Patricia Martínez Ruiz
Nahasmena ulergarria da, baina arriskutsua. Azken urteotan, enpresek SII , TicketBAI , Batuz , Veri*Factuk eta orain Crea y Crece Legetik eratorritako B2B fakturazio elektronikoarekin batera bizi behar izan dute. Sistema horiek guztiak fakturazioarekin, zerga-kontrolarekin edo faktura-erregistroekin lotuta daude. Baina ez dira berdinak.
Eta enpresa batek pieza baliokideak balira bezala tratatzen baditu, erabaki tekniko okerrak har ditzake.
B2B fakturazio elektronikoak enpresen eta profesionalen arteko harremana arautzen du faktura elektronikoak jaulkitzeko, bidaltzeko eta jasotzeko, baita faktura-egoera jakin batzuk komunikatzeko ere, hala nola onarpena, ukapena edo ordainketa. 238/2026 Errege Dekretuak enpresen eta profesionalen arteko nahitaezko fakturazio elektronikoaren Espainiako sistema ezartzen du, plataforma pribatuak, irtenbide publikoak eta eredu hibridoak barne hartzen dituena.
Veri*Factuk , berriz, fakturazio-sistemen eskakizunetan jartzen du arreta: nola sortzen, erregistratzen, gordetzen eta aurkezten diren fakturazio-erregistroak, osotasuna, trazabilitatea eta aldaketarik eza bermatzeko. Espainiako Zerga Agentziak azaltzen du betetze-metodo desberdinak daudela, besteak beste, VERI*FACTU metodoa, non erregistroak AEATren egoitza elektronikora aurkezten diren sortu eta berehala.
SII beste zerbait da: AEATren bidez BEZ liburuak kudeatzeko fakturazio erregistroen hornidura elektronikoko sistema bat.
Eta TicketBAI , EAEko zerga-agintaritzaren testuinguruan, QR kodea eta TicketBAI identifikatzailea bezalako elementuekin sinatutako elektronikoki fitxategiak eta fakturak sortzean oinarritzen da. Bizkaian, Batuz-ek Transakzio Ekonomikoen Erregistroarekin ere konektatzen da.
Beraz, arazo hau ezin da konpondu “fakturazio elektronikoa dagoeneko landu dugu” bezalako esaldi soil batekin. Aztertu behar dugu zein betebehar betetzen ari garen, zein sistema dagoen eraginpean eta zein SAP prozesu dagoen inplikatuta.
Funtsezko aldea. Hartzailea, helburua eta prozesua
Betebehar hauek bereizteko modurik argiena hiru galdera egitea da: nori zuzenduta dago informazioa, zein helburu du eta prozesuko zein unetan du eragina.
Taulak argi uzten du erakunde askok oraindik barneratu ez duten zerbait: betebehar hauek elkarrekin egon daitezke, datu batzuetan gainjarri eta arkitekturaren zati bat partekatu, baina ez dute elkar ordezkatzen.
Enpresa batek bere SII ( Informazio Berehalako Hornidura) sistema izan dezake martxan, baina oraindik ez egon B2B fakturazio elektronikorako prest. Aurretik TicketBAI erabili izan dezake, baina fakturak jasotzeko eredua berrikusi behar du. Bere sistemak Veri*Factura egokitu ditzake, eta oraindik ez du onarpenaren, ukazioaren edo ordainketaren benetako prozesamenduaren arazoa konpondu B2B sistema berrian.
Zure enpresak SII, TicketBAI, Batuz edo Veri*Factu erabili baditu, ez eman B2B fakturazio elektronikoa barne hartzen denik. SAP betebehar eta prozesuen esparru osoa berrikustea komeni da.
B2B fakturazio elektronikoa. Aurrerapausoa ziklo osoan dago.
B2B fakturazio elektronikoa ez dago dokumentu egituratu bat sortzera mugatuta. Aldaketa garrantzitsua fakturaren ziklo osoan datza: jaulkipena, harrera, komunikazioa, onarpena, ukapena, ordainketa eta trazabilitatea.
