Bastien Dupessey
Enpresen berregituraketa negozioen ohiko zati bat da. Erosketak, filial berriak, spin-offak, joint ventureak eta nazioarteko hedapena gero eta ohikoagoak dira hazten, merkatura egokitu edo beren eragiketak berrantolatu nahi dituzten erakundeetan. Hala ere, negozio-estrategia abiadura handian aurrera egiten ari den arren, sistemek aldaketa horiei jarraitzeko duten gaitasuna da integrazio eraginkorra eta iraunkorra bermatzeko erronka nagusietako bat.
Zuzendaritza taldeek mugimendu horietatik sortzen diren estrategian, sinergietan edo hazkunde aukeretan jartzen duten arreta bitartean, azken finean edozein enpresa-aldaketaren arrakasta zehazten duen gai bat dago : negozio-errealitate berria taldearen kudeaketa-prozesu eta sistemetan azkar integratzeko gaitasuna.
Esperientziak erakusten du enpresa-transakzio bat ixtea normalean askoz azkarragoa dela ondoriozko erakundea integratzea baino. Hain zuzen ere, puntu honetan igarotzen da teknologia laguntza-elementu izatetik faktore kritiko izatera, enpresak eraginkortasunez funtziona dezan, kontrola mantendu dezan eta negozioaren eskaerei erritmoa mantendu dezan.
Hazkundeak sistemaren mugak aurkitzen dituenean
Enpresa berri bat erostea, beste herrialde batean filial bat sortzea edo negozio-unitate baten spin-off-a askotan erronka komun bat dakar: gobernantza edo korporazioaren ikusgarritasuna arriskuan jarri gabe eragiketa-erakunde berri bat abiaraztea.
Kasu askotan, erakundeek dilema konplexu bati aurre egin behar diote. Alde batetik, enpresaren ERP sistema enpresa berrira zabaltzeak proiektu luzeak, garestiak eta justifikatzeko zailak izan ditzake, batez ere filial txiki edo ertainekin ari direnean. Bestetik, erakunde bakoitzari tokiko irtenbideekin edo sistema zaharrekin lanean jarraitzeko aukera emateak integrazio arazoak, datuen inkoherentziak eta prozesuen gaineko kontrola pixkanaka galtzea ekar ditzake.
Emaitza enpresa askok ezagutzen duten egoera bat da. Erakunde berriak taldeko gainerakoek baino tresna desberdinekin funtzionatzen hasten da, finantza-prozesuek eskuzko zereginak behar dituzte informazioa bateratzeko, datu nagusiak bikoiztu egiten dira eta aldi baterako integrazioak irtenbide iraunkor bihurtzen dira azkenean. Hasieran erabaki pragmatikoa zirudiena etorkizuneko hazkunde-potentziala mugatzen duen eragiketa-konplexutasuna sortzen du azkenean.
Errealitate hau bereziki garrantzitsua da abiadura lehiakortasun faktore bat den negozio testuinguru batean. Erakundeek beren sistemek negozioaren bilakaerarekin batera joan behar dute, ez egitura aldaketa bat gertatzen den bakoitzean oztopo bihurtu.
Teknologia-estrategia malguago baten beharra
Negozio-egiturak konplexuagoak bihurtzen diren heinean, erakunde askok beren ERP sistemak kudeatzeko historikoki erabili duten ikuspegi tradizionala berrikusten ari dira.
Talde bereko enpresa guztietan irtenbide bera, funtzionaltasun-eremu eta konplexutasun-maila berdinarekin, ez da beti aukerarik eraginkorrena izaten. Multinazional baten matrizearen beharrak oso desberdinak dira askotan filial berri baten, joint venture baten edo merkatu zehatz batean jarduteko sortutako enpresa berri baten beharrak baino.
Hori dela eta, gero eta enpresa gehiagok hartzen dituzte estrategiak, enpresaren estandarizazioa eta erakunde bakoitzaren beharrizan espezifikoei erantzuteko beharrezko malgutasuna uztartzeko aukera ematen dietenak. Testuinguru honetan, Bi Mailako ERP eredua indar indartsu gisa agertzen ari da.
Bi mailako ERP. Kontrola eta malgutasuna orekatzen
Bi Mailako ERP estrategia printzipio sinple baina oso eraginkor batean oinarritzen da: egoitza nagusiari eta filialei beren eragiketa-beharretara egokitutako irtenbideak erabiltzea ahalbidetzea, informazioaren koherentzia eta taldearen prozesuekin lerrokatzea bermatzen duen integrazio sendo bat mantenduz.
Eredu honen arabera, erakundeak sistema zentral bat mantentzen du, prozesu estrategiko, finantzario eta gobernantza-prozesuetarako korporazio-gune gisa jarduten duena. Aldi berean, filialek hodeian oinarritutako ERP sistema bat dute eskuragarri, beren eragiketa-beharrei azkar erantzuteko diseinatua, inplementazio azkarragoaren eta konplexutasun teknologiko murriztuaren onurak lortuz.
