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SAP Ariba

SAP Ariba

TRANSFORMACIÓN DIGITAL DEL PROCESO DEL ABASTECIMIENTO AL PAGO

Mejora la operatividad de tu equipo de compras unificando toda la información del proceso en una única solución. Consigue mejores negociaciones incrementando ahorro y reduciendo costes.

Consolida y controla todos los costes de suministro desde que se origina la necesidad hasta el pago

Con las soluciones de gestión de gastos de SAP Ariba, puedes digitalizar y simplificar todos sus procesos de punta a punta, en una plataforma única e integrada en la nube

Fortalece el cumplimiento y el control entre proveedores, contratos, las regulaciones, los compradores y las cuentas por pagar

SOURCING

Información estratégica de análisis de gastos para tomar mejores decisiones de abastecimiento

BUYING

Reducción de costos y riesgos, cumplimiento regulatorio y experiencia de compra simple y guiada

INVOICING AND PAYMENT

Mejora el flujo de efectivo y reduce los costos de la cadena de suministro y el riesgo de liquidez

SAP Ariba

SAP Ariba ofrece una única experiencia de gestión de gastos para la empresa inteligente

Beneficios SAP Ariba

Con las soluciones inteligentes de gestión de gastos de SAP Ariba, puedes unir más de 30 procesos e incorporar datos de transacciones integrales para brindar mayor eficiencia, precisión y control en cada paso del camino, del abastecimiento al pago.

Transparencia total de los gastos

Con la más clara información estratégica sobre todos tus gastos y proveedores, verás todas las maneras en que puedes aumentar los ahorros, mitigar los riesgos y mejorar el cumplimiento.

Experiencia de compra guiada

Consigue una manera simple de comprar con mayor inteligencia brindando asesoramiento automatizado sobre los canales de compra para encontrar todo en un solo lugar y así ahorrar tiempo.

Integración de gastos directos

Integración de los procesos de compras de gastos directos con los sistemas de gestión del ciclo de vida del producto, ERP y SAP Integrated Business Planning. Y mayor capacidad de colaboración con los proveedores.

Portfolio de Soluciones SAP Ariba

Desde el abastecimiento hasta el pago controla los costos, maximiza ahorros y minimiza los riesgos en una plataforma única e integrada.

Spend Analysis - Sourcing - Contracts - Supplier Qualification and Segmentation

icono-01

Definir y crear la estrategia de categoría.

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Identificar y obtener materiales y necesidades de servicios.

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Negociar y gestionar contratos con socios comerciales.

Plan & Forecast

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Planificar y pronosticar la demanda de bienes, servicios y recursos.

Buying – Buying & Invoicing - Catalog

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Iniciar una solicitud de compra de bienes y servicios.

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Ejecutar pedidos de bienes y servicios.

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Entregar y recibir bienes y servicios.

Invoice Management

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Crear/gestionar las facturas y notas de crédito.

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Aplicar opciones de pago anticipado.

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Pagar socios comerciales por los bienes entregados y los servicios prestados.

Supplier Lifecycle – Supplier Risk

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Examine y gestione las relaciones con los socios comerciales.

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Minimizar los riesgos asociados con los socios comerciales.

Cloud Integration Gateway

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Herramientas de conexión facil e intuitiva para la integración de sistemas Back-End.

Ariba Network

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Visibilidad de origen a pago y colaboración entre socios comerciales.

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Reglas de negocio, aplicaciones e integración de redes.

Compras centrales

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Control centralizado y cumplimiento.

Capacidades SAP Ariba

La transformación digital en los procesos de Comoras requiere innovaciones rápidas en áreas como la Experiencia de Usuario, la Colaboración con Proveedores y la adopción de tecnologías de aprendizaje automático y automatización de Procesos

Esta transformación Digital se materializa con el uso de S4HANA junto con las soluciones en nube de SAP Ariba y SAP Fieldglass

Mejore el resultado final y el capital de trabajo: mejore la eficiencia y la eficacia

Mejor cumplimiento y gestión de riesgos: evite las fugas y exposición

Fortalezca la resiliencia de cadena de suministro: prepárese para la disrupción

Mejore los resultados:
reinvierta los ahorros

Mejorar la línea verde:
fuente responsable

Ariba Strategic Sourcing

Spend Analysis

Definir y crear la estrategia de categoría.

