SAP Ariba

TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL PROCESO DEL ABASTECIMIENTO AL PAGO

Mejora la operatividad de tu equipo de compras unificando toda la información del proceso en una única solución. Consigue mejores negociaciones incrementando ahorro y reduciendo costes.

Consolida y controla todos los costes de suministro desde que se
origina la necesidad hasta el pago

Con las soluciones de gestión de gastos de SAP Ariba, puedes digitalizar y simplificar
todos sus procesos de punta a punta, en una plataforma única e integrada en la nube

Fortalece el cumplimiento y el control entre proveedores, contratos, las regulaciones, los compradores y las cuentas por pagar

SOURCING

Información estratégica de análisis de gastos para tomar mejores decisiones de abastecimiento

BUYING

Reducción de costos y riesgos, cumplimiento regulatorio y experiencia de compra simple y guiada

INVOICING AND PAYMENT

Mejora el flujo de efectivo y reduce los costos de la cadena de suministro y el riesgo de liquidez

SAP Ariba

SAP Ariba ofrece una única experiencia de gestión de gastos para la empresa inteligente

Beneficios SAP Ariba

Con las soluciones inteligentes de gestión de gastos de SAP Ariba, puedes unir más de 30 procesos e incorporar datos de transacciones integrales para brindar mayor eficiencia, precisión y control en cada paso del camino, del abastecimiento al pago.

Transparencia total de los gastos

Con la más clara información estratégica sobre todos tus gastos y proveedores, verás todas las maneras en que puedes aumentar los ahorros, mitigar los riesgos y mejorar el cumplimiento.

Experiencia de compra guiada

Consigue una manera simple de comprar con mayor inteligencia brindando asesoramiento automatizado sobre los canales de compra para encontrar todo en un solo lugar y así ahorrar tiempo.

Integración de gastos directos

Integración de los procesos de compras de gastos directos con los sistemas de gestión del ciclo de vida del producto, ERP y SAP Integrated Business Planning. Y mayor capacidad de colaboración con los proveedores.

Portfolio de Soluciones SAP Ariba

Portfolio de Soluciones SAP Ariba Desde el abastecimiento hasta el pago controla los costos, maximiza ahorros y minimiza los riesgos en una plataforma única e integrada.

Ariba Strategic Sourcing

Spend Analysis - Sourcing - Contracts - Supplier Qualification and Segmentation

Definir y crear la estrategia de categoría.

Identificar y obtener materiales y necesidades de servicios.

Negociar y gestionar contratos con socios comerciales.

Planning and Forecast

Plan & Forecast

Planificar y pronosticar la demanda de bienes, servicios y recursos.

Ariba Procurement

Buying – Buying & Invoicing - Catalog

Iniciar una solicitud de compra de bienes y servicios.

Ejecutar pedidos de bienes y servicios.

Entregar y recibir bienes y servicios.

Ariba Procurement

Invoice Management

Crear/gestionar las facturas y notas de crédito.

Aplicar opciones de pago anticipado.

Pagar socios comerciales por los bienes entregados y los servicios prestados.

Ariba Supplier Management

Supplier Lifecycle – Supplier Risk

Examine y gestione las relaciones con los socios comerciales.

Minimizar los riesgos asociados con los socios comerciales.

Ariba Integration

Cloud Integration Gateway

Herramientas de conexión facil e intuitiva para la integración de sistemas Back-End.

Ariba Network

Visibilidad de origen a pago y colaboración entre socios comerciales.

Reglas de negocio, aplicaciones e integración de redes.

Compras centrales

Control centralizado y cumplimiento.

