Jose Luis
Gaur egungo testuinguruan, digitalizazioa eta eraginkortasuna ezinbestekoak diren negozioen hazkunderako, Crea y Crece Legea Espainiako enpresentzat funtsezko araudi gisa aurkezten da. Lege honek ez du soilik ordainketa beranduei aurre egitea bilatzen, baita fakturazio elektronikoa onartzeko esparru bat ere ezartzen du, erakundeen finantza kudeaketan eragin handia izango duen aldaketa bat. Lege honen alderdi garrantzitsuenak, bere testuingurua eta enpresek nola prestatu behar duten haren ezarpenerako berrikusten ditugu.
Sortu eta Hazi Legearen testuingurua
Sortu eta Hazi Legea Espainiako enpresa-komunitatean berandu ordaintzeak sortzen zuen kezka gero eta handiagoari erantzunez sortu zen. Historikoki, berandu ordaintzea arazo iraunkorra izan da, enpresa txiki eta ertain (ETE) askoren likideziari eta bideragarritasunari eragiten diona. Aurreko berandu ordaintzeari buruzko legeak fenomeno honen ikuspegi mugatu eta zehatza eskaintzen zuen, eta Ekonomia Ministerioa irtenbide integralago eta dinamikoago bat bilatzera eraman zuen.
Sortu eta Hazi Legea faktura kudeaketa modernizatzeko eta negozio-ingurune digitalago baterako trantsizioa errazteko beharran oinarritzen da. Zentzu honetan, Sortu eta Hazi Legeak ez du soilik ordainketa-berandutzea jorratzen, baizik eta fakturazio elektronikoa ezartzeko esparru bat ere ezartzen du, merkataritza-transakzioetan eraginkortasun eta gardentasunerako urrats garrantzitsua izanik.
Irtenbide publikoak eta pribatuak. Ikuspegi integratua
i3s Insights aldizkariaren azken edizio batean, fakturak kudeatzeko irtenbide publiko eta pribatuen arteko bereizketa eztabaidatuz, Sara Antuñanok , AUSAPEko presidenteordeak, azpimarratu zuen Crea y Crece Legeak enpresa txikiei beren fakturak zentralizatuta eskuratzeko aukera emango dien irtenbide publiko bat proposatzen duela. Hau bereziki garrantzitsua da, enpresa txiki askok zailtasunak baitituzte hainbat plataformatara konektatzen saiatzean beren fakturak kudeatzeko.
Irtenbide publikoaren abantailak
- Zentralizazioa : Enpresa txikiek beren faktura guztietara sarbidea izango dute kanal bakar baten bidez, kudeaketa sinplifikatuz eta errore arriskua murriztuz.
- Inklusioa : Ikuspegi honek bermatzen du enpresa txikiak ez daudela desabantaila egoeran korporazio handiekin alderatuta, askotan baliabide gehiago baitituzte prozesu konplexuak kudeatzeko.
- Erabilera erraztasuna : Irtenbide publiko bat ezartzeak intuitiboa izan nahi du, enpresei fakturazio-plataforma konplikatuekin aritu beharrean beren negozio nagusian zentratu ahal izateko.
Hala ere, irtenbide hau ezartzerakoan erronkak ere badaude. Enpresek sistema berri batera egokitu behar dute eta beren barne-prozesuak araudi-eskakizunekin bat datozela ziurtatu.
Fakturazio elektronikorako trantsizioa
Sortu eta Hazi Legeak ekarritako aldaketa esanguratsuenetako bat enpresa handientzat derrigorrezko fakturazio elektronikoa da, eta 2027an indarrean jartzea espero da. Aldaketa honek esan nahi du erakundeek goiz hasi behar dutela prestatzen, bai teknologiari bai aurrekontuei dagokienez.
Zer dakar fakturazio elektronikoak?
Faktura elektronikoa paperezko faktura baten legezko baldintza berdinak betetzen dituen dokumentu digitala da, baina abantaila ugari eskaintzen ditu:
- Kostuen murrizketa: Paperezko fakturak inprimatu eta bidali beharrik ez izateagatik, enpresek nabarmen murriztu ditzakete beren funtzionamendu-kostuak.
- Kudeaketa-eraginkortasuna : Fakturazio-prozesua automatizatzeak kudeaketa eraginkorragoa ahalbidetzen du, administrazio-zereginetan ematen den denbora murriztuz.
- Gardentasuna : Fakturak digitalizatzeak jarraipena eta auditoria errazten ditu, negozio-transakzioetan gardentasun handiagoa lortzen lagunduz.
- Araudia betetzea : Fakturazio elektronikoa hartzeak enpresek zerga-araudia betetzen dutela eta zigorrak saihesten dituztela bermatzen du.