Sourcing

Mayor control de los gastos y más transparencia.

Contracts

Identificar y obtener materiales y necesidades de servicios.

Supplier Qualification and Segmentation

Negociar y gestionar contratos con socios comerciales

Planning and Forecast

Forecast Collaboration

Optimizar los niveles de existencias de la cadena de suministro de manera simple y eficiente.

Inventory Collaboration

Mantener niveles óptimos de inventario con un mínimo de intervención y tiempo.

Manufacturing planning

Planificar y pronosticar la demanda de bienes, servicios y recursos.

Ariba Procurement

Bying

Iniciar una solicitud de compra de bienes y servicios.

Buying & Invoicing

Ejecutar pedidos de bienes y servicios.

Catalog

Entregar y recibir bienes y servicios.

Invoice Management

Crear/gestionar las facturas y notas de crédito.

Ariba Supplier Management

Supplier Lifecycle

Examine y gestione las relaciones con los socios.

Supplier Risk

Minimizar los riesgos asociados con los socios comerciales.

Ariba Integration

Cloud Integration Gateway

Herramientas de conexión facil e intuitiva para la
integración de sistemas Back-End

Ariba Network

Ariba Network

Visibilidad de origen a pago y colaboración
entre socios comerciales.

SAP Ariba

Solicita información del servicio rellenando este formulario.

Ariba Strategic Sourcing

Spend Analysis

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Reunir datos sobre gastos donde quiera que se encuentren. Clasificarlos según estándares de la empresa y la industria para luego enriquecerlos con la inteligencia de mercado de Dun & Bradstreet. El objetivo es ofrecer un análisis esclarecedor del comportamiento de compra del negocio.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Información de inteligencia de mercado
  • Atributos de enriquecimiento de proveedores. Aportan detalles adicionales sobre vínculos de proveedores, finanzas y riesgos.
  • Experiencia y mejores prácticas orientadas a generar ROI.
  • Tecnologías de aprendizaje automático integradas.
  • Integración con SAP Data Warehouse Cloud y SAP Analytics Cloud
  • Extracción, transformación y carga simplificadas.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Datos de proveedores enriquecidos y enlazados con la información comercial de Dun & Bradstreed
  • Fortalece el cumplimiento y evita el fraude.
  • Aprendizaje automático avanzado, permitiendo implementaciones rápidas.
  • Despliegue inmediato de las mejores prácticas de negocio.

Ariba Strategic Sourcing

Sourcing

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Permitir a compradores y proveedores trabajar de manera independiente, en modo asistido, con un proceso gestionado que garantiza un mayor control de los gastos y mayor transparencia.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Soporte electrónico basado en plantillas para RFI, RFP, RFQ y subastas.
  • Gestión integrada de proyectos, flujos de trabajo y documentos.
  • Vistas dinámicas de eventos en tiempo real, informes integrados y análisis de decisiones de múltiples escenarios hipotéticos.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Visibilidad mejorada para todas las partes interesadas en el estado del evento.
  • Aumento de la eficiencia del proceso.
  • Tiempos de ciclo reducidos.

Ariba Strategic Sourcing

Ariba Contract Management

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Centralizar el almacenamiento de los contratos, fortalecer el cumplimiento, automatizar y acelerar todo su ciclo de vida.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Creación, revisión y aprobación de contratos con informes integrados y soporte de firma electrónica.
  • Contratos creados a partir de proyectos de abastecimiento con una fácil gestión de anexos y documentos de respaldo.
  • Enlace a evaluaciones de riesgo de participación de proveedores.
  • El sistema alerta cuando los contratos se acercan al vencimiento.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Visibilidad en tiempo real de todos los contratos, su estado y documentos de respaldo.
  • Ejecución de contratos más rápida.
Ariba Contract Management

Ariba Strategic Sourcing

Ariba Supplier Qualification and Segmentation

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Ofrecer herramientas integrales para gestionar mejor a los proveedores, reduciendo el tiempo del ciclo de onboarding y calificación. .

