Patricia Martínez Ruiz
En el contexto actual, donde la digitalización y la eficiencia son esenciales para el crecimiento empresarial, la Ley Crea y Crece se presenta como una normativa crítica para las empresas en España. Esta ley no solo busca combatir la morosidad, sino que también establece un marco para la adopción de la factura electrónica, un cambio que impactará significativamente la gestión financiera de las organizaciones. Repasamos los aspectos más relevantes de esta ley, su contexto, y cómo las empresas deben prepararse para su implementación.
Contexto de la Ley Crea y Crece
La Ley Crea y Crece surge como una respuesta a la creciente preocupación por la morosidad en el ámbito empresarial español. Históricamente, la morosidad ha sido un problema persistente, que afecta la liquidez y la viabilidad de muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES). La ley de morosidad anterior proporcionó una visión limitada y puntual sobre este fenómeno, lo que llevó al Ministerio de Economía a buscar una solución más integral y dinámica.
La Ley Crea y Crece se fundamenta en la necesidad de modernizar la gestión de las facturas y facilitar la transición hacia un entorno empresarial más digital. En este sentido, la Ley Crea y Crece no solo aborda la morosidad, sino que también establece un marco para la implementación de la factura electrónica, un paso vital hacia la eficiencia y la transparencia en las transacciones comerciales.
Soluciones públicas y privadas. Un enfoque integrado
En una reciente edición de i3s Insights, a propósito de la distinción entre las soluciones públicas y privadas para la gestión de facturas, Sara Antuñano, Vicepresidenta de AUSAPE, destacaba que la Ley Crea y Crece propone una solución pública que permitirá a las pequeñas empresas acceder a sus facturas de manera centralizada. Esto es especialmente relevante, ya que muchas pequeñas empresas tienen dificultades al intentar conectarse a múltiples plataformas para gestionar sus facturas.
Ventajas de la solución pública
- Centralización: Las pequeñas empresas podrán acceder a todas sus facturas a través de un único canal, lo que simplificará la gestión y reducirá el riesgo de errores.
- Inclusión: Este enfoque garantiza que las pequeñas empresas no se vean en desventaja frente a las grandes corporaciones, que a menudo tienen más recursos para gestionar procesos complejos.
- Facilidad de uso: La implementación de una solución pública busca ser intuitiva, permitiendo a las empresas concentrarse en su actividad principal en lugar de lidiar con complicadas plataformas de facturación.
Sin embargo, también existen desafíos en la implementación de esta solución. Las empresas deben adaptarse a un nuevo sistema y asegurarse de que sus procesos internos estén alineados con las exigencias de la normativa.
La transición hacia la Factura Electrónica
Uno de los cambios más significativos que trae la Ley Crea y Crece es la obligatoriedad de la factura electrónica para las grandes empresas, que se espera que entre en vigor en 2027. Este cambio implica que las organizaciones deben comenzar a prepararse con antelación, tanto en términos de tecnología como de presupuestos.
¿Qué implica la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero que ofrece numerosas ventajas:
- Reducción de costes: Al eliminar la necesidad de imprimir y enviar facturas en papel, las empresas pueden reducir significativamente sus costes operativos.
- Eficiencia en la gestión: La automatización del proceso de facturación permite una gestión más eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Transparencia: La digitalización de las facturas facilita el seguimiento y la auditoría, lo que contribuye a una mayor transparencia en las transacciones comerciales.
- Cumplimiento normativo: La adopción de la factura electrónica asegura que las empresas cumplan con las normativas fiscales y eviten sanciones.
Preparación para la implementación
Para que las empresas puedan adaptarse a la obligatoriedad de la factura electrónica, es fundamental que comiencen a planificar desde ahora. Esto incluye:
- Evaluación de sistemas actuales: Las empresas deben revisar sus sistemas de gestión y contabilidad para asegurarse de que puedan integrarse con la nueva normativa.
- Formación del personal: Es esencial que los empleados estén capacitados en el uso de la factura electrónica y comprendan los nuevos procesos.
- Asignación de presupuesto: Como remarcaba Sara Antuñano en nuestro i3s Insights, es crucial destinar una parte del presupuesto a la gestión de proyectos relacionados con la factura electrónica para el año 2026.
Homogeneización de formatos. Un desafío necesario
Otro aspecto relevante de la Ley Crea y Crece es la búsqueda de una homogeneización de formatos para la facturación. La normativa establece que el formato principal será el VL, lo que facilitará la gestión de impuestos tanto a nivel nacional como en el contexto europeo.
Beneficios de la homogeneización
La homogeneización de formatos presenta varios beneficios:
- Simplificación de procesos: Al estandarizar el formato de las facturas, se reduce la complejidad en la gestión de documentos y se minimizan los errores.
- Facilitación del Cumplimiento: Con un formato común, las empresas pueden cumplir más fácilmente con las normativas fiscales, evitando confusiones y sanciones.
- Integración en el mercado europeo: La convergencia hacia un formato común es un paso hacia la integración en el mercado europeo, lo que puede abrir nuevas oportunidades para las empresas.
Sin embargo, también existen desafíos asociados a este proceso. La coexistencia de diferentes proyectos, como TicketBai y Verifactu, puede generar desconcierto entre las empresas y sus clientes. Es fundamental que las organizaciones se mantengan informadas y se adapten a los cambios de manera proactiva.
Desafíos en la recepción de facturas
Uno de los aspectos que a menudo se pasa por alto es la recepción de facturas. Mientras que muchas empresas se centran en el envío de facturas, la gestión de la recepción es igualmente importante. Sara Antuñano resalta la necesidad de evitar la duplicación de facturas y garantizar que no se pierdan documentos importantes en el proceso.
Estrategias para una recepción eficiente
Para gestionar eficazmente la recepción de facturas, las empresas pueden considerar las siguientes estrategias:
- Automatización de procesos: Implementar sistemas que automaticen la recepción y clasificación de facturas puede reducir el riesgo de errores y pérdidas.
- Monitoreo de canales de comunicación: Es fundamental mantener un seguimiento constante de los canales a través de los cuales se reciben las facturas para asegurarse de que no se omitan documentos importantes.
- Capacitación continua: Formar al personal en la gestión de facturas y en el uso de nuevas tecnologías es clave para garantizar una transición fluida hacia la factura electrónica.
Preparándonos para el Futuro
La Ley Crea y Crece representa un cambio significativo en la forma en la que las empresas gestionan sus facturas y cumplen con las normativas fiscales. La transición hacia la factura electrónica y la homogeneización de formatos son pasos necesarios para modernizar el entorno empresarial en España.
Es fundamental que las organizaciones comiencen a prepararse para estos cambios, asignando recursos y ajustando sus sistemas internos. La adaptación a la nueva normativa no solo es una obligación legal, sino que también ofrece una oportunidad para mejorar la eficiencia y la transparencia en las operaciones comerciales.
A medida que nos acercamos a la fecha de implementación, es crucial que las empresas se mantengan informadas y busquen asesoramiento para garantizar una transición exitosa. La Ley Crea y Crece no solo es una respuesta a la morosidad, sino también un impulso hacia un futuro más digital y eficiente para el sector empresarial español.
Para más información sobre la Ley Crea y Crece y cómo prepararte para su implementación, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo a través de www.i3s.es.
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