
  • Conocimiento en tiempo real de los principales KPIs de la compañía.
  • Uso de una tecnología avanzada para generar o mantener una ventaja competitiva. 
  • Cumplimiento de las normas a nivel global.
  • Optimización de los recursos para maximizar la rentabilidad en cada línea de negocio.
  • Incrementar la visibilidad del negocio para tomar mejores decisiones.

 

 

¿Porqué confiar a i3s el proceso de migración a S/4HANA?

 

Evolucionar conforme a las circunstancias del mercado es uno de los grandes retos de las empresas en la actualidad. La adaptación a los nuevos modelos de negocio y producción es importante para la supervivencia de las compañías, por lo que estas necesitan transformarse y desarrollarse hacia sistemas más avanzados, capaces de gestionar su producción de una mejor forma en su complejidad.

Para que la migración a SAP S/4HANA sea un éxito es importante llevarla a cabo con una empresa como i3s, especialistas en integración de sistemas SAP y transformación digital con más de veinte años de experiencia. 

En i3s contamos con la confianza de SAP, el líder de mercado de soluciones ERP, y cumplimos con todas las exigencias marcadas por su sello de calidad SAP que garantiza al cliente un servicio cualificado y profesional.

Comienza la migración de tu sistema a SAP S/4HANA e incorpora a tu negocio la eficiencia y la eficacia que te permitirá obtener una posición competitiva.

¿Tienes SAP y necesitas adaptar la facturación de tu empresa a TicketBAI? Empieza ahora

TicketBAI-Batuz no formará parte de la planificación de recursos empresariales (ERP) de SAP, ya que se da prioridad a otros procesos de gestión. Por lo tanto, tu empresa SAP necesitará un sistema que garantice una correcta facturación cumpliendo con TicketBAI-Batuz antes de 2024 ¿Sabes cómo empezar a implementarlo?

Índice de contenidos:

1. ¿Qué es TicketBAI-Batuz?
2. Objetivos del sistema de facturación
3. ¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI-Batz?
4. Nuestro sistema, Bidalnet TicketBAI

¿Qué es TicketBAI-Batuz?

TicketBAI-Batuz es un sistema de control de la facturación y los trámites que realizan las compañías para garantizar su transparencia y evitar el fraude fiscal.
Esta medida existe ya, desde hace tiempo, en otros países de la UE como Suecia, Portugal o Austria. La comunidad autónoma del País Vasco es pionera en el contexto nacional en poner en marcha este tipo de proyecto pero, ¿por qué se está implantando este sistema?

Objetivos del sistema de facturación

Principalmente, lo que persigue Hacienda es combatir la economía sumergida (que supone aproximadamente un 17% del PIB autonómico). Además, este plan estratégico tiene otros objetivos:

  • Proteger al consumidor obteniendo un ticket por cada compra que realiza y así poder reclamar sus derechos.
  • Facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales a los contribuyentes.
  • Ahorrar tiempo y costes con un sistema de facturación más sencillo.
  • Garantizar la igualdad entre negocios de manera que tributen en función de su capacidad económica real.
  • Automatizar los procesos de una manera rápida y sin errores.
  • ¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI-Batuz?

A partir del 1 de enero de 2024, miles de empresas y autónomos del País Vasco deben expedir sus facturas adaptándose a la normativa de este sistema.

¿Cómo empezar a cumplir la normativa de TicketBAI?

Ahora que ya sabes en qué consiste y sus motivos de implantación. Estás preparado para pasar a la acción. Estos son los pasos que debes seguir para comenzar el cambio:

  1. Identifica un software de facturación homologado. Nuestra solución, Bidalnet TicketBAI es uno de los programas inscritos en el registro de software garante TicketBAI, que adapta fácilmente las disposiciones del sistema a tu empresa.
  2. Deberás tener instalado un certificado digital en tu equipo para identificar desde dónde vas a emitir las facturas.
  3. También necesitas una impresora adaptada, en el caso de que tus servicios o productos requieran entregar un ticket de compra al cliente, y un dispositivo digital capaz de emitirlos (un ordenador, tablet, caja registradora, TPV…)
  4. Por último, un sistema donde puedas elaborar y enviar ficheros con la información de la factura y con capacidad para almacenar archivos, ya que deberás conservarlos durante 4 años (al igual que las facturas actuales).