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Soporte de procesos para todo el ciclo de vida de la gestión de proveedores.
  • Informes estándar automatizados para una vista de 360º de todas las actividades de gestión de gastos.
  • Alertas automáticas para cuando se producen puntajes fuera del umbral.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Un único portal para que los proveedores se registren y colaboren con los compradores.
  • Compradores capaces de emitir solicitudes de cotización abiertas para acceder a proveedores más calificados.

Ariba Plan and Forecast

Ariba Forecast Collaboration

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Proporcionar una vista común para compradores y proveedores con el objetivo de optimizar los niveles de existencias de la cadena de suministro de forma simple  y eficiente.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Una vista simplificada de la demanda pronosticada por el comprador.
  • La capacidad de comprometerse con las cantidades pronosticadas en función de la capacidad y el inventario del proveedor.
  • Vistas de intervalos de tiempo diarios. semanales, mensuales, trimestrales y anuales de la demanda prevista
  • Integración con otros ERP y sistemas de planificación, tanto para compradores como para proveedores
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Optimización de los niveles de stock.
  • Misma vista para el comprador y el proveedor para una visión general rápida de las situaciones críticas.
  • Adaptación a los ciclos financieros empresariales.

Ariba Plan and Forecast

Ariba Inventory Collaboration

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Mantener los niveles óptimos de inventario con un mínimo de intervención y tiempo dedicado a monitorizar el flujo de entrada y salida en los almacenes.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Capacidad para crear automáticamente una orden de venta en el sistema back-end del proveedor en función de la demanda del comprador.
  • Orden de compra correspondiente creada automáticamente en el sistema ERP del comprador.
  • Procesos gestionados mediante niveles de inventario.
  • Niveles de inventario requeridos definidos como cantidades de existencias mínimas/máximas fijas o el número de días de suministro.
  • Capacidad para calcular dinámicamente niveles mínimos/máximos en función de la demanda bruta.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Integración de la planificación con Ariba Network.
  • Control de las roturas de stock.

Ariba Plan and Forecast

Ariba Manufacturing planning

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Permitir la visibilidad completa de la cadena de suministro. Preparar a la organización para trabajar con múltiples niveles de fabricantes y proveedores en los procesos clave de planificación y ejecución de la cadena de suministro.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Informes claros de las cantidades de fabricación de componentes del proveedor para proporcionar visibilidad en el proceso de fabricación y detectar de manera proactiva las interrupciones del suministro. Incluyen:
    • Cantidades de envío.
    • Cantidades de recepción en firme.
    • Cantidades de recepción planificadas.
    • Cantidades de stock proyectada.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Informes de cantidades de existencias disponibles y otra información clave como:
    • Cantidades bloqueadas.
    • Cantidades de inspección de calidad.
    • Cantidades de proceso de trabajo en curso.
    • Cantidades en tránsito.
    • Cantidades de chatarra.

Ariba Procurement

Ariba Buying

i3s ehsm objetivo

Objetivo

  • Obtener los productos correctos entregados en el momento acordado y  con la calidad adecuada.
  • Incrementar la eficiencia y rentabilidad en todos los procesos de adquisición.
  • Optimizar la colaboración con los proveedores.
  • Aumentar la visibilidad y el control de los gastos en todo el proceso desde el origen hasta el pago.
i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Catálogos intuitivos a un solo clic de compra para los bienes y servicios.
  • Guía inteligente integrada para hacer cumplir el cumplimiento y dirigir a los usuarios a los artículos con políticas y proveedores correctos.
  • Sólido motor de abastecimiento que impulsa la colaboración de autoservicio con proveedores seleccionados.
  • Integración del proceso de compra con la gestión de proveedores y el uso de catálogos existentes así como con los flujos de aprobación.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Incremento de la Experiencia de Usuario.
  • Visibilidad y control mejorados.
  • Mejor cumplimiento y mayor ahorro de costos.
  • Mayor eficiencia y productividad reservados.