Capacidades SAP Ariba

La transformación digital en los procesos de Comoras requiere innovaciones rápidas en áreas como la Experiencia de Usuario, la Colaboración con Proveedores y la adopción de tecnologías de aprendizaje automático y automatización de Procesos Esta transformación Digital se materializa con el uso de S4HANA junto con las soluciones en nube de SAP Ariba y SAP Fieldglass

Mejore el resultado final y el capital de trabajo: mejore la eficiencia y la eficacia

Mejor cumplimiento y gestión de riesgos: evite las fugas y exposición

Fortalezca la resiliencia de cadena de suministro: prepárese para la disrupción

Mejore los resultados: reinvierta los ahorros

Mejorar la línea verde: fuente responsable

Ariba Strategic Sourcing

Spend Analysis

Definir y crear la estrategia de categoría.

Sourcing

Mayor control de los gastos y más transparencia.

Contracts

Identificar y obtener materiales y necesidades de servicios.

Supplier Qualification and Segmentation

Negociar y gestionar contratos con socios comerciales

Planning & Forecast

Forecast Collaboration

Optimizar los niveles de existencias de la cadena de suministro de manera simple y eficiente.

Inventory Collaboration

Mantener niveles óptimos de inventario con un mínimo de intervención y tiempo.

Manufacturing planning

Planificar y pronosticar la demanda de bienes, servicios y recursos.

Ariba Procurement

Bying

Iniciar una solicitud de compra de bienes y servicios.

Buying & Invoicing

Ejecutar pedidos de bienes y servicios.

Catalog

Entregar y recibir bienes y servicios.

Invoice Management

Crear/gestionar las facturas y notas de crédito.

Ariba Supplier Management

Supplier Lifecycle

Examine y gestione las relaciones con los socios.

Supplier Risk

Minimizar los riesgos asociados con los socios comerciales.

Ariba Integration

Cloud Integration Gateway

Herramientas de conexión facil e intuitiva para la integración de sistemas Back-End

Ariba Network

Visibilidad de origen a pago y colaboración entre socios comerciales.

SAP Ariba

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Ariba Strategic Sourcing

Spend Analysis

Objetivo

Reunir datos sobre gastos donde quiera que se encuentren. Clasificarlos según estándares de la empresa y la industria para luego enriquecerlos con la inteligencia de mercado de Dun & Bradstreet. El objetivo es ofrecer un análisis esclarecedor del comportamiento de compra del negocio.

Capacidades

Información de inteligencia de mercado
Atributos de enriquecimiento de proveedores. Aportan detalles adicionales sobre vínculos de proveedores, finanzas y riesgos.
Experiencia y mejores prácticas orientadas a generar ROI.
Tecnologías de aprendizaje automático integradas.
Integración con SAP Data Warehouse Cloud y SAP Analytics Cloud
Extracción, transformación y carga simplificadas.

Beneficios

Datos de proveedores enriquecidos y enlazados con la información comercial de Dun & Bradstreed
Fortalece el cumplimiento y evita el fraude.
Aprendizaje automático avanzado, permitiendo implementaciones rápidas.
Despliegue inmediato de las mejores prácticas de negocio.

Ariba Strategic Sourcing

Sourcing

Objetivo

Permitir a compradores y proveedores trabajar de manera independiente, en modo asistido, con un proceso gestionado que garantiza un mayor control de los gastos y mayor transparencia.

Capacidades

Soporte electrónico basado en plantillas para RFI, RFP, RFQ y subastas.
Gestión integrada de proyectos, flujos de trabajo y documentos.
Vistas dinámicas de eventos en tiempo real, informes integrados y análisis de decisiones de múltiples escenarios hipotéticos.

Beneficios

Visibilidad mejorada para todas las partes interesadas en el estado del evento.
Aumento de la eficiencia del proceso.
Tiempos de ciclo reducidos.

Ariba Strategic Sourcing

Ariba Contract Management

Objetivo

Centralizar el almacenamiento de los contratos, fortalecer el cumplimiento, automatizar y acelerar todo su ciclo de vida.

Capacidades

Creación, revisión y aprobación de contratos con informes integrados y soporte de firma electrónica.
Contratos creados a partir de proyectos de abastecimiento con una fácil gestión de anexos y documentos de respaldo.
Enlace a evaluaciones de riesgo de participación de proveedores.
El sistema alerta cuando los contratos se acercan al vencimiento.