238/2026 Errege Dekretuak egoera komertzialen onarpena edo ukapena eta ordainketa osoa bezalakoen komunikazioa jorratzen du. Gainera, egoera gehigarriak aurreikusten ditu, hala nola onarpen partziala, ukapen partziala, ordainketa partziala edo fakturaren lagapena.
Honek proiektuaren izaera aldatzen du. Jada ez gara Salmentek faktura bat jaulkitzen duten uneaz bakarrik ari. Erosketak nola balioztatzen duen jasotako faktura bat, Ordaindu beharreko Kontuak nola erregistratzen dituen desadostasun bat, Diruzaintzak nola identifikatzen duen ordainketa-data eraginkorra eta informazio hori guztia nola konektatzen den SAP-rekin ere bai.
Prozesu konplexuak dituen enpresa batean, informazio hau ez dago beti antolatuta. Modulu ezberdinetan egon daiteke, neurrira egindako sistemetan, kanpoko onarpenen zain, bankuetan, dokumentuen kudeaketa sistemetan edo baita mezu elektronikoetan ere gordeta. Zatikaketa horri aurre egiten ez bazaio, fakturazio elektronikoa konplexutasun geruza gehigarri bihur daiteke.
Veri*Factu: faktura sortzen duen sisteman arreta jarri
Veri*Facturen arabera, beste arazo bat dago: fakturazio-sistemen osotasuna. Espainiako Zerga Agentziak (AEAT) berak lotzen du esparru hau 1007/2023 Errege Dekretuak onartutako Erregelamenduarekin, zeinak arautzen dituen enpresa eta profesionalen fakturazio-prozesuak laguntzen dituzten sistema eta programek edo informatikoek bete behar dituzten baldintzak.
Galdera ez da hainbeste faktura bat nola bidaiatzen duen bi enpresen artean, baizik eta sortzen duen sistemak erregistro, kontserbazio, trazabilitate eta aldaketarik ezaren baldintzak betetzen dituen ala ez.
SAP terminoetan, horrek fakturazio-dokumentuak nola sortzen diren, zein sistema dauden inplikatuta, zein garapen jabedun dauden eta nola bermatzen den erregistroen trazabilitatea berrikustea eskatzen du. Hala ere, hau ez da nahastu behar bezeroaren eta hornitzailearen arteko B2B truke- irtenbide oso batekin.
Laburbilduz: Veri*Factu ez da Crea y Crece Legeak eskatzen duen B2B faktura elektronikoa . Betetze-esparruaren parte izan daiteke, baina logika desberdin baten pean funtzionatzen du.
SII. BEZ liburuak, ez B2B trukea
SII ( Informazioaren Berehalako Hornidura) sistema Espainiako zerga-digitalizaziorako aurrekari nagusietako bat izan zen. Espainiako Zerga Agentziak (AEAT) fakturazio-erregistroak bere online atariaren bidez elektronikoki aurkeztea bezala definitzen du, jaulkitako eta jasotako fakturak erregistratzea bezalako prozesuekin.
SAP erabiltzen duten enpresa askorentzat, Txileko Barne Zerga Zerbitzuak (SII) dagoeneko behartu ditu zerga datuak antolatzera, komunikazioak automatizatzera eta aurkezpen akatsak kontrolatzera. Esperientzia hori baliotsua da. Baina ez luke ondorio oker batera eraman behar.
SII ezarrita izateak ez du esan nahi B2B fakturazio elektronikoaren arazoa konponduta dagoenik.
SII (Informazio Berehalako Hornidura) sistemak batez ere zerga administrazioan eta BEZ liburuetan jartzen du arreta. B2B fakturazio elektronikoak beste dimentsio bat aurkezten du: enpresen arteko harreman operatiboa, fakturak jasotzea, negozioen adierazpenak, ordainketak prozesatzea eta plataformen arteko edo irtenbide publikoarekiko interoperabilitatea.
SII-rekin aurreko esperientziak laguntzen du. Baina ez du analisi berri bat ordezkatzen.
