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Abrimos la puerta de SAP EHSM en el Fórum Ausape 2021, que se celebra en Bilbao

La cita será los próximos 28 y 29 de septiembre en el Palacio Euskalduna de Bilbao. Ausape, la Asociación de Usuarios de SAP, celebra en la capital vizcaína su Fórum 2021. Será la XVI edición, en este caso bajo el título La nueva normalidad digital: Saludable, Sostenible e Inteligente. Sin duda, una oportunidad magnífica para acercar a las empresas los últimos avances del extenso abanico de soluciones SAP. Momento de aportar valor y ventajas competitivas de negocio, y en nuestro caso centrados en el potencial de SAP EHSM.

Para i3s no será una cita cualquiera. En esa ocasión jugamos en casa, en Bilbao, la ciudad en la que tenemos nuestras oficinas centrales. I3s estará en este Fórum Ausape 2021 hablando de prevención y salud laboral. Dejando testimonio de los beneficios y ventajas de la integración de SAP EHSM en S/4HANA para una gestión global, ágil y eficiente del negocio.

Si hablamos de la empresa saludable, sostenible e inteligente, las señas de identidad de la normalidad digital con la que se presenta el Fórum 2021 de Ausape, SAP EHSM cobra máximo protagonismo.  Porque precisamente culmina el proceso de digitalización en el que están avanzando las empresas para crecer en competitividad. A través de una gestión más eficaz y eficiente de su negocio.

El posicionamiento de i3s como compañía de referencia en SAP EHSM va a estar muy presente en el evento Ausape. Llevamos a nuestras espaldas la gestión de numerosos proyectos. Dispondremos de un stand en la planta principal del Palacio Euskalduna de manera permanente. Nos permitirá contacto directo con las empresas, y acercarnos con detalle a sus realidades y necesidades.

Y, además, centraremos también el contenido de nuestra conferencia en el caso de la implantación de SAP EHSM desarrollada en la empresa Mercedes. Contaremos con la colaboración de uno de sus responsables. Esta ponencia permitirá conocer de primera mano el impacto que SAP EHSM está teniendo en una compañía de tanta envergadura.

Evaluación proactiva de riesgos laborales

Si tuviéramos que dar tres pinceladas para ayudar a una rápida descripción de SAP EHSM apuntaríamos algo así.

  1. Realiza una evaluación proactiva el riesgo al que se exponen los trabajadores en determinados espacios y situaciones. En cada caso establece controles preventivos;
  2. Se integra con otras fuentes de información y/o procesos operativos;
  3. Y permite un conocimiento en tiempo real de la situación de riesgo de la empresa, minimizando el tiempo de respuesta ante cualquier incidente.

Nosotros decimos que SAP EHSM es la culminación de la empresa inteligente. Con la integración de SAP EHSM en S/4HANA las empresas cierran el círculo de la digitalización de su negocio. Integran la gestión de los riesgos laborales y la seguridad de sus empleados, y se apuntan a una gestión más eficiente, segura y sostenible de la empresa. El trabajador ocupa un papel central.

“La prevención de accidentes no debe ser considerada como una cuestión de legislación, sino como un deber ante los seres humanos y como una razón de sentido económico”. Una argumentación tan certera y visionaria como la que hizo Werner von Siemens allá por el siglo XIX cobra fuerza hoy. El tiempo ha venido a darle la razón. Hoy son muchas las empresas convencidas de la necesidad de integrar la gestión de la salud y la seguridad de sus trabajadores al mismo nivel que el resto de las áreas de negocio de la compañía.

Lekunet. Solución i3s de geolocalilzación

En el mismo ámbito del Fórum 2021 de Ausape, también tendremos ocasión de profundizar en Lekunet. Una solución i3s dirigida a la ubicación en tiempo real de personas, de materiales y de activos en el ámbito de la prevención de riesgos. Se integra con las funcionalidades empresariales SAP y no SAP. En todos los casos garantiza un despliegue inmediato de sus capacidades. Monitorizamos la ubicación continua y la movilidad de personas, materiales y activos con el fin de controlar riesgos y reducir accidentes.

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¿Cuál es la salud de tu empresa? Método para vigilar los riesgos

La guía de buenas prácticas NTP 471 acerca de Prevención de Riesgos Laborales indica que la vigilancia de la salud consiste en  la recogida sistemática y continua de datos acerca de un problema específico de salud; su análisis, interpretación y utilización en la planificación; y, por último, la implementación y evaluación de programas de salud. 

La vigilancia se ejerce mediante la observación continuada de la distribución y tendencia de los fenómenos de interés como son las condiciones de trabajo (factores de riesgo) y sus efectos sobre el trabajador (riesgos). El término ‘vigilancia de la salud’ engloba una serie de técnicas con objetivos y metodologías distintas. 

