Patricia Martínez Ruiz
Espainian B2B fakturazio elektronikoa ez da jada arauzko hipotesi bat soilik. Crea y Crece Legeak 56/2007 Legea aldatu zuen enpresa eta profesional guztiek faktura elektronikoak jaulki, bidali eta jaso behar dituztela beste enpresa eta profesionalekin dituzten merkataritza-transakzioetan. Gainera, bai jaulkitzaileak bai hartzaileak fakturaren egoerari buruzko informazioa eman behar dute.
Hala ere, badago bereizketa garrantzitsu bat: betebeharra araudian sartuta egoteak ez du esan nahi enpresa guztiek dagoeneko sistema tekniko berriaren arabera jardun behar dutenik. 238/2026 Errege Dekretuak enpresa eta profesionalen arteko fakturazio elektroniko derrigorrezkoaren Espainiako sistema garatzen du, baldintza teknikoak eta informatiboak ezartzen ditu, eta plataforma pribatuak, irtenbide publikoa, elkarreragingarritasuna eta fakturen egoera bezalako alderdiak arautzen ditu. Zerga Agentziak 2026ko martxoaren 31n argitaratuko zela iragarri zuen Estatuko Aldizkari Ofizialean (BOE).
Puntu hau funtsezkoa da erabaki presatuak ez hartzeko. Esparrua onartu da, baina bere ezarpen eraginkorra Ministro Agindu bat indarrean sartu arte atzeratu da, eta horrek irtenbide publikoaren elementu teknikoak garatuko ditu. Egokitzapen epeak Agindu horren datatik aurrera hasiko dira: hamabi hilabete zortzi milioi eurotik gorako fakturazioa duten enpresentzat eta hogeita lau hilabete gainerako guztientzat.
Laburbilduz, ez da komeni itxarotea , baina ez da komenigarria komunikatzea edo erabakiak hartzea dena amaituta balego bezala.
Benetako egutegia. Data ez da arazo bakarra.
Enpresa askok elkarrizketa galdera estuegi batean zentratzen ari dira: “Noiz izango da derrigorrezkoa?” Galdera logikoa da, baina ez da nahikoa.
Noski, denbora-lerroak garrantzia du. Hala ere, SAP ECC edo SAP S/4HANA erabiltzen duen enpresa batentzat, arriskua ez da soilik epea galtzea. Arriskua beranduegi jakitea da fakturazio elektronikoak prestatu gabeko prozesuei eragiten diela: datu nagusi osatugabeak, onarpen-fluxuak gaizki jarraitzea, posta elektronikoz kudeatutako ukoak, beharrezko informazioarekin lotuta ez dauden ordainketa partzialak edo gobernantza argirik gabeko kanpoko integrazioak.
Prestaketa kontu-hartzaile arautzailea formalki indarrean jarri baino lehen hasi beharko litzateke. Ez gehiegi erreakzionatzeko, baizik eta aste gutxitan ebatzi ezin diren erabakietarako denbora irabazteko: arkitektura, datuak, prozesuak, integrazioa eta probak.
Zure enpresak SAP-ekin lan egiten badu, orain da B2B fakturazio elektronikoaren eragin-analisi bat egiteko unea, teknologia, plataforma edo integrazio-eredua erabaki aurretik.
Zer betebehar ezartzen ditu sistemak?
Espainiako fakturazio elektronikoaren sistema ez da PDFak formatu egituratu batekin ordezkatzea soilik. 238/2026 Errege Dekretuak faktura elektronikoak trukatzeko plataforma pribatuek, fakturazio elektroniko publikoaren irtenbideak eta bien konbinazio posibleak osatzen duten eredu bat definitzen du. Gainera, fakturei lotutako informazioaren interoperabilitate, interkonexio eta komunikazio baldintzak ezartzen ditu.
