Patricia Martínez Ruiz
Fakturazio elektronikoa ez da etorkizunerako aukera bat. Benetako aldaketa bat da, eta enpresa arteko (B2B) transakzioetan haren erabilera arautzen duen Errege Dekretu berria onartu ondoren gauzatzen hasi da.
Sortu eta Hazi Legearen barruan kokatutako garapen honek inflexio-puntu bat markatzen du enpresek fakturazioa kudeatzeko moduan.
Enpresen fakturaziorako eszenatoki berria
Urteetan zehar, erakunde askok PDFetan, mezu elektronikoetan edo Excel kalkulu-orrietan oinarritutako prozesuetan oinarritu dira. Eredu hau zaharkituta geratzen hasi da.
Fakturazio elektronikoak sistema egituratu, automatizatu eta trazagarri bat aurkezten du. Horrek ez du soilik arauzko betebehar bat betetzen, baita eguneroko eragiketetan hobekuntza nabarmena ere adierazten du.
Praktikan, honek esan nahi du:
- Eskuzko zeregin gutxiago eta akats gutxiago
- Kobrantzen eta ordainketen egoeraren ikusgarritasun handiagoa
- Prozesu arinagoak eta konektatuagoak
Ez da fakturaren formatua aldatzea bakarrik, baizik eta hura kudeatzeko modua eraldatzea.
Zer aldatzen da Errege Dekretu berriarekin
Alderdi garrantzitsuenetako bat fakturazio-zikloaren trazabilitate osoa da.
Hemendik aurrera, ez da faktura jaulkitzea bakarrik beharrezkoa izango, baita haren aurrerapenaren berri ematea ere: jasotzetik ordainketa errealera arte. Jarraipen honek enpresei kontrol eta aurreikusgarritasun handiagoa ahalbidetuko die.
Gainera, eredua bi ikuspegitan oinarritzen da:
- Elkarren artean elkarreragingarriak izan behar duten plataforma pribatuak
- Zerga Agentziak sustatutako doako plataforma publikoa
Ikuspegi honek bermatzen du enpresa guztiek, tamaina edozein dela ere, sistema berrira egokitu ahal izango direla.
Noiz hasi. Egokitzapen aldiak.
Errege Dekretua onartu den arren, alderdi teknikoak definituko dituen eta epeak aktibatuko dituen ministro-agindua oraindik izapidetzen ari da.
Agindu hau 2026ko uztailaren 1a baino lehen argitaratzea espero da. Une horretatik aurrera:
- 8 milioi euro baino gehiagoko fakturazioa duten enpresek urtebete izango dute egokitzeko
- ETEek eta autonomoek 2 urte izango dituzte
Badirudi maniobrarako tartea dagoela, baina esperientziak erakusten du prozesu hauek denbora behar dutela, batez ere barne-sistemetan eta prozesuetan eragina dutenean.
Aukera bat ere baden betebeharra
Araudia betetzeaz harago, aldaketa honek barne kudeaketa berrikusi eta hobetzeko ateak irekitzen ditu.
Aldaketak aurreikusteak ez dizu presarik saihesteko aukera ematen bakarrik, baita trantsizioa aprobetxatzeko ere prozesuak optimizatzeko, eraginkortasuna lortzeko eta finantza-kontrol handiagoa izateko.
Azken finean, ez baita faktura elektronikoak jaulkitzea bakarrik. Hobeto lan egitea da kontua.
Aukera bat ere baden betebeharra
i3s-en SAP inguruneetan faktura elektronikoak kudeatzeko irtenbide bat dugu, araudia betetzea eta dauden sistemekin integratzea errazteko diseinatua.
Aldaketa honi konfiantzaz nola heldu ulertu nahi baduzu, pozik lagunduko dizugu prozesuan zehar.