Beneficios

Visibilidad en tiempo real de todos los contratos, su estado y documentos de respaldo.
Ejecución de contratos más rápida.

Ariba Strategic Sourcing

Ariba Supplier Qualification and Segmentation

Objetivo

Ofrecer herramientas integrales para gestionar mejor a los proveedores, reduciendo el tiempo del ciclo de onboarding y calificación.

Capacidades

Soporte de procesos para todo el ciclo de vida de la gestión de proveedores.
Informes estándar automatizados para una vista de 360º de todas las actividades de gestión de gastos.
Alertas automáticas para cuando se producen puntajes fuera del umbral.

Beneficios

Un único portal para que los proveedores se registren y colaboren con los compradores.
Compradores capaces de emitir solicitudes de cotización abiertas para acceder a proveedores más calificados.

Ariba Plan and Forecast

Ariba Forecast Collaboration

Objetivo

Proporcionar una vista común para compradores y proveedores con el objetivo de optimizar los niveles de existencias de la cadena de suministro de forma simple y eficiente.

Capacidades

Una vista simplificada de la demanda pronosticada por el comprador.
La capacidad de comprometerse con las cantidades pronosticadas en función de la capacidad y el inventario del proveedor.
Vistas de intervalos de tiempo diarios. semanales, mensuales, trimestrales y anuales de la demanda prevista
Integración con otros ERP y sistemas de planificación, tanto para compradores como para proveedores

Beneficios

Optimización de los niveles de stock.
Misma vista para el comprador y el proveedor para una visión general rápida de las situaciones críticas.
Adaptación a los ciclos financieros empresariales.

Ariba Plan and Forecast

Ariba Inventory Collaboration

Objetivo

Mantener los niveles óptimos de inventario con un mínimo de intervención y tiempo dedicado a monitorizar el flujo de entrada y salida en los almacenes.

Capacidades

Capacidad para crear automáticamente una orden de venta en el sistema back-end del proveedor en función de la demanda del comprador.
Orden de compra correspondiente creada automáticamente en el sistema ERP del comprador.
Procesos gestionados mediante niveles de inventario.
Niveles de inventario requeridos definidos como cantidades de existencias mínimas/máximas fijas o el número de días de suministro.
Capacidad para calcular dinámicamente niveles mínimos/máximos en función de la demanda bruta.

Beneficios

Integración de la planificación con Ariba Network.
Control de las roturas de stock.

Ariba Plan and Forecast

Ariba Manufacturing planning

Objetivo

Permitir la visibilidad completa de la cadena de suministro. Preparar a la organización para trabajar con múltiples niveles de fabricantes y proveedores en los procesos clave de planificación y ejecución de la cadena de suministro.

Capacidades

Informes claros de las cantidades de fabricación de componentes del proveedor para proporcionar visibilidad en el proceso de fabricación y detectar de manera proactiva las interrupciones del suministro. Incluyen:
- Cantidades de envío.
- Cantidades de recepción en firme.
- Cantidades de recepción planificadas.
- Cantidades de stock proyectada.

Beneficios

Informes de cantidades de existencias disponibles y otra información clave como:
- Cantidades bloqueadas.
- Cantidades de inspección de calidad.
- Cantidades de proceso de trabajo en curso.
- Cantidades en tránsito.
- Cantidades de chatarra.

Ariba Procurement

Ariba Buying

Objetivo

Obtener los productos correctos entregados en el momento acordado y con la calidad adecuada.
Incrementar la eficiencia y rentabilidad en todos los procesos de adquisición.
Optimizar la colaboración con los proveedores.
Aumentar la visibilidad y el control de los gastos en todo el proceso desde el origen hasta el pago.

Capacidades

Catálogos intuitivos a un solo clic de compra para los bienes y servicios.
Guía inteligente integrada para hacer cumplir el cumplimiento y dirigir a los usuarios a los artículos con políticas y proveedores correctos.
Sólido motor de abastecimiento que impulsa la colaboración de autoservicio con proveedores seleccionados.
Integración del proceso de compra con la gestión de proveedores y el uso de catálogos existentes así como con los flujos de aprobación.

