Patricia Martínez Ruiz
“Sortu eta Hazi” Fakturazio Elektronikoaren Legeak aldaketa nabarmena dakar Espainiako enpresentzat: B2B fakturazio elektronikoa ez da jada borondatezko digitalizazio ekimen bat, baizik eta enpresa arteko harremanen esparruan nahitaezko zati bihurtu da. 56/2007 Legeak, 18/2022 Legeak aldatuak, ezartzen du enpresa eta profesional guztiek faktura elektronikoak jaulki, bidali eta jaso behar dituztela beren B2B merkataritza-eragiketetan, baita fakturaren egoerari buruzko informazioa eman ere.
Baina hor gelditzea akats bat litzateke. Akats larria.
SAP ECC edo SAP S/4HANA- rekin lan egiten duen enpresa batentzat, B2B fakturazio elektronikoa ez da soilik formatua, sinadura edo bidalketa. Fakturak nola sortzen, jasotzen, balioztatzen, onartzen, ukatzen, ordaintzen eta sistemaren barruan nola jarraitzen diren eragiten du. Beste era batera esanda, ez da fakturazioari buruzkoa bakarrik. Finantza-prozesuak, erosketak, salmentak, diruzaintza, datu nagusiak, integrazioak eta araudi-betetzeari buruzkoa da.
Hori da erakunde askok gutxiesten ari diren puntua.
Zer dago onartuta eta zer kontrolatu behar den
Arau-esparruak baditu dagoeneko osagai nagusiak onartuta. 238/2026 Errege Dekretuak enpresa eta profesionalen arteko fakturazio elektroniko derrigorrezkoaren Espainiako sistema garatzen du, baldintza teknikoak, informazio-baldintzak, truke-plataforma pribatuak eta irtenbide publiko bat barne. Zerga Agentziak ere iragarri du Errege Dekretu honek Espainiako B2B fakturazio elektroniko derrigorrezkoaren sistemaren baldintza teknikoak eta informazio-baldintzak ezartzen dituela.
Hala ere, sistemaren ezarpen eraginkorra fakturazio elektroniko publikoaren irtenbidea garatuko duen Ministro Agindua indarrean sartzearekin lotuta dago. Errege Dekretuak berak adierazten du epeak Agindu hori indarrean sartzen denetik aurrera hasiko direla kontatzen: hamabi hilabete 8 milioi eurotik gorako fakturazioa duten enpresa eta profesionalentzat eta hogeita lau hilabete gainerakoentzat.
Horrek komunikazio zehatza eskatzen du. Ez da zuzena ñabardurarik gabe “orain derrigorrezkoa da guztiontzat” esatea. Ezta dena amaitu arte itxarotea ere hasteko. Aukera-leihoa zabalik dago dagoeneko, barne-aldaketak ezin baitira konpondu azken orduko aktibazio tekniko batekin.
i3s-ek B2B fakturazio elektronikorako irtenbide bat ezarri edo egokitu aurretik berrikusi behar diren FI, MM, SD, Ordaindu beharreko Kontuak, Kobratzeko Kontuak eta Diruzaintza prozesuak identifikatzen lagun dezake.
Faktura ziklo osoa kudeatu
B2B fakturazio elektronikoa ez da amaitzen SAP-ek faktura bat jaulkitzen duenean. Ikuspegi hori mugatuegia da etorkizunerako.
238/2026 Errege Dekretuak faktura elektronikoen egoera jakin batzuk jakinarazteko betebeharra ezartzen du, besteak beste, merkataritza-onarpena edo -ukapena eta ordainketa osoa, ordainketa-data eraginkorrarekin. Beste egoera batzuk ere jasotzen ditu, hala nola onarpen partziala, ukapen partziala, ordainketa partziala edo fakturaren esleipena. Gainera, egoera horiei buruzko informazioa gehienez lau eguneko epean aurkeztu behar da, larunbatak, igandeak eta jaiegunak kontuan hartu gabe, dagokion egoera gertatzen den egunetik aurrera.
Honek elkarrizketa aldatzen du.
Enpresa batek faktura elektroniko bat behar bezala jaulki dezake eta arazoak izan ditzake ondoren gertatzen dena modu integratuan nola kudeatu ez badaki. Nork balioztatzen du jasotako faktura? Nola erregistratzen da errefusa? Non dokumentatzen da desadostasun komertzial bat? Nola lotzen da benetako ordainketa Ogasunarekin? Zer gertatzen da ordainketa partzialak daudenean? Nola eragotzi dezake enpresak prozesuaren zati batzuk SAPetik kanpo kudeatzea, mezu elektronikoen, Excel kalkulu-orrien edo eskuzko zereginen bidez?
Hori da benetako arriskua: jaulkipenean formalki betetzea, baina kudeaketan kontrola galtzea.
SAP-en eragina: prozesuak, datuak eta integrazioak
SAP inguruneetan, Crea y Crece Legearen betetzea muturretik muturrerako ikuspegitik aztertu behar da. Kanpoko plataforma bat konektatzea eta arazoa konponduta dagoela pentsatzea ez da nahikoa.
Taula honek enpresa gehiegik oraindik ere ahaztu egiten dutena laburbiltzen du. Arazoa ez da soilik “XML bidaltzea”. Arazoa fakturazio elektronikoa enpresaren funtzionamendu-errealitatearekin lerrokatzean datza.
SAP ingurune heldu batean, faktura bakoitza prozesu-kate baten parte da. Erosketa-eskaera batetik sortu daiteke, entrega bati lotuta egon daiteke, salgaien sarrera baten mende egon daiteke, argitalpen bat sortu dezake, onarpen bat eragin dezake, arazo bat eragin dezake edo ordainketa batekin amaitu daiteke. SAPeko fakturazio elektronikoaren irtenbideak kate hau ulertzen ez badu, betetzea hauskorra bihurtzen da.
