Gestión de la Factura Electrónica entre empresas
En 2024 las empresas estarán obligadas a realizar facturación electrónica con el objetivo de ofrecer transparencia sobre el control de plazos del pago a proveedores.
Empieza la cuenta atrás para la facturación electrónica entre empresas
En septiembre de 2022 entró en vigor la Ley de “CREA Y CRECE” que, además de medidas de apoyo a la innovación y modernización empresarial, introduce cambios en el proceso de facturación. A partir de 2024, las empresas que facturen más de 8 millones de euros estarán obligadas a expedir, remitir y recibir sus facturas en formato electrónico. El objetivo es combatir la morosidad y prevenir el abuso de los plazos de pago a proveedores.
Septiembre 2022
Entra en vigor la Ley 18/2022, conocida como “CREA Y CRECE”
Primavera 2023
Publicación del Reglamento, que fijará los detalles de la Ley 18/2022
2024
Grandes cuentas
con facturación >8M €
2025
Resto de empresas
con facturación < 8M€
¿Cuáles son las exigencias tecnológicas que fija la Ley para la gestión de la factura electrónica?
La factura en formato PDF no será aceptada. En todos los casos, deberá expedirse un documento electrónico estructurado a través de soluciones o plataformas digitales, que deberán cumplir distintas especificaciones incluidas en el desarrollo reglamentario de la normativa.
Transparencia
Capacidad para proporcionar información actualizada y transparente sobre el estado del proceso de facturación.
Compatibilidad
Garantizar la interconexión e interoperabilidad gratuita entre las soluciones o plataformas tecnológicas
Actualización
Conformidad legal nacional e internacional, capaz de adaptarse la reglamentación cambiante de cada país
Gestión de la Factura Electrónica con SAP
SAP BUSINESS NETWORK
SAP Business Network ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de la nueva Ley de Crea y Crece. Permite colaborar digitalmente con los proveedores y reducir la carga administrativa, con el objetivo de lograr la máxima eficiencia operativa y garantía de suministro.
25-30%
menos costes en BPO
60-80%
en las consultas de pago de proveedores
10-25%
de mejora en el cumplimiento de proveedores
Beneficios
Reducir
errores
Los procesos automáticos de validación de red verificarán si hay errores o campos sin completar, y los marcarán para su atención inmediata a fin de reducir los errores generales hasta en un 60 %.
Mejorar productividad
Su portal de autoservicio ofrece información sobre el estado de las facturas y los pagos para reducir tiempo dedicado a llamadas a clientes y ocuparlo en tareas que hagan crecer su negocio.
Acelerar procesamiento
Acorta plazos de procesamiento de las facturas, convirtiendo una amplia variedad de formatos de documentos en facturas electrónicas, que se entregan de inmediato sus clientes.
Pago
a tiempo
Una facturación más rápida y precisa significa un pago más rápido. Con el procesamiento digitalizado y automatizado, puede reducir el tiempo del ciclo desde el pedido hasta el pago hasta en un 75 –
Mejora la visibilidad de los gastos y la colaboración con los proveedores a través de la automatización
Con la facturación electrónica, se evitan los retrasos de los envíos postales o facturas perdidas. SAP Business Network permite una mejor visibilidad de las facturas, una mayor flexibilidad de procesamiento y pagos a tiempo.
SIMPLIFICAR
- Intercambio electrónico de órdenes de compra, confirmación de pedidos, envío de avisos, hojas de servicio o facturas.
- Mejora del control, el flujo de trabajo y experiencia del cliente por publicación de catálogos electrónicos.
- Visibilidad al rastrear el estado de los documentos y pagos.
- Acceso a la información en cualquier momento y lugar con SAP Business Aplicación.
ADAPTAR
- Filtra y selecciona tu lista de documentos para un fácil acceso y seguimiento.
- Control personalizado del correo electrónico, notificaciones y alertas móviles.
- Enriquece el perfil de tu empresa y personaliza las notificaciones.
- Crea usuarios con acceso definido y ajusta la cuenta a las necesidades de la empresa.
CRECER
- Administra varias relaciones de clientes en una sola cuenta.
- Identifica nuevas oportunidades y facilita que nuevos clientes te localicen en SAP Business Network.
- Participación en eventos de abastecimiento y acceso a nuevos negocios
- Fortalece las relaciones con los clientes existentes y ayudar a crecer nuevas
- Acceso a información de calidad de negocios.
¿Por qué i3s?
Somos una consultora experta en la implementación y soporte de soluciones SAP. Con más de 20 años de experiencia en el mercado. SAP es el líder mundial de soluciones de procesos de compra y de facturación electrónica a nivel mundial, con más de 8 millones de empresas utilizando SAP Business Network.
Líderes del mercado
Hoy en día, el 77 % de las transacciones comerciales del mundo pasan por un sistema de software SAP. Esto incluye 25 industrias y más de 440.000 organizaciones. Nuestra enorme base de clientes nos permite construir, mejorar y unificar redes de negocios vibrantes ya existentes.
Soluciones escalables
SAP tiene una probada experiencia en la escalabilidad y habilitación de redes comerciales como Ariba Network, SAP Logistics Business Network y SAP Intelligent Asset Management, que conectan actualmente más de cuatro millones de compañías en todo el mundo.
Ventaja competitiva
Al extenderse más allá de las empresas individuales y facilitar el intercambio de datos e información entre socios comerciales, las empresas pueden ofrecer más valor. Pueden convertir las relaciones comerciales en una ventaja competitiva, utilizando la inteligencia de la red.
Facturación Electrónica
