La importancia del dato médico en la empresa

Podríamos decir, que las empresas consideran el proceso de Vigilancia de la salud de los trabajadores y de la empresa como un proceso de negocio, de obligado cumplimiento y de segundo nivel, por lo complicado de su monetización. Es por ello que, normalmente es  externalizada y la información que la empresa recibe es el informe de Aptitud médica. Generalmente, toda la importancia que se debería dar a la información sobre la salud de los empleados queda en eso.

¿Pero qué pasa si algún agente denuncia a la empresa después de unos años sobre alguna desviación en su salud?, ¿Dónde están los datos?, ¿en qué soporte?, ¿En qué formato?, ¿Cuál es su calidad?, ¿y si has cambiado de compañía que hace la revisión médica?, ¿cómo recupera la información? Etc.

La cruda realidad es, que actualmente estas compañías, cuando les pides este tipo de información te envían todos los informes en papel; a saber cuántas miles de hojas recibe y entre esos papeles, que además pueden ser de distintas compañías, tienes que empezar a bucear e investigar el historial médico del trabajador.

Si yo fuera el médico de una empresa, consideraría un error dejar que los datos de mis trabajadores residieran en custodia de empresas externas, a expensas de presiones ajenas y no en mi propio sistema empresarial. Es por ello que las empresas deben reflexionar y concienciarse de la relevancia de estos datos y que aunque tenga externalizado las revisiones médicas, deben tener la información en sus sistemas.

Existen diversa soluciones para obtener estos datos, muchas empresas utilizan Sistemas de archivos informáticos y suites ofimáticas para gestionar esta información, en cuyo caso el nivel de seguridad exigido por la LOPD seria arduo de alcanzar.

i3s como Partner de SAP y especialista en el área de Sostenibilidad, y para este caso especialista en SST, recomienda la implantación del módulo de EHSOH Salud Laboral. Este módulo desconocido para la mayoría de los usuarios de SAP gestiona:

  • Vigilancia de la salud
  • Atención primaria

Vigilancia de la salud, como herramienta que permitirá automatizar la asignación de protocolos de vigilancia médica a los trabajadores, en base a su nivel de exposición a riesgos. Asignando recursos, instalaciones, personal médico, etc. A cada una de las pruebas que requiera el protocolo asignado, con gestión de calendario de visitas.

Atención primaria, como herramienta que permite registrar las actuaciones primarias que se realicen en las instalaciones de la organización en caso de necesidad. De manera que se registrar el hecho, los agentes, los daños, las acciones, etc. Integrándolos en la gestión de absentismos y tiempos de la organización.

La recogida y estructuración de esta información de manera adecuada permitirá la ejecución de consultas epidemiológicas, tanto personales, como de colectivos (funciones, tareas, etc.) y la explotación de esta información en aras de un mejor cuidad del principal activo de la organización, las personas, y así garantizar por un lado el cumplimiento normativo de la organización con respecto a la legislación de relativa a la SST de los trabajadores como en la mejora de la sostenibilidad de la empresa en el ámbito social.

La solución se encuentra compartimentada de manera que, cumple con la LOPD, en nivel 3 exigida para estos datos tan personales. Todo intento de acceso a la solución, las herramientas o los datos queda registrado. Con este módulo pueden gestionar perfectamente estos procesos e inclusive si no gestionan las revisiones médicas, sí se podría introducir todos los datos en esta solución.

Si su empresa tiene como ERP SAP, no dudaría en implementar este módulo EHS OH para dar cobertura a este proceso de negocio y tener los datos de los trabajadores en el sistema de la empresa cumpliendo todos los requisitos legales.

Si desean conocer este módulo póngase en contacto con nosotros, les podremos hacer una presentación explicándoles en detalle la solución.

Xabier Uriargereka

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