Patricia Martínez Ruiz
Espainiako Zerga Agentziak VeriFactura fakturazio sistemak egokitzeko epeak luzatzen dituen informazio oharra argitaratu izana lasaitasun handiz hartu dute enpresa askok. Ulergarria da sentsazio orokorra: denbora gehiago dago, premia gutxiago berehala, eta lehen bezala funtzionatzen jarraitzeko aukera.
Hala ere, irakurketa hori, gizatiarra izan arren, osatu gabea da.
Luzapenak ez du aldatzen araudiaren esanahia, haren irismena edo Administrazioak eraikitzen ari den kontrol eredua. Aldatzen den gauza bakarra egutegia da. Eta egutegia lasaitzen denean, erakunde askok galtzen duten aukera bat sortzen da: epaiketa sendoan oinarrituta erabakitzea, ez presiopean .
Veri*Factu ez delako etorkizunerako programatu behar den prozedura bat. Fakturazio-prozesuaren kontrola ulertzeko dugun moduan egiturazko aldaketa bat da.
Zer den benetan Veri*Factuk (eta zer ez den)
Veri*Factuk ez du Ogasun Agentziari informazioa bidaltzeko sistemarik, ezta SIIren (Informazio Berehalako Hornidura) bertsio “arin” bat ere. Prozesuaren jatorrian funtzionatzen duen eredua da: faktura sortzen den unean bertan.
Araudiak eskatzen du fakturazio-sistemek faktura bakoitzak honako hau bermatzea:
- osotasunez jaioa,
- arrasto egiaztagarri bat uzten du,
- Ezin da aldatu frogarik utzi gabe,
- eta teknikoki eta dokumentazioaren bidez egiaztatu daiteke.
Honek aldaketa nabarmena dakar aurreko ikuspegiekin alderatuta, non kontrola gertaeraren ondoren egiten zen. Veri*Factuk, arreta prebentziora aldatzen da argi eta garbi, ez zuzenketara.
Beraz, Veri*Factuk “beste betebehar bat” izatera murriztea bere benetako irismena gaizki ulertzea da.
Epeen luzapena. Larrialdi gutxiago, erantzukizun bera
Zerga Agentziak iragarritako epeak luzatzeak errealitate argi bat islatzen du: Veri*Facturen eragin teknikoa fakturazio sistemetan nabarmena da. Prozesuak behar bezala egokitzeko, analisiak, probak eta erabaki ondo oinarrituak behar dira.
Hala ere, luzapenak ez du betebeharra ezabatzen, ezta eskakizun teknikoak murrizten ere. Besterik gabe, denbora gehigarria ematen du ondo egiteko.
Honek bi erakunde motaren arteko aldea nabarmentzen du: luzapena itxaroteko arrazoi gisa interpretatzen dutenak, eta premiarik gabeko erabakia hartzeko aukera gisa ikusten dutenak. Azken hauek dira normalean inprobisatutako irtenbideak eta ondoriozko kostuen gainkargak saihesten dituztenak.
Veri*Factu eta SII. Lasai egin beharreko konparaketa.
Veri-ren albo-ondorioetako batFactu-k SII-ri (Informazio Berehalako Hornidura) buruzko eztabaida berriro ireki du. Enpresa askok, SII-n erregistratuta egoteak Veri (Egiaztapen Sistema) aplikatzetik salbuesten dituela konturatu direnean, emandako informazioaren baliozkotasuna zalantzan jartzen ari dira orain. Factu-k, aukera hau ihesbide natural gisa interpretatu dute.
Arazoa da Veri*Factuk eta SIIk logika oso desberdinei erantzuten dietela.
SII zerga-informazioa ia berehala emateko sistema bat da. Datu-bolumen handia denbora-tarte oso laburretan jakinarazi behar du, etengabeko presio operatibopean. Eredu zorrotza da, lan-karga hori kudeatzeko egitura-ahalmena duten erakundeentzat diseinatua.
Veri*Factuk, berriz, ez du txosten-tasa handitzen. Datuen kalitatea eta fidagarritasuna indartzen ditu faktura sortzen den unetik bertatik. Barne-kontrolaren ikuspegitik, abantaila argia dakar honek: ondorengo zuzenketetan gutxiago fidatu behar da eta prozesu osoan koherentzia handiagoa.
Beraz, Txileko Barne Diru-bilketa Zerbitzuak (SII) Veri*Factu araudietatik salbuetsi dezakeen arren, estrategikoki ez da beti alternatiba onena izaten .
Zergatik aukeratzen dute enpresa askok Veri*Factu, SIIra jo dezaketenean ere?