Beneficios

Incremento de la Experiencia de Usuario.
Visibilidad y control mejorados.
Mejor cumplimiento y mayor ahorro de costos.
Mayor eficiencia y productividad reservados.

Ariba Procurement

Ariba Buying and Invoicing

Objetivo

Ariba Buying & Invoicing automatiza la gestión de todo el ciclo de compras de los bienes y servicios indirectos.
Agilizar los flujos de trabajo.
Acelerar las aprobaciones y erradicar errores o excepciones.
Aumentar la eficiencia de las adquisiciones, administrando más con menos esfuerzos, maximizando los ahorros.
Satisfacer demandas con agilidad y velocidad.

Capacidades

Compra guiada amigable basada en la persona.
Capacidad de compra al contado para controlar el gasto final.
Gestión de catálogos, contratos y facturas.
Personalización y extensibilidad a través del administrador de configuración inteligente.
API de SAP Ariba, generador de formularios y soporte de unidades de negocios múltiples.
Requisitos fiscales y reglamentarios integrados
Integración con múltiples SAP y no SAP en Sistemas y aplicaciones ERP.

Beneficios

Mayor visibilidad, control y cumplimiento de los gastos
Capacidad para realizar ahorros negociados
Productividad a través de capacidades y herramientas inteligentes que ahorran tiempo
Menos errores de facturación y excepciones que conducen a la conciliación y pago más rápidos
Datos centralizados y perfectamente conectados e integrados

Ariba Procurement

Ariba Catalog

Objetivo

Simplificar el proceso de compra electrónica de forma coherente y centralizada
Colaborar en el cumplimiento de las políticas de compra así como de los precios
Impulsar hacia una mayor rentabilidad a través de costos más bajos y mayores márgenes
Tomar decisiones de compra más perspicaces basadas en una mayor visibilidad

Capacidades

Solución basada en la nube para una puesta en marcha rápida
Herramientas de administración de contenido de nivel empresarial
API abierta para vincular catálogos a inventarios activos y diferente software empresarial
Administración de catálogos más sencilla
Soporte siempre activo
Cumplimiento de reglas de compra, precios y contratos

Beneficios

Mejor visibilidad y control de las compras
Mayor flexibilidad operativa
Ahorros de costos por repetición
Menor riesgo y costo de propiedad

Ariba Procurement

Ariba Invoice Management

Objetivo

Modelar un proceso de aprobación de facturas más eficiente
Coincidir las facturas con las órdenes de compra, los contratos y las entradas de mercancías
Simplificar la codificación de costos y el enrutamiento de aprobación para las facturas sin orden de compra
Reducir el tiempo del ciclo de procesamiento de facturas para capturar descuentos por pronto pago

Capacidades

Captura y procesamiento automáticos de facturas electrónicas de múltiples fuentes
Flujo de trabajo de facturas basado en la nube
Plantillas preconfiguradas para uso inmediato
Capacidad de definir flujos de aprobación en serie, paralelos y grupales
pciones de aprobación flexibles, incluido el dispositivo móvil
Informes y análisis avanzados

Beneficios

Reforzar el cumplimiento de la facturación de contratos
Capturar más descuentos por pago anticipado
Supervisar los indicadores clave de rendimiento
Mejorar el control sobre los gastos

Ariba Supplier Management

Ariba Supplier Lifecycle Management

Objetivo

Ofrecer herramientas integrales para le mejor gestion de los proveedores. A reducir el tiempo del ciclo de onboarding y calificación y a escalar en el cumplimiento para toda la base de suministros.

Capacidades

Sincronización bidireccional con SAP ERP y Ariba, disponiendo de los
datos del proveedor actualizados y consistentes.
Integración con las apps de SAP Ariba mantiene dando consistencia
A la su calificación y segmentación del proveedor.
Autoservicio para proveedores, via Ariba Network para que mantengan sus poropios datos
Gestión basada en una matriz flexible para la calificación y segmentación del proveedor le permite personalizar por categoría, ubicación y unidad de negocio.

