Patricia Martínez Ruiz
Espainian fakturazio elektroniko derrigorrezkoa errealitate bat da jada. Crea y Crece Legea ezartzen duen Errege Dekretua onartuta, araudi-esparrua definitzen da, eta horrek aldaketa sakona abiarazten du enpresek B2B inguruneetan fakturazio-prozesuak kudeatzeko moduan.
Hurrengo mugarria Ministro Agindua argitaratzea izango da, 2026ko urrirako aurreikusita dagoena. Une horretatik aurrera, epeak hasiko dira. Enpresa handientzat (8 milioi euro baino gehiagokoak), derrigorrezkoa izango da 2027ko urriaren 1etik aurrera. Beste enpresentzat (8 milioi euro baino gutxiagokoak), betebeharra 2028ko urriaren 1etik aurrera jarriko da indarrean.
SAP-ekin lan egiten baduzu, hau ez da doikuntza txiki bat. Zure arkitekturan zuzenean eragiten duen egitura-aldaketa bat da.
Zer da Sortu eta Hazi Legea eta zergatik aldatzen ari da fakturazio eredua?
Sortu eta Hazi Legeak fakturazio elektronikoa derrigorrezkoa ezartzen du enpresa arteko harremanetan, hiru helburu argirekin:
- Murriztu delinkuentzia
- Eragiketen trazabilitatea hobetu
- Sustatu negozioen digitalizazioa
Baina benetako aldaketa ez datza derrigorrezkoa egitean.
Informazioa nola kudeatzen den da kontua.
Dokumentazio teknikoan zehazten den bezala, ereduak eskatzen du fakturak dokumentu estatiko izateari utzi eta trazabilitate osoa duen datu-fluxu bihurtzea.
Espainian fakturazio elektroniko derrigorrezkoaren egutegia
Akats ohikoenetako bat “oraindik badago denbora” pentsatzea da.
Egutegia argi dago:
- 2026 : Ministro Aginduaren argitalpena (uztaila baino lehen espero da)
- 2027 : derrigorrezkoa 8 milioi euro baino gehiagoko diru-sarrerak dituzten enpresentzat
- 2028 : derrigorrezkoa gainerako enpresentzat
Gainera, lehenengo urtean faktura elektronikoekin PDF bat aurkeztu beharko da irakurgarritasuna bermatzeko.
Arazoa ez da epea.
Arazoa da SAP proiektuak ez direla inprobisatzen.
Sortu eta Hazi Legearen eskakizun nagusiak
Araudira egokitzeak faktura elektronikoak jaulkitzea baino askoz gehiago dakar.
Komunikazioa plataforma publiko eta pribatuekin
Enpresek honako hauen bidez jardun ahal izango dute:
- AEAT plataforma publikoa
- Plataforma pribatu interoperagarriak
Plataforma hauek elkarren artean informazioa trukatu eta fakturen egoeraren berri eman behar diote Administrazioari.
Fakturaren egoeraren kudeaketa
Aldaketa garrantzitsuenetako bat fakturaren bizi-zikloari buruzko informazioa emateko betebeharra da:
- Onarpena edo ukapena
- Estatu bakoitzaren data
- Ordainketa-informazioa
Hori guztia gehienez 4 eguneko epean egin behar da. Horrek gaur egun askotan deskonektatuta dauden prozesuak integratzea eskatzen du.
Nahitaezko formatu egituratuak
Fakturak formatu egituratuetan sortu behar dira, hala nola:
- Fakturae
- UBL
- CII
- EDIFAKTUA
Horrek PDFa formatu nagusi gisa behin betiko ezabatzen du eta iturriko datuekin lan egitera behartzen zaitu.
SAP inplementazio aukerak
Hemen huts egiten dute enpresa askok diagnostikoan. Ez da fakturazio arazo bat.
Arkitektura-arazo bat da. Egokitzapenak honako hauek dakartza:
- Kanpoko plataformekin integrazioa
- Gertaeren kudeaketa eta fakturaren egoera
- Formatuaren eraldaketa
- Jarraipena eta trazabilitatea
- Beste araudi batzuekin koexistentzia (SII, TicketBAI, etab.)
Hedapen-diagraman irudikatzen den bezala, irtenbideak SAP sistemaren hainbat geruzatan eragina izan dezake.
Eta horrek hasieratik ondo pentsatutako erabakia eskatzen du.
Erakunde bakoitzaren egoeraren arabera, bi ikuspegi nagusi daude.
1. Dauden irtenbideen bilakaera
Betetze-plataformak dituzten erakundeentzat, ingurune ebolutibo honek aukera ematen du:
- Araudi guztiak sistema bakarrean zentralizatu
- Egokitzapen denborak murriztu
- Inplementazio-kostuak minimizatu
- Aprobetxatu dauden integrazioak
Oinarri sendoa baduzu, modurik eraginkorrena da.
2. SAP Dokumentuen eta Txostenen Betetzea (DRC)
Estandarizazioa bilatzen duten enpresentzat, SAP dakar ikuspegiak:
- SAP DRC BTP-n
- SAP Integrazio Suitearekin integratzea
- Arkitektura SAP bide-orriarekin bat etorriz
Eredu honek lerrokatze estrategiko handiagoa eskaintzen du, baina hasierako ahalegin handiagoa dakar.
Nola aukeratu ikuspegi egokia
Hemen egiten dira akats garestienak. Aukera ez dago araudiaren arabera soilik. Honen araberakoa da:
- Zure SAP bilakaera estrategia
- Zure estandarizazio maila
- Zure hodeirako bide-orria
- Jabetzaren kostu osoa
- Etorkizuneko araudietara egokitzeko gaitasuna
Irtenbide okerra aukeratzeak ez du esan nahi araudia ez beteko duzunik. Urte gutxiren buruan irtenbidea berriro egitera behartzen zaitu.
Sortu eta Hazi Legea ez da beste betebehar bat. Zure fakturazio eredua berrikusi eta hobetzeko aukera bat da.
Orain jarduten duten enpresek gai izango dira:
- Arriskuak murriztu
- Saihestu erabaki bizkorrak
- Optimizatu zure SAP arkitektura
- Lortu eraginkortasun operatiboa
Itxaroten dutenek erreakzionatu besterik ez dute egingo… eta prezioa ordainduko dute.
i3S-n betetzea baino gehiago behar duten erakundeekin lan egiten dugu: hasieratik erabaki egokiak hartu behar dituzte.
Zure SAP sistema fakturazio elektronikora egokitzea ez baita legea indarrean sartzen denean hasten.
Nola egingo duzun erabakitzen duzunean hasten da.