Inplementaziorako prestatzea
Enpresek fakturazio elektroniko derrigorrezkora egokitzeko, ezinbestekoa da orain planifikatzen hastea. Horrek honako hauek barne hartzen ditu:
- Uneko sistemen ebaluazioa : Enpresek beren kudeaketa eta kontabilitate sistemak berrikusi beharko lituzkete araudi berriekin integratu daitezkeela ziurtatzeko.
- Langileen prestakuntza : Ezinbestekoa da langileek fakturazio elektronikoaren erabileran prestakuntza jasotzea eta prozesu berriak ulertzea.
- Aurrekontuaren banaketa : Sara Antuñanok gure i3s Insights atalean adierazi zuen bezala, ezinbestekoa da aurrekontuaren zati bat fakturazio elektronikoarekin lotutako proiektuak kudeatzeko bideratzea 2026rako.
Formatuen Homogeneizazioa: Beharrezko Erronka
Sortu eta Hazi Legearen beste alderdi garrantzitsu bat fakturazio formatu estandarizatuen bilaketa da. Erregelamenduak ezartzen du formatu nagusia VL (Saltzailearen Zerga Formatua) izango dela, eta horrek zerga kudeaketa erraztuko du bai nazio mailan bai Europan.
Homogeneizazioaren onurak
Formatuaren homogeneizazioak hainbat abantaila ditu:
- Prozesuen sinplifikazioa : Faktura formatuak estandarizatuz, dokumentuen kudeaketaren konplexutasuna murrizten da eta akatsak minimizatzen dira.
- Betetzea erraztea : Formatu komun batekin, enpresek errazago bete ditzakete zerga-araudiak, nahasmena eta zigorrak saihestuz.
- Europako merkatuan integratzea : Formatu komun baterantz konbergentzia Europako merkatuan integratzeko urrats bat da, eta horrek aukera berriak ireki ditzake enpresentzat.
Hala ere, prozesu honekin lotutako erronkak ere badaude. TicketBai eta Verifactu bezalako proiektu desberdinen koexistentziak nahasmena sor dezake enpresen eta haien bezeroen artean. Ezinbestekoa da erakundeak informatuta egotea eta aldaketetara proaktiboki egokitzea.
Fakturak jasotzeko zailtasunak
Askotan ahaztu egiten den alderdietako bat fakturak jasotzea da. Enpresa askok fakturak bidaltzean jartzen dute arreta, baina ordainagirien kudeaketa ere garrantzitsua da. Sara Antuñanok azpimarratzen du faktura bikoiztuak saihesteko eta dokumentu garrantzitsuak prozesuan galtzen ez direla ziurtatzeko beharra.
Harrera eraginkorrerako estrategiak
Faktura-agiriak modu eraginkorrean kudeatzeko, enpresek estrategia hauek kontuan har ditzakete:
- Prozesuen automatizazioa : Fakturak jasotzea eta sailkatzea automatizatzen duten sistemak ezartzeak errore eta galerak izateko arriskua murriztu dezake.
- Komunikazio-kanalen jarraipena : Ezinbestekoa da fakturak jasotzen diren kanalak etengabe kontrolatzea, dokumentu garrantzitsuak ez direla ahaztu ziurtatzeko.
- Etengabeko prestakuntza : Langileak fakturazioen kudeaketan eta teknologia berrien erabileran trebatzea funtsezkoa da fakturazio elektronikorako trantsizio leuna bermatzeko.
Etorkizunerako prestatzen
Sortu eta Hazi Legeak aldaketa nabarmena dakar enpresek fakturak kudeatzeko eta zerga-araudia betetzeko moduan. Fakturazio elektronikorako trantsizioa eta formatuen estandarizazioa Espainiako negozio-ingurunea modernizatzeko beharrezko urratsak dira.
Ezinbestekoa da erakundeek aldaketa horietarako prestatzen hastea baliabideak esleituz eta barne sistemak egokituz. Araudi berrietara egokitzea ez da soilik betebehar legal bat, negozioen eragiketen eraginkortasuna eta gardentasuna hobetzeko aukera ere eskaintzen du.
Ezarpen datara hurbiltzen ari garen heinean, ezinbestekoa da enpresek informatuta egotea eta aholkularitza bilatzea trantsizio arrakastatsua bermatzeko. Crea y Crece Legea ez da soilik ordainketa beranduei erantzuteko modu bat, baita Espainiako enpresa sektorearentzako etorkizun digitalago eta eraginkorrago bat lortzeko bultzada bat ere.
Sortu eta Hazi Legeari buruzko informazio gehiago eta haren ezarpena nola prestatu jakiteko, gure taldearekin harremanetan jar zaitezke www.i3s.es helbidean.
Egilearen informazioa
