Nerea García
El informe anual de envases a MITECO es una de las principales obligaciones que introduce el Real Decreto 1055/2022, de envases y residuos de envases. Todas las empresas que ponen envases en el mercado español están obligadas a presentar este reporte antes del 31 de marzo, declarando los envases comercializados durante el ejercicio anterior.
Aunque la mayoría de empresas ya conoce esta obligación, en la práctica sigue generando muchas dudas, esfuerzo operativo y tensión interna. No tanto por el formulario en sí, sino por la dificultad de reunir, ordenar y validar los datos necesarios.
En este artículo explicamos qué exige realmente el informe del RD 1055/2022, por qué su presentación sigue siendo manual y cómo organizar los datos de forma eficaz para evitar problemas de última hora.
Qué es el informe anual de envases a MITECO
El informe anual de envases es la declaración que las empresas deben presentar ante el MITECO como parte de las obligaciones de responsabilidad ampliada del productor.
En este informe no se declaran importes ni pagos, sino cantidades físicas de envases, expresadas en peso y clasificadas por material y tipo de envase. El objetivo es que la administración tenga una visión completa de los envases puestos en el mercado y de su impacto ambiental.
Es importante entender que este informe es independiente del impuesto al plástico y que su complejidad no está en la plataforma, sino en la calidad y coherencia de los datos que se introducen.
El informe a MITECO es manual (y por qué eso no es el problema)
A día de hoy, el reporte anual de envases a MITECO se realiza de forma manual. Los datos se introducen directamente en la plataforma, siguiendo el formato y nivel de detalle que exige la normativa.
Esto no va a cambiar a corto plazo. Y asumirlo es clave.
El error habitual es pensar que el reto está en automatizar el envío. En realidad, el verdadero reto está mucho antes: en cómo se han trabajado los datos durante el año.
Cuando una empresa llega a marzo sin haber estructurado correctamente la información de envases, el proceso se vuelve reactivo. Aparecen los Excel, las estimaciones apresuradas, las discrepancias entre departamentos y las validaciones de última hora. El problema no es el informe. El problema es llegar sin los datos preparados.
Qué información exige realmente el RD 1055/2022
El informe anual no pide interpretaciones, sino datos consolidados. Para poder completarlo correctamente, la empresa debe ser capaz de responder con precisión a una pregunta muy concreta: ¿qué envases he puesto en el mercado y de qué están hechos?
Esto implica identificar, para cada producto comercializado, los envases que lo componen y clasificarlos correctamente por material. Además, la normativa exige diferenciar entre envase de venta, envase colectivo y envase de transporte, lo que añade un nivel adicional de complejidad.
Especialmente en el caso de los envases de transporte, muchas empresas deben trabajar con criterios de cálculo estimado, basados en consumos reales, volúmenes de venta y metodologías coherentes. No se busca una exactitud imposible, sino un criterio consistente, defendible y mantenido en el tiempo.
El gran error es tratar el informe como un trámite puntual
Uno de los problemas más frecuentes es enfocar el informe anual de envases como una obligación administrativa aislada.
Cuando esto ocurre, los datos se empiezan a recopilar al final del ejercicio, con prisas y sin una estructura clara. El resultado suele ser un gran esfuerzo para cumplir, pero poco control real del dato ambiental.
En cambio, las empresas que gestionan bien el RD 1055/2022 entienden que el informe es solo el resultado final de un proceso continuo, no el proceso en sí.
La clave está en trabajar los datos durante el año
Aunque el informe a MITECO sea manual, la preparación no debería serlo.
Trabajar correctamente los datos implica definir desde el principio cómo se identifican los envases, cómo se clasifican los materiales, cómo se calculan los pesos y cómo se consolidan los datos a lo largo del ejercicio. Cuando este trabajo se hace de forma estructurada, el momento de completar el informe deja de ser un problema operativo.
Marzo no debería ser el mes en el que se empieza a pensar en los datos, sino el mes en el que se utilizan datos ya trabajados.
La herramienta de i3s para la gestión de las obligaciones del RD 1055/2022 está diseñada precisamente para ese trabajo previo. No automatiza el envío del informe a MITECO, porque ese proceso sigue siendo manual, pero sí permite recoger, estructurar y consolidar durante el año toda la información que el informe exige, directamente desde SAP.
Esto facilita que las empresas lleguen al momento del reporte con los datos ya preparados, coherentes y trazables, reduciendo el riesgo de errores y el esfuerzo de última hora.
El informe anual de envases a MITECO es una obligación ineludible para las empresas afectadas por el RD 1055/2022. Su presentación es manual, pero su preparación no debería ser improvisada.
Las organizaciones que entienden esto convierten una obligación regulatoria en un proceso controlado, repetible y mucho más manejable. No se trata solo de cumplir, sino de cumplir bien y con control.