SAP ECC eta S/4HANA. Bi errealitate desberdin
Beste ohiko akats bat SAP enpresa guztiak berdin tratatzea da. Ez dira berdinak.
SAP S/4HANA erabiltzen duten erakundeek aukera gehiago izan ditzakete arkitektura modernoetara, automatizaziora, analisietara eta hodeiko zerbitzuetara eboluzionatzeko. Hala ere, enpresa askok SAP ECC -n funtzionatzen jarraitzen dute, garapen pertsonalizatuekin, interfaze zaharkituekin, prozesu oso pertsonalizatuekin eta gau batetik bestera ordezkatu ezin diren mendekotasunekin.
Beraz, SAP fakturazio elektronikorako estrategia on batek ez luke erantzun estandar bat ezarri behar. Galdera zehatzekin hasi beharko litzateke:
Non sortzen dira fakturak gaur egun? Zein enpresa daude eraginpean? Zein herrialde edo lurralde daude inplikatuta? Zenbat faktura-bolumen jaulkitzen eta jasotzen da? Zein prozesu automatizatzen dira eta zein eskuzkoak dira? Zein irtenbide erabiltzen da SII, TicketBAI, Batuz edo Veri*Factuk? Zikloaren zein zati kudeatu nahi duzu SAPen barruan eta zein kanpoan?
Erantzun teknologikoak analisi horren ondoren bakarrik du zentzua.
Bidalnet. Soluzio integratuaren balioa
Testuinguru honetan, i3s-ek Bidalnet -ekin duen proposamena ez litzateke faktura elektronikoak jaulkitzeko tresna soil gisa aurkeztu behar. Mezu hori ez da nahikoa eta okerreko eremuan lehiatzen da.
Balioa B2B faktura elektronikoen bizi-ziklo osoa kudeatzeko gai den SAP soluzio integratu bat eskaintzean datza: jaulkipena, jasotzea, komunikazioa, egoeraren kudeaketa, onarpena edo ukapena, ordainketa eraginkorraren data eta trazabilitatea. Desberdintasun nagusia ez da teknologikoa bakarrik; prozesua ulertzea da.
i3s-ek Espainiako benetako zerga-betetze eta fakturazio elektroniko proiektuetan esperientzia du, besteak beste , TicketBAI, Batuz, SII eta Veri*Factun , baita SAP inguruneen ezagutza sakona ere. Konbinazio hau funtsezkoa da, B2B fakturazio elektronikoa araudien, sistemen eta finantza-eragiketen elkargunean baitago.
SAP erabiltzen duen enpresa batentzat, barne-inpaktua ulertu gabe irtenbide bat aukeratzea garestia izan daiteke: prozesu bikoiztuak, eskuzko zereginak, trazabilitatearen galera, kanpoko tresnekiko mendekotasuna eta eskakizun teknikoak aldatzen direnean eboluzionatzeko zailtasunak.
Zure enpresak SAP erabiltzen badu, lehen urratsa ez luke demo bat eskatzea izan behar. Sortu eta Hazi Legeak zure B2B fakturazio elektronikoaren prozesuetan duen benetako eragina berrikustea izan beharko litzateke.
Zer egin beharko luke orain SAP duen enpresa batek?
Prestaketa ebaluazio sakon batekin hasi behar da. Ez dago gehiegi erreakzionatu beharrik, baina gai hau betetze-proiektu txiki gisa ikusteari utzi behar diogu.
SAP erabiltzen duen enpresa batek gutxienez bost alderdi berrikusi beharko lituzke: kaltetutako enpresen eta prozesuen mapa; bezeroen eta hornitzaileen datu nagusien kalitatea; fakturak jaulkitzeko eta jasotzeko uneko prozesua; onarpenaren, ukazioaren eta ordainketaren kudeaketa; eta plataformekin, irtenbide publikoekin eta barne sistemekin integrazio arkitektura.
Lehentasuna ez da abiadura. Lehentasuna ez da eraikuntza txarra.
B2B fakturazio elektronikoak enpresa asko behartuko ditu fakturak nola kudeatzen dituzten hasieratik amaierara berrikustera. Crea y Crece Legea eta haren ezarpen-araudia ez dira dokumentazio-eskakizun gisa soilik interpretatu behar, baizik eta finantza-prozesuak arintzeko, eskuzko zereginak murrizteko eta SAP barruko trazabilitatea hobetzeko aukera gisa.
SAP ECC edo SAP S/4HANA erabiltzen duten enpresentzat, galdera garrantzitsua ez da zein irtenbidek ahalbidetzen dien betetzea soilik. Galdera zuzena da zein arkitekturak ahalbidetzen dien betetzea eragiketak eten gabe, prozesuak bikoiztu gabe eta datuen gaineko kontrola galdu gabe.
Horretan gehi dezake balioa i3s-ek: araudi-ezagutza, Espainiako zerga-esperientzia, SAP-en espezializazioa eta enpresaren benetako lan-ingurunean integratzeko diseinatutako Bidalnet bezalako irtenbide bat konbinatuz.
B2B faktura elektronikoa ez da azken fasean prestatzen. Lehenik eta behin, SAP-en barruan zer aldatzen den ulertuz prestatzen da.
Patricia Martínez Ruiz
SAP FI eta S/4HANA hodeiko aholkularia | Finantza-prozesuen optimizazioa eta araudi-betetzea | SAP Ziurtagiridun Profesionala i3s-en