Existen objetivos individuales y colectivos. Los primeros están relacionados con el sujeto que sufre el reconocimiento médico y los segundos, con el grupo de trabajadores. Aunque en la práctica se les ha de conceder la misma importancia, la repercusión de cada uno de ellos en el terreno de la prevención es bien distinta.

Tres son los objetivos individuales de la vigilancia de la salud: la detección precoz de las repercusiones de las condiciones de trabajo sobre la salud; la identificación de los trabajadores especialmente sensibles a ciertos riesgos y finalmente la adaptación de la tarea al individuo. La valoración colectiva de los resultados permite apreciar el estado de salud de la empresa, dando respuesta a las preguntas acerca de quién presenta alteraciones, en qué lugar de la empresa y cuándo aparecen o aparecieron.   

Ello hace posible establecer las prioridades de actuación en materia de prevención de riesgos, motivar la revisión de las actuaciones preventivas en función de la aparición de datos en la población trabajadora y evaluar la eficacia del plan de prevención de riesgos laborales a través de la evolución del estado de salud del colectivo de trabajadores.

Para hacer una buena gestión de la vigilancia de la salud, las empresas deben preguntarse si esta tarea la hacen con servicio propio o ajeno. ¿Cómo quiere la empresa cuidar a sus trabajadores? ¿Un servicio ajeno de prevención te da los datos necesarios? Dicho de otro modo: ¿Puede la empresa explotar los datos del servicio externo de prevención?

Una vez decidido lo mejor para la empresa, es preciso un sistema de gestión que nos permita tramitar las citaciones; recopilar los datos de salud de los trabajadores así como los indicadores de tendencias; imprimir los entregables; redactar la memoria y, en general, que nos procure todo lo que un médico necesita. Un sistema, además, que nos permita gestionar este proceso. Es indiferente que el servicio sea interno o externo siempre que los datos personales de los trabajadores se custodien en la empresa en cumplimiento de la RGPD. Estos datos servirán para el trabajo de cada servicio, centro e incluso de cada médico.

En i3s, hemos constatado -después de más de dos décadas dedicadas a la implantación de sistemas de información- que la solución SAP EHS para la gestión de la Salud y la Seguridad en el trabajo es la herramienta conveniente para las empresas que tienen el módulo de Recursos Humanos implantado, ya que los trabajadores están registrados y es la parte esencial de toda esta gestión.

En el mercado, hay otras soluciones de salud laboral, pero en estas soluciones hay que estudiar qué tipos de integración se tiene que hacer con el sistema en donde están los datos de los trabajadores. Solo una integración nativa en el sistema de gestión de Recursos Humanos asegura la fiabilidad del dato.

Para generar la vigilancia de la salud correcta para cada trabajador se necesita información relevante sobre el tipo de trabajo, dónde se desempeña y con qué herramientas o maquinaria, ya que esto determinará los protocolos necesarios con los cuestionarios, pruebas y teses que se determinen en cada caso. Esta automatización es la gran ventaja que tiene este sistema (SAP EHS OH) respecto a los demás. Es un sistema personalizado para cada trabajador ya que tiene en cuenta sus sensibilidades y particularidades. Y es, a la vez, colectivo porque se puede obtener las tendencias de tu plantilla, pudiendo tomar decisiones, bien con campañas o bien ejecutando otras acciones. En suma, es un sistema perfecto para adoptar las buenas prácticas que hemos referido en el primer punto.

Además, el futuro de este sistema está asegurado en S/4HANA, con lo que se añade un sinfín de herramientas transversales para mejorar la experiencia de usuario, pudiendo acceder desde cualquier dispositivo para realizar la gestión, rellenar formularios y enviar mensajes, por ejemplo.

Una empresa necesita cuidar a sus trabajadores. Las compañías líderes están trabajando en ello y lo están haciendo. No se trata solo de cumplir la normativa. Hay también que ocuparse del bienestar y la salud de los empleados. Conseguiremos así que el rendimiento sea mayor y que el trabajo se haga con las mayores garantías posibles de seguridad. 

Victoria de la Corte

Directora de Negocio de i3s.

Navantia adjudicado a i3s el proyecto de implantación del módulo de SAP EHS

Navantia ha adjudicado a i3s el proyecto de implantación del módulo de SAP Enviroment, Healh & Safety (SAP EHS) para los procesos de Prevención de Riesgos y Salud Laboral. En conjunto se dará cobertura a un volumen aproximado de cinco mil personas afectando a toda su organización tanto en los centros administrativos radicados en Madrid como en los astilleros de Cartegana, El Ferrol y Cadiz.

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