Bidalnet TicketBAI

En i3S somos especialistas en entornos de gestión empresarial SAP. Nuestra solución Bidalnet TicketBAI (registrada y certificada por las Diputaciones Forales de Bizkaia, Alava y Gipuzkoa) da soporte a empresas SAP y gestiona de manera sencilla, segura e intuitiva tus operaciones.
Nuestra experiencia y capacidad de desarrollo tecnológico garantiza el total cumplimiento de las exigencias de TicketBAI-Batuz.

¿Necesitas un software de facturación? Contacta con nosotros y te ayudaremos a adaptarte a los requerimientos técnicos de TicketBAI-Batuz.

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Adopción de S/4HANA

Desde hace ya un par de años, tenemos fecha de “defunción” de nuestro querido SAP ERP. Como si de un enfermo terminal se tratara, SAP ha marcado el 31 de diciembre de 2025 como fecha de extinción. A partir de ese día, el ERP dejará de existir y nos obligará a todos a aproximarnos a la siguiente evolución de producto, denominada SAP S/4HANA Enterprise Management, S/4HANA para los amigos y conocidos.

Es un cambio radical, ya que se eliminan algunas de las características principales que tenían los productos de SAP como la universalidad técnica (SAP era capaz de trabajar indistintamente con cualquier combinación de sistema operativo y base de datos). Esto origina que las nuevas versiones sean capaces de aprovechar en mayor medida las características de la base de datos (HANA) al poder usar todo su potencial y no estar restringido a las características más comunes y compatibles con todas las bases de datos.

El interface de usuario, ese querido SAPGUI, que tantas controversias generaba, que a nadie gustaba pero que no podíamos pasar sin él, deja paso a entornos web, basados en FIORI y que permiten una mejor experiencia de usuario. Para ello hay un enorme esfuerzo, tanto por SAP como por partners como I3S de llevar el negocio a cualquier tipo de dispositivo, facilitando la interacción tanto de personal interno como de nuestros clientes y proveedores con nuestro sistema. Y la temida Simplification List, con todas aquellas funcionalidades que pueden verse afectadas en el cambio y que, seguro, han de provocar inquietud en el momento que decidamos hacer la transición a S/4HANA. Son aspectos que al final influyen en nuestra decisión de migración y que hacen que veamos el proceso con respeto.

Por otro lado, 2025 parece hoy una fecha lejana, pero el tiempo avanza de manera inexorable. Desde que en 2016 se anunció la muerte del ERP hasta hoy, han pasado ya tres años. Parecería que fue ayer pero el reloj sigue avanzando.

Son múltiples las acciones que se pueden acometer y planificar de aquí a 2025. Aunque es factible y poco recomendable hacer un big bang y adaptar y migrar todo de golpe, lo suyo es ir planificando las acciones. Para ello la mejor acción sería realizar un estudio de los procesos que van a ser afectados y un plan para mitigar dicha afectación.

Todos conocemos que los clientes, proveedores y empleados se van a tratar de otra manera, a través de la función de Business Partners. Un ejemplo de acciones que podemos hacer sería precisamente ese, el adecuar nuestro sistema ERP desde ya para trabajar con Business Partners y una cosa menos para la migración. Es un buen momento para plantearse también si todos aquellos desarrollos que hemos hecho a lo largo de la historia, son realmente necesarios o si podemos pasar ya sin ellos, bien desde ya adoptando las nuevas funcionalidades provenientes en los Enhancement Packages, bien una vez migrado con funcionalidades propias de S/4HANA.

Una vez adaptadas nuestras funcionalidades y establecida nuestra ruta de migración, por fin llegará un día en que nos sintamos preparados a migrar. Hoy en día, los procesos de migración no tienen que ver con los de antaño y hay multitud de herramientas y paneles de control para hacer dicha evolución de manera fluida. Lo ideal es montar una plataforma de prueba lo más similar posible a nuestro sistema productivo y hacer un test de migración. Una vez obtenido los resultados del test, y que esté todo correcto, repetiremos el test una vez más. Lo normal será que tengamos que repetir el proceso al menos una vez para tomar tiempos y poder hacer un planning detallado de lo que supondrá el fin de semana escogido para la migración.

En fin, un cúmulo de cosas que si bien no son “difíciles de ejecutar”, tampoco son habituales en el día a día de nuestras instalaciones. Ayuda mucho escoger un partner de confianza que nos ayude en esta tarea, y que se implique en conseguir que la ruta que nos marquemos desde el inicio del proyecto pueda ejecutarse sin problemas. Y que nos apoye en los momentos más complicados de todo el proceso.

Julio de Miguel
Director de Negocio S/4HANA y experto en la modelización de procesos de migración y upgrade de sistemas SAP