Ariba Procurement

Ariba Buying and Invoicing

i3s ehsm objetivo

Objetivo

  • Ariba Buying & Invoicing automatiza la gestión de todo el ciclo de compras de los bienes y servicios indirectos.
  • Agilizar los flujos de trabajo.
  • Acelerar las aprobaciones y erradicar errores o excepciones.
  • Aumentar la eficiencia de las adquisiciones, administrando más con menos esfuerzos, maximizando los ahorros. 
  • Satisfacer demandas con agilidad y velocidad.
i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Compra guiada amigable basada en la persona.
  • Capacidad de compra al contado para controlar el gasto final.
  • Gestión de catálogos, contratos y facturas.
  • Personalización y extensibilidad a través del administrador de configuración inteligente.
  • API de SAP Ariba, generador de formularios y soporte de unidades de negocios múltiples.
  • Requisitos fiscales y reglamentarios integrados
  • Integración con múltiples SAP y no SAP en Sistemas y aplicaciones ERP.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Mayor visibilidad, control y cumplimiento de los gastos
  • Capacidad para realizar ahorros negociados
  • Productividad a través de capacidades y herramientas inteligentes que ahorran tiempo
  • Menos errores de facturación y excepciones que conducen a la conciliación y pago más rápidos
  • Datos centralizados y perfectamente conectados e integrados

Ariba Procurement​

Ariba Catalog

i3s ehsm objetivo

Objetivo

  • Simplificar el proceso de compra electrónica de forma coherente y centralizada
  • Colaborar en el cumplimiento de las políticas de compra así como de los precios
  • Impulsar hacia una mayor rentabilidad a través de costos más bajos y mayores márgenes
  • Tomar decisiones de compra más perspicaces basadas en una mayor visibilidad
i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Solución basada en la nube para una puesta en marcha rápida
  • Herramientas de administración de contenido de nivel empresarial
  • API abierta para vincular catálogos a inventarios activos y diferente software empresarial
  • Administración de catálogos más sencilla
  • Soporte siempre activo
  • Cumplimiento de reglas de compra, precios y contratos
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Mejor visibilidad y control de las compras
  • Mayor flexibilidad operativa
  • Ahorros de costos por repetición
  • Menor riesgo y costo de propiedad

Ariba Procurement​

Ariba Invoice Management

i3s ehsm objetivo

Objetivo

  • Modelar un proceso de aprobación de facturas más eficiente
  • Coincidir las facturas con las órdenes de compra, los contratos y las entradas de mercancías
  • Simplificar la codificación de costos y el enrutamiento de aprobación para las facturas sin orden de compra
  • Reducir el tiempo del ciclo de procesamiento de facturas para capturar descuentos por pronto pago
i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Captura y procesamiento automáticos de facturas electrónicas de múltiples fuentes
  • Flujo de trabajo de facturas basado en la nube
  • Plantillas preconfiguradas para uso inmediato
  • Capacidad de definir flujos de aprobación en serie, paralelos y grupales
  • pciones de aprobación flexibles, incluido el dispositivo móvil
  • Informes y análisis avanzados
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Reforzar el cumplimiento de la facturación de contratos
  • Capturar más descuentos por pago anticipado
  • Supervisar los indicadores clave de rendimiento
  • Mejorar el control sobre los gastos

Ariba Supplier Management

Ariba Supplier Lifecycle Management

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Ofrecer herramientas integrales para  le mejor gestion de los proveedores. A reducir el tiempo del ciclo de onboarding y calificación y a escalar en el cumplimiento para toda la base de suministros.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Sincronización bidireccional con SAP ERP y Ariba, disponiendo de los
  • datos del proveedor actualizados y consistentes.
  • Integración con las apps de SAP Ariba mantiene dando consistencia
  • A la su calificación y segmentación del proveedor.
  • Autoservicio para proveedores, via Ariba Network para que mantengan sus poropios datos
  • Gestión basada en una matriz flexible para la calificación y segmentación del proveedor le permite personalizar por categoría, ubicación y unidad de negocio.
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Mantener solo registro de proveedores actualizado
  • Facilitar a los proveedores el mantenimiento de su propia información
  • Gestionar a los proveedores según parámetros específicos
  • Operar con velocidad y consistencia en todo el proceso de compra