TicketBAI eta Batuz: esperientzia baliagarria, baina ez baliokidea
i3sentzat, TicketBAI eta Batuz- eko esperientzia bereziki garrantzitsua da, SAP inguruneetan zerga-proiektu konplexuak gauzatzeko gaitasuna erakusten duelako. Hala ere, garrantzitsua da esperientzia hori ez gaizki azaltzea.
TicketBAI eta Batuz-ek erakunde askori fitxategiekin, sinadurekin, QR kodeekin, identifikatzaileekin, erregistroekin eta eskualdeko zerga-agintaritzekin komunikatzea eskatu diete. Esperientzia honek balio handiko ezagutza tekniko eta operatiboak eskaintzen ditu. Hala ere, B2B fakturazio elektronikoak beste geruza bat aurkezten du: enpresen arteko trukea eta ondorengo faktura-egoeren kudeaketa.
TicketBAI, Batuz edo SII erabili dituen enpresa batentzat abantaila da ez dela hutsetik hasten. Badaki dagoeneko zein garrantzitsua den datu nagusia, monitorizazioa, erroreen kudeaketa, SAP integrazioa eta laguntza espezializatuaren beharra.
Baina proiektu berria ez da kopiatu besterik gabe. B2B prozesutik diseinatu behar da.
i3s-ek SII, TicketBAI, Batuz edo Veri*Factuk ikasitakoa berrerabiltzen lagun zaitzake, B2B faktura elektronikoen arkitektura berriarekin nahastu gabe.
Zer berrikusi beharko luke SAP duen enpresa batek?
Lehenengo zeregina zerga-betetzearen eta fakturazioaren mapa errealista bat eraikitzea da. Instalatutako irtenbideak zerrendatzea ez da nahikoa. Ezinbestekoa da ulertzea zein betebehar estaltzen dituen irtenbide bakoitzak, zein prozesutan eragiten duen eta zer informazio sortzen den SAP-en.
Diagnostiko honek galdera zehatzei erantzun beharko lieke: zein enpresa daude kaltetuta, zein sistemek sortzen dituzte fakturak, zein kanalek jasotzen dituzte hornitzaileen fakturak, nola kudeatzen diren errefusak, nork jakinarazten dituen ordainketak, non gordetzen den trazabilitatea eta zein integrazio diren kritikoak.
Merezi du berrikustea, halaber, betebehar zehatz bati erantzuten dioten baina kaleratzeak sortzen dituzten irtenbide isolatuak dauden ala ez. Helburua ez luke teknologia geruzak metatzea izan behar, baizik eta arkitektura fiskal eta finantzario koherente bat eraikitzea.
Zure sistema B2B fakturazio elektronikora egokitu aurretik, eskatu egungo ekosistemaren berrikuspena : SII, TicketBAI, Batuz, Veri*Factu, SAP, integrazioak eta finantza-prozesuak.
B2B fakturazio elektronikoa , Veri*Factu , SII eta TicketBAI mugimendu beraren parte dira: zerga-betetzearen eta fakturazioaren digitalizazioa. Hala ere, ez dira betebehar bera, ez dituzte hartzaile berdinak, eta ez dute enpresaren prozesuetan modu berean eragiten.
SAP erabiltzen duen erakunde batentzat, desberdintasun hau funtsezkoa da. Sistemak nahasteak arriskua dakar, irtenbide osatugabea aukeratzea, prozesuak bikoiztea, trazabilitatea galtzea edo Erosketak, Ordaindu beharreko Kontuak edo Diruzaintza bezalako arlo garrantzitsuak kanpoan uztea.
Bide egokia mapa antolatuz hasten da: zer dugun, zer hartzen duen sistema bakoitzak, zer egokitu behar den oraindik eta nola integratu behar den guztia SAP arkitektura jasangarri batean.
i3s-ek balioa gehi dezake hain zuzen ere horretan: zerga digitalean esperientzia, SAP prozesuen ezagutza eta araudia bete behar duten enpresei beren eragiketak eten gabe laguntzeko gaitasuna konbinatuz.
Patricia Martínez Ruiz
SAP FI eta S/4HANA hodeiko aholkularia | Finantza-prozesuen optimizazioa eta araudi-betetzea | SAP Ziurtagiridun Profesionala i3s-en