Gero eta erakunde gehiagok ondorio batera iristen dira, eta ondorio hori ez da beti agertzen araudi-laburpenetan: Veri*Factun saihesteko SII hartzeak arazoa aldatzen du normalean, ez du konpontzen.
SII sistemak eguneroko erroreen eraginpean egotea areagotzen du, prozesu oso zehatzak eskatzen ditu eta edozein gorabehera tentsio iturri potentzial bihurtzen du. Veri*Factuk, berriz, fakturazio sistemaren egiturazko kontrol-maila indartzen du eta betetze-kudeaketa egonkorragoa errazten du.
Finantza eta arriskuen kudeaketaren ikuspegitik, desberdintasun hau funtsezkoa da. Veri*Factu ez da eskakizun tekniko bat soilik. Antolakuntzarako tresna bat da, ziurgabetasuna murrizten duena eta auditoria edo berrikuspenen aurkako defentsa errazten duena.
Horregatik, enpresa askorentzat, Veri*Factu ez da “derrigorrezko” aukera, aukera adimentsua baizik.
Veri*Factu proiektu arautzaile huts gisa hartzearen akatsa
Veri*Facturi heltzean egiten den akats ohikoenetako bat proiektu arautzaile gisa hartzea da, data jakin baterako hainbat baldintza tekniko betetzera mugatuta. “Epea betetzera” soilik bideratutako ikuspegi honek askotan gaizki integratutako eta denboran mantentzeko zailak diren irtenbide taktikoak dakartza. Araua betetzen da, baina kontrola galtzen da.
Hala ere, Veri*Factuk galdera sakonago bat planteatzen du, kontu juridikoak gainditzen dituena . Fakturazio-prozesuaren gaineko kontrol zentralizatu, koherente eta frogagarririk dagoen galdetzera behartzen gaitu. Galdera hau zintzotasunez egiten denean, erakunde askok konturatzen dira benetako erronka ez dela araudia bera, baizik eta zerga-betetzearen gaineko gobernantza-geruza argi baten falta. Arauak ez du arazoa sortzen; agerian uzten du, besterik gabe.
Erabaki orain. Galdu ezin den abantaila estrategikoa.
Testuinguru honetan, epeak luzatu berri direnez, beste esanahi bat hartzen du. Ez du erabakia ezabatzen, baina bai bere izaera aldatzen du. Veri*Factura hurbiltzeko aukera ematen digu premiaren presiorik gabe, alternatibak aztertzeko, ikuspegi koherente bat diseinatzeko eta egutegiak agintzen dituen erabakiak saihesteko denbora izanik. Orain erabakitzea ez da beharrezkoa ez den bezala goiztiar jokatzea; kontrol eta aurreikuspenarekin jokatzea da.
Itxarotea aukeratzen duten erakundeek askotan egoera okerrago bati aurre egin behar izaten diote geroago: aukera gutxiago, aukera gutxiago eta funtzionamendu-kostu handiagoak. Aitzitik, aldi hori erabaki informatuak hartzeko erabiltzen dutenek etorkizuneko betebehar bat aukera estrategiko bihurtzen dute.
i3s-en , Veriri aurre egin nahi dioten erakundeak laguntzen ditugu.Factuk logika estruktural honetatik funtzionatzen du. Horretarako, Bidalnet Compliance Platform eskaintzen dugu, zerga-betetzea modu zentralizatu eta iraunkorrean gobernatzeko diseinatutako plataforma bat. Ez zen Veriri emandako erantzun puntual gisa sortu. Faktuan, baina fakturazio-prozesuaren trazabilitatea, osotasuna eta kontrola bermatzen dituen ikuspegi gisa, araudiak nola eboluzionatzen duten kontuan hartu gabe.
Bere balioa, hain zuzen ere, erreakziozko irtenbideak saihestean eta epe ertain eta luzeko egonkortasuna ematean datza, araudi-ingurunea aldatzen den bakoitzean inprobisatutako erabakien mendekotasuna murriztuz.
Azken finean, VeriFactu ez da berehalako larrialdi bat, baina erabaki saihestezina da. Luzapenak ez du erronka ezabatzen; ikuspegi hobea ahalbidetzen du besterik gabe. Galdera garrantzitsua ez da ea Veri Factu gaur edo bihar aplikatzen da, ez SII alternatiba posible den ala ez, baizik eta zein ereduk eskaintzen duen kontrol handiagoa, eragiketa-arrisku txikiagoa eta finantza-aurreikuspen handiagoa epe ertainean.
Galdera horri aldez aurretik erantzutea abantaila bat da.
Presaka erantzutea ez da inoiz gauza zuzena.