Siloak sortzeaz urrun, ikuspegi honek bi mailak konektatzea ahalbidetzen du prozesu integratu, informazioa partekatu eta negozioaren ikuspegi osoa bermatzen duten bateratze-mekanismoen bidez. Emaitza enpresa-aldaketak eskatzen duen abiadura galdu gabe enpresa-kontrola mantentzeko gai den erakundea da.
Gobernantza eta malgutasuna konbinatzeko gaitasun honek azaltzen du zergatik bihurtu den Bi Mailako ERP eredua hedapen-prozesuetan, erosketen integrazioan edo enpresen berrantolaketan parte hartzen duten negozio-taldeek gehien baloratzen dituzten estrategiaetako bat.
SAP GROW-en eginkizuna bi mailako estrategian
Hodeiko ereduen bateratzeak aukera berriak ireki dizkie inplementazio-proiektu luzeak egin gabe entitate berriak abiaraztea bizkortu nahi duten erakundeei.
Testuinguru honetan, SAP GROW bi mailako ERP inguruneetarako irtenbide egoki gisa kokatzen da. SAP S/4HANA Cloud Public Edition- en oinarrituta, ERP moderno, estandarizatu eta eskalagarri bat ezartzea ahalbidetzen du, inplementazio-denborak nabarmen murrizten dituzten negozio-prozesu eta metodologia aurrez konfiguratuak aprobetxatuz.
Enpresentzat, horrek esan nahi du negozioaren bilakaera hasieratik bertatik laguntzeko gai den irtenbide bat izatea. Filial berri bat enpresaren teknologia-ekosisteman integratu daiteke tradizionalki mota honetako proiektuetarako behar dena baino denbora-tarte askoz laburragoan, egoitza nagusiarekin integrazioa mantenduz eta hodeiko plataforma baten abantailak aprobetxatuz.
Hedapen azkarraz gain, SAP GROW-ek beste abantaila batzuk ere eskaintzen ditu, bereziki garrantzitsuak negozioen eraldaketa- egoeretan. Funtzionalitateen etengabeko eguneratzeak, azpiegituren mantentze-kostuen murrizketak, negozio-jardunbide egokien adopzioak eta erakundearen beharrak eboluzionatzen diren heinean eskalatzeko gaitasunak irtenbide hau aukera erakargarri bihurtzen dute kontrola galdu gabe malgutasun handiagoa bilatzen duten negozio-taldeentzat.
Teknologia estrategia birdefinitzeko aukera
Egoera honi erakunde askotan hausnarketa estrategikoa bultzatzen ari den elementu bat gehitzen zaio: SAP ECC laguntza estandarraren amaiera hurbiltzen ari da.
Enpresa askorentzat, mugarri honek ez du soilik bilakaera teknologikoaren beharra adierazten, baita enpresako aplikazioen ekosistema nola kudeatzen duten birpentsatzeko aukera ere. Migrazioei, sistemen modernizazioari edo irtenbide berrien adopzioari lotutako erabakiak askotan hedapen, erosketen edo enpresaren berrantolaketa prozesuekin bat datoz.
Ikuspegi honetatik, Bi Mailako ERP estrategiak bi erronkei modu osagarrian aurre egitea ahalbidetzen du. Erakundeak etorkizunerako bere bide-orria definitzen duen bitartean, erakunde berriak azkar eta modu kontrolatuan txertatzen jarrai dezake, enpresaren aldaketak eraldaketa teknologiko proiektu handiek mugatu ez ditzaten.
Prestatu etengabe aldatzen ari den negozio-ingurune baterako
Galdera ez da jada erakundeek etorkizunean aldaketa korporatibo berriei aurre egin beharko dieten ala ez. Esperientziak erakusten du prozesu hauek negozioen bilakaeraren parte naturala direla eta datozen urteetan maizago gertatzen jarraituko dutela.
Benetan garrantzitsua dena aldaketa hauek behar ez diren konplexutasunak sortu edo negozioaren exekuzio-ahalmena moteldu gabe laguntzeko gai den estrategia teknologiko bat izatea da.
Arintasuna, integrazioa eta kontrola arrakastaz konbinatzen dituzten enpresak hobeto prestatuta egongo dira hazkunde-aukera berriak aprobetxatzeko, erosketak azkarrago txertatzeko eta eraldatzeko gaitasuna berez abantaila lehiakor bihurtu den ingurune batera egokitzeko.
Testuinguru honetan, bi mailako ERP estrategia bat SAP GROW bezalako hodeiko irtenbideekin konbinatzeak erabaki teknologiko bat baino askoz gehiago esan nahi du. Sistemak negozioaren erritmo berean eboluzionatzen dutela eta teknologiak hazkundearen muga izan beharrean aldaketa ahalbidetzaile gisa jokatzen duela ziurtatzeko modu bat da.
