Patricia Martínez Ruiz
La confusión es comprensible, pero peligrosa. En los últimos años las empresas han tenido que convivir con SII, TicketBAI, Batuz, Veri*Factu y ahora con la factura electrónica B2B derivada de la Ley Crea y Crece. Todos estos sistemas tienen relación con la facturación, el control fiscal o los registros de factura. Pero no son lo mismo.
Y si una empresa los trata como si fueran piezas equivalentes, puede tomar decisiones técnicas equivocadas.
La factura electrónica B2B regula la relación entre empresarios y profesionales para emitir, remitir y recibir facturas electrónicas, además de comunicar determinados estados de factura, como aceptación, rechazo o pago efectivo. El Real Decreto 238/2026 desarrolla el sistema español de facturación electrónica obligatoria entre empresas y profesionales, contemplando plataformas privadas, solución pública y modelos combinados.
Veri*Factu, en cambio, se centra en los requisitos de los sistemas informáticos de facturación: cómo se generan, registran, conservan o remiten los registros de facturación para garantizar integridad, trazabilidad y no alteración. La Agencia Tributaria explica que existen modalidades de cumplimiento, incluida la modalidad VERI*FACTU, en la que los registros se remiten a la Sede electrónica de la AEAT inmediatamente después de su producción.
El SII es otra cosa: un sistema de suministro electrónico de los registros de facturación para la gestión de los libros registro de IVA a través de la AEAT.
Y TicketBAI, dentro del contexto de las haciendas forales vascas, se apoya en la generación de ficheros firmados electrónicamente y facturas con elementos como el código QR y el identificativo TicketBAI. En Bizkaia, Batuz conecta además con el Libro Registro de Operaciones Económicas.
Por eso este asunto no se resuelve con una frase tipo “ya tenemos la factura electrónica cubierta”. Hay que mirar qué obligación estamos cubriendo, qué sistema está afectado y qué proceso SAP queda implicado.
La diferencia esencial. Destinatario, objetivo y proceso
La forma más clara de separar estas obligaciones es hacerse tres preguntas: a quién va dirigida la información, qué objetivo persigue y en qué punto del proceso impacta.
La tabla deja claro algo que muchas organizaciones todavía no han interiorizado: estas obligaciones pueden convivir, solaparse en algunos datos y compartir parte de la arquitectura, pero no sustituyen unas a otras.
Una empresa puede tener resuelto el SII y no tener preparada la factura electrónica B2B. Puede haber trabajado TicketBAI y necesitar revisar su modelo de recepción de facturas. Puede adaptar sus sistemas a Veri*Factu y aun así no tener resuelta la gestión de aceptación, rechazo o pago efectivo en el nuevo sistema B2B.
Si tu empresa ya ha trabajado SII, TicketBAI, Batuz o Veri*Factu, no des por hecho que la factura electrónica B2B está cubierta. Conviene revisar el mapa completo de obligaciones y procesos SAP.
Factura electrónica B2B. El el salto está en el ciclo completo
La factura electrónica B2B no se limita a generar un documento estructurado. El cambio relevante está en el ciclo completo de la factura: emisión, recepción, comunicación, aceptación, rechazo, pago y trazabilidad.
El Real Decreto 238/2026 contempla la comunicación de estados como la aceptación o rechazo comercial y el pago efectivo completo. También prevé estados adicionales como aceptación parcial, rechazo parcial, pago parcial o cesión de la factura.
Esto cambia la naturaleza del proyecto. Ya no hablamos solo del momento en que se emite la factura desde Ventas. Hablamos también de cómo Compras valida una factura recibida, cómo Cuentas a Pagar registra una discrepancia, cómo Tesorería identifica la fecha efectiva de pago y cómo toda esa información queda conectada con SAP.
En una empresa con procesos complejos, esa información no siempre está ordenada. Puede vivir en módulos distintos, en desarrollos propios, en aprobaciones externas, en bancos, en gestores documentales o incluso en correos electrónicos. Si no se corrige esa dispersión, la factura electrónica puede convertirse en una capa adicional de complejidad.
Veri*Factu: foco en el sistema que genera la factura
Veri*Factu apunta a un problema distinto: la integridad de los sistemas informáticos de facturación. La propia AEAT vincula este marco al Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soportan los procesos de facturación de empresarios y profesionales.
Aquí la pregunta no es tanto cómo viaja una factura entre dos empresas, sino si el sistema que la genera cumple los requisitos de registro, conservación, trazabilidad y no alteración.