Honek ondorio praktikoak ditu. Enpresek kontuan hartu beharko dute nola jaulkitzen eta jasotzen dituzten datuak, nola identifikatzen duten sarrera-puntua, nola elkarreragiten duten plataforma pribatuekin eta nola komunikatzen dituzten egoera zehatzak. SAP inguruneetan, horrek fakturazioaren, erosketen, ordaindu beharreko kontuen, kobratzeko kontuen eta diruzaintzaren arteko lotura berrikustea eskatzen du.
Betebehar hau ez da prozedura dokumental isolatu gisa interpretatu behar. Faktura-ziklo osoaren gainean dagoen geruza operatibo berri bat da.
Faktura-adierazpenak. Zer gertatzen ari da?
Taula honek enpresa gehiegik oraindik ere ahaztu egiten dutena laburbiltzen du. Arazoa ez da soilik “XML bidaltzea”. Arazoa fakturazio elektronikoa enpresaren funtzionamendu-errealitatearekin lerrokatzean datza.
SAP ingurune heldu batean, faktura bakoitza prozesu-kate baten parte da. Erosketa-eskaera batetik sortu daiteke, entrega bati lotuta egon daiteke, salgaien sarrera baten mende egon daiteke, argitalpen bat sortu dezake, onarpen bat eragin dezake, arazo bat eragin dezake edo ordainketa batekin amaitu daiteke. SAPeko fakturazio elektronikoaren irtenbideak kate hau ulertzen ez badu, betetzea hauskorra bihurtzen da.
SAP ECC eta S/4HANA. Bi errealitate desberdin
Zailena ez da zertan faktura elektroniko bat sortzea izan. Erakunde askok dagoeneko lan egin dute SII, TicketBAI, Batuz, Veri*Factu edo beste fakturazio digitaleko sistemekin. Benetako aurrerapausoa fakturaren bizi-ziklo osoa kudeatzea da.
Errege Dekretuak ezartzen du hartzaileek fakturaren merkataritza-onarpena edo ukapena eta ordainketa osoa jakinarazi behar dituztela, indarrean jartzeko data barne. Gainera, egoera gehigarrien berri emateko aukera ematen du, hala nola onarpen edo ukapen partziala, ordainketa partziala edo faktura hirugarren bati esleipena. Informazio hori gehienez lau eguneko epean aurkeztu behar da, larunbatak, igandeak eta jaiegunak kontuan hartu gabe, dagokion egoera gertatzen den egunetik aurrera.
Hemen hasten dira benetako arazoak.
Gauza bat da faktura bat erregistratzea. Beste bat da jakitea komertzialki onartua izan den, ukatua izan den, ukapena dokumentatuta dagoen, partzialki ordaindu den, benetako ordainketa aurreikusitako datarekin bat datorren edo informazioa fidagarritasunez komunikatu daitekeen sistema egokira.
Enpresa askotan, datu hauek ez daude kokapen bakarrean. Batzuk SAP-en daude, batzuk bankuetan, batzuk barne-onarpenetan, batzuk mezu elektronikoetan eta batzuk kalkulu-orrietan. Zatiketatze hau bateraezina da B2B fakturazio elektronikoaren kudeaketa sendoarekin.
Irtenbide bat ezarri aurretik, berrikusi nola kudeatzen diren onarpena, ukapena, ordainketa partziala eta ordainketa eraginkorraren data zure erakundean. Horrek ahuleziak agerian utziko ditu.
Irtenbide publikoa eta plataforma pribatuak
Espainiako ereduak plataforma pribatuak eta fakturazio elektroniko publikoaren irtenbide bat barne hartzen ditu. Espainiako Zerga Agentziak (AEAT) izango du irtenbide publiko hau garatu eta kudeatzeaz arduratuko dena, eta horrek fakturak jaulkitzea, egoeraren informazioa sortzea (ordainketa osoaren berrespena barne) eta informazio hori kontraparteei eta zerga agintaritzei ematea ere ahalbidetu beharko du.
Horrek ez du esan nahi enpresa guztiek modu berean jardungo dutenik. Batzuek plataforma pribatuak aukeratuko dituzte. Beste batzuek irtenbide publikoa erabil dezakete. Eta erakunde ertain eta handi askok sistema, integrazio eta barne prozesuen konbinazio bat beharko dute beren eragiketak etenik ez izateko.
SAP enpresa batentzat, galdera ez luke izan behar soilik “zein plataforma erabiltzen dugu?”. Galdera egokia erronka handiagoa da: zein ereduk ahalbidetzen digu trazabilitatea, datuen kontrola, automatizazioa eta araudi ebolutiboetara egokitzeko gaitasuna mantentzea ?
Zergatik aldatzen du SAPek proiektuen konplexutasuna
SAP erabiltzen duten enpresetan, fakturazio elektronikoa ez da elementu isolatu bat. Bezeroen eta saltzaileen datu nagusiekin, salmenta dokumentuekin, jasotako fakturekin, erosketa eskaerekin, salgaien sarrerarekin, kontabilitatearekin, onarpenarekin, ordainketekin, bateratzearekin eta finantza txostenekin lotuta dago.
Beraz, azaleko egokitzapen batek konpontzen duena baino lan gehiago sor dezake. Aukeratutako irtenbideak SAPetik kanpoko egoerak kudeatzea, baliozkotzeak bikoiztea, ordainketa-informazioa eskuz bateratzea edo kanpoko prozesuetan oinarritzea eskatzen badu, enpresa formalki betetzen ari da, baina bere eragiketek kalte egin diezaiekete.
Helburua ez litzateke “betetzea” bakarrik izan behar. Prozesua arriskuan jarri gabe betetzea izan behar du.
Hemen da i3s-ek ikuspegi paregabea eskain dezakeen tokia. SAP inguruneetan dugun esperientziak, SII, TicketBAI, Batuz eta Veri*Facturi lotutako aurreko proiektuekin batera, B2B fakturazio elektronikoa benetan den bezala interpretatzeko aukera ematen digu: betetzean, integrazioan eta finantza-prozesuetan oinarritutako proiektu bat.
Zer egin beharko lukete enpresek orain?
Zentzuz prestatu nahi duen enpresa batek inpaktu-ebaluazio batekin hasi beharko luke, ez erosketa azkar batekin.
Ebaluazio honek kaltetutako enpresak, jaulkitako eta jasotako fakturen bolumena, egungo onarpen prozesuak, datu nagusien kalitatea, intzidenteen kudeaketa, SAP arkitektura, dauden integrazioak eta ordainketa automatizazio maila berrikusi beharko lituzke. Zikloaren zein zati SAP barruan kudeatuko den eta zein kanpoko plataformei edo zerbitzuei eskuordetuko zaien ere identifikatu beharko luke.
i3s-ek SAP ECC eta SAP S/4HANA dituzten enpresei lagun diezaieke B2B fakturazio elektronikora egokitzeko bide-orri batean, araudi-analisia, finantza-prozesuak eta integrazio teknologikoa konbinatuz.
Espainiako B2B fakturazio elektronikoak esparru argi bat du orain: legezko betebeharra, araudi-garapena eta Ministro Aginduaren bidez aktibatuko den egutegi bat daude. Baina gaia data bakar batera murriztea akatsa litzateke.
SAP erabiltzen duten enpresentzat, arazo kritikoa da nola prestatu prozesuak, datuak eta integrazioak faktura-ziklo osoa kudeatzeko: jaulkipena, harrera, onarpena, ukapena, ordainketa eraginkorra, trazabilitatea eta egoeraren komunikazioa.
Patricia Martínez Ruiz
SAP FI eta S/4HANA hodeiko aholkularia | Finantza-prozesuen optimizazioa eta araudi-betetzea | SAP Ziurtagiridun Profesionala i3s-en