Ariba Supplier Management​

Ariba Supplier Risk Management

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Gestionar los riesgos debidos al ritmo creciente de los negocios, los rápidos cambios económicos y el aumento de los requisitos, manteniendoese de forma natural  e integrada dentro del proceso de adquisición para evitar daños a los ingresos o a la reputación

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Información de riesgo de proveedores consolidada en los sistemas internos, relaciones de Ariba Network y perfiles de adquisiciones,
  • Sindicación de datos de más de 600 000 fuentes, incluidos sitios de noticias, datos gubernamentales, sistemas de desastres, fuentes de datos públicas y privadas, y más
  • Más de 200 riesgos incidentes rastreados y entregados como alertas de riesgo a los usuarios
    controles e informes de cumplimiento perfiles de riesgo específicos de cada país, parentesco y vínculos de proveedores e información sobre desastres naturales.
  • Integración con el proceso del ciclo de vida del proveedor
  • Segmentación de proveedores basada en la exposición al riesgo agrupada por categorías de riesgo
  • Informes integrales de proveedores de 360 ​​grados
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Administrar el riesgo desde la incorporación hasta la calificación y la gestión del desempeño
  • Supervisar continuamente para protegerse de la exposición a riesgos de reputación, cumplimiento, financieros, de sostenibilidad y operativos
  • Obtener una visión completa de cada proveedor para tomar decisiones comerciales oportunas e informadas
  • Integrar la gestión de riesgos y la debida diligencia de los proveedores en todo el proceso desde la fuente hasta la liquidación

Ariba Integration

Ariba Cloud Integration Gateway

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Ariba Cloud Integration Gateway, permite de forma rápida y sencilla de conectar sus sistemas back-end sin la necesidad de múltiples adaptadores. Mediante herramientas intuitivas de autoservicio configurar, ampliar y probar rápidamente los procesos, mientras que las actualizaciones y la monitorización automatizados facilitan que las transacciones fluyan sin problemas.

i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Pruebas y configuración de escenarios automatizados,
  • Alineación con el contenido de integración de SAP S/4HANA y SAP ERP preconstruido para más de 20 escenarios comerciales,
  • Monitorización y alertas en tiempo
  • Seguridad de datos para proteger su información en la nube a
  • Actualizaciones automaticas

Ariba Network

Ariba Network

i3s ehsm objetivo

Objetivo

Ariba Network es una plataforma segura y global para el intercambio de transacciones de negocios tales como pedidos de compra, facturas, catálogos y pagos. Opera con mas de  5.3 millones de empresas en 201 países, transaccionando por un volumen de USD 3.75 trillones al año.

Permite:

  • Encontrar nuevos clientes listos para comprar
  • Responder a RFP/RFI, envía propuestas y negocia contratos
  • Impulsar las ventas a través de catálogos
  • Tramitar los pedidos de compra, envía las facturas y recibe los pagos
  • Obtener visibilidad sobre cuándo la empresa recibirá e identifica los ingresos
i3s ehsm capacidades

Capacidades

  • Colaboración de comercio B2B a través de Ariba Network
  • API,s abiertas con capacidad de integración y ampliación de la red Ariba
  • Captura de facturas electrónicas y flujo de trabajo opcionales
  • Facilidad para realizar transacciones con proveedores sin costo alguno para ellos
i3s ehsm beneficios

Beneficios

  • Más gasto en PO y casi 100 % de procesamiento de facturas sin contacto
  • Cumplimiento de facturas sin PO y PO, facturas ERS y facturas para servicios complejos Interoperabilidad con otras redes y compatibilidad con formatos de archivo de factura estándar
  • Mejor gestión del efectivo y el capital circulante para compradores y proveedores