Nuria Fernández
SAP Environment, Health and Safety Management (SAP EHSM) ofrece una solución integrada para gestionar de manera eficaz los procesos relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). En particular, el módulo Workplace Safety proporciona un conjunto de funcionalidades que permiten controlar y optimizar los riesgos laborales, fomentar la prevención y promover entornos de trabajo seguros.
Principales funcionalidades del módulo Workplace Safety
El módulo Workplace Safety está diseñado para apoyar de forma integral la gestión de la seguridad y salud laboral. Sus funcionalidades abarcan desde la identificación y evaluación de riesgos, pasando por la notificación e investigación de accidentes hasta la gestión de la vigilancia de la salud, proporcionando trazabilidad, automatización y visibilidad en todos los procesos.
- Gestión de incidencias
Permite registrar y gestionar distintos tipos de eventos relacionados con la seguridad: accidentes laborales, cuasi accidentes (near misses) y observaciones de seguridad.
El sistema permite recopilar información clave (fecha, lugar, personas involucradas, descripción del evento, causas, investigación, etc.) y generar automáticamente informes de investigación.
Esta información puede analizarse para identificar patrones y focalizar la atención donde suponga un mayor riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores.
- Identificación y evaluación de riesgos
La herramienta permite identificar los riesgos en los diferentes puestos de trabajo, teniendo en cuenta las posibles ubicaciones en las que trabajan y las tareas/actividades que cada persona ejecuta y evaluarlos según diferentes metodologías, como el método Fine, INSHT, entre otros. Esto facilita priorizar los riesgos en función de su gravedad y frecuencia, y planificar acciones correctivas o preventivas de forma estructurada.
Además, como a cada persona de la empresa se le asignará las ubicaciones y actividades/tareas que realiza, se consigue optimizar la evaluación de riesgos y personalizarla.
- Gestión de medidas
SAP EHSM permite definir, asignar, seguir y cerrar medidas preventivas, correctivas y de control. Cada medida puede estar vinculada a una evaluación de riesgo o a una investigación de un incidente, y se puede hacer seguimiento automático de su cumplimiento y eficacia, tanto la persona responsable de la acción, como sus responsables y el servicio de prevención.
A través del sistema de Workflow de SAP, cada responsable recibirá en su buzón las tareas a realizar para su correcto seguimiento y control. Además, las podrá visualizar todas de manera conjunta y calendarizadas.
- Solicitud y autorización de uso de productos químicos
SAP EHSM permite centralizar la gestión de las solicitudes y autorizaciones para el uso de productos químicos una vez que estos han sido introducidos en la empresa.
Inicialmente, las personas responsables revisan y autorizan la solicitud de uso. Posteriormente, mediante un workflow, dicha solicitud deberá ser aprobada por el área de Medioambiente y el área de Prevención. Una vez que ambas áreas hayan dado su aprobación, el producto químico podrá ser utilizado en la empresa, conforme a la ubicación y al uso especificado en la solicitud.
Además, es posible generar instrucciones de seguridad específicas, que se entregarán a las personas que trabajen con dichos productos, en función de las condiciones establecidas en la autorización.
- Promoción y vigilancia de la salud
El módulo de SAP EHSM proporciona herramientas para gestionar de forma integral la promoción y vigilancia de la salud de las personas trabajadoras, en cumplimiento con la normativa legal aplicable y teniendo en cuenta que los datos médicos deben cumplir con la Ley de Protección de Datos.
Dentro de la vigilancia de la salud, se realizarán las siguientes actividades principales:
- Permite planificar, asignar y hacer seguimiento de reconocimientos médicos periódicos, tanto iniciales como de seguimiento o específicos, por exposición a riesgos, definiendo diferentes tipos de protocolos y pruebas médicas según el riesgo, el puesto y la normativa aplicable en cada país.
- El sistema almacena el historial de vigilancia médica de cada persona, permitiendo un acceso estructurado, seguro y con permisos definidos según el rol.
- Se pueden consultar las fechas de los últimos reconocimientos, próximos vencimientos, resultados generales y observaciones médicas relevantes.
- Es posible generar diferentes informes para las personas, como por ejemplo aptitud médica, informe médico, historial, etc. Así como consultar que ayuden a realizar el control y seguimiento de la actividad médica.
- Medicina asistencial y laboral
Permite documentar las actividades médicas realizadas en la empresa (consultas, tratamientos, diagnósticos), tanto de medicina laboral como asistencial, e integrar esta información con el resto del sistema para obtener una visión completa del estado de salud general de las personas de la empresa, teniendo en cuenta sus antecedentes, su estado de vacunación etc. Además, existe la posibilidad de poder recetar medicamentos.
Beneficios clave de SAP EHSM – Workplace Safety
- Integración del sistema de prevención y trazabilidad del trabajo.
Todas las funcionalidades están integradas en una misma plataforma, lo que permite unificar criterios, facilitar auditorías y generar informes automáticos. La trazabilidad completa de incidentes, riesgos y medidas permite una gestión transparente y eficaz.
- Mejora en la toma de decisiones
La información se encuentra actualizada y estructurada por lo que se puede identificar las causas habituales de los accidentes, detectar áreas de mejora y evaluar la efectividad de sus acciones preventivas.
- Cumplimiento normativo
La solución está diseñada para cumplir con los requisitos legales aplicables en cada país. Esto permite asegurar el cumplimiento de normativas como ISO 45001, Ley de prevención, etc. en materia de prevención de riesgos laborales.
- Reducción de costes y mejora del clima laboral
Una gestión eficaz de la seguridad y salud ayuda a reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales, contribuye a mejorar la motivación, la retención de talento y la productividad de las personas de la empresa.
Cultura preventiva y sostenible
La implementación del módulo Workplace Safety de SAP EHSM no es únicamente una inversión en tecnología, sino una apuesta estratégica por una gestión moderna, eficaz y proactiva de la seguridad y salud en el trabajo. Su adopción facilita el cumplimiento normativo, mejora los procesos de prevención.
En un entorno donde la sostenibilidad, la digitalización y la responsabilidad social cobran cada vez más importancia, SAP EHSM se posiciona como una herramienta clave para avanzar hacia una cultura preventiva sólida y sostenible.
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