Beneficios

Mantener solo registro de proveedores actualizado
Facilitar a los proveedores el mantenimiento de su propia información
Gestionar a los proveedores según parámetros específicos
Operar con velocidad y consistencia en todo el proceso de compra

Ariba Supplier Management

Ariba Supplier Risk Management

Objetivo

Gestionar los riesgos debidos al ritmo creciente de los negocios, los rápidos cambios económicos y el aumento de los requisitos, manteniéndoese de forma natural e integrada dentro del proceso de adquisición para evitar daños a los ingresos o a la reputación

Capacidades

Información de riesgo de proveedores consolidada en los sistemas internos, relaciones de Ariba Network y perfiles de adquisiciones,
Sindicación de datos de más de 600 000 fuentes, incluidos sitios de noticias, datos gubernamentales, sistemas de desastres, fuentes de datos públicas y privadas, y más
Más de 200 riesgos incidentes rastreados y entregados como alertas de riesgo a los usuarios controles e informes de cumplimiento perfiles de riesgo específicos de cada país, parentesco y vínculos de proveedores e información sobre desastres naturales.
Integración con el proceso del ciclo de vida del proveedor
Segmentación de proveedores basada en la exposición al riesgo agrupada por categorías de riesgo
Informes integrales de proveedores de 360 grados

Beneficios

Administrar el riesgo desde la incorporación hasta la calificación y la gestión del desempeño
Supervisar continuamente para protegerse de la exposición a riesgos de reputación, cumplimiento, financieros, de sostenibilidad y operativos
Obtener una visión completa de cada proveedor para tomar decisiones comerciales oportunas e informadas
Integrar la gestión de riesgos y la debida diligencia de los proveedores en todo el proceso desde la fuente hasta la liquidación

Ariba Integration

Ariba Cloud Integration Gateway

Objetivo

Ariba Cloud Integration Gateway, permite de forma rápida y sencilla de conectar sus sistemas back-end sin la necesidad de múltiples adaptadores. Mediante herramientas intuitivas de autoservicio configurar, ampliar y probar rápidamente los procesos, mientras que las actualizaciones y la monitorización automatizados facilitan que las transacciones fluyan sin problemas.

Capacidades

Pruebas y configuración de escenarios automatizados,
Alineación con el contenido de integración de SAP S/4HANA y SAP ERP preconstruido para más de 20 escenarios comerciales,
Monitorización y alertas en tiempo
Seguridad de datos para proteger su información en la nube a
Actualizaciones automaticas

Ariba Network

Objetivo

Ariba Network es una plataforma segura y global para el intercambio de transacciones de negocios tales como pedidos de compra, facturas, catálogos y pagos. Opera con mas de 5.3 millones de empresas en 201 países, transaccionando por un volumen de USD 3.75 trillones al año.

Permite:

Encontrar nuevos clientes listos para comprar
Responder a RFP/RFI, envía propuestas y negocia contratos
Impulsar las ventas a través de catálogos
Tramitar los pedidos de compra, envía las facturas y recibe los pagos
Obtener visibilidad sobre cuándo la empresa recibirá e identifica los ingresos

Capacidades

Colaboración de comercio B2B a través de Ariba Network
API,s abiertas con capacidad de integración y ampliación de la red Ariba
Captura de facturas electrónicas y flujo de trabajo opcionales
Facilidad para realizar transacciones con proveedores sin costo alguno para ellos

Beneficios

Más gasto en PO y casi 100 % de procesamiento de facturas sin contacto
Cumplimiento de facturas sin PO y PO, facturas ERS y facturas para servicios complejos Interoperabilidad con otras redes y compatibilidad con formatos de archivo de factura estándar
Mejor gestión del efectivo y el capital circulante para compradores y proveedores

SAP Ariba

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