Patricia Martínez Ruiz
2022ko irailean Espainian onartutako Sortu eta Hazi Legeak digitalizazioa negozioen garapen egokirako oinarrizko elementu gisa ezartzen du. Honek aldaketa nabarmena dakar enpresek fakturak kudeatzeko moduan. Enpresen eta profesionalen arteko transakzioetan faktura elektronikoaren erabilera sustatzeak negozio-harremanak digitalizatzea, transakzio-kostuak murriztea eta merkataritza-transakzioetan gardentasuna erraztea du helburu.
2022ko irailean Espainian onartutako Sortu eta Hazi Legeak digitalizazioa negozioen garapen egokirako oinarrizko elementu gisa ezartzen du. Honek aldaketa nabarmena dakar enpresek fakturak kudeatzeko moduan. Enpresen eta profesionalen arteko transakzioetan faktura elektronikoaren erabilera sustatzeak negozio-harremanak digitalizatzea, transakzio-kostuak murriztea eta merkataritza-transakzioetan gardentasuna erraztea du helburu.
Enpresengan duen eragina
Sortu eta Hazi Legearen arabera fakturazio elektroniko derrigorrezkoa ezartzeak eragin handia du enpresen eguneroko funtzionamenduan. Aldaketa honek ez du soilik enpresek fakturak kudeatzeko moduan eragiten, baizik eta barne-eragiketen eta negozio-harremanen hainbat alderdi ere eraldatzen ditu.
- Eragiketa-eraginkortasuna
Fakturak digitalizatzeak dokumentuen kudeaketa eraginkorragoa eta seguruagoa ahalbidetzen du. Biltegiratze fisikoaren beharra ezabatuz, enpresek paperaren kudeaketari eskainitako espazioa eta baliabideak nabarmen murriztu ditzakete. Gainera, fakturazio elektronikoak kontabilitate eta administrazio prozesuen automatizazioa errazten du, eta horrek funtzionamendu kostuak nabarmen murriztea ahalbidetzen du. Automatizazioak giza akatsak ere minimizatzen ditu, fakturak zehaztasunez eta garaiz prozesatzen direla ziurtatuz.
- Kostuen murrizketa
Faktura elektronikoaren abantaila nabarmenenetako bat kostuen murrizketa da. Papera eta eskuzko prozesuak ezabatuz, enpresek inprimatze, bidalketa eta biltegiratze kostuak aurrezten dituzte. Gainera, digitalizazioak fakturak arinagoak izatea ahalbidetzen du, ordainketa-zikloak bizkortuz eta diruzaintza-fluxua hobetuz. Kostuen murrizketa ez dago gastu zuzenetara mugatuta, akatsak zuzentzearekin eta gatazken kudeaketarekin lotutako kostuak ere barne hartzen ditu.
- Gardentasuna eta kontrola
Digitalizazioak transakzioen jarraipena eta kontrola errazten ditu, negozio harremanetan gardentasuna handituz. Enpresek beren fakturen historia osoa eta zehatza eskuratzen dute, auditoria eta araudi-betetzea erraztuz. Faktura elektronikoen trazabilitateari esker, hornitzaileekin eta bezeroekin harremanak hobeto kudeatu daitezke, alderdi guztiek informazio bera eskura dezaketelako denbora errealean.
Segurtasuna eta betetzea
Fakturazio elektronikoak iruzur eta akatsen arriskua murrizten du, dokumentu digitalak faltsutzea zailagoa baita eta trazabilitate osoa ahalbidetzen baitu. Gainera, fakturazio elektronikoaren ezarpenak enpresei laguntzen die egungo zerga eta kontabilitate araudia betetzen, zigorrak eta isunak saihestuz. Datuen segurtasuna ere hobetzen da, faktura elektronikoak enkriptazioaren eta beste segurtasun-mekanismo batzuen bidez babestu daitezkeelako.
Egokitzapena eta prestakuntza
Abantaila ugari izan arren, fakturazio elektronikorako trantsizioak erronkak ditu negozio batzuentzat, batez ere teknologia digitalekin ohituta ez daudenentzat. Ezinbestekoa da enpresek prestakuntzan eta beren sistemak egokitzean inbertitzea, ezarpen arrakastatsua bermatzeko. Langileen prestakuntza ezinbestekoa da langile guztiek tresna digital berriak ulertu eta eraginkortasunez erabili ahal izan ditzaten ziurtatzeko. Horrez gain, garrantzitsua da negozio bakoitzaren beharretara egokitutako irtenbide integralak eskain ditzaketen teknologia-zerbitzu hornitzaileen laguntza izatea.
Merkatuan lehiakortasuna.
Faktura elektronikoa hartzen duten enpresek hobeto kokatuta egongo dira gero eta digitalagoa eta dinamikoagoa den merkatu batean lehiatzeko. Fakturak modu eraginkor eta seguruan kudeatzeko gaitasuna abantaila lehiakor bihur daiteke, enpresei merkatuaren eskaerei azkarrago erantzuteko eta bezeroei zerbitzu hobea emateko aukera emanez. Gainera, teknologia digitalen erabilerak negozio aukera berriak ireki ditzake eta merkatu berrietara hedapena erraztu.
Teknologia araudia betetzeko aliatu gisa
Teknologiak funtsezko zeregina du Sortu eta Hazi Legeak ezarritako araudia betetzeko, batez ere fakturazio elektronikoari eta beste prozesu administratibo batzuei dagokienez.
Enpresa Kudeaketarako Tresna Digitalak
- Kudeaketa softwarea : Hainbat irtenbide digital daude enpresei faktura elektronikoak modu eraginkorrean kudeatzeko aukera ematen dietenak. Tresna hauek fakturak jaulkitzeko eta jasotzeko prozesua automatizatzen dute, legezko eta zerga-eskakizunak betetzen direla ziurtatuz.
- Kontabilitate Plataformak : Hodeiko kontabilitate plataformek negozioen finantzak jarraitzea errazten dute eta zerga-betebeharrak betetzeko beharrezko informaziora sarbide azkarra eta erraza eskaintzen dute.
- Sistemen integrazioa : Teknologiak negozio-sistema desberdinen integrazioa ahalbidetzen du, datuak biltzea eta txostenak egitea erraztuz. Horrek ez du soilik eragiketa-eraginkortasuna hobetzen, baita enpresek beti beren araudi-betebeharrak egunean dituztela ziurtatzen ere.
Egilearen informazioa