En términos SAP, esto obliga a revisar cómo se generan los documentos de facturación, qué sistemas intervienen, qué desarrollos propios existen y cómo se garantiza la trazabilidad del registro. Pero no debe confundirse con una solución completa de intercambio B2B entre cliente y proveedor.
Dicho de forma directa: Veri*Factu no es la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. Puede formar parte del mapa de cumplimiento, pero responde a otra lógica.
SII. Libros registro de IVA, no intercambio B2B
El SII fue uno de los grandes precedentes de digitalización fiscal en España. La AEAT lo define como suministro electrónico de los registros de facturación a través de su sede electrónica, con gestiones como alta de facturas emitidas y recibidas.
Para muchas empresas con SAP, el SII ya obligó a ordenar datos fiscales, automatizar comunicaciones y controlar errores de envío. Esa experiencia es valiosa. Pero no debe llevar a una conclusión falsa.
Tener SII implantado no significa tener resuelta la factura electrónica B2B.
El SII mira fundamentalmente hacia la Administración tributaria y los libros registro de IVA. La factura electrónica B2B introduce una dimensión adicional: la relación operativa entre empresas, la recepción de facturas, los estados comerciales, el pago efectivo y la interoperabilidad entre plataformas o con la solución pública.
La experiencia previa con SII ayuda. Pero no sustituye el nuevo análisis.
TicketBAI y Batuz: experiencia útil, pero no equivalente
Para i3s, la experiencia en TicketBAI y Batuz es especialmente relevante, porque demuestra capacidad de ejecución en proyectos fiscales complejos en entornos SAP. Pero conviene no vender esa experiencia de forma imprecisa.
TicketBAI y Batuz han obligado a muchas organizaciones a trabajar con ficheros, firma, QR, identificadores, registros y comunicación con haciendas forales. Esa experiencia aporta conocimiento técnico y operativo muy valioso. Sin embargo, la factura electrónica B2B introduce otra capa: el intercambio entre empresas y la gestión de estados posteriores de la factura.
La ventaja para una empresa que ya ha pasado por TicketBAI, Batuz o SII es que no parte de cero. Ya conoce la importancia de los datos maestros, la monitorización, la gestión de errores, la integración con SAP y la necesidad de soporte especializado.
Pero el nuevo proyecto no debe copiarse sin más. Debe diseñarse desde el proceso B2B.
i3s puede ayudarte a reutilizar aprendizajes de SII, TicketBAI, Batuz o Veri*Factu sin confundirlos con la nueva arquitectura de factura electrónica B2B.
Qué debe revisar una empresa con SAP
La primera tarea es construir un mapa realista de cumplimiento fiscal y facturación. No basta con listar soluciones instaladas. Hay que entender qué obligación cubre cada una, qué procesos impacta y qué información se genera en SAP.
Ese diagnóstico debería responder a cuestiones concretas: qué sociedades están afectadas, qué sistemas generan facturas, qué canales reciben facturas de proveedores, cómo se gestionan rechazos, quién informa los pagos, dónde se conserva la trazabilidad y qué integraciones son críticas.
También conviene revisar si existen soluciones aisladas que resuelven una obligación concreta pero generan duplicidades. El objetivo no debería ser acumular capas tecnológicas, sino construir una arquitectura fiscal y financiera coherente.
Antes de adaptar tu sistema a la factura electrónica B2B, solicita una revisión del ecosistema actual: SII, TicketBAI, Batuz, Veri*Factu, SAP, integraciones y procesos financieros.
La factura electrónica B2B, Veri*Factu, SII y TicketBAI forman parte del mismo movimiento de fondo: la digitalización del cumplimiento fiscal y de la facturación. Pero no son la misma obligación, no tienen el mismo destinatario y no impactan igual en los procesos de una empresa.
Para una organización con SAP, esta diferencia es crítica. Si se confunden los sistemas, se corre el riesgo de elegir una solución incompleta, duplicar procesos, perder trazabilidad o dejar fuera áreas clave como Compras, Cuentas a Pagar o Tesorería.
El camino correcto empieza por ordenar el mapa: qué tenemos, qué cubre cada sistema, qué falta por adaptar y cómo debe integrarse todo dentro de una arquitectura SAP sostenible.
i3s puede aportar valor precisamente ahí: combinando experiencia en fiscalidad digital, conocimiento de procesos SAP y capacidad para acompañar a empresas que necesitan cumplir sin romper su operativa
