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SAP S4HANA

MIGRACIÓN A S/4HANA. EL ERP DE LA INNOVACIÓN

¿Tienes programada la migración a S/4HANA?Es el momento de dar el paso y evolucionar los procesos de tu negocio a la innovación con SAP S/4HANA, el ERP más completo para tu empresa. Una herramienta que ofrece una solución intuitiva con una base de datos única. Mediante la migración a esta nueva generación de SAP, el desarrollo de las actividades en economía digital de tu negocio se realizará de una manera mucho más sencilla, convirtiendo su organización en una empresa más inteligente. Superar tus retos de negocio y aumenta el rendimiento en la organización de tu negocio migrando de tu antigua ERP al nuevo sistema SAP S/4HANA

 

ÍNDICE

  1. Hacia un escenario S/4HANA 
  2. Ventajas de evolucionar a S/4HANA
  3. Retos futuros de las empresas
  4. Por qué confiar a i3s proceso de migración a S/4HANA

 

 

¿Qué es SAP S/4 HANA?

 

SAP S/4HANA es una plataforma de uso fácil y sencillo que acelera la gestión de las empresas. Su gran capacidad de procesamiento de datos a altas velocidades permite la toma de decisiones competitivas en tiempo real, sin importar la dificultad de los procedimientos o el tamaño del negocio. Revoluciona los procesos de negocio con el soporte de la inteligencia artificial y automatizaciones robóticas con las mejores prácticas probadas.

La plataforma se ofrece en distintas modalidades: versión Cloud y on-premise. La posibilidad de adoptar SAP S/4HANA en estas infraestructuras hace esencial realizar la migración a esta suite híbrida de SAP. La migración de datos no es solo el desplazamiento de las bases de datos a su destino final (S/4HANA), sino también la garantía de su calidad y la aportación de ventajas decisivas para tu negocio.

Es complicado generalizar y dar un plazo fijo, pero nos podemos apoyar en cifras empíricas confiables gracias a resultados de otros clientes. Aproximadamente el 75% de aquellos clientes que migraron de sus SAP Business Suite en HANA a la nueva plataforma SAP S/4 HANA, según un estudio realizado por SAP, lo hicieron en 6 meses.

 

 

Ventajas de evolucionar a SAP S/4HANA

 

La migración a SAP S/4 HANA parte de la necesidad inmediata de reacción que exige el actual entorno globalizado. En las decisiones de negocio cada vez se exige mayor rapidez de respuesta (y mayor tasa de sus consecuentes aciertos), por lo que las empresas necesitan herramientas que aporten información ordenada y continua en tiempo real. 

Estas son algunas de las ventajas más competitivas de la plataforma:

  • Posibilidad de elegir la implementación: nube, on-premise o híbrida para acelerar la obtención de valor.
  • Aprovechamiento de la experiencia de usuario reduciendo los esfuerzos y aumentando la productividad.
  • Manejo de grandes conjuntos de datos para minimizar costos de hardware, operativos y tiempo.
  • Simplificación y automatización de la contabilidad de la empresa mejorando la precisión, el cumplimiento de normas y la eficacia.
  • Optimización de la rentabilidad con la gestión de costos empresariales.
  • Mejora de los procesos en el diseño y ensamblaje del producto.
  • Alineación de los proyectos y ajuste de los cronogramas.
  • Optimiza el movimiento de la mercancía para hacer transportes más eficientes.
  • Registro y gestión de datos de cuentas pendientes de cobro.

En el momento de decisión de cambio de un sistema ERP a uno actual, deben valorarse estos interrogantes y estimar la opción de migrar a una solución como S/4HANA que integre todos estos procesos en un único sistema ERP.

Además, SAP S/4 HANA, construida íntegramente con tecnología in-memory, facilita el acceso a los datos de tu negocio en tiempo real de manera ágil ofreciendo una experiencia positiva al usuario y aumenta el rendimiento de las actividades.

 

 

Retos futuros de las empresas

 

Las empresas deben plantear cuales son los retos que quieren alcanzar. Identificar las funcionalidades más relevantes para el negocio es esencial para su crecimiento. Estas son actividades importantes para las empresas los próximos años, que requieren de tecnología capaz de aportar una visión global y competitiva del negocio. 

  • Respuesta eficaz a las necesidades especializadas.
  • Integración de labores interconectadas con los procesos productivos.
  • Conocimiento en tiempo real de los principales KPIs de la compañía.
  • Uso de una tecnología avanzada para generar o mantener una ventaja competitiva. 
  • Cumplimiento de las normas a nivel global.
  • Optimización de los recursos para maximizar la rentabilidad en cada línea de negocio.
  • Incrementar la visibilidad del negocio para tomar mejores decisiones.

 

 

¿Porqué confiar a i3s el proceso de migración a S/4HANA?

 

Evolucionar conforme a las circunstancias del mercado es uno de los grandes retos de las empresas en la actualidad. La adaptación a los nuevos modelos de negocio y producción es importante para la supervivencia de las compañías, por lo que estas necesitan transformarse y desarrollarse hacia sistemas más avanzados, capaces de gestionar su producción de una mejor forma en su complejidad.

Para que la migración a SAP S/4HANA sea un éxito es importante llevarla a cabo con una empresa como i3s, especialistas en integración de sistemas SAP y transformación digital con más de veinte años de experiencia. 

En i3s contamos con la confianza de SAP, el líder de mercado de soluciones ERP, y cumplimos con todas las exigencias marcadas por su sello de calidad SAP que garantiza al cliente un servicio cualificado y profesional.

Comienza la migración de tu sistema a SAP S/4HANA e incorpora a tu negocio la eficiencia y la eficacia que te permitirá obtener una posición competitiva.

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Adopción de S/4HANA

Desde hace ya un par de años, tenemos fecha de “defunción” de nuestro querido SAP ERP. Como si de un enfermo terminal se tratara, SAP ha marcado el 31 de diciembre de 2025 como fecha de extinción. A partir de ese día, el ERP dejará de existir y nos obligará a todos a aproximarnos a la siguiente evolución de producto, denominada SAP S/4HANA Enterprise Management, S/4HANA para los amigos y conocidos.

Es un cambio radical, ya que se eliminan algunas de las características principales que tenían los productos de SAP como la universalidad técnica (SAP era capaz de trabajar indistintamente con cualquier combinación de sistema operativo y base de datos). Esto origina que las nuevas versiones sean capaces de aprovechar en mayor medida las características de la base de datos (HANA) al poder usar todo su potencial y no estar restringido a las características más comunes y compatibles con todas las bases de datos.

El interface de usuario, ese querido SAPGUI, que tantas controversias generaba, que a nadie gustaba pero que no podíamos pasar sin él, deja paso a entornos web, basados en FIORI y que permiten una mejor experiencia de usuario. Para ello hay un enorme esfuerzo, tanto por SAP como por partners como I3S de llevar el negocio a cualquier tipo de dispositivo, facilitando la interacción tanto de personal interno como de nuestros clientes y proveedores con nuestro sistema. Y la temida Simplification List, con todas aquellas funcionalidades que pueden verse afectadas en el cambio y que, seguro, han de provocar inquietud en el momento que decidamos hacer la transición a S/4HANA. Son aspectos que al final influyen en nuestra decisión de migración y que hacen que veamos el proceso con respeto.

Por otro lado, 2025 parece hoy una fecha lejana, pero el tiempo avanza de manera inexorable. Desde que en 2016 se anunció la muerte del ERP hasta hoy, han pasado ya tres años. Parecería que fue ayer pero el reloj sigue avanzando.

Son múltiples las acciones que se pueden acometer y planificar de aquí a 2025. Aunque es factible y poco recomendable hacer un big bang y adaptar y migrar todo de golpe, lo suyo es ir planificando las acciones. Para ello la mejor acción sería realizar un estudio de los procesos que van a ser afectados y un plan para mitigar dicha afectación.

Todos conocemos que los clientes, proveedores y empleados se van a tratar de otra manera, a través de la función de Business Partners. Un ejemplo de acciones que podemos hacer sería precisamente ese, el adecuar nuestro sistema ERP desde ya para trabajar con Business Partners y una cosa menos para la migración. Es un buen momento para plantearse también si todos aquellos desarrollos que hemos hecho a lo largo de la historia, son realmente necesarios o si podemos pasar ya sin ellos, bien desde ya adoptando las nuevas funcionalidades provenientes en los Enhancement Packages, bien una vez migrado con funcionalidades propias de S/4HANA.

Una vez adaptadas nuestras funcionalidades y establecida nuestra ruta de migración, por fin llegará un día en que nos sintamos preparados a migrar. Hoy en día, los procesos de migración no tienen que ver con los de antaño y hay multitud de herramientas y paneles de control para hacer dicha evolución de manera fluida. Lo ideal es montar una plataforma de prueba lo más similar posible a nuestro sistema productivo y hacer un test de migración. Una vez obtenido los resultados del test, y que esté todo correcto, repetiremos el test una vez más. Lo normal será que tengamos que repetir el proceso al menos una vez para tomar tiempos y poder hacer un planning detallado de lo que supondrá el fin de semana escogido para la migración.

En fin, un cúmulo de cosas que si bien no son “difíciles de ejecutar”, tampoco son habituales en el día a día de nuestras instalaciones. Ayuda mucho escoger un partner de confianza que nos ayude en esta tarea, y que se implique en conseguir que la ruta que nos marquemos desde el inicio del proyecto pueda ejecutarse sin problemas. Y que nos apoye en los momentos más complicados de todo el proceso.

Julio de Miguel
Director de Negocio S/4HANA y experto en la modelización de procesos de migración y upgrade de sistemas SAP

SAP S/4HANA. Delicatessen tecnológico

“Te acompañamos en la transformación digital de tu empresa”. Este lema, que resume acertadamente la labor de i3s, es más que un lema. Es una realidad de la que nos sentimos orgullosos después de 20 años de andadura profesional.

“Implementamos soluciones tecnológicas para ofrecer ventajas competitivas a nuestros clientes. Esta es otra manera de sintetizar la ‘misión’ de i3s.

Vamos a hablar de tres ideas básicas que definen nuestro trabajo: especialización, planificación e innovación. Tres vértices sobre los que descansan centenares de casos de éxito en los que hemos intervenido